现代酒店管理.ppt
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1、现代酒店管理,第一章 酒店业概述,学习目标了解中外酒店业的发展史熟悉酒店种类与等级,酒店组织机构和各部门职能掌握酒店服务的要求和酒店产品的构成内容掌握酒店业的发展态势。,第一节 酒店业的产生与发展,一、世界酒店业发展简史欧洲最早的食宿设施起始于古罗马时期,其发展进程经历了客栈时期、大酒店时期、商业酒店时期和现代新型酒店时期等四个阶段。(一)客栈时期(18世纪以前)(二)大酒店时期(公元18世纪至19世纪未),第一节 酒店业的产生与发展,二、我国酒店业发展简史(一)中国古代酒店业(二)中国近代酒店业1西式酒店2中西式酒店(三)中国现代酒店业1招待所阶段(1978年以前)2.恢复起步阶段(1979
2、-1983年)3迅猛发展阶段(1984-1988年)4快速成长阶段(1989-1999年)5全面发展阶段(2000年以后),第二节 酒店的种类、等级和组织机构,一、酒店的种类(一)按传统方式分类商务型酒店度假型酒店长住型酒店汽车酒店机场酒店会议型酒店),第二节 酒店的种类、等级和组织机构,一、酒店的种类(二)按酒店规模分类国际上传统的规模分类1.小型酒店:客房规模在300间以下的酒店;2.中型酒店:客房规模在300600间的酒店;3.大型酒店:客房规模在600间以上的酒店。通行的规模分类1小型酒店:客房规模在100间以下的酒店;2.中型酒店:客房规模在100300间的酒店;3.大型酒店:客房规
3、模在300间以上的酒店。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,一、酒店的种类(三)按计价方式分类欧式计价酒店美式计价酒店修正美式计价酒店大陆式计价酒店百慕大计价酒店中式计价酒店,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,二、酒店的等级旅游酒店星级的划分及评定(编号为GB/T 14308-2003)。该标准规定,星级分为五个等级,即一星级、二星级、三星级、四星级、五星级(含白金五星级)。最低为一星级,最高为白金五星级。星级越高,表示旅游酒店的档次越高。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店组织机构,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能前厅
4、部的职能1.销售客房。2.提供各类前厅服务。3.联络、协调对客服务。4.建立客帐。5.处理各种信息、资料。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能销售部的职能1.制定销售计划。2.与客户建立良好的协作关系。3.进行酒店产品的宣传推销。4.反馈各种信息。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能客房部的职能1.做好酒店清洁保养工作。2.提供各类客房对客服务。3.进行客房产品创新。4.加强设备、物品控制。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能餐饮部的职能1.掌握市场需求、合理制定菜单。2.进
5、行餐饮创新、创造经营特色。3.加强餐饮推销、增加营业收入。4.控制餐饮成本、提高盈利水平。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能工程部的职能1.保证酒店的能源供应。2.加强设施设备的保养。3.进行设施设备的维修。4.做好设施设备的更新、改造。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能商场部的职能1.调整商品结构、适应宾客需要。2.提供优质服务、促进商品销售。3.商场环境怡人、方便宾客购买。4.完善规章制度、保证有效管理。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能采购部的职能1.编制酒店采购
6、计划。2.组织物品采购。3.做好进货的验收、库存与发放。4.提供货源信息。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能公关部的职能1.提高酒店知名度和美誉度。2.取得公众的理解和支持。3.反馈公众信息、分析环境形势。4.树立酒店形象、维护酒店声誉。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能安全部的职能1.开展安全教育、提高安全意识。2.加强消防管理、确保消防安全。3.抓好治安管理、维护酒店秩序。4.确保酒店重点和要害部位安全。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能财务部的职能1.编制财务计划
