管理沟通基础理论.ppt
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1、子旋研究,华强企业大学,1,管理沟通,子旋中山大学MBA教授,子旋研究,华强企业大学,2,一、沟通基础理论,子旋研究,华强企业大学,3,需求层次与沟通和激励,生理需求,安全需求,尊重需求,社交需求,自我实现,满足了的需求不再具有激励力量;各层次的需求同时存在,但一定时期以一种需求为主;存在着需求倒置的现象;,子旋研究,华强企业大学,4,自我意识论,我知你不知,我不知你知,我知你知,你不知我不知,隐蔽的自我,开放的自我,不自觉的自我,不可知的自我,子旋研究,华强企业大学,5,信息沟通与激励理论,信息,情绪,显意识,潜意识,思想,行为,强度,次数,对外经营:信息传递(促销)对内管理:内部沟通(团队
2、建设),弗洛伊德:本我、自我、超我 显意识、前意识、潜意识,子旋研究,华强企业大学,6,P-A-C体系,P父母意识,A成人意识,C儿童意识,P,A,C,偏见,幻觉,教给的生活概念,思索和实践的生活概念,感觉的生活概念,偏见不可避免沟通重要在开始,用成人意识沟通积极顺应对方,子旋研究,华强企业大学,7,二、沟通基本概念,子旋研究,华强企业大学,8,什么是沟通,可被认为是涉及信息传递和某些人为活动的过程。沟通的形式和复杂程度取决于传递信息的性质、目的和传递者与接收者之间的关系。沟通有多种方式和管道(媒介)。沟通也有正式与非正式之分。沟通与人际关系密切相关。,子旋研究,华强企业大学,9,沟通的目的和
3、作用,可以增进人与人之间、人与组织之间、组织与组织 之间以及个人对本身的了解与理解。可以提高管理的效能。可以获得更多的帮助与支持。可以激励员工的积极性和奉献的精神。可以使组织拥有团队的效能。可以提升个人成功几率。,子旋研究,华强企业大学,10,传递者,本意,编码,传递符号,接受反馈,接收者,理解,译码,接收符号,传递反馈,媒介,沟通模型,子旋研究,华强企业大学,11,沟通的障碍,接收障碍 环境刺激;接收者的态度和观念;接收者的需求和期待。,发信的障碍 发信者的表达能力;发信者的态度和观念;缺乏反馈,理解障碍 语言和语义问题;接收者的接收和接受的能力;信息交流的长度;信息传播的方式与渠道;地位的
4、影响,接受障碍 怀有成见;传递者与接收者之间的矛盾;,子旋研究,华强企业大学,12,消除沟通障碍,发信者 信息是传递给谁的?我为什么要沟通?明确沟通的内容。选择最合适的时间、地点和方式沟通。与接收者保持联系。,接收者 设身处地地聆听;与发信者保持联系。发信者与接收者 认识到误解是在所难免的;不断地反馈和检验;建立相互间的信任与真诚。,子旋研究,华强企业大学,13,管理模式与沟通,与职员的沟通程度,管理职员的程度,H,H,L,L,H,M,职员的工作经验和工作积极性,扶持型,指导型,委托型,命令型,子旋研究,华强企业大学,14,明确表达模式,子旋研究,华强企业大学,15,沟通的方式,语言口头 VS
5、 书面非语言肢体语言、距离、语气语调,子旋研究,华强企业大学,16,案例一 你的一名女雇员工作热情,工作效率一直都很高,每次都能圆满完成任务,你对她的工作十分放心,不必予以监督。最近你给她分配了一项新工作,认 为她完全有能力胜任这项工作。但是,她的工作情 况却令你失望,而且还经常请病假,占用了很多时 间,你怎么办?,案例一的行动选择:一、明确告诉她去做什么,并密切注视她的工作。二、告诉她去做什么、怎样做,并设法查明她的问 题出在哪里?三、安慰她,帮她解决问题。四、让她自己找出应付新工作的方法。,子旋研究,华强企业大学,17,案例二:你刚刚晋升为车间主任,在你被提升之前,生产平稳 发展,但现在产
