餐饮服务投诉案例.ppt
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1、餐饮服务案例,餐厅服务员的素质,地点:某宾馆餐厅导引小姐引导几个客人从门口过来。几个客人簇拥着一位爱挑剔的老太。服务员为她斟上红茶,她却生硬地说:“还关关照你,怎么知道我要红茶,告诉你,我喜欢喝绿茶。”,服务员不易为人察觉地一愣,客气而又礼貌地说:“这是餐厅特意为您们准备的,餐前喝红茶消食开胃,尤其适合老年人,如果您喜欢绿茶,我马上单独为您送来。”老夫人脸色缓解下来,矜持地点点头,顺手接过菜单,开始点菜。“喂,水晶虾仁怎么这么贵?”老夫人斜着眼看着服务员,“有些什么特点吗?”,服务员面带着微笑,平静的、胸有成地解释道:“我们进的虾仁都有严格的规定,一斤120粒,水晶虾仁有四个特点,亮度高,透明
2、度强,脆度大,弹性足,其实我们这只菜利润并不高,主要是用来为饭店创牌子的拳头产品。”旁白 服务员在客人点菜时,将菜的形象,特点用生动的语言加以形容,使客人对此产生好感,从而引起食欲,达到销售目的。镜头“有什么蔬菜啊?”老夫人又说了,“现在蔬菜太老了,我不要。”,服务小姐马上顺水推:“对,现在的蔬菜是咬不动,不过我们餐厅今天有炸得很软的油焖茄子,菜单上没有,是今天的时新菜,您运气正好,尝一尝吧?服务小姐和颜悦色地说。“你很会讲话啊。”老夫人动心了。,餐饮服务员,应兼有推销员的职责,既要让客人满意称心,又要给餐厅创造尽可能多的利润,只有这样,才是称职的服务员。,“请问喝什么饮料?”服务小姐问道。老
3、夫人犹豫不决地露出沉思状:“我们这里有椰汁、粒粒橙、芒果汁、可口可乐”老夫人打断服务员的话:“来几罐粒粒橙吧”“你要什么饮料,”客人可以要或不要,或沉默考虑。第二种是选择问句,必定选其一。对那种犹豫不决,或不曾有防备的客人效果极佳。在推销售的工作中,语言的引导十分重要,用什么样的话,才能引起顾客的消费欲望,这是培训工作中不可忽视的重要内容。,到飞机场去吃烧鸭,北京某饭店前厅,高大明亮,富丽堂皇。一位日本客人,男性,中年,中等身材,胖胖的圆脸,留着一小撮八字胡。他刚办完住店手续,一手着磁卡钥匙,一手提着旅行包,乘电梯上7楼。过了一会儿,他又来到2楼的中餐厅门口。他看了看菜谱,摇了摇头。又巡视着挂
4、在菜肴彩照,“佛跳墙”、“原汁鲍鱼”、“干炸大虾”、“黄扒鱼翅”,边看边摇头。,一转身,他看见一亭亭玉立、满面笑容的女服务员。“”他用日语说,递上地图和笔。女服务员听不懂,紧皱双眉。“”,他又说了一遍。女服务员还是不懂,又摇了摇头。日本客人急了,用英语叫了一声:“DUCK!”女服务员不懂英语,又摇了摇头。日本客人恼火,急中生智,低下头,弯着腰,双手往两侧微微上扬,转圈走了几步。“噢!你是要去飞机场啊!”女服务员顿时明白,接过地图,用笔划了一个箭头,从饭店指向飞机场。,日本客人虽不懂中文,但他从女服务员的神情中得到了鼓舞,高兴得手舞足蹈,手持地图,快步走出饭店。他举手拦了一部豪华出租车,出租车停
5、了下来。日本客人向司机指着地图上的箭头,做了一个去了再了回来的手势。司机很高兴,心想今天运气好,遇到财主,大老远向飞机场跑来回。出租车驶出城区,在郊区公路上飞驰。日本客心里纳闷:吃烤鸭,为什么要走那么远的路。到了机场,日本客人傻了,不是刚从这儿下飞机吗?怎么又到这儿来啦?他马上醒悟,女服务员误解了,把飞机当成鸭子了。日本客人又气又急,马上要司机往回开。到了饭店,付了70余元车费,冲过前厅,大叫大嚷,用日语骂个不停,引起了值班经理的注意,马上叫来日文翻译,了解情况。,明白了事情的前后经过,经理马上向日本客鞠躬致歉,并派专人陪他去吃著名的“全聚德”烤鸭。经理叫来女服务员,怒叱道:“你怎么搞的?把飞
