表格处理12课时.ppt
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1、第6章表格处理,6.1 创建表格,在Word 2003 中,创建表格的方法多种多样,可以用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 或“表格”菜单中的“插入表格”命令创建一个规则的表 格,也可以用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮画出不规则的表格,还可以将已有的文本转换为表格。,6.1.1 创建规格表格,1、使用“插入表格”按钮创建表格如果要快速创建表格,并且创建表格过程中不设置自动套用格式和列宽,应按如下步骤操作:(1)将插入点移到要插入表格的位置。(2)单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮,打开表格样板。(3)在表格样板中向右下方拖动鼠标定义表格的行、列数。例如:定义3行4列的表格,如图
2、6.1所示。(4)释放鼠标左键,Word会在插入点位置插入一个3行4列的表格。,图6.1 表格样板,2、使用“插入表格”命令创建表格若要在创建表格过程中同时设置列宽和表格的自动套用格式,应使用“表格”菜单中的“插入表格”命令。(1)将插入点移到要插入表格的位置。(2)单击“表格”菜单中的“插入”命令,再单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框,如图6.2所示。(3)在“表格尺寸”选项组的“列数”增量框中输入表格的列数和行数,例如,3行4列。(4)在“自动调整操作”选项组中选择一种合适的表格宽度调整方式。“固定列宽”:系统默认的是“自动”模式,及表格总体宽度占满整行,每一列的宽度均匀分行宽。“根
3、据内容调整表格”:列的宽度随着内容变化。“根据窗口调整表格”:使表格的宽度与窗口或Web浏览器的宽度相适应,及当窗口或Web浏览器的宽度改变时,表格的宽度也随着变化。(5)若要使本次在“插入表格”对话框中的设置成为以后创建新表格式的默认值,应选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。(6)单击“确定”按钮,关闭对话框。,实例:制作如图6.3所示的表格。,图6.2“插入表格”对话框,图6.3 自动套用格式表格,(1)将插入点移到要插入表格的位置。(2)打开“插入表格”对话框,设置“6”列、“4”行,选中“根据内容调整表格”,单击“自动套用格式”按钮,打开如图6.4所示的“表格自动套用格式”对话框。(3)
4、选用“网格型8”。,6.1.2 创建不规则表格,在Word 2003中还可以用鼠标绘制任意不规则表格,甚至可以绘制斜线。(1)单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框”工具栏,如图6.5所示。(2)单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮,鼠标指针变成为笔形,在文本编辑区中向右下方拖动鼠标即可绘制表格的外框。在画外边框线之前,还可以通过“表格和边框”工具栏中的“线型”、“粗细”和“边框颜色”等按钮来定义边框线的线型、线宽和边框颜色。外框绘制完成后,使用鼠标可在外框任意绘制横线、竖线或斜线。绘制的不规则表格如图6.6所示。(3)单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮,鼠标
5、指针变成为橡皮形状,拖动鼠标经过要删除的表线即可删除该表线。实用技巧:先使用“插入表格”按钮创建规则表格,再利用“表格和边框”工具栏进行修改。可以快速创建各种表格。,图6.4“表格自动套用格式”对话框,图6.5“表格和边框”工具栏,图6.6 不规则表格示例,6.1.3 文字和表格间的相互转换,在Word中可将输入的文字转换成表格,也可以将表格转换成文字。1、将文字转换成表格 在Word中,可以很容易地将用段落标记、空格、制表符或其他特定字符隔开的文字转换成表格。(1)选定要转换的文本,如图6.7所示,文字之间用制表符隔开。(2)单击“表格”下拉菜单中的“转换”命令,再单击“文字转换成表格”命令
