文秘管理与写作.ppt

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1、文秘管理与写作,主讲：张勇TEL：84272009E-MAIL：,第十二章 传播文书,教学目的与要求：P180 了解新闻发布稿、新闻公报和评论的制作要求；理解几种传播文书的含义、特点及功用；掌握消息的写法。,第十二章 传播文书,传播文书的概念 P180传播文书是指为了某种目的通过媒体将特定的信息传递给大众的文体。传播文书的特点 P180 真实、精炼、鲜活,第一节 消息,一、含义和特点 P181消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。新、短、快、活二、功用 P181向各种媒体供稿，向公众传播最新事件和最新信息。,真,第一节 消息,三、内容和结构 P181（一）

2、标题单一型，如：番禺50万元住进小复式复合型，如：家财万贯却生活简朴 Google创始人住公寓开陋车 知识产权侵权十宗案曝光涉及专利、商标和版权侵权，包括歌词、软件、服装等,第一节 消息,见P184范文（二）消息头（三）导语（四）主体（五）结尾（六）背景（七）倒金字塔结构,最精彩、最重要、最吸引人的事实,第一节 消息,四、写作要领 P186（一）用第三人称客观报道（二）要把标题设计得贴切（三）要把导语处理成消息的核心精华,第二节 新闻发布稿和新闻公报,一、含义和特点 P187 新闻发布稿是由机关团体或企事业按新闻的体裁写的用于发布消息的材料。新闻公报是采用公文形式公开公布重大新闻的文稿。信息性

3、、公关性二、功用 P187公布重要信息。,第二节 新闻发布稿和新闻公报,三、内容和结构 P188（一）文头（二）标题（三）主体四、写作要领 P188（一）语言要庄重（二）方便记者改写,（四）背景（五）结尾（六）署名和日期,第三节 通讯,一、含义和特点 P191通讯是运用多种表现手法，比消息更详细更深入地报道新闻事件和新闻人物的传播文书。完整性、形象性。二、功用 P191（一）补充消息未报道过的新闻（二）充实和深化消息已报道过的新闻,第三节 通讯,三、内容和结构 见P193范文（一）标题（二）正文开头主体,纵式结构横式结构纵横式结构,第三节 通讯,写作要领 P193（一）注意提炼主题（二）注意材

4、料的具体性和典型性,第四节 评论,一、含义和特点 P196评论是针对政策或具体新闻事件发表看法和意见的传播文书。有具体的评论对象有很强的时效性二、功用 P197,有特定的情理性有广泛的群众性,（一）宣传教育（二）引导舆论（三）指导工作,第四节 评论,三、内容和结构 见P198范文（一）标题（二）正文开头主体结尾,开头,结尾,主 体,第四节 评论,四、写作要领 P197（一）注意政策导向。（二）选择典型对象。（三）立场态度鲜明。（四）议论形象生动。,第十二章 传播文书,知识重点：一、消息的内容与结构二、传播文书的常识,第十三章 公关文书,教学目的与要求：P201 掌握公司简介的写法；理解其他文种

5、相关写作知识。,第十三章 公关文书,公关文书的概念 P201公关文书是行政机关、企事业单位和社会团体为协调组织内外各种关系而写作的实用文书。公关文书的特点 P201强烈的传播意识；真诚、友好、礼貌的公关语体；整洁美观的格式,第一节 简介,一、含义和特点 P202简介是社会组织自我推介的一种短文。二、内容和结构 见P203范文（一）标题（二）正文,三、写作要领 P203（一）掌握公司基本情况（二）内容形式生动活泼,序言 主体 结语,宣传弘扬；介绍说明；简洁平实通俗。,第二节 意向书,一、含义和特点 P204意向书是社会组织之间传递、记录某种意向的公关文书。二、内容和结构 见P205范文（一）标题

