管理程序技能概论.ppt
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1、Quality&Satisfy,深圳德信诚经济咨询有限公司,公司地址:东莞市长安镇图书馆左侧电梯四楼 邮政编码:523850HTTP:/E-MAIL:TEL:0769-85092880 FAX:0769-89026070,东莞德信诚相关培训课程:M01 优秀班组长管理实务公开课(班组长公培训)M02 优秀班组长现场管理实务培训班M03 优秀班组长品质管理实务培训班M04 优秀班组长生产安全管理实务培训班M06 提升团队执行力训练课程(执行力培训)M07 如何做一名优秀的现场主管培训班M08 中基层现场干部TWI管理技能提升(TWI培训)M09 有效沟通技巧培训班(团队沟通 企业内外部沟通)M1
2、0 企业内部讲师培训班(东莞TTT培训)M11 MTP中阶主管管理才能提升培训班(东莞MTP培训)M12 高效能时间管理培训班,管理程序技能概论,第一章 组织管理的一般概念,组织管理管理者管理职能管理技能管理者角色 效能与效率,一、理解概念:组织、管理和 管理者,1.组织的涵义自生组织、自发组织、自为组织、现代组织企业组织、政府组织、非政府公共组织组织有三大体系:理性、自然和开放的系统组织的六大系统:环境系统、目标与价值系统、技术系统、结构系统、社会心理系统、管理系统 组织的定义:人们为实现特定目标而建立的分工明确的共同活动的人类社会群体。,组织是指完成 的人们,为实现共同的 而组合成的。,特
3、殊使命,目 标,有机整体,任何组织为了完成基本使命和目标,一要开展 活动,二要开展 活动。,作 业,管 理,组织的界定,组织是人们为实现特定目标而建立的分工明确的共同活动的人类社会群体。特定的组织目标。人们围绕某一特定的目标才形成从事共同活动的社会组织。它可以是单一的,也可以是具有内在联系的目标体系。一定数量的固定成员。进入或退出一个组织必须按照一定的程序进行,特别是组织成员资格的取得一般都要经过组织的考核与审查。制度化的组织结构。一般都具有根据功能和分工而制度化的职位分层与部门分工结构。只有通过不同职位的权力结构体系,协调各个职能部门或个人的活动。普遍化的行动规范。它一般是以章程的形式出现,
4、并作为组织成员进行活动的依据。组织的行动规范是每个成员必须遵守的,它通过辅助的奖惩制度制约组织成员的活动,以维护组织活动的统一性。社会组织是一个开放的系统。工厂、机关、医院、学校、商店等都是社会组织的具体形式。,企业(Enterprise):,是从事生产、流通等经济活动来满足社会需要并获取盈利,进行自主经营实行独立核算、有法人资格的独立经济组织。企业的独立性主要表现在:企业的财产独立;生产经营独立;利益独立;责任独立;诉权独立。现代企业的主要形式是公司制企业,组织,政治组织政府组织非盈利组织,2 管理 管理就是设计并保持一种良好的环境,使人在组织内有计划、高效率地完成既定目标的过程。哈罗德。孔
5、茨,管理的定义 管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达到组织目标的过程。,管理就是通过他人来做所要做的事情,管理概念,首先区别一下几个英文概念:Management,Administration,Government,Public management(1)管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。(强调职能过程)(2)管理是通过计划、组织、领导和控制工作的诸过程来协调资源,以达到既定目标。(强调资源配置,3M论)(3)管理是通过其他人的工作来达到目标的过程(孔茨)(4)管理即领导(穆尼:强调管理者个人作用)(5)管理即决策(
6、西蒙:强调决策作用)(6)管理就是谋取剩余(强调管理作用)(7)管理是一种以绩效责任为基础的专业职能(强调技术性德鲁克)管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。,管理的意义,Management:管理、经营、筹划、企业管理Administration:管理、经营、行政、执行、实施共同的基本含义是管辖和处理,是一种与组织联系在一起的人类活动。,管理(Management),是指在社会组织中为了实现预定的目标,通过协调人们的行为与活动方式使群体的共同活动有序化,通过计划、组织、领导、控制等职能有效利用组织资源,提高组织活动的效率与效果的过程。,投入资源人、财、物、信息,计划