6、,打开“将文字转换成表格”对话框,如图6.8所示。(3)Word自动检测出文字中的行、列数及文字间的分隔符。其中列数和分隔符,还可以根据需要重新进行设置。比如要选用一种特殊符号作为分隔符,可以在“文字分隔位置”选项组中选中“其他字符”单选按钮,并在文本框中输入所用的分隔符。(4)在“自动调整操作”选项组中选择所需要的选项,例如,指定表格的列宽为“3厘米”。(5)单击“确定”按钮,关闭对话框,转换成为的表格如图6.9所示。,图6.7要转换为表格的文本,图6.8“将文字转换表格”对话框,2、将表格转换成文字(1)将插入点移到表格中。(2)单击“表格”下拉菜单中的“转换”命令,单击子菜单中的“表格转
7、换成文字”命令,打开“表格转换成文本”对话框,如图6.10所示。,图6.9 将用制表符分隔的文本转换成表格,图6.10“表格转换成文本”对话框,(3)选择一种文字分隔符,默认情况下为制表符。“段落标记”:可将每个单元格的内容转换成一个段落。“制表符”:可将单元格内容用制表符分开,每行单元格内容成为一个段落。“逗号”:可将单元格内容用逗号分开,每行单元格的内容成为一个段落。“其他字符”:在文本框中输入其他用作分隔符的字符。(4)单击“确定”按钮,关闭对话框。,6.2 编辑表格,6.2.1 在表格中移动光标,用鼠标在表格中移动光标非常简单,只需要在所选单元格内单击即可。应用键盘移动光标的快捷键及功
8、能见表6.1。,6.2.2 输入文本,将插入点移到要输入文本的单元格即可输入文本,在输入过程中如果内容过多,Word将自动调整单元格的大小。例如,当输入的文本到达单元格右线时将自动换行,并加大行高以容纳更多的内容;输入过程中按Enter键,可以再该单元格中开始一个新段。,6.2.3 在表格中插入图形和其他表格,在表格中插入图形或其他表格时,所在行的高度会自动增大,与图形相匹配,但列宽不会自动调整。在Word中还可以利用“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮来设置单元格中文字与图形的环绕方式。(1)将插入点移到要插入表格的单元格中。(2)单击“表格”菜单中的“插入”命令,再单击“表格”命令,打开“插
9、入表格”对话框。(3)在“表格尺寸”选项组的“列数”和“行数”增量框中输入新插入表格的列数和行数。(4)单击“确定”按钮,关闭对话框,即可在当前单元格中插入其他表格。,6.2.4 选定表格内容,在表格中选定文本或图形与在文档中选定文本或图形的方法一样,而在表格中选定单元格、行或列又有特殊的技巧。1、用菜单命令选定 将插入点移到要选定的表格、行、列的任一单元格中,或将插入点移到要选定的某一个单元格中,单击“表格”菜单中的“选定”命令,在“选定”子菜单中单击要选中的项。2、用鼠标、键盘选定用鼠标、键盘选定的操作方法见表6.2。表6.2 用鼠标、键盘选定表格内容,6.2.5 移动、复制表格中的内容,
10、1、移动、复制单元格区域中的内容(1)选定要移动或复制的单元格区域(包括单元格结束符)。(2)按“Ctrl+X”或“Ctrl+C”快捷键。(3)把插入点移到目标位置左上角的单元格中。(4)按“Ctrl+V”快捷键。执行以上操作后,Word将剪贴板中的内容复制到指定的位置,并替换目标位置单元格中已存在的内容。2、移动、复制一行(列)中的内容(1)选定要移动或复制的一整行(列)表格(包括行结束符)(2)按按“Ctrl+X”或“Ctrl+C”快捷键,将选定的内容存放到剪贴板中。(3)把插入点移到目标位置行(列)的第一个单元格中。(4)按“Ctrl+V”快捷键。,6.3 调整表格,调整表格包括:插入行
11、或列、删除行或列、插入或删除单元格、根据表格内容调整表格、调整表格的行高或列宽、对整个表格进行缩放、合并单元格及拆分单元格等。,6.3.1 插入行或列,(1)在表格中要插入新行或新列的位置选定与要插入行数或列数一致的行或列。(2)单击“表格”菜单中的“插入”命令,打开其子菜单,如图6.11所示。(3)根据需要选中“列(在左侧)”、“列(在右侧)”、“行(在上方)”、“行(在下方)”选项中的一项,便可插入新行或新列。实用技巧:如果想在表尾插入新行,只要把插入点移到表格最后一行的末单元格中,按Tab键,即可在表格底部添加一个新行。,图6.11“插入”子菜单,6.3.2 删除行、列或整个表格,(1)