6、机当成烤鸭,害得日本客人往场白跑一趟,回来所了得哇哇乱叫。”妇女服务员脸红满面,羞愧地说:“他的动作插挺像飞机,如果他一边走一边摇摆,或学鸭子嘎嘎地叫几声,我就不会搞错了。”经理叹了叹气,自言自语地说:“你们啊,太争气,既不懂英语、日语,又不懂心理学。客人餐厅是为了品尝美食,要是想去飞机场,会到餐厅来打听吗?”,宴请照旧进行,某酒店906单间标准客房。美籍华天钟先生焦虑不安地来回踱步。钟先生的太太着衣下床欲行,但右脚几乎无法点地,表情痛苦。“疼痛加剧了?”钟先生问道。钟先生点了点头,见此情景,钟先生脑海里出现了几组画面:1、某设计院计算站,钟先生与中国同行紧张而愉快地合作;2、在欢送钟先生夫妇
7、的宴会上,钟先生向中国同行发出邀请:已在下榻酒店的宴会厅预订了一桌酒席,作为本次离华前的答谢;3、昨晚与太太外出散步,为避让一辆自行车,钟太太踝关节处扭伤。医院医生叮咛:“无大碍,但肿胀会加剧,多休息,会痊愈。”,钟先生坐到沙发上对妻子说:“我每次离开中国时,都想设宴答谢这里的同事,但每次都行色匆匆。我们的基础设计已圆满结束,又适逢这次你来,正是我们设宴答谢的最好时机。唉,你这脚”钟先生征询了太太的意见后,挂通了酒店大堂服务总台的电话。总台被告知:906房间客人意欲将原订在18楼宴会订的酒席,照菜单不变,改为“客房服务”。如906房间太小设宴有困难,愿更换毗邻最近的套房,但仍实行送餐服务。,总
8、台旋即电告餐饮部经理。经理觉得蹊跷,是否客人对18楼宴会厅有所禁忌,抑或另有原因?但在单间标准客房布台设宴会安排十余人就餐,这在本酒店无先例呀!餐饮部经理为此敲响了906房间。面对钟太太的脚伤和钟先生道出的原委,餐饮部经理思忖了一会说道:“依906 房间太小布台饭宴,服务员上菜、斟酒、换骨盆等,没有回旋的余地;如果按先生的要求,换一间套房当然可以做到,我想这样一会增加不必要的费用当然这对先生来说不是什么问题,二来只解决了宴请的场所,换套房总还有走动,钟太太不是仍然不便吗?”“如果你们不介意的话,我们可以用轮椅车送夫人去18楼宴会厅,你们意下如何?”餐饮部经理又补充说道。,钟先生夫妇大喜过望,连
9、忙首肯。于是,餐饮部经理与有关部门联系,找出了一辆尘封已久的轮椅车,让人擦试一新。当晚6时正,钟太太面带微笑安坐于轮椅车上,手捧一束酒店送的鲜花,由餐饮部经理推送至18楼宴会厅。舒适的环境,优质的服务,色、香、味、型、饰肯佳的珍馐美馔,令人赏心悦目,精神爽快。经理首先为大家敬酒,表示祝愿。钟太太的身旁还多了一位专司服务的小姐。,席间,餐饮部经理在远处注意到钟太太坐的轮椅车比座椅矮,搬来一把椅子,让两位服务小姐小心翼翼地把钟太太搀扶到椅子上。宾主频频举杯。畅叙友情,对酒店的优质服务也交口称好。.次日,酒店大门口中,酒店管理人员为钟先生夫妇送行。大堂副理特意在卖品部买来一把雕饰精美的手杖赠予钟太太
10、,并祝其早日康复。钟先生告诉大家,不久还将来中国做工程施工图设计,一定再次光临。,培养服务角色意识,这是几位训练有素的餐厅服务员,客人进门,主动招呼,热情接待,殷勤服务,客人都很满意。一天,有两桌宴请,到场的都是家喻户晓的影视明星。席间,旁桌客人们起哄,而明星们也有意为整个餐厅助兴,开始表演节目,唱卡拉OK。服务员们开始走神了,明星们精湛的表演把餐厅里所有的人(包括服务员)的目光全都吸引过去了,大家都陶醉于其中。,-一位客人的餐巾掉在地上,旁边的人移脚踩上-一位客人举手示意,要求加一杯饮料-又有一位客人招手,还有两道菜没上来-门口又有两位客人进餐厅,没有迎接引位-一个小孩跌倒在地,哇哇哭泣,没