6、量下降,因而你想改变工作程序和任 务分配。但是,你的职员不但不配合,反而不断地抱 怨说他们的前任老板在位时情况是如何如何的好。你 怎么办?,案例二的行动选择:一、实施变更,密切注视工作情况。二、告诉他们你为什么要作出改变,说明改变将会 给他们带来的利益,并倾听他们所关切的问题。三、同他们讨论打算改变的工作计划,并征求他们 提高生产能力的建议。四、让他们自己找出完成生产指标的办法。,子旋研究,华强企业大学,18,三、企业沟通管理,子旋研究,华强企业大学,19,人际沟通与组织沟通,沟通管理是指为实现组织目标而进行的信息传递和交流活动。这表明,本质上,沟通管理活动就是组织内部的有目的的人际沟通活动。
7、人际沟通是组织沟通管理的基础。沟通管理应包括人际沟通和组织沟通两方面的内容。人际沟通强调的是人与人之间沟通的技巧性。组织沟通则是这些技巧在组织结构之间的综合体现。,子旋研究,华强企业大学,20,五种沟通渠道,链式,Y式,环式,轮式,全通道式,子旋研究,华强企业大学,21,五种沟通模式解释,第一种网络结构形式可称之为链式沟通渠道,在这种沟通渠道中信息逐级传递,可以自上而下,也可以自下而上 优点:信息传递速度快,缺点:信息经过层层“筛选”,可能使上级不能了解下级的真实情况,也可能使下级不能了解上级的真正意图。第二种网络结构形式可称这为Y式沟通渠道 这种沟通渠道中有一个成员处于沟通中心的地位,有些具
8、有四个或五个等级的组织的纵向沟通渠道可以看作是Y式沟通渠道。第三种网络结构形式可称之为轮式沟通渠道,在这种沟通渠道中主管人员分别同其下属部门发生联系,向各下属部门发出指令,并汇集和传递来自各个部门的信息,从而成为信息的中心和全面了解情况的人;下属各部门接受主管人员的指令并反馈信息。优点:这种沟通渠道有助于加强控制和提高工作效率。第四种网络结构形式可称之为环式沟通渠道,这种沟通渠道中,每个成员或组织可与其相邻的两个成员或组织进行信息沟通。优点:这种沟通渠道有助于提高群体成员的士气。第五种网络结构形式可称之为全通道式渠道,在这种沟通渠道中每个成员之间都有一定的联系 在一个民主气氛很浓的领导集体中,
9、成员之间总是相互交流情况,通过协商做出决策,这种情况下的沟通渠道就是一种全通道式沟通渠道。,子旋研究,华强企业大学,22,五种沟通渠道的比较,沟通渠道,比较点,解决问题的速度,信息传递的准确性,领导的突出性,成员的士气,链式,Y式,轮式,环式,全通道式,适中,高,相当显著,适中,适中,适中,高,高,高,高,适中,非常显著,非常显著,快,低,不发生,慢,低,快,不发生,子旋研究,华强企业大学,23,小道消息传播渠道的四种结构方式,单线式,流言式,偶然式,集束式,子旋研究,华强企业大学,24,管理沟通方式,根据在沟通发送者和接收者的角色是否变化可以将管理沟通分为单向沟通和双向沟通。单向沟通方式:优
10、点是信息传递速度快;缺点准确性差,有时还容易使接收者产 生抗拒心理。双向沟通是指在沟通过程中发送者以协商和讨论的姿态向接收者发送信息,接收者接收到信息后要及时反馈意见,这样在整个沟通过程中发送者和接送者的角色不断变化,直到双方共同满意为止。双向沟通的例子如协商等。这种沟通的优点是信息传递准确性高,而且由于接收者可以反馈意见,因此使得接收者产生参与感和平等感,有助于增加接收者的责任心,有助于建立双方的感情,缺点是信息传递速度较慢,而且在沟通过程中发送者会受到接收者的质询,使得心理压力较大。现在有一种较为流行的沟通方式,即通过网络平台,项目参与人员可以轻松方便快捷地通过网络来达到沟通的目的。采用网
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