7、 组织 控制 领导,实现组织目标效率效果,环 境,输入,输出,产品、服务,3.管理者,(1)组织管理者:上层管理者;中层管理者;基层管理者通过别人来完成工作。他们作决策、分配资源,指导别人以达到工作目标。(2)业务管理者:人力资源管理人员;财务管理人员;信息管理人员;物质设备管理人员;行政管理人员等。他们是通过自己的专业来管理事物的人员。管理学通常研究的是指上述第一类管理者的管理活动。,管理者,1作业人员与管理人员:作业人员直接从事具体的工作或直接面向服务对象;管理人员除了完成自身的工作外,还需要安排、协调、指导、检查他人的工作,带领下属与自己一起努力并对下属的工作承担最终责任。管理者的层次与
8、分类:高、中、基层,职能管理与行政管理。,、,一位管理人员履行 某种 职能:组织、计划、控制、人员 配备和指挥利用 某些 资源:人力、物力、财力、信息应用 某些 技术:标准、评价方法、控制措 施等使用 某些 手段:沟通、领导能力、激励、冲突为了达到 某些 目标:个人的、部门的、公司的以一种方式促进 发展:个人、公司、社会为了使消费者和组织的成员满意。,管 理 阶 层,高层管理者,中层管理者,基层管理者,基层员工,计划确定目标制订战略协调活动计划分配,组织决定需要做什么,怎么做,由谁做。,领导指导和激励所有参与者以及解决冲突,控制对活动进行监控确保按计划完成,组 织 目 标,管 理 的 职 能,
9、三种基本管理职责:1)对自己的职责:尽其所能履行管理工作的任务和责任。2)对下属的职责:为今后的工作考虑,发展下属的职责和能力,并帮助他们合理地完成当前的工作。3)对组织的职责:在完成既定目标的过程中,增强组织的实力,以保持持续地发展。,管 理 技 能,观念 技能,人际技能,技术技能,管理者的能力结构,概念技能(Conceptual skill):指系统思考、综合分析,能够形成公司总体概念的能力,善于在复杂的环境中把握机会、从全局出发统筹规划的能力。主要是理解概念的能力。人事技能(Human skill):指在实现组织目标的过程中与人交往、善于合作、保持和谐关系的能力。技术技能(Technic
10、al skill):运用技术手段完成工作任务的能力,是与事打交道、知道怎样去做的能力。,不同层次管理者的技能组合,高中基,概念技能 人事技能 技术技能,管理的作用与功能,(1)行政功能:保持组织正常、稳定的运作,保证组织的生存。行政功能为企业的长治久安、可持续发展奠定可靠的管理平台。,(2)创新功能:把握环境变化、选择投资机会,开拓新的业务领域,调整、变革组织结构,再造业务流程等。创新功能有助于改变组织的现有状况,不断优化企业的运行机制,是组织持续提高经营业绩,保持长期发展的动力源。,管理的本质是协调,协调好方方面面的关系,形成合力,取得1+12的协同效应,增加组织的凝聚力。管理的核心是人,管
11、理者、被管理者是人、各种关系的处理、一切活动的进行也都依赖于人的工作。有良好的沟通能力,善于处理人际关系是管理者的重要技能。,管理工作的基本内容,一个企业的经营管理千头万绪,归纳起来无非是对外和对内两个方面:对外善于抓住机会,对内善于理顺关系。企业的主要经营者和高层管理者更多地关注外部环境和战略定位及投资方向选择等大政方针。对于大多数中层和基层管理者来说,更多关注企业的内部管 理,大量的日常工作可以归纳为两个方面:如何多快好省地完成工作任务;如何激励下属员工的工作积极性。,管理者角色(management roles),明茨伯格(Mintzberg)的研究:10种角色Interpersonal
12、 roles:three typesInformation roles:three typesDecision criteria:four types评价:后续研究的证据检验了该角色理论的有效性组织层次、组织规模不同,管理者角色的侧重点不同角色理论与四种职能理论基本上是一致的,两种理论的比较和综合,有利于对管理者工作的深入理解,明茨伯格的管理角色理论,人际关系方面挂名领导领导者联络者,信息传递方面监听者传递者发言人,决策制定方面企业家混乱驾驭者资源分配者谈判者,n,人际角色,(,Interpersonal Roles,),总头,(,Figurehead,),领导,(,Leadership,),
