补充二会议纪要.ppt

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1、,补充二：会议纪要,（补充二）会议纪要写作 1、会议纪要的概念和特点（1）会议纪要的概念 会议纪要是根据会议记录整理而成，专门传达和记载会议情况和主要精神的公文文体。,会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”

2、二字，如中途休会，要写明休会字样。,会议纪要,2、会议纪要的适用范围及特点会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。（1）会议纪要主要有三个特点：1、纪实性不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。2、提要性概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。3、约束性会议纪要要求与会单位和有关人员遵守，有的还须执行,具有一定的约束性。,会议纪要,3、会议纪要的主要类型和作用根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：办公会议纪要其他会议纪要。根据写法的不同，会议纪要可分三种类型条项式(决议式)纪要、综合式(概述式)纪要、摘要式

3、纪要。,会议纪要,4、会议纪要的结构和写法会议纪要与其他公文不同的是会议纪要不用主送单位和落款；成文时间多写在标题下方；会议纪要不盖公章。,4.1会议纪要写作主要有三种不同的结构和写法：（）记录式。这是例会、办公会、研讨会、座谈会纪要的写法。它 的结构是开头部分标明会议名称、主持人、参加人，然后是将会议按照讨论问题的顺序，或是按发言人先后次序，摘其要点写作出来。要注意选择发言的角度、精选会议发言人的观点，组合写作好。如市长办公会议纪要等。（）总分式。这是专题研讨会，或是小中型工作讨论会纪要的写法。它的结构是开头概括会议基本情况，如会议地点、主持单位、参加人员和总收获或是传达上级文件和领导讲话；

4、以及所提出的与会者讨论问题，统一了的认识和看法或做法，然后是建议要求等。这种写法是抓住要点，如实反映具体问题，分段落层次一一说明和论述，文字简洁而生动。如县委县政府农业产业化会议纪要等。（）分题式。这是大型、中型座谈会、研讨会纪要的写法。它是把会议的各项内容分成几个大的方面或几个大的问题，围绕中心每类题都有一个相对独立的分中心，并用小标题或是数字标出，然后一个个问题进行分段落叙述、说明和阐述。这种写法问题集中，条理分明，便于传达和理解。如全国农村工作会议纪要等。,关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街

5、56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，

6、已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群

7、众的工作，团结协作，增进友谊，保证移工作顺利进行。,4.2、写法 会议纪要的写作格式有标题、成文日期和正文等。（1）标题 会议纪要的标题有两种写法：一种是单标题式，如全国农村工作会议纪要、省政府在省电信局召开的现场办公会议纪要等；一种是正副标题式，如农业产业化是中国农村改革的必由之路杨陵农业工作座谈会纪要等。一般均要标明会议名称、事由和文种，然后写新写活。（）成文日期 会议纪要的成文日期，以会议纪要整理领导签字日为准；会议讨论通过的纪要，以会议表决日为准，放置于标题之下，正文之上用圆括号框起来，也有的纪要将此放在落款处。,（）正文会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。导言一般是概括会议的

8、基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。,注意：导语，一般概括地交代会议的时间、地点、主持单位、参加者（含出席与列席人员）、会议议题、介绍会议情况、结果评价等，有的还要交代会议的动因和目的，主要领导的会上活动等。但并非每份会议纪要都将上述内容全部写进去，而是依据会议大小规模、侧重点，取舍有所不同。如局办公会议纪要一文开头：二00六年月日，局长主持召开了局务办公会议，出席会议的有、副局长和各处室的负责同志，会议听取了副局长出国考察报告，处长的业务工作报告等，经研究决定有关事项如下：,主体部分主要是会议

9、主要内容和精神。内容和精神主要包括会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的要求，领导的指示，交流的经验等。这部分写作既要反映出会议所议事项，又要综合地写出议决结果；既要讲清主导思想，有一定的分析说理，又要言简意赅撮要交代清问题；既要有决定结论，还要注意写解决问题的措施和方法。还有一点，会议纪要一般仅写出与会者共同决定事项的一致性意见，有些纪要还写出少数人不同的意见，或倾向性看法。特别是学术会议纪要，百家争鸣、百花齐放，不同有价值的意见都可以反映在会议纪要之中，让人们从比较中认识事物，探索真理。写作上常用的句式是：“会议认为”，“会议研究决定”，“会议讨论意见如下”，“大家强调”，“会议指

10、出”，“与会同志一致认为”等。如学术会议个别人有价值的意见，还可以这样说，“某某反映”，“某某认为”，“某某提出”，“某某表示”等。,会议纪要,（2）主体主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法。,会议纪要,条项式：就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来。例如关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要的主体分5条写，每一条写一个问题：第1条写电话亭的选点，第2条写电话亭的照明用电，第3条写电话亭的线路安装，第4写开展精神

11、文明教育，爱护电话亭，第5条写广告收入的处理。,企业集团办公会议纪要（年一月十一日）年1月21日下午，陈总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。,一、进一步提高认识，加强组织领导。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰

12、乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。二、完善制度，规范行为。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办法。同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。,三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，

13、抽调得力人员，组成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。,(记录整理：殷剑川)发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。送：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协办公室，市中级法院