11、人过问.,服务员忘记了她们的服务角色,竟变成了“观众”,心安理得地欣赏地起来表演来了。实际上恰恰相反,在服务的“舞台”上,任何员工都是“演员”角色,把自己的优质服务淋漓尽致地“表演”给客人看,所有的客人就是我的“观众”。通过你的“表演”给客人得到享受,用你的感情去激发客人的共鸣。在酒店的“大舞台”上,一投入工作,就应该忘记一切与服务无关的思想、情绪和活动。,一位相声演员哪怕去剧场前和家人吵了一架,他上台照样得说、学、逗、唱;一位歌手在路上丢了一件心爱的贵重物品,但上台以后仍应稳定情绪,不露声色地引吭高歌。服务员工同样如此,不能把个人的、店外的情绪带到店里来。某酒店的餐厅服务员小孟便扮演了一个出
12、色的服务角色。请看:小孟的孩子将两周岁,发离烧在家,她给孩子喂完药后,气喘吁吁赶到酒店,适逢也遇到和上述明星在宴请时一样的表演场面,她换好制服,马上进入角色。-一位客人餐巾落地,旁边的人移脚踩上。她马上走上前去,说声“对不起”,捡起餐巾,立刻换上一块干净的-一位客人举手要加饮料,她马上拿起柜上的大瓶“雪碧”,给客人斟加。-又一位客人招手,还有两道菜末上齐,她马上跑进厨房去催。-门口又有两位客人进餐,她立刻迎上前去招呼,并介绍说:“今天你们赶巧了,刚好影视明星在这里荟萃,你们可以既用餐,又欣赏,机会难得。”-一个小孩跌倒在地,她奔上去抱起小孩,边哄边唱,孩子破涕为笑。已是子夜时分,客人散尽,小孟
13、疲惫地倒在椅子上,但脸上露出欣慰的笑容。,账单的透明度,某潮洲酒楼餐厅。座无虚席。一角。四个食客围桌而坐。席间,一客人突然站起,不满地示意服务员过来。“菜谱上写的是红石斑鱼,怎么端上来的是灰斑?”客人指着餐桌上的一盆鱼说。服务员可能是个新的,答不出个所以然,笃笃地去找来餐厅经理。“各位对不起,红石斑鱼最近无货,而我们在菜谱上又忽视了红灰这点小小的区别。客人如果实在不满意,那只能退啦。”餐厅经理做了个无奈的动作。经餐厅经理这么一说,客人一时无从说起。“石斑鱼很贵,如果能体谅我们酒楼的苦衷,就请改吃这条灰石斑鱼。当然,全部菜肴按八折补偿,服务费免收。”经理做了个8的手势,“但酒水不能折扣。”,镜头
14、 杯盘狼藉,酒酣耳热,其中有一操四川方言者,显然是这里的常客:“在这里点虾,半斤就是半斤,数量上丝毫不差,决不会没征求客户意见加几两来推销。”“小姐,结帐。”服务员应声而来,呈上帐单:“共756元。”客人拿过帐单。(镜头在帐单上定格),银杏酒楼CHENGDU GINKGO RESTAUNT CO,LTD中国四川成都滨江路16号 订座电话:6666688 NO 101746 开单员:164 日期:2003.8.17 桌号:304茶位 8.00 烟 0.00 酒水 80.00 厨部(即“菜肴”,编者注)835.00 打折 20%167.00 服务费 0%0.00 共收银 756.00 细目:青岛扎
15、啤 1 扎 60.00 60.00鲜榨果汁 1 杯 20.00 20.00香炸金银馒 1打 18.00 18.00潮洲拼盘 2例 70.00 140.00白灼基围虾 0.5斤 146.00 73.00潮洲凉瓜排骨煲 1例 60.00 60.00例汤 1例 30.00 30.00清蒸膏蟹 1斤 168.00 168.00清蒸红石斑鱼 1.20斤 230.00 276.00蚝油时蔬 2例 35.00 35.00水果(赠送)1例 0.00 0.00,旁白 帐单上不仅有总帐,还有细目,连啤酒的牌子,果汁的性质,菜肴的全称都一目了然地打印出来。先前的那些口头允诺,一字不漏,一分不差,也打印在帐单上。不掺
