非人力资源主管的人力资源管理培训(ppt).ppt
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1、非人力资源主管的人力资源管理培训,让我们一起来约定:关闭手机或调至静音状态 坚持完成全部的学习让我们 睁开探索的眼睛投入参与的热情支持我们的同事,目 录,第一部分概述 第二部分非人力资源主管的角色定位非人力资源主管面临的人力资源管理问题非人力资源主管如何与人力资源专业人员配合非人力资源主管的日常人力资源管理工作第三部分非人力资源主管的专业培育 人力资源规划人员甄选与面试技能员工职业生涯规划面谈,企业的各级管理者往往是企业管理中任务最为繁重的一群人,上司的指令要执行,下属的行为要指导,同级的部门要合作,内部的资源要整合,外部的关系要协调。各级管理者不仅要独善其身,而且需要导引一支高效的团队;不仅
2、要做好本职的工作,而且需要承担公司战略支撑的重任。由于企业快速发展的需求和特点,往往各级管理者是具有较强责任心并且业务精通的骨干,但随着市场竞争的加剧和管理提升的要求,各级管理者又必须成为“准财务经理”、“准人事经理”、“准项目经理”等多种角色。如此多的管理功能必须要和企业的发展阶段匹配,才可以使各级管理者在角色和定位中找到平衡。,各级管理者面临的市场环境、竞争压力,以“准人事经理”为例 各级管理者是下属员工管理的直接责任者,包括本部门的人员规划,岗位设置,员工招聘,合同管理,绩效管理,培训开发,薪资管理,面谈沟通等管理实践活动。,资本积累 初级市场竞争 激烈市场竞争 知识管理阶段,人 组织建
3、设,外部机会,企业发展阶段,三岁婴幼儿,七岁儿童,十八岁成年,而立之年,各级管理者的管理职能需要适应企业状态,人 组织建设,文化建设,1、企业不同阶段对于各级管理者的不同要求,1、企业不同阶段对于各级管理者的不同要求,1、企业不同阶段对于各级管理者的不同要求,各级管理者必须认清企业的发展阶段,才能有效的发挥自身的技能和优势,做到循序渐进,长袖善舞。,管理职能类,2、作为经理所需要具备的管理项目类别,运营类,战略类,综合管理的能力是今后各级管理者能力要求的必然趋势,中国经理人只会管事不会理人,最近,发现有一个共同的管理问题很令老板们为难,即有些员工在专业表现上非常突出,可是一旦转为管理职务后,就
4、表现得无法尽如人意,可以用一个形象的比喻为:一夜之间由“万丈光芒”变成了“黯淡无光”。到底是哪里出现了问题?真是角色转变没有完成?还是评鉴标准本身有错位?似乎一时间不得而知。巧的是:曾荣登全美人力资源名人榜的美国行为心理学家的史考特派瑞博士在来华的一次演讲中回答了这个问题,他认为原因在于:中国经理人只会管事不会理人。总体而言,就十二项能力所分属的四个能力群组来比较,中国经理人在与“事”有关的“工作管理能力群”与“认知能力群”都有较佳的表现,平均指数为53,但在与“人”有关的“沟通能力群”及“领导能力群”方面,平均指数为39,则显得较弱。,经理人要恪守的五大信条,没有任何借口 对任何人来说,犯错
5、误时都不要试图做过多解释。因为错误已经造成了,你需要的只是用最短的时间改正和弥补它,其它解释只是多余。许多优秀的老板都认同一个观点:我可以原谅各种错误,但决不允许找借口。在日常生活中,我们常会说:“我以为”但当你在说这句的时候,其实你已经在为自己辩解了。在日本企业里,找上司汇报错误时的第一句话都是:“老总,我犯了一个错误。”然后才会再往下说。显然,这是一种文化的养成,是一种抱着解决问题而非推卸责任的态度来面对失误。如果你是一个副总经理,当总经理问你情况时,你却一个劲儿地说:“这都是李经理的错”、“这都是赵经理的错”,那么老总会反过来问你:“那B经理,我白请你了!如果都是他们的错,你又在做什么?