12、选定要删除的行或列。(2)单击“表格”菜单中的“删除”命令,再根据需要单击其子菜单中的选项:“表格”、“列”、“行”、“单元格”。,6.3.3 插入单元格,(1)在要插入单元格的位置选定要插入的单元格个数。(2)单击“表格”菜单中的“插入”命令,再单击“单元格”命令,打开“插入单元格”对话框,如图6.12所示。,图6.12“插入单元格”对话框,图6.13 活动单元格右移示例,(3)根据需要在对话框中选择选项:“活动单元格右移”,示例如图6.13所示。,6.3.4 删除单元格,(1)选定要删除的单元格。(2)单击“表格”菜单中的“删除”命令,再单击“单元格”选项,打开“删除单元格”对话框,如图6
13、.14所示。(3)可以根据需要选择:“右侧单元格左移”、“下方单元格上移”、“删除整行”、“删除整列”。实用技巧:如果要删除的只是单元格的内容,可在选中该单元格后按Delete键。,图6.14“删除单元格”对话框,6.3.5 调整表格的行高,表格在最初创建时,每一行的高度都是相等的,当向单元格中添加文本时,Word会自动调整行高,也可以根据需要改变行高。1、使用鼠标快速调整行高(1)单击“视图”菜单中的“页面”命令。(2)将鼠标指针移到需要调整高度的行的上边线或下边线上,直到鼠标指针变成 形状,按住鼠标左键上下拖动,至合适行高后,松开鼠标左键。注意:使用鼠标调整表格的行高必须在“页面”视图中。
14、2、使用快捷菜单精确设置行高(1)在需要调整的表格上单击鼠标右键,再单击“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框后,再选中“行”选项卡,如图6.15所示。(2)选定“指定高度”复选框,在其后的增量框中输入确切的高度值,如“1厘米”,就可以将插入点所在行的高度设置为1厘米。根据需要,还可以选择“行高值是”下拉列表框中的选项。“最小值”:行的高度是适应内容的最小值,当单元格中的内容超过最小行高时,Word会自动增加行高。,“固定值”:指定行的高度是一个固定值,但是当单元格中的内容超过了设置的行高时,Word将不能完整地显示或打印超出的部分。(3)如果要改变其他行的行高,可单击“上一行”按钮或“下一
15、行”按钮。,图6.15“行”选项卡,图6.16“列”选项卡,6.3.6 调整表格的列宽,1、使用鼠标快速调整列宽将鼠标指针移到需要调整列宽的表格线上,直到鼠标指针变成 形状,按住鼠标左键左右拖动,至合适列宽后,松开鼠标左键。2、使用快捷菜单精确设置列宽使用快捷菜单命令可以精确设置列宽。(1)在需要调整的表格上单击鼠标右键,在快捷菜单中打开“表格属性”对话框的“列”选项卡,如图6.16所示。(2)选定:“指定宽度”复选框,在其后的增量框中输入确切的宽度值后,在“列宽单位”下拉列表框中选定列宽的单位,可以是“厘米”或“百分比”,即可精确设置插入点光标所在列的宽度。(3)如果想改变其他列的列宽,可单
16、击“前一列”按钮或“后一列”按钮。,6.3.7 调整单元格的宽度,除了可以改变表格中列的宽度外,还可以单独调整单元格的宽度。(1)选定要改变宽度的单元格。(2)将鼠标指针移到要调整的单元格边线上,鼠标指针变成 形状后,按住鼠标左键拖动鼠标至合适位置,如图6.17所示。,图6.17 用鼠标调整单元格宽度,(3)松开鼠标左键,结果如图6.18所示。,图6.18 调整选定单元格的宽度,6.3.8 合并单元格,合并单元格就是将表格中连续的数个单元格合并成为一个单元格。(1)选定要合并的多个单元格,如图6.19所示。(2)单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮,即可将选定的多个单元格合并成一个单
17、元格,如图6.20所示。,图6.19 选定要合并的多个单元格,图6.20 将选定的多个单元格合并成一个单元格,6.3.9 拆分单元格,拆分单元格就是讲一个单元格拆分成多个单元格。(1)选定要拆分的一个或多个单元格,如图6.21所示。(2)单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮,打开“拆分单元格”对话框,如图6.22所示。,图6.21 选定要拆分的单元格,图6.22“拆分单元格”对话框,(3)在“列数”增量框中输入要拆分的列数,在“行数”增量框中输入要拆分的行数,例如,在“列数”增量框中输入“2”,在“行数”增量框中输入“1”(4)如果需要重新设置表格,应选中“拆分前合并单元格”复选框。
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