16、假的价格,再贵,也付得心甘情愿,这份帐单的高度透明,赢得了顾客的信赖。是的,该酒店的价格比较贵,但还是门庭若市。在该酒楼吃过的食客,在评价银杏酒楼时,是那样高度的一致而简单只要你花得起,值得,吃下来,感到公道,而没有被欺诈的感觉。有了这样的帐单,客人就有了放心感,难怪酒楼的回头客络绎不绝,慕名者纷至沓来。打开市场,“信”不能缺,“诚”不可少!,点菜和结账时的尴尬,某日,一位美籍华人请一个在国内的老同学在饭店内的餐厅吃饭。本来那位老同学说这顿饭就该由他作东,而那位美籍华人执意不肯(大概是考虑老同学的经济能力),老同学只好说:“那么改日到我家里来聚一次,为你送行吧!”两人进餐厅坐下以后,服务员送上
17、菜谱,那位美籍华人接过一看,全都是标有价钱的,于是先请老同学点菜。老同学本一想点几样价钱公道便宜的,但感到无从点起,于是说:“随便吃什么都可以,上三菜一汤就可以了。”那位美籍华人也感到为难,于是要服务员介绍一些有特色的拿手菜,服务员随口报了三个。美籍华人征询了老同学的意见以后对服务员说:“再来一盘醋溜黄鱼和一碗汤,菜不够再中吧。”两人边吃边谈倒也开心,最后客人说已经用饱了,不必再加菜了。随后服务员送来帐单:“你们两位一共吃了280元。”,如果是在单独或和亲人用餐的情况下,这位美藉华人对服务员的这句话能忍受的,但在老同学(客人)的面前实在感到忍受不住了。当时他顾不上那么多,便当着客人的面对服务员
18、说:“你不要大声嚷嚷好不好!”“在我们这里叫做唱收唱付。”服务员竟理直气壮地回敬了那位美藉华人(主人),弄得他啼笑皆非。饭店服务员用什么所谓“唱收唱付”的方法来结帐,(当着客人的面,大声对主人嚷出钱数,然后让主人付帐),显得很不礼貌,又缺少教养,特别是会使国外来客感到我们的饭店员工缺乏正规训练,素质不高,这样会把他吓跑的。,看来,在饭店服务规程方面有借鉴国外经验的必要:第一,饭店餐厅可以考虑备一套没有标价的菜谱专门供客人过目点菜,而把有标价的送给主人参考;第二,服务员应该善于察言观色,凭借其观察力来确定谁是作东的付帐者;或者轻声地在某位耳边问一下:“请问是哪一位付帐?”然后默默地将帐单递至主人
19、面前。这种作法有很多好处,如果你请的对方是位地位很高的人,用餐费用太便宜了,会使客人不满;如果请的对方是经济不大宽裕的朋友,对方也不会因为你请他吃一顿便饭,花掉他相当于一个月的工资而心中有什么不安;第三,在境外(如香港)帐单也称为“埋单”,即帐单送来时,将其埋在茶杯下面或别人看不见的地方,免得令人产生尴尬。,教授喜欢喝的咖啡,某日下午,李教授和他的一位朋友来某大宾馆大堂咖啡厅,坐定之后等服务员前来点要饮料。两人对坐闲聊了一会儿,此时服务员端来一壶现磨咖啡,外加两茶蛊牛奶和数块方糖,朝着李教授说:“我送来了您喜欢喝的咖啡。”(李教授是这里的常客,服务员几乎都很熟悉他的爱好)谁知那天是李教授的朋友
20、作东,他从来不喜欢喝现磨咖啡,而习惯雀巢速溶咖啡加知己。李教授的朋友面露愠色地对服务员说:“今天是我请李教授来此叙谈休息一下,您怎么如此不懂得待客的道理,竟自作主张要我们喝什么就喝什么?!”服务员不肯认错,对李教授的朋友说:“我了解李教授平素喜欢喝现磨咖啡,我料想您不会是忌喝咖啡的客人。”,李教授听服务员这样讲,觉得对他的朋友有失尊重,于是批评这位服务员道:“你不应当没有弄清主客之前就主观地下结论,即或今天我是主人,你也应当请问客人需要什么饮料吗!”李教授的朋友接着讲:“我恰好是向来不喝现磨咖啡,而是喝惯了雀巢速溶咖啡加知己的人。”服务员讨好不成,反而遭到没趣,准备继续争论下去。这时大堂副理闻
