财经(通报报告请示批复函).ppt
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1、第二节 通报,一、通报的性质和作用 表彰先进、批评错误、传达情况、传递信息1.推动表彰作用2.惩戒禁止作用3.指导启发作用4.知晓作用,二、通报的种类及写法 奖惩通报、情况通报。1.事件简介。讲清主要的事实,即事件发生的时间、地点、有关的单位或人员、事件的主要经过和情节、事件的最后结局或影响。措辞:慎重,讲究分寸;涉及到的事件、情节和数字:准确无误,关于利新厂擅自动用出售国家托管物资的通 报,据大兴公司反映:利新厂屡次擅自动用、出售国家托管物资。如大兴公司于去年9月8日收购该厂电线一批,价值二十万元,一切手续均已办妥,货款也已拨付,11月初该公司将货物调给134部队,但到厂提货时,发现无货。经
2、追查,该厂已在10月份调剂会上将这批物资以现款出售给前进五金公司。大兴公司为此向该厂领导提出意见,该厂表示接受,并保证不再重犯。但于11月15日大兴公司将10月2日收购该厂橡皮线60米调给华泰厂,当用户前往提货时,竟亦无货。,2.分析评议。掌握分寸,划清政策界限,注重提法的准确科学。好事例:典型意义、主要经验 坏事例:产生原因、带来的危害、吸取 的教训 如:关于利新厂擅自动用出售国家托管物资的通报:“利新厂擅自出售和动用国家托管物资的行为,不但影响了物资的调度和用户的急需,同时有害于物资的集中统一管理。”,3.决定或号召、要求如:关于利新厂擅自动用出售国家托管物资的通报:“该厂应立即将动用国家
3、物资的价款和应付的利息退还原收购单位,并对责任者进行查处。代国家保管物资的单位,对待国家保管的物资,只有保管好的责任,不能私自挪用、出售、拆套或调换品种。如确属需要,也应该按规定上报批准,方能动用。类似利新厂擅自动用国家物资的情况,其他单位也有发生,各有关物资部门和工业主管部门对此应引起注意。”,育才中学的张月红同学在2004年1月8日下午路过天坛南里建设银行门前时,捡到一个包,里面是钱,左等右等不见人来认领,她就把包和钱都交给银行,经银行工作人员查验,为人民币1万元整。后来,一个叫裴福顺的老人跌跌撞撞地走来,沿途一直询问人们是否捡到了他装钱的包。当他找到了银行,拿着失而复得的1万元钱时,激动
4、得泪流满面。老人抽出几张百元的票子,硬要塞给张月红同学,被拒绝。老人问她叫什么名字,她说:“我是育才中学的学生。”代北京市某某区教育局(育才中学是其所属中学)向下属学校发一份通报,表彰张月红同学,并号召全区学生向她学习。此通报抄送给北京市教委、北京市各区教育局。,第三节 报告,一、报告的性质报告:汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问,陈述性的上行公文。“直接上级”:直接隶属的领导机关和主管的职能指导机关。,二、报告的写作及注意事项标题:1.完整的标题 2.省略发文机关的标题正文:1.报告目的。2.报告内容。工作进行的情况(工作的过程、措施、结果或成效);还存在的问题;得到的经验
5、教训以及下一步的打算。,答复报告:确定范围;针对询问的问题建议报告:提出意见和建议汇报报告:工作进行的情况;存在或发现 的问题;对问题的基本看法;最后的处理意见。3.结束语:特此报告;以上报告,如有不妥之处,请指示(正);以上报告,如无不妥,请批转有关部门执行。,注意事项:1.材料充分,情况真实,有针对性2.突出重点,点面结合。3.报告和请示不可混用4.根据需要确定结束语。,第四节 请示,请示是下级机关向有隶属关系的上级机关 请求指示和批准的上行文。适用请示的范围:上级机关的明文规定;不够了解,有待上级机关的明确答复;需要解决的问题超出本单位职权范围;无章可循,难以处理的重大问题;难以执行统一
6、规定,需要变通处理;对新情况、新问题提出新的处理办法,不知当否。,标题:不可省略事由和公文种类,使用的 动词不能与“请示”的意思重复。主送机关:主送一个上级机关;不能越级;不能多头主送。正文:1.请示缘由(上级政策规定、本单位有关 的历史现实情况)2.请示事项(请示问题说清楚;事实要实 事求是;数字要准确无误;提出的看法和 处理意见要具体明确,切实可行。)3.请求语(可否,请批复;当否,请批 复;妥否,请批复。),请示与报告的异同点:1.行文方向一致,行文目的不同。报告:让上级机关了解情况,沟通上下 联系 请示:为了解决某一问题2.标题构成相同,内容含量不同。报告:可写一件,也可写多件事。请示
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