7、、加强计划管理。2.做好经济核算、控制成本费用。3.加强财务分析、提供决策参考。4.坚持会计监督、维护财经纪律。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能康乐部的职能1.满足宾客健身、健美和娱乐需求。2.做好各种康乐设施、设备的保养。3.确保康乐设施、场所的安全卫生。4.提供优质的康乐服务。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能总经理办公室的职能1.制作有关公文。2.管理文书档案。3.组织各种会议。4.处理行政事务。,第二节 酒店的种类、等级和组织机构,三、酒店组织机构与职能酒店各部门的职能人力资源部的职能1.设计组织机构
8、并编制定员。2.制定人力资源管理制度。3.计划并实施员工的招收、培训。4.定期对员工进行考评。5.做好工资、福利及劳动保护工作。,第三节 酒店业发展态势,酒店业市场格局变化酒店集团化发展趋势明显高档酒店和经济型酒店成为投资热点民营企业成为酒店业重要力量可持续发展理念成为酒店发展趋势科技在酒店中的进一步应用,第二章 酒店管理理论,学习目标掌握科学管理理论、组织管理理论,了解行政管理理论和组织管理原则。掌握人际关系理论、双因素理论,了解需求层次论、期望理论。掌握管理科学理论的各个学派。,第一节 古典管理理论,一、科学管理理论工作定额原理标准化原理实行有差别的计件工资制明确区分计划职能与作业职能实行
9、“例外原则”,第一节 古典管理理论,二、组织管理理论经营的六种职能活动1技术活动2商业活动3财务活动4安全活动5会计活动6管理活动,第一节 古典管理理论,二、组织管理理论十四项管理原则1分工原则2权责原则3纪律原则4命令统一性原则5指挥统一性原则挥。6个人利益服从集体利益原则。7集权原则,第一节 古典管理理论,三、行政管理理论明确的分工建立职权等级体系组织中人员的任用人员的升迁和工资制度规章制度理性的原则,第一节 古典管理理论,四、组织管理原则目标原则相符原则职责原则组织阶层原则控制幅度原则专业化原则协调原则明确性原则,第一节 古典管理理论,五、管理七职能论计划(Planning)组织(Org
10、anizing)人事(Staffing)指挥(Direction)协调(Coordinating)报告(Reporting)预算(Budgeting),第二节 行为科学理论,一、人际关系理论人际关系理论的基础是霍桑实验。1.实验的内容照明实验福利实验群体实验谈话实验,第二节 行为科学理论,一、人际关系理论人际关系理论的基础是霍桑实验。2.实验的结论工人是“社会人”而非“经济人”生产效率的高低取决于工人的“士气”企业中存在“非正式群体”企业管理人员必须具有妥善处理人际关系的能力,第二节 行为科学理论,二、需要层次论生理需要安全需要社交需要尊重需要自我实现需要,第二节 行为科学理论,三、双因素理论
11、保健因素(Hygiene Factor)激励因素(Motivation Factor)对酒店而言,在影响酒店宾客满意度的诸多因素中,可以分为两大类因素:不满意因素满意因素,第二节 行为科学理论,四、期望理论美国维克多弗鲁姆认为,人们从事某项活动、进行某种行为,其积极性的大小、动机的强烈程度与期望值和效价成正比。即:激发力量=期望值 效价,第二节 行为科学理论,五、X理论和Y理论X理论X理论是建立在“经济人”的假设基础上,其基本观点如下:1.多数人的天性是懒惰的,他们尽可能逃避工作。2.多数人的个人目标与组织目标相矛盾,必须以强迫、控制甚至处罚的方法使他们完成工作任务、实现组织目标。3.多数人胸
12、无大志,不愿负责任而甘愿受他人领导。4.多数人工作是为满足低层次需要,只有金钱才能刺激其工作积极性。5.多数人符合上述设想,但也有少数人能自我鼓励,有责任心,这些少数人承担管理责任。,第二节 行为科学理论,五、X理论和Y理论Y理论 Y理论建立在“自我实现的人”(成为自己所希望的那种人)的假设基础上,其基本观点如下:1.一般人都是勤奋的,如果环境有利,人的工作如同休息和游戏一样自然。2.控制和惩罚不是实现组织目标的唯一方法,人们在工作中会自我控制和自我指导。3.在正常条件下,一般人不仅勇于承担责任,而且会主动寻求责任。4.人们承担的责任与获得的报酬密切相关。5.大多数人在工作中难发挥较高的想象力