6、”是不是很有道理呢?随时、随地启发部属 人们常常以为对于人才的“选、用、留、育”是人力资源部门的事情,但实际上作为经理人,你对部属负有70%的教育责任。因为人力资源部只是通常的教育,而员工的直接上司才是在对他进行最专业的教育的人。如果你只是在等人力资源部培训你的部属,那么你这个上司又尽到责任了吗?,经理人要恪守的五大信条,先有好思想,才有好结果 作为一个上司,一定要教育你的部属,使他们可以从思想上得以改变和升华。如果你都没能教育他的思想,他在你的领导下思想没有得以成长,你就应该好好检讨一下了。对待部属应该像对待自己的子女一样,来教育和培养他们。他们在思想上没有进步,你就没法指望他们可以在行动上
7、有什么好的结果。不要让问题挡住目标 如果是用90%的时间去做对生产力只有10%影响的工作,岂不是事倍功半?永远别和部属做哥们儿 美国有军官俱乐部、士官俱乐部和士兵俱乐部这三个等级,为什么作为美国这么讲民主和自由的国家,还要将俱乐部分为三个级别呢?再比如:日本企业在有类似活动时,也分为三个层级,部长级的活动由总经理、副总代开,经理级的由主任、科长代开,业务员活动由业务代表代开。原因是什么?,企业人力资源管理开发六大运行系统模式关系图,培训方法,提供个性素质标准,能力依据,能力测评方法,调资涨薪依据,培训依据(业绩与能力),能力测评内容,提供分配方式,提供业务素质标准,提供工作标准,业务依据,培训
8、制度,培训开发系统,考核评价,考核制度,考核方法,KPI指标,考核标准,考核评价系统,课程设置,考试认证,依据职责确立职位标准,职位说明书,任职资格标准,任职资格等级制度,职业化行为评价系统,职业发展计划,薪酬制度,薪酬分配系统,薪酬等级确定依据,招聘(内外),进入,培训,调配、晋升,价值分配,规划计划,人力资源规划系统,HR职能:服务、协调、控制、咨询,第一阶层:服务 这是任何一个部门和任何一位员工都应该具有的心态!在一个组织中需要不断培植互为服务的意识和概念,才可能形成团队与协作精神,否则,各自为王的壁垒必将导致组织沟通效率的十分低下。就这一点而言,人力资源部门必须成为全公司的表率。第二阶
9、层:协调 规划各部门的组织架构、岗位架构和职能架构,通过制定部门职责明细表、职务说明书和职务权限表等来规避可能出现的因职责不明或授权不当而导致的上下级之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的磨擦和内耗。建立并疏通良好的组织沟通渠道,以协调组织与成员之间、劳资双方之间的关系。如员工职业规划、自我申告(诉)制度、总经理信箱、全员参与改善活动等等。尽可能多地参与其他系统或部门的会议与活动,使自己进入公司业务的角色,并籍此加强自身对其他部门的正面影响。如全面质量管理活动、全员营销活动、全面降低成本活动、小团队改善活动、生产协调会议、员工福利管理委员会、营销策略“头脑风暴会”等等。,HR职能:服务、协调、
10、控制、咨询,第三阶层:控制 生产部门为什么需要那么多员工?控制?有没有企业年度产量目标下的人员编制计划?销售部门为什么那么高的人力成本?控制?有没有制定各部门人力成本的考核指标?为什么做多做好不如做少错少?控制?有没有建立绩效评估和与之相应的激励措施?第四阶层:咨询 从各种渠道吸收新的经营理念、科学的管理方法,主动将之与高层管理等人交流,并为其他管理人员提供培训。当总经理需要调整业务的时候,积极向他提交现有人力资源分析报告,并制定人员增加或削减的人力成本预算与实施计划。当某位主管面对难缠的上司或麻烦的下属时,能够给他以处理人际关系方面或督导下属技巧方面的辅导,从而缔造一个融洽的人际环境 至此,
11、将人力资源管理的专业知识与个人的人格、智慧相结合,完美地进入公司高层次高质量的管理,既将工作演绎得更富有的意义,同时也体现了人力资源经理、人力资源部在组织中的价值和地位。,目 录,第一部分概述 第二部分非人力资源主管的角色定位非人力资源主管面临的人力资源管理问题非人力资源主管如何与人力资源专业人员配合非人力资源主管的日常人力资源管理工作第三部分非人力资源主管的专业培育 人力资源规划人员甄选与面试技能员工职业生涯规划面谈,主管人员工作现状调查,喜欢抓业务工作责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务事无巨细,不善于授权虽有工作目标,但缺乏目标控制不善于、不习惯做计划救火现象普遍未经过系统的管理技能培训
