财经应用文导论.ppt

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1、财经应用文写作,主讲人：孙茶萍 工商管理硕士 高级商务策划师 商务策划培训讲师,2011-2012学年第二学期,四篇十八章：财经事务管理文书、财经信息文书、财经报告文书、财会业务文书,本课程的基本内容,要求：（一）心到：态度好（二）脑到：多思考（三）眼到：多借鉴（四）手到：多写作,学习要求,要注意培养自学能力的提高，由被动听课转变为主动学习：我们在学知识、学理论的同时，也要重视“学习知识的方法”；,如何学好本课程,应变的根本之道是学习,各种教学媒体，多种学习形式相结合,考核方法,教学要求与考核方式,课堂成绩：10%（积极回答课堂上的提问）课外作业：10%（三次作业）考勤：10%（5次点名，不定

2、期抽点）期末考试：70%（考试课，共3学分）,迟到1次，扣两分，依次类推；旷课5次取消考试资格；旷课1次扣10分,参考资料,教材财经应用文写作/程玥编著.北京：中国人民大学出版社，2010.财经应用文写作教程/文天谷编著.上海：立信会计出版社，2011-11-1（第二版）财经商报中华人民共和国财政部网中国金融界网http:/,导论,一、财经应用写作的概念二、财经应用写作的作用三、财经应用写作的特点四、财经应用写作的分类五、财经应用写作的基本要求六、财经应用写作的基本规律,学习目标 了解应用文及财经应用文的概念；掌握财经应用文的特点、种类和作用；掌握财经应用文的写作要素构成。,应用文是国家机关、

3、企业、事业单位、社会团体和个人在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时所使用的具有直接实用价值和某种惯用格式的文书。,财经应用文是在财经工作中，为直接体现国家的方针政策，解决工作中的实际问题，以事实为根据，以科学的理论为指导，直接阐述作者或作者代表的主体的目的、主张、观点、意见或对某一事物或现象予以说明、分析、议论等的应用文体。,一、财经应用写作的概念,财经应用写作是专门研究、探索财经应用文的写作理论和技能的一门学科。这门学科的具体任务是阐明财经应用文的概念、作用、特点、分类及其写作规律。,财经应用写作是应用写作的一个分支。应用写作是研究应用文写作方法和规律的一门应用性的写作学科；财经应

4、用写作就是研究财经领域应用写作方法和规律的应用性写作学科。,一、财经应用写作的概念,写作,应用文写作,财经应用文写作,财经应用文能够帮助人们处理财经业务活动和财经活动中发生的各种关系，研究财经领域中的理论和实践问题，因此，财经应用写作在社会主义市场经济建设中发挥着越来越大的作用。,刘姝威：蓝天神话,二、财经应用写作的作用,现代社会中，财经应用写作之所以被人们高度重视，是因为财经应用文在社会主义市场经济建设中高频率地使用。,（一）财经写作是财经工作人员的一种管理手段,二、财经应用写作的作用,现代财经管理活动包括四个方面的内容：一是科学地制定财经计划;二是有效地进行财经控制;三是切实地进行科学分析

5、;四是及时、准确、全面地进行财经信息反馈。,这四个方面的活动内容，大都要通过制作财经应用文来加以体现。思考,（一）财经写作是财经工作人员的一种管理手段,二、财经应用写作的作用,财经应用文的制作、传播与生效，反映了财经管理的过程与成果。因此，财经应用写作是财经工作人员的一种重要管理手段。,著名经济学家于光远：“经济工作是复杂细致的工作，需要用严格准确的文字来传播信息，联系业务，总结经验。因此，经济工作者学习写作是十分必要的。”,（二）财经应用写作是财经院校毕业生必备的基本技能,“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”,二、财经应用写作