13、联络,(,Liaison,),n,信息角色,(,Information Roles,),监控,(,Monitor,),传递,(,Disseminator,),发言,(,Spokesperson,),n,决策角色,(,Decisional Roles,),创业,(,Entrepreneur,),混乱处理,(,Disturbance Handler,),资源分配,(,Resource,Allocator,),谈判,(,Negotiator,),管理者角色(词汇对照),人际关系方面 挂名首脑。管理者必须履行礼仪性、象征性和法律性的义务。如参加剪彩仪式,签署法律文件等。(作为组织代表履行仪式和社会责任
14、)领导者。管理者要负责为组织配备和培训人员,并指导和激励人员。联络员。管理者要维护自行发展起来的外部联系网络,与提供信息的来源接触。(特别同外界人员),信息传递方面 监听者。管理者要寻求和获取各种特定的信息,以便对组织和环境有清楚的了解。(接收关于企业经营信息)传播者。管理者要将从组织内外获得的信息传递给组织的有关人员。(向下属传递信息)发言人。管理者代表本组织,向外界发布有关组织的信息。(向外部发送本组织信息),决策制定方面 企业家。管理者要寻求组织和环境中的机会,发起和实施变革,并监督和检查方案的执行情况。混乱驾驭者。当组织出现重大的、意外的混乱时,要迅速解决矛盾,排除障碍。资源分配者。管
15、理者要根据需要,分配组织的各种资源。谈判者。管理者需代表组织在各种谈判中为组织的利益与对方议价和商定成交条件。,管理活动,1.传统的管理:决策、计划和控制2.沟通活动:交换日常信息并处理书面资料3.人力资源管理:激励、训练、管理冲突、安置、培训。4.交往活动:社交、政治活动、与外部交往等,成 功 的 管 理 者,有 效 的 管 理 者,分配在不同时间上的管理,15%,24%,51%,10%,基 层 管 理 者,18%,33%,36%,13%,中 层 管 理 者,28%,36%,22%,14%,高 层 管 理 者,老式管理者 新型领导者将自己看做管理者或老板 将自己看作是倡议人、教练或内 部咨询
16、顾问使用垂直指挥链 为了完成工作,可以同任何必要 的人员打交道在团队中资历最深,级别最高 不一定是团队中资历或级别最高的人自己做大部分决策 邀请他人参与决策囤积信息 分享信息努力掌握一种主要专业技术,努力理解整个流程推崇成本管理 关注顾客是否满意,老式管理者与新型领导者的区别,管理者贡献的关键点?,管理的职业化特征:1)职业化决策的基础是原理,并且这些原理对于特定的案例独立有效。2)职业化决策所使用的是专业化技能,而不是一般知识。3)职业管理人员的地位是得自于其工作的成就,而不是建立在社会阶层或政治权力的基础之上。4)职业管理人员通常会与相同职业的其他人员自愿结成协会,当违反职业道德时,接受他
17、们的同事作为一种权威来约束其自身行为。5)职业管理人员通常知道什么对顾客有利。,4管 理 功 能,规划,控制,组织,领导,管理,定义:规划、组织、领导和控制的循环过程。,5 组织绩效与管理绩效,组织绩效(organizational performance)效能X效率X满足感工作成绩F(能力与激励)效能(effectiveness):决定适当目标的能力和预期目标的实现程度。“做正确的事”。效率(efficiency):组织完成目标过程中资源的利用情况。投入产出的比值。“以恰当的方式做事”,质领导对结果的控制做正确的事,量管理对过程的控制以恰当的方式做事,效 果 效 率,效率(Efficienc
18、y):,效率指单位时间或单位劳动量所取得的成果数量,反映一定资源投入量与产出成果量之间的比例关系。效率反应劳动时间的利用状况,与活动的过程和活动的方式相联系,强调在资源不被浪费的方式下开展工作,注重正确地做事(Do the things right);效率:用最少的资源达到组织目标的能力,即“正确地做事”-使资源成本最小化,涉及“投入-产出”间的数量关系。早期的科学管理正是通过科学实验和培训来实现标准化、定量化、精确化,从而促进劳动生产率的提高。,效果(Effectiveness):,效果指将一定资源要素经过人类劳动转换而产出的有用成果,反映组织目标实现的程度和产出成果的效用价值。检验活动的效
19、果如何一般以是否被社会所需要和接受、是否有利于组织的发展为判断标准。效果与决策相联系,强调选择正确目标的能力,即“做正确的事”-追求正确的目标,涉及活动结果的作用与意义。(Do the right things)。组织活动的效果如何主要受决策正确性的影响。,效益(Benefit),效益是有效产出量与资源投入量之比。效益是效率与效果的统一,强调在正确的时间、正确的地点、用正确的方式做正确的事。“向管理要效益”可以从减少资源投入和增加有效产出两方面着手。效益=管理的过程就是从正确决策和提高日常运作的效率两个方面产生效益。,有效产出量,资源投入量,管理绩效,著名的管理学家德鲁克提出 一对概念:“效率