12、不善于建立有效的工作网络、工作团队认为对人的管理是人事部门的事不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作,法约尔:管理的5项基本职能,计划确立目标制定计划和程序组织建立一个有效的组织去完成企业目标指导通过对部属的激励和在职辅导去达标协调加强团队内和团队间的协作去达标控制通过设定各项标准,在目标和结果之间进行必要的调整与控制,任何人都不是天生的管理者,当你从普通员工到部门主管转变时,你将会面临哪些人力资源管理问题呢?,招聘甄选?,考核?绩效管理?,培训?开发?,考勤?,工资、福利?,目 录,第一部分概述 第二部分非人力资源主管的角色定位非人力资源主管面临的人力资源管理问题非人力资源主管如
13、何与人力资源专业人员配合非人力资源主管的日常人力资源管理工作第三部分非人力资源主管的专业培育 人力资源规划人员甄选与面试技能员工职业生涯规划面谈,各级管理干部在人力资源管理中的职责和角色,人力资源部门的角色与责任,人力资源部门从权力机构转变为专业化技术人员、咨询机构,对公司人力资源管理起决策支持作用。角色定位:人力资源开发与管理方案的制订者、人力资源政策和制度执行的监督者。人力资源管理人员的专业化,直线管理人员的角色与责任,现有直线职能管理体制下,各部门主管是人力资源管理和企业文化最直接的体现者,应承担起相应的职责。角色定位:人力资源政策和制度的执行者、人力资源具体措施的执行者、人力资源管理氛
14、围的营造者。,高层管理者的角色与责任,高层从大局着眼把握未来人力资源管理发展方向,倡导企业各级管理者都关心人力资源问题,承担人力资源管理责任。角色定位:人力资源战略的倡导者、人力资源政策的制订者、领导团队的建设者、人力资源政策导向的把握者、自我管理者。,员工自我开发与管理的责任,由他律到自律,自我开发与管理。心理契约、团队管理、学习型人才与学习型组织、职业生涯管理、跨团队跨职能的合作,目 录,第一部分概述 第二部分非人力资源主管的角色定位非人力资源主管面临的人力资源管理问题非人力资源主管如何与人力资源专业人员配合非人力资源主管的日常人力资源管理工作第三部分非人力资源主管的专业培育 人力资源规划
15、人员甄选与面试技能员工职业生涯规划面谈,直线主管懂得人力资源的好处,你将有能力招聘到非常好的员工,创造一个很好的工作氛围,懂得一些招聘技巧、面谈技巧,你就会知道什么样的员工比较适合你这个部门,你能把他顺利地招聘进来,甚至懂得怎样留住他,包括怎样带领新人进入角色等。,懂得如何与员工进行良好的互动,赢得属下的信任与敬重,打造出一支有凝聚力的团队,使整个部门的士气得到提升。,工作分析,直线主管,人力资源部,工作职能,对所讨论的工作的职责范围作出 说明,为工作分析人员提供帮助协助工作分析调查,工作分析的组织协调根据编写规范修改工作说明,统一语言和格式,人力资源计划,了解企业整体战略和计划并在此基础上提
16、出本部门的人力资源计划,汇总并协调各部门的人力资源计划制定企业的人力资源总体计划,招聘与录用,说明工作对人员的要求,为人力资源部门的选聘测试提供依据面试应聘人员并作出录用决策,开展招聘活动,不断扩大应聘人员队伍进行初步筛选并将合格的候选人推荐给部门主管甄选过程的组织协调工作甄选技术的开发,绩效管理,绩效目标进行分解到下属指导下属找到实现目标的方法对下属的实施情况进行监控,组织绩效管理工作绩效考核中的统计和分析工作使绩效管理支持经营的改善,直线主管和人力资源部门的工作内容,培训与发展,直线主管,人力资源部,工作职能,根据公司及工作要求安排员工,对新员工进行指导和培训为新的业务开展评估、推荐管理人