6、的作用,叶圣陶（著名文学家、教育家）,这里所称的“文件”，就是“应用写作的产品”。就财经部门来说，就是财经应用文。,（二）财经应用写作是财经院校毕业生必备的基本技能,随着人类社会进入知识经济时代，不少跨国公司已经步入“一切围着文件转”的业务发展阶段。所谓“一切围着文件转”，就是指公司的所有核心业务都将围绕“文件”进行，不管是软件、硬件还是服务，都将围绕文件进行。,二、财经应用写作的作用,1999年6月13日中共中央、国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定,（三）财经应用写作是提高大学生素质的必然要求,决定指出，要“重视培养学生收集处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力、语

7、言文字表达能力以及团结协作和社会活动的能力”。,二、财经应用写作的作用,包括口头语言表达能力和书面语言表达能力两个方面。口头语言表达能力就是“口才”（包括实用口才与艺术演讲）。书面语言表达能力就是“写作能力”。,（一）行文的针对性和定向性,财经应用写作是就财经业务活动中的某一事件、某一情况或某一问题，针对一定时空范围内的人、解决一定时空范围内的事而进行的，都有其鲜明而具体的使命和目的，所以针对性很强。,三、财经应用写作的特点,财经应用写作行文的针对性决定了其读者的定向性。,（一）行文的针对性和定向性,财经应用写作面对的读者是有选择的，是定向的。这种读者的定向性意味着财经应用写作对于定向外的读者

8、的阅读是无意义的，有时甚至可能是泄密的。,三、财经应用写作的特点,商务信函的读者是收信人；商业广告的读者是潜在客户；上行公文的读者是上级领导机关。,如内参简报、银行货币调拨令、密押电文等,（二）内容的实用性,所谓实用性，就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”，意在使人感动；议论文是“以理服人”，意在教人识理；说明文是“以知晓人”，意在授人以知；应用文就是“以实告人”，旨在务实办事，解决实际问题。,三、财经应用写作的特点,财经应用文就是为解决财经工作中的实际问题而提出意见、措施、办法、对策或设想、建议的。,因此：运用的材料要求绝对真实，涉及的情况（包括时间、地点、人物、事件、数字）必须绝对准确。

9、尤其是数字。,（三）形式的法定性和约定性,财经应用写作外部形式主要特征的格式，可以分为法定格式和非法定格式两类。,三、财经应用写作的特点,法定格式是由国家、部门制定的法规性文件规定的，如公文、合同、财务会计报告、审计报告、经济纠纷诉讼状、招股说明书、招标投标书等，有关法规性文件对此都有明确的规定。这类法定格式文书的写作，必须依法行文。,非法定格式是长期以来人们约定俗成的惯用格式，具有程式性，如信函、简报、规章制度、计划、总结、调查报告、学术论文等。对这类格式写作时也应该共同遵守，不能各行其是。,（四）语言的准确性和简明性,准确性，是指贴切、如实地反映事物的特征和本质，要求遣词造句贴切，概念准确

10、，判断恰当，推理符合逻辑，读者不产生歧义。简明性，是指简洁、明了地表达作者的意图。既要选用内涵丰富的词语，少花费笔墨，又要做到通俗易懂。,三、财经应用写作的特点,财经应用写作内容上的实用性，决定了语言的准确性和简明性。,（一）通用写作,通用写作是财经部门处理日常事务经常使用的应用文写作。但它不是财经部门特有的，各行各业在工作和生活中都广泛应用。通用写作包括公务文书和事务文书两类文书的写作。,四、财经应用写作的分类,公务文书是财经部门依法行政和进行公务活动的重要工具。财经法规、规章的发布，依法使用“命令（令）”的文种；重大财经活动的安排，可用“决定”、“意见”；在日常财经工作的部署和业务的联系中