21、声趋前,弄清情况后要服务员赔了不是,并答应现磨咖啡按一杯计价,另外补送一杯雀巢咖啡加知己给李教授的朋友才算了结此事。,上述案例中的服务员尽管出发点并无恶意,但是忽略了应有的服务程序,不应当由于李教授是常客,彼此很熟悉,便自作主张任意行事,不分清主客而越俎代庖。要知道教授喜欢喝的咖啡不等于就是教授的朋友喜欢喝的呀!咖啡厅也有一套正规的服务程序,不得任意改变。当客人光临入座后,服务员先热情主动相迎打招呼问好。然后将饮料单递给客人当中的作东付帐者,当发现客人点饮料时犹豫不决时,服务员可主动推荐介绍,并观察客人的反应及时调整,当客人全部点完后,服务员根据开的单子重复读一遍以取得确认,上饮料时也不要忘记
22、报一下名称。,活虾与死虾,晚上10:30,两位客人来到饭店餐厅吃宵夜,客人翻着菜谱,挑选菜肴,他们互相商量着,一位说:“来一道白灼虾怎么样?”“好的,我最爱吃虾了。”另一位回答道。他们一共点了四道菜,便吩咐服务员上菜。10:40,四道菜已整整齐齐地摆在客人的餐桌上,客人一边品尝菜肴,一边闲聊着,似乎兴致很好。“这儿上菜速度真够快的,只要10分钟的功夫,四道菜都上齐了。”“来来来,先尝尝这道白灼虾,如何?”客人笑嘻嘻地吃虾。忽然,客人脸上笑嘻嘻的表情不见了,他们再仔细看看餐桌上的虾,显出很气愤的样子,责问在旁的服务员:“小姐,这虾一点都不热,是不是早就烧好,等我们来吃啊?”另一位也不示弱:“是啊
23、,你看这虾色泽深浅不匀,光泽偏暗,要么是剩虾活虾混在一起,要么是剩菜重烹,这样的虾我们不能接受。”,服务员心平气和地说:“先生,我们饭店绝对不会卖死虾的,厨房出来也总是根据菜单配制烹调的,不可能有剩菜,请先生放心。”客人就是不相信,固执地说:“我们点四道菜,前后上齐只用了10分钟,这里肯定有问题,这样的虾你怎么解释?”服务员耐心地劝说,客人仍然固执已见。这里,值班经理小顾闻讯走了过来,先安慰客人:“先生,请息怒,能告诉我是怎么回事吗?我会尽快替你们解决的。”在倾听客人投诉的同时,小顾一面叫服务员为客人换上热手巾,斟上热茶,以缓和紧张气氛,一面观察席上的那盘虾。很快,小顾就意识到问题的关键是客人
24、对活虾烹制后的特征并不了解,要消除顾客的疑问,仅仅靠口头解释难以使客人信服,于是,小顾对客人说:“先生,这盘虾是不是活虾烹制的,我先不下结论,请你们随我到餐厅操作台来看看,如何?”征得客人同意后,小顾带客人朝操作台走去,决定以现场操作来解释。,小顾叫服务员取来卡式炉,将鸡汤烧开,然后让厨师拿来一只活虾,在客人面前进行现场烹制,再将此虾与桌面的虾比较,结果,各方面都基本相似。见状,客人的面色开始缓和,已经相信所食的虾并非死虾,但仍有疑惑。善于察颜观色的小顾又热情地对客人说道:“观虾秘决在于颈尾,活虾色泽深浅不匀,原因在于生虾本身纹理之粗细。”一番内行话说得客人直点头:“原来如此。”小顾接着又说:
25、“我们工作中也有疏忽,虾体微温不够热,多谢你们提出宝贵意见,我们一定改正”听到小顾诚恳的话语,客人也谦恭地说:“我们态度也不够好,你们的现场操作让我们开了眼界。”双方之间一片融合的气氛。,值班经理用现场操作的方法解释客人的疑问,取得了较好的效果。这个案例的成功之处在于:1、值班经理能够迅速找出客人投诉的焦点:是不是活虾?这样才能有针对性地找出解决问题的办法。2、遇到不内行又固执的客人,运用“眼见为实”的现场操作方法不失为一种有效的举措。,客人误读菜价,客人们在金碧辉煌的餐厅中,津津有味地品尝菜肴,服务员们有条不紊地为客人们上菜斟酒,优雅的背景音乐更增添了几分情调和气氛,一切都在正常运转。镜头一
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