6、（二）正文（三）落款,三、写作要领 P205 简洁明了开门见山真诚求实,意向性无法律效力,第三节 倡议书,一、含义和特点 P206倡议书是为促进某项工作或开展某项公益活动，而带头发起并公开提出某种建议或意见的公关文书。二、内容和结构 见P208范文（一）标题（三）正文（二）称呼（四）落款,三、写作要领 P207 有价值、理由充分简明易懂富于感召力量,面向群众号召力强,理由、事项号召,第四节 启事与声明,一、含义和特点 P209启事是机关、团体或个人有需要公开向公众说明或者希望公众协助办理某事、或告知某消息时用的公关文书。声明是启事的一个种类，适用于个人、单位及政府表明己方的立场、观点、澄清有关

7、事项、保护权益等。告启性、目的性、简明性、澄清事实、态度严正,第四节 启事和声明,二、内容与结构 见P211范文标题正文落款三、写作要领 P210（一）中心要明确（二）取事要精当（三）信息要有效,直陈事项,澄清事实,第五节 公关书信,一、含义和特点 P212公关书信是人们在日常生活、管理、经商中，以书面信件形式进行信息传递和沟通、联系的公关文书。形式轻松活泼、沟通便当快捷二、内容和结构 P213-219标题、称谓、正文、结尾（祝颂语）、署名和日期三、写作要领 P219,明确简洁；平实易懂；诚恳友善；注意特殊要求,第十四章 经济文书,教学目的与要求：P221 了解经济文书的总体特点，合同的写作；

8、理解广告文案的写作要领；掌握市场调查报告和产品说明书的写法。,第十四章 经济文书,经济文书的概念 P221经济文书是指应用于经济工作和经济活动的实用性文章。经济文书的特点 P221 专业性、规范性、实用性、求实性协作性,第一节 市场调查报告,一、含义和特点 P222经济管理部门、经济研究工作者和企业单位有目的、有计划地对市场上所需要深入了解的情况进行调查，搜集有关情报资料，加以整理、分析和研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，这就是市场调查，在市场调查基础上写成的报告称为市场调查报告。依赖性、针对性、真实性,第一节 市场调查报告,二、功用 P222把握市场脉搏提供决策依据准确反馈信息三、内

9、容和结构 见P224范文（一）标题（二）前言（三）主体（四）结尾,基本情况分析与预测建议或决策,公文式结论式,第一节 市场调查报告,四、写作要领 P223（一）做好调查工作（二）如实反映情况（三）从材料出观点（四）突出报告重点（五）叙述议论结合,第二节 广告文案,一、含义 P227广告文案专指广告中的文字稿，包括广告文章和广告词。二、功用 P227传播信息宣传鼓动引导消费艺术欣赏,第二节 广告文案,三、内容和结构 见P230范文（一）标题（二）正文（三）广告词（四）随文（附项）,四、写作要领 P228（一）立意求新（二）内容求实（三）手法求变（四）文字求精,第三节 合同,一、含义和种类 P23

10、1合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。内容分15类、形式分3类二、功用 P231维护社会经济秩序、保证经济工作计划依法执行、提高经济运作效率、促进建设事业发展。,第三节 合同,三、内容和结构 见P233范文内容：当事人姓名住所标的数量质量结构：标题、合同当事人名称、正文、尾部,价款或酬金履行的期限、地点和方式违约责任解决争议的方法,第三节 合同,四、写作要领 P232（一）拟写合同要有前提条件（二）合同各方的权利和义务要对等（三）合同必须符合国家的政策法规（四）表达要周密严谨,第四节 产品说明书,一、含义和特点 P236产品说明书是生产企业用来介绍产品的结构、性能、特点、用法和保养知识的实用文书。以说明为主要表达方式、准确传授产品有关知识、带有推广产品的目的二、功用 P237（一）沟通（二）宣传,第四节 产品说明书,三、内容和结构 见P239范文（一）标题（二）正文（三）落款（四）附项,四、写作要领 P238了解产品，了解顾客客观介绍 实事求是语言通俗 说得明白,条款式,短文式,第十四章 经济文书,知识重点：一、重要经济文书的内容与结构二、经济文书的基本常识 再见！,