11、使用，“通知”、“报告”、“请示”、“批复”、“函”。,制定的“计划”；如实反映其工作情况的“总结”；推广财经工作经验，需要写作“调查报告”；规范财经工作行为，需要制定“规章制度”；汇报财经工作业绩，需要写作“述职报告”。,常见的有：公关文书、商务信函、广告、合同文本、经济纠纷诉讼文本、经济信息、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济决策方案、财政预决算报告、财务会计报告、审计报告，产品说明书、招标投标书、招股说明书等。,（二）财经写作,财经写作是财经活动中形成和发展起来的应用文写作。它是财经部门、企业事业单位特有的和专用的，具有很强的专业性。财经写作包括反映财经实践活动的文书和探索财经科学规

12、律的论文两类文体的写作。,四、财经应用写作的分类,包括：既有理论与实践结合的工作研究报告，也有纯理论的学术论文，还有精短活泼的财经短论。因而，学术文体写作知识也就成为现代财经工作者必备的一种知识。,分析要有理有据，符合实际情况，符合客观事务发展规律。,（一）准确,就是财经应用文的内容与财经应用文所涉及的实际情况完全相符。第一，内容要真实；第二，结论要准确；第三，分析要准确；第四，用词要准确。,五、财经应用写作的基本要求,包括：人名、地名、时间、数字、引语。事件、情节等，必须符合客观事物的本来面目。,比如，有什么要求，要做什么，不要做什么，怎样去做，用什么口气，掌握什么分寸等，都需要准确地表达。

13、,不产生歧义；语句通顺，不出现语法、修辞、逻辑方面的错误。,（二）简练,就是用较少的语言文字表达较丰富的内容。,五、财经应用写作的基本要求,（三）平实,就是平直朴实。平直，指笔法而言，用笔贵在直言，采用直言的方式，用不着拐弯抹角，有什么说什么。朴实，指用语而言，朴素实在。无论是叙述事实，还是说明事理，不用或少用积极修辞方式，于平淡中见神采，做到庄重大方、通俗易懂。,（四）规范,是指财经应用写作的标准性、规定性、统一性。比如：公文的写作格式、发文稿纸格式、案卷格式，就必须按照国家质量技术监督局发布的规定办理。签订合同使用的文本，必须符合国家工商行政管理总局制定的合同示范文本制度的统一要求。,五、

14、财经应用写作的基本要求,国家行政机关公文格式、发文稿纸格式、文书档案案卷格式,（一）主旨的确立,指的是形成一篇财经应用文的基本精神或基本观点。财经应用文的主旨相当于记叙文的主题思想或中心思想，议论文的中心论点或基本论点。,六、财经应用写作的基本规律,即“概念”中所指的“作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见，亦即“作者对某一事件所持的态度、看法和主张”,（一）主旨的确立,一是要立足于国，从维护国家最高利益的高度来确立主旨。写作主体的理论、主张、政策、主意、办法、措施等，都要有利于我国社会主义市场经济的发展，有利于我国经济生活的良性循环，有利于经济效益的提高。,六、财经应用写作的基本规律

15、,立足于国；立足于法；立足于行；立足于新。,（一）主旨的确立,二是要立足于法，依照国家法律法规及有关方针政策的规定确立主旨。法律法规是财经应用写作的根本依据，方针政策是法律法规的具体体现。写作主体所提出的、所分析的、所解决的问题，都必须符合法律法规及方针政策的要求，做到观点正确、原则分明。,六、财经应用写作的基本规律,立足于国；立足于法；立足于行；立足于新。,（一）主旨的确立,三是要立足于行，依照客观实际确立主旨。写作主体的意见、主张、办法、措施等，都要建立在实事求是的科学基础之上，以每篇应用文的具体要求为出发点，如实地反映客观实际情况，在实践中切实可行。,六、财经应用写作的基本规律,立足于国