20、”与“效果”,用以衡量管理绩效(管理者决策和目标实现的程度)德鲁克认为:效果实际上是组织成功的关键,我们应该在追求效果的基础上追求效率。高效率低效果、高效果低效率,绩效一样差。,效率,效 果,低,高,好,低效率、差效果是管理不善的典型表现;高效率、差效果常常由决策失误造成;“不惜一切代价”常常使好效果掩盖了低效率,造成巨大的资源浪费。效益=有效产出量/资源投入量,一,二,三,四,走出误区:,效率与效果是检验管理水平高低的试金石!实践中要注意防止两个偏向:高效率地做不正确的事,有效率而无效果,消耗了组织的有限资源却无益于组织的成长与发展。好效果掩盖低效率,“不惜一切代价”只适用于特殊情况,在正常
21、的企业运作和经营活动中,要坚持精打细算、精心策划、精益求精。,管理的意义在于提高效益,正确决策Do the right things.能够判断和选择做哪些事情是正确和必要的。,日常运作高效率Do the things right.用正确的工作方法完成任务。,企业新概念,市场经济是社会发展和繁荣的切实可行的基础 企业不在被地域限制,而是成为全球经济的一部分 通讯的发展使企业成败的标准更丰富且严格,企业置于公众的监督之下 公众对生活质量的期望值发生了重大的变化,企业已不在被看作只是为拥有者创造利润和财富的工具,它还必须对整个社会的政治、经济发展负责。,管理学,1.管理学:是一门系统地研究人类管理活
22、动的普遍规律、基本原理和一般方法的学科。与工业、农业、商业、教育、医疗等专业管理及生产、营销、财务等职能管理相区别,是管理领域的基础学科。,心理学、社会心理学,政治学、经济学,社会学,人类学、历史,定量分析方法:数学、统计学,管理学相关基础学科,研究伦理,(,Ethics in Research,),研 究 工具,案例讨论:段永平的故事,毕业于浙江大学无线电系的段永平1989年在中山市的日华电子厂担任了厂长。1992年段永平开始生产学习机,并将工厂的名字改为:中山市小霸王电子工业有限公司。高峰时期企业占领了全国学习机市场份额的81%。到了1995年9月小霸王电子有限公司9个月的产值就已经达到了
23、9亿元人民币。有关机构对小霸王学习机品牌的评估价值也达到了5亿元人民币。,案例讨论:段永平的故事,1995年9月段永平毅然辞去公司总经理的职务,到东莞市长安镇组建了步步高电子有限公司,并带走了技术骨干及包括外销部长、内销部长、生产部长、财务部长等高层管理人员。在步步高电子有限公司,段永平实现了按股份制方法构建公司的设想。把“敢为人后,后中争先”作为自己竞争理念的段永平将该理念发挥得淋漓尽致,很快在VCD市场上也取得了巨大的成功。时至今日,步步高依然是中国的电子行业中的知名企业,而失去了段永平的小霸王电子有限公司却很快失去了竞争的实力,逐渐消失在中国电子行业的激烈竞争中 段永平在企业中扮演着什么
24、样的管理角色?为什么?,作业:,课后查阅有关成功(或失败)的企业资料,根据收集的资料,结合本章所学的内容分析企业主要管理人员成功(或失败)的主要原因。请一位同学描述他所观察到的管理人员在一个工作日中的主要活动。请分析他在扮演什么样的角色?假如一个组织中有70%的管理者认为他所花费时间与精力最多的工作不是他最重要的工作,说明了什么问题?,第二章资本主义伦理的历史演变,管理的活动由来已久,自有人类活动就有了管理活动。例如,在古代埃及、中国、巴比伦、希腊和印度的文献中,就有关于公共事业进行管理的记载。那时,基本的社会组织是家庭、部落、教会、军队和国家等。由于西方的管理活动晚近发达,且有较多的文献,所
25、以从西方的经济伦理说起。,第二章 管理思想的演进,一古代文明中的管理实践1人类的管理活动与历史同样悠久:金字塔、长城、两河流域的灌溉工程等大规模的人类活动没有组织与管理是不可想象的,但是各自孤立、分散进行,没有积累、也不可能广为传播。2古代管理实践的主要领域:宗教活动、军队管理、治理国家,有组织的活动产生了管理。,3中国古代的管理活动和管理思想:据春秋记载,修建长城时的计划不仅计算了城墙的土石方量,还对所需的人力、材料,以及从何处征集劳力,他们往返的路程、所需口粮、各地应担负的任务也都明确分配。宋真宗年间昭君宫被烧毁,大臣丁渭全权负责修复时的系统方案一举三得,高效率地解决了烧砖瓦、运材料、修复
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