13、和创造力,但在现代工业条件下,人的智力、潜能只利用了一小部分。,第二节 行为科学理论,五、X理论和Y理论X、Y理论的管理对策1.X理论的对策。根据X理论的假设,相应的管理措施是:专职管理。任务管理。严格管理。2.Y理论的对策。管理重点。管理职能。管理制度。,第三节 现代管理理论,一、社会系统学派巴纳德的社会系统理论主要包括以下几个方面的内容:1.组织与协作系统巴纳德对组织的定义是:组织是一个协作的系统。他认为一个协作系统是由许多个人组成的。但个人只有在一定的相互作用的社会关系之下,同其他人协作才能发挥作用。,第三节 现代管理理论,一、社会系统学派巴纳德的社会系统理论主要包括以下几个方面的内容:
14、2.效力与效率原则每一个正式的组织都有一个既定的目标,当组织系统内部各部分协作成功时,其目标就能够实现,即说明该系统具有“效力”。系统“效率”则是个人效率综合作用的结果。3经理人员的职能,第三节 现代管理理论,一、社会系统学派4经理人员的权威问题第一,能够并真正理解指令;第二,在决定接受指令时,相信其与组织的目标是一致的;第三,认为与其个人的利益是不矛盾的;第四,在体力上和精神上可以胜任。,第三节 现代管理理论,二、决策理论学派1.决策是组织许多个人和集团决策的集合2.企业管理活动的中心是决策3.决策是一个过程4.决策的基本原则,第三节 现代管理理论,二、决策理论学派 决策的基本原则为:第一,
15、信息准确;第二,决策建立在科学预测的基础上;第三,以最优化原则作为其可行性原则;第四,决策应针对影响全局的关键问题的解决为首要目标,不求面面俱到。,第三节 现代管理理论,二、决策理论学派5决策的方法在决策过程中,应既采用定量分析、电算技术等科学方法,又要重视管理者的经验,还应考虑社会、心理因素对决策的影响。,第三节 现代管理理论,四、权变理论学派“权变”,简单地说就是权宜应变。权变理论认为,在企业管理中没有什么一成不变的、普遍适用的、最好的管理理论和方法。管理者应根据企业所处的不同内外环境变化,采取不同的、能适应发展要求的管理方法。权变理论提出:管理与环境之间存在着一种函数关系。环境是自变量,
16、管理的思想和方法是应变量。但它们之间不是一种简单的因果联系,而是一种“如果就要”的关系。,第三节 现代管理理论,六、管理科学学派决策论规划论库存论排队论对策论,第三章 酒店管理者,学习目标了解酒店管理者的层次掌握酒店管理者应该具备的管理理念掌握酒店管理者的必备能力,第一节 酒店管理者的层次,酒店管理是以管理学的一般原理为基础,综合运用多学科知识,从酒店业本身的业务特点和管理特点出发而成的一门独特的管理学科。高层管理者中层管理者基层管理者,第二节 酒店管理者的理念,一、宾客至上“宾客至上”的含义1客人永远不会错2客人永远是对的3消费者非常满意理论,第二节 酒店管理者的理念,一、宾客至上优质服务的
17、内容1遵守规范2注重细节3欢迎客人投诉,第二节 酒店管理者的理念,二、员工第一管理者让员工觉得受重视的技巧:1聆听员工的意见2赋予责任的同时赋予权力3让员工知道你赏识他们4言而有信5让员工参与管理6从内部培植人才,第二节 酒店管理者的理念,二、员工第一选择适合的员工进行专业的培训关注员工,让员工感到重要,第二节 酒店管理者的理念,三、全员营销做好本职工作即是营销利用工作机会向客人推荐酒店产品不只是推荐本部门的产品员工应了解酒店产品的信息,第二节 酒店管理者的理念,四、质量意识一步到位以客人为中心及时修正非常重要管理者应善于把握质量标准,第二节 酒店管理者的理念,五、系统意识(全局观念)因此,任
18、何有意义的组织行为含有三要素:1双方怀有共同理想2双方愿意为共同理想而做出自我牺牲3双方都能信任对方也会采取相同的做法而沟通是达到组织有效的关键。,第二节 酒店管理者的理念,五、系统意识(全局观念)取得上级的支持赢得下级的配合融洽部门和班组之间的关系,创造良好的工作环境,第二节 酒店管理者的理念,五、系统意识(全局观念)部间关系的处理技巧有以下内容:1摆正部门之间的位置2明确职责和有关工作程序3设身处地为别人着想,树立全局的观念4避免违反协议5部门内部的重大决策性问题要互通信息,并保持不断的沟通6能相互解决的问题尽量不要上交7互相尊重,注意对不同意见的表达方式,第二节 酒店管理者的理念,六、清
19、洁保养意识清洁保养专业化1清洁的同时必须考虑到保养2养成及时除渍的习惯3专业化的清洁保养包含着服务的内容,第二节 酒店管理者的理念,六、清洁保养意识清洁保养全员化1整体的配合2全员的观念3通过服务去约束客人,第二节 酒店管理者的理念,七、创新意识酒店行业新技术的运用客房种类的增多,房内的布局设计更注重特色服务提供方式的变化客用品的更新换代营销方式的创新,第二节 酒店管理者的理念,八、效益意识管理者要有经济头脑,树立经济效益观念要重视潜在效益管理者要有效益系统观和效益时间观。,第二节 酒店管理者的理念,九、服从意识服从上司管理者对下属的指令从服从程度而言,主要有以下三种:1命令2要求3建议服从客