16、；立足于法；立足于行；立足于新。,（一）主旨的确立,四是要立足于新。事物是在不断变化的，确立财经应用文的主旨，就要研究新形势，归纳出新的经验，总结出新的方法，提出新的要求。只有这样，财经应用文的主旨才具有新鲜感。,六、财经应用写作的基本规律,立足于国；立足于法；立足于行；立足于新。,（二）材料的取舍,财经应用文的材料，是指作者为了阐明主旨所运用的事实和依据。它主要包括国家的方针政策以及有关的规章制度和财经业务方面的真实情况。,六、财经应用写作的基本规律,（二）材料的取舍,财经应用写作所需的材料，不像文学作品的材料，可以“上下数千年，纵横几万里”，而是现实的、具体的、与本人或本部门切实相关的材料

17、。要获取这些“切实相关”的材料，必须运用观察、调查、阅读、回忆等感知方式。,六、财经应用写作的基本规律,（二）材料的取舍,观察是一种有目的、有计划、有组织的知觉过程。财经应用写作主体在从事财经工作的过程中，必须培养良好的观察力，时刻注意周围发生的一切，尤其要把观察的重点放在财经职业活动的特点、规律以及财经工作的效率上。,六、财经应用写作的基本规律,（二）材料的取舍观察,首先必须具备明确的目的，周密计划，反复进行；其次要有必要的财经知识储备；再次是要掌握观察方法，注意观察的顺序和角度，注意观察的广度与深度，要随时记录，及时整理，分析比较，抓住特征。,六、财经应用写作的基本规律,（二）材料的取舍调

18、查,调查是为了认识和解决某一问题而了解情况。财经应用写作中常用的调查方法有传统调查法；统计调查法；计算机采集法。,六、财经应用写作的基本规律,即过去经常采用的普遍调查、典型调查、抽样调查、问卷调查等，其调查方式有开调查会、个别谈话、现场考察、查阅资料等。,是指有组织地搜集各种统计资料，并对其进行分析研究的方法。首先要系统搜集；然后整理和汇总；最后进行统计分析、综合研究，从中发现问题和掌握事物的发展趋势和规律，并提出对策建议。,利用计算机采集信息。途径：一是在子系统单位设专职或兼职信息员，将各种原始信息及时地输入电脑；二是对有些可以监测的自然信息，进行自动采集。,（二）材料的取舍阅读,阅读，是一

19、种间接获取写作信息资料的感知方式。阅读既包括传统的对书刊资料的泛览与精读，也包括现代的网上阅读。,六、财经应用写作的基本规律,读书笔记有：摘录是抄录重要、精彩的原文或数据。提要是对原文基本内容的概括，是用自己的语言归纳的原文的中心思想和纲要以及重要的论据。札记用来随时记录阅读的心得体会和各种联想。综述则是围绕某一问题，阅读一批文献资料后，将各种资料综合归纳成笔记。,采集性的阅读一般要做读书笔记。,（二）材料的取舍回忆,回忆是指对记忆的追索，是对自己信息储备的提取。财经应用写作中的回忆也是一种采集活动，是一种有目的的再现行为。,六、财经应用写作的基本规律,写作总结、述职报告、工作报告和财政预决算

20、报告等就要回忆有关历程；写作经济活动分析报告，就要回忆有关统计、财务会计等资料；写作财经论文，就要回忆平素积累的思维成果。,（二）材料的取舍原则,1要围绕主旨选择材料。2要选择真实、准确的材料。3要选择典型的材料。4要选择新颖的材料。5主旨与材料必须统一。,六、财经应用写作的基本规律,“要知道在大理石上刻出人脸来，无非是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了。”材料好比是大理石，主旨好比是要雕刻的“人脸”，或胖、或瘦、或喜、或怒，留什么，剔什么，都要根据“人脸”的要求而定，从能充分说明主旨的材料中选出一两个，写入文章中。与主旨无关的材料，即使再真实可靠，也要坚决舍弃。,契柯夫,真实：是指在财经活动