17、员进行领导和授权,建立高效的工作团队对下属的进步给予评价并就其职业发展提出建议,编写公司培训计划并组织培训活动根据公司既定的未来需要就管理人员的发展计划向总经理提出建议在规定和实际运作团队建设方面充当信息源,薪酬管理,根据下属的岗位价值和个人能力决定或建议薪酬水平根据绩效考核结果向公司提议加薪人员和加薪幅度,进行薪酬晋升通道的建设进行薪酬等级和薪酬水平的建设综合各部门意见向公司提议加薪人员和加薪幅度,直线主管和人力资源部门的工作内容,直线主管和人力资源部门的工作内容,劳动关系,直线主管,人力资源部,工作职能,营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系坚持贯彻劳动合同的各项条款确保公司的员
18、工申诉程序按劳动合同和有关法规执行,申诉的最终裁决在对上述情况进行调查后作出跟人力资源部门一起参与劳资谈判保持员工与主管之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,分析导致员工不满的深层原因对直线主管进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及法规方面易犯的错误在如何处理员工投诉方面向直线主管提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协议向直线主管介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通,劳动关系片段-感恩(音乐冥想、解说),目 录,第一部分概述 第二部分非人力资源主管的角色定位非人力资源主管面临的人力资源管理问题非人力资源主管如何与人力资源专业人员配合非人力资源主管的日常人力资
19、源管理工作第三部分非人力资源主管的专业培育 人力资源规划人员甄选与面试技能员工职业生涯规划面谈,人力资源规划的必要性,人力资源规划的目标,企业中经常会出现岗位 空缺的现象 匆忙招聘新员工,容易 导致录用标准的下降 流程性企业的主要特征 是生产水平的稳定,因而要求劳动力水平 也相对稳定 计划有助于减少未来的 不确定性,确保企业能够吸引和保 持其所需人力资源的 数量和质量;确保企业在人员布置方 面能善用人力资源以达 到最佳的经济效益;确保企业有能力处理人 员过剩或不足的问题,人力资源规划的目标是根据公司发展战略在合适的时候把合适的人员安排在合适的岗位,调查分析阶段,预测阶段,制订规划阶段,规划的评
20、估与反馈阶段,调查收集、整理和分析相关信息。包括对内外部经营环境的分析和对内部人力资源现状的调查,预测未来实现企业规划对人力资源的需要和潜在的组织内部和外部劳动力的供给,根据预测结果结合实际,制定出企业基础性的人力资源规划和业务性的人力资源计划。这涉及到招聘、培训、考核和激励等,把各个人力资源计划与确定的有关组织成功的重要衡量标准对比,包括像劳动生产率、产品质量、顾客满意度和组织绩效这样一些要素,完整的人力资源规划过程分为四个阶段:调查分析、预测、制订规划及规划的评估与反馈,调查分析阶段既包括对现有人力资源状况的调查,也包括内外部环境的分析,调查分析,构,人,员,素,质,结,人,员,年,龄,结
21、,构,人,员,功,能,结,构,企,高,竞,顾,外部环境影响因素,内部环境影响因素,现有人力资源状况,企,业,总,体,战,略,企,业,文,化,业,政,策,构,机,织,组,他,其,工,会,层,的,管,理,风,格,争,客,技,术,水,平,经,济,环,境,股,东,社,会,和,文,化,因,素,预测中的需求预测是对企业未来人力资源的数量、质量和时间进行估计,人力资源需求的预测变量,企业的业务量和产量,由此推算出人力资源需求量,提高产品/劳务的质量或进入新行业的决策对人力资源需求的影响,企业所能拥有的财务资源对人力资源需求的约束,预期的流动率,指由于辞职或解聘等因素引起的职位空缺规模,生产技术水平或管理方式
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