14、，市级各新闻单位。(共印80份),析评 这是一篇条项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后，分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容充实。本文极具借鉴意义的是文中复合型段旨句“进一步提高认识，加强组织领导”的写法。此段旨句之后的一句文字为对“提高认识”的展开，尔后文字为对“加强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，格式可概括为“AB A的展开B的展开”。本文第三段也属 同样的展开方式。,会议纪要,摘要式就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。这种写法可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体

15、。,学院学生思想状况分析座谈会纪要时间：年月日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：一、副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如（略）,二、人文系党总支书记同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。三、班党支部书记在汇报学生思想状况时，指

16、出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。四、经贸系政治辅导员同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。（略）,析评 这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心的发言要点。这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要的观点出自个人，具体而真实，具有较强,第十二节 会议纪要,综合式就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般性

17、的内容放在后面，可简略一些。,一、关于本届年会的主要收获 从会议收到的论文和大会交流的情况看，各地都结合实际，就发展旅游与培植地方财源的关系，旅游业对贫困地区的作用，旅游地区的建设问题，市场经济条件下旅游经济的效益问题以及如何筹措资金发展旅游、旅游财政与旅游促销等问题进行了深入研究和探讨。会议期间，中国财经报总编程理嘉、财政部科研所项境泉教授、上海社会科学院王大悟教授等先后作了专题发言。会议认为，旅游地区财政理论研究会不仅在理论上做了大量的开拓性研究工作，而且在实践上对我国的经济体制改革、财税体制改革以及对外开放，推动旅游地区的财政经济发展提出了具有很强的实用性和指导性的对策意见。,会议认为，

18、目前我国的旅游业带动了流通部门、生产生活服务部门、教科文卫和社会福利部门的事业发展，旅游业已成为新兴的特殊的龙头产业之一。我国实行分税制后，旅游业在许多省市正在成为地方财源新的增长点，它对发展民族经济、扶持贫困地区脱贫致富，具有社会的和经济的双重应用价值。会议的收获与本届年会的东道主绍兴市财政局的组织工作是分不开的，与会代表对东道主表示衷心感谢。二、关于研究会的发展问题,全国旅游地区财政理论研究会自成立至今，已经把相当部分的旅游地区财政工作者和研究工作者联合了起来，开展了旅游财政问题的广泛研究，先后召开了8次年会，并出版了5本文集，成果显著，成绩很大。现在应在已有成绩的基础上，走向进一步规范、

19、完善、提高的阶段，以适应蓬勃发展的旅游业和财政工作的需要，当前研究会要朝着“一巩固，二扩大，三提高”的方向发展。1.巩固成就。(略)2.扩大规模。(略)3.扩大影响。(略)4.提高规格。(略)5.提高质量。(略)6.提高效果。(略),会议决定，本次年会继续出版论文集。(略)会议还决定，要广泛宣传本次会议的成就。为此委托绍兴市财政局撰稿，请中国财经报、财政予以报道。三、关于第六届年会和加强研究会的工作问题 根据第四届年会决议和本次会议与有关地区的商议，决定第六届年会在黑龙江省哈尔滨市召开，并确定新疆阜康市为第六届年会的预备举办单位。第六届年会主要是交流旅游地区财政工作的主要经验。为了加强研究会的

20、工作，会议决定，请会长和副会长在近期前往北京向财政部主管外事财务司汇报研究会的基本情况和这次年会的成就及意见、建议。在此基础上，在河北省适当的地方召开一次常务理事会，进一步研究和确定研究会今后的工作。,析评 这是一篇大型综合式会议纪要。导言介绍会议的基本情况。文种承启语导出文章的主体。文章主体分三大部分。第一部分写本届年会的主要收获，第二部分写研究会的发展问题，第三部分是关于下一届年会和加强研究会工作的有关事宜。三个部分的排序合理。文章层次分明，行文简洁。文中两句“会议认为”以及“一巩固，两扩大，三提高”的写法，归纳概括，颇见功力，给人留下结构严谨、层次清晰的印象，值得借鉴。,会议的要求。,(

21、3)结尾。会议要求一般都写在主体事项之中，也有的纪要还有个结语，写会议提出贯彻落实决定事项的要求，或发出希望号召等。,会议纪要,（四)会议纪要的写作要求掌握会议的全部情况抓住要点，突出会议主题文字简洁明快注意与会议记录的差别,会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，会议纪要则在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。会议纪要报送上级时，会议主办单位需另拟一份报送报告，与会议纪要一并报上。,会议纪要,5注重使用会议纪要的习惯用语会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。层次或段落的开头习惯用语有

22、：“会议认为”；“会议提出”；“与会者一致认为”；“会议决定”；“会议要求”；“会议希望”；“会议号召”等。,会议纪要是机关常用的一种公文，但公文格式中的会议纪要格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。而作为一般公文种类的会议纪要，可以采用“文件式”或“信函式”公文形式来发，并在标题中显现会议纪要的文种,第十二节 会议纪要,小结：会议记录与会议纪要虽然只有两个字的差别，但却是两种完全不同的文体，他们的区别在于：会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写和制作属于公文范畴，必须遵循公文写作的格式，严格按照公文执法处理秩序办事，以文件的形式下发，要求相关部门遵照执行，是公开性的。会议记录属于事务文书，属于服务管理范畴，它需要保持原始性，真实记载会议实况，保证准确性和完整性，具有资料备查的作用，属于保密性的。,