21、中真实发生或存在的事物，包括事件、人物、地点、时间，也包括问题、数据、政策、法令等。准确：是指所选择的材料必须确凿无误，不能添枝加叶，更不能随意编造。,典型的材料，是指那些能够深刻揭示事物的本质并具有广泛代表性和有说服力的材料。,是指那些新事物、新情况、新问题、新矛盾，以及具有时代特色的新经验、新见解和新结论。,散文讲究神；诗词讲究韵；财经应用文讲究“筋”。,（三）结构的安排,结构，是指文章的布局安排和组织构造。如果把主旨比作“灵魂”，材料比作“血肉”，结构便是“筋骨”。,六、财经应用写作的基本规律,是作者根据主旨的需要，同时为了更好地表现主旨，对文中各个部分的先后次序作合理的安排的筹划过程。

22、即：如何安排层次、段落，如何过渡、照应，如何开头、结尾等等。,（三）结构的安排,要求：做到完整严谨、比例恰当、层次分明、条理清楚、前后连贯和首尾圆合。,六、财经应用写作的基本规律,是指文章有开头、有中段、有结尾，几部分的安排精严细密，无懈可击；,是指头、中、尾的比例是“凤头、猪肚、豹尾”；,是指段落层次的安排有条不紊，先后顺序有很强的逻辑性；,是指文章中句子与句子、段落与段落、层次与层次、开头与结尾之间，通过文字使之衔接、沟通，浑然一体；,是指文章有头有尾，相互照应，完整匀称。,（三）结构的安排,财经应用文的基本结构形态有 4 种：1篇段合一式这是指一篇文章的正文部分仅有一个自然段。,六、财经

23、应用写作的基本规律,如发布法规性文件的命令（令），转发和批转文件的通知、批复、公函等。,（三）结构的安排,2总分式。是指一篇文章由两至三个部分内容组成的逻辑结构关系，或先总述再分述；或先分述再总述；或先总述再分述最后总述。,六、财经应用写作的基本规律,先总后分式开头先点出主旨，统领全文，然后再分头表述。其表现形式多是“前言加条文”。总述部分用前言的形式表述，分述部分一般采用数字标项的形式。,（三）结构的安排,2总分式。是指一篇文章由两至三个部分内容组成的逻辑结构关系，或先总述再分述；或先分述再总述；或先总述再分述最后总述。,六、财经应用写作的基本规律,先分后总式先讲情况、根据、理由等，然后再总

24、述主旨。,多见于请示、公函、通报、经济活动分析报告、财政预决算报告、审计报告、述职报告等。,（三）结构的安排,2总分式。是指一篇文章由两至三个部分内容组成的逻辑结构关系，或先总述再分述；或先分述再总述；或先总述再分述最后总述。,六、财经应用写作的基本规律,总分总式先总述再分述，最后再予以总结（强调）。,常见于揭露问题的调查报告、工作总结、经济活动分析报告等。,（三）结构的安排,3条法体例式。一是一般文章的分条列项式，二是法规、规章类文件的内在条法式。,六、财经应用写作的基本规律,将重大、复杂的内容，按其性质分成若干条项予以表述，每一条项还冠以数目字，如一、二、三、四等。其结构形式，或是前言加条

25、项，或是条项到底。,专指法规、规章类文件的结构方式。,（三）结构的安排,4事理进层式。这是指以事物或某种经济现象为脉络，而阐明一定道理或观点的一种结构形态。,六、财经应用写作的基本规律,它主要出现在财经论文之中。,（四）构思写作的基本思路,是指作者在通过观察、调查、阅读、感受等活动，获取丰富的材料之后，对文章或文件的写作做出整体设想，形成完整的写作思路。,六、财经应用写作的基本规律,（四）构思写作的基本思路,写作思路。1、公文类的基本思路,六、财经应用写作的基本规律,通过叙事说理表明目的。叙事就是摆事实，说理就是讲道理，目的就是要求对方做的事项或对某一事项所作的结论。,先交代事情的原委,说明理