20、人,第三节 管理者的能力要求,一、技术能力二、人际关系能力三、诊治能力四、分析能力五、应变能力六、综合处理信息的能力七、激励能力八、学习能力,第四章 酒店管理职能,学习目标了解计划职能的含义、作用和类型,掌握计划的制定与实施了解企业文化,掌握组织运行机制、人力配备要求。掌握指挥的类型、协调的种类以及沟通技巧。了解控制对象,掌握控制步骤。了解创新的特点,掌握创新的要求。,第一节 计划职能,一、计划职能的含义计划职能就是指酒店通过周密地、科学地调查研究,分析预测,并进行决策,以此为基础确定未来某一时期内酒店的发展目标,并规定实现目标的途径方法的管理活动。,第一节 计划职能,二、计划职能的作用确立了
21、酒店统一行动的目标充分利用酒店各种资源增强适应环境变化的应变能力,第一节 计划职能,三、计划的类型按时间分类按时间分类,可以将酒店计划分为:长期计划、中期计划和短期计划。按范围分类按范围分类可以将计划分为:酒店总体计划和各部门的分类计划,即部门计划。,第一节 计划职能,四、计划的制定计划制定程序如下:1描述宗旨2评估状况3确定目标4确定前提条件,5制定计划方案6评价备选方案7挑选可行方案8制定辅助计划9编制预算,第一节 计划职能,五、计划的实施计划的执行计划的控制,第二节 组织职能,一、组织结构 组织结构就是组织的框架体系,好像人由骨骼确定体型一样。最主要的问题是管理的幅度与管理层次。管理层次
22、与管理幅度1扁平结构2锥形结构,第二节 组织职能,一、组织结构管理幅度设计的影响因素1管理工作的内容和性质。2环境稳定性。3管理人员的工作能力情况。4下属人员的空间分布状况。5组织变革的速度和沟通情况。,第二节 组织职能,一、组织结构组织结构设计的依据1企业战略2环境影响3技术影响4组织规模与生命周期(1)诞生期。(2)成长期。(3)成熟期。(4)衰退期。,第二节 组织职能,一、组织结构组织的运行机制1集权和分权是一个相对概念组织规模的大小。政策的统一性。员工的数量和素质。组织的可控性。组织所处的成长阶段。,第二节 组织职能,一、组织结构组织的运行机制2分权和授权的区别重要性原则。适度原则。权
23、责一致原则。级差授权原则。,第二节 组织职能,二、人员配备人员配备的原则1因事择人的原则2因才适用的原则3动态平衡的原则,第二节 组织职能,二、人员配备人员配备的工作内容和程序1.确定人员的需要量2.选配人员3.员工的流动率4.制定和实施人员培训计划,第三节 领导职能,三、企业文化 企业文化是指一个企业在长期的实践活动中所形成的并且为企业所有成员普遍认可和遵循的具有本企业特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。,第二节 组织职能,三、企业文化企业文化的基本特征1企业文化的核心是组织价值观2企业文化的中心是以人为本的人本文化3企业文化的管理方式是以柔性管理为主4企业文化的重要任务是增
24、强群体凝聚力,第二节 组织职能,三、企业文化企业文化的构成1表层文化2中介文化3深层文化,第二节 组织职能,三、企业文化企业文化的基本要素1企业精神2价值观3企业道德4企业素养5企业形象,第二节 组织职能,三、企业文化企业文化的功能1整合凝聚功能2约束适应功能3激励导向功能4自我完善功能,第二节 组织职能,三、企业文化塑造企业文化的主要途径1选择价值标准企业价值标准要正确、明晰、科学,具有鲜明的特点。要体现企业的宗旨、管理战略和发展方向。要清楚本企业员工的认可程度和接纳程度。要坚持走群众路线,充分发挥群众的创造精神。,第二节 组织职能,三、企业文化塑造企业文化的主要途径2强化员工认同3精心提炼
25、定格精心分析。全面归纳。精练定格。4强化巩固落实5丰富发展,第三节 组织职能,领导职能是领导者在特定环境下,对员工的行为进行引导和施加影响,把员工个体目标和企业目标进行有效的匹配,以实现企业目标的过程。它包括指挥、协调、沟通等内容。,第三节 组织职能,一、指挥 指挥是指管理者凭借权力和权威,根据决策计划的要求对所属指挥对象发出指令,进行领导和调度,使之服从管理者意志,并付诸行动,齐心协力地实现酒店的预定目标的管理活动。指挥的要求1.酒店应建立强有力的指挥系统。2.统一指挥。3.在实施指挥的同时需使用激励手段,第三节 组织职能,一、指挥指挥的类型1直意指挥直意指挥是指管理者用明确的信息对下属直接
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