26、由,主张如何办,反对如何办,提出,结论或办法,（四）构思写作的基本思路,2、法规类的基本思路,六、财经应用写作的基本规律,是根据有关形势的需要，有关文件的规定，或者有关会议的决定，为了解决一定的问题而制定的。,写作目的、依据,部门或会议所决定的事项,条文内容线索,抓住,主要问题和基本精神,形成,有关执行事宜,交代,吃透,明确,执行时间、执行范围、执行办法,（四）构思写作的基本思路,3、业务类的基本思路,六、财经应用写作的基本规律,专业性强的调查报告:先摆调查情况，接着对调查情况进行分析，探讨其原因，最后提出对策性建议；,情况（信息）,原因（因素）,是什么？,对策（建议）,为什么？,怎么办？,提

27、出问题,分析问题,解决问题,经济活动分析报告和经济预测报告:先摆已知信息，接着围绕已知信息进行评价、分析或预测，最后提出对策或建议；,（四）构思写作的基本思路,写作思路。3、业务类的基本思路,六、财经应用写作的基本规律,情况（信息）,原因（因素）,是什么？,对策（建议）,为什么？,怎么办？,提出问题,分析问题,解决问题,查账报告、审计报告、纳税检查报告、财政监督检查结论和处理决定这一类的报告:更是明显体现出“情况一原因一对策”的思路特征。,经济决策方案报告、财经论文:首先就要提出“是什么”，接着就要详尽论述“为什么”，最后回答“怎么办”。,（五）表达方式的选择,财经应用写作的表达方式是叙述、议

28、论和说明。,六、财经应用写作的基本规律,叙述广泛地存在于财经应用文的各个文种之中，但以叙述为主的，只有经济信息等文种，其他文种都或多或少包含着叙述的因素。,叙述是对人和事物的发展变化的一般过程和概貌的表达。它有时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素。,（五）表达方式的选择,财经应用写作的表达方式是叙述、议论和说明。,六、财经应用写作的基本规律,议论，是建立在叙述的基础之上的，是对问题的分析和判断。是作者正面提出论点，并用一定的逻辑方法加以证明和阐述，常见的证明方法可分为用客观事实来证明论点和用已知事理来阐明论点两大类。,（五）表达方式的选择,财经应用写作的表达方式是叙述、议论和说明。,六、财

29、经应用写作的基本规律,如法规类的合同；公文类的办法和措施；事务类的情况、经验、问题等。,说明是对事物的各种属性（如形态、性质、特征、力能、结构、成因、关系、目的、意义等）的表达。,（五）表达方式的选择,说明的主要方法,六、财经应用写作的基本规律,定义说明：是运用简明概括的文字对某事物的本质特征或某概念的内涵和外延作确切的揭示。其语言格式是“XX是XX”。这种说明方式有助于正确理解定义、概念，认识事物的本质特征。主要用于法规类财经应用文。,财经应用写作中常用的说明技法主要有定义说明、分类说明、举例说明、比较说明。要求：一是要客观翔实，二是要简而得要，三是要言之有序。,（五）表达方式的选择,分类说

30、明法,六、财经应用写作的基本规律,分类说明是按一定的标准把事物分成若干类别加以说明，使读者更易于认识同类或不同类事物之间的联系和区别。这种说明方式有助于全面、深刻地认识事物。主要用于法规类财经应用文。,（五）表达方式的选择,举例说明法,六、财经应用写作的基本规律,举例说明是列举有代表性的事例把比较复杂抽象的事理说得具体而明确。主要用于：调查报告、总结等事务类财经应用文。,（五）表达方式的选择,比较说明法,六、财经应用写作的基本规律,比较说明就是将两个事物进行比较，通过比较来说明事物的特征。主要用于：经济活动分析报告、经济预测报告等分析性较强的财经应用文。,（五）表达方式的选择,六、财经应用写作的基本规律,The end!Thank you!,