管理控制与创新.ppt
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1、第 七 章 管 理 控 制与创新,学习目标,1,3,重点与难点,2,主要内容,1理解控制职能的涵义,2理解管理控制的几种基本类型;3掌握控制的基本程序;4.了解控制的主要技术与方法,特别是现代方法;5.了解创新的理论知识,掌握并会运用控制的要领。,第一节 控制概述,第一节 控制概述,第一节 控制概述,哈勃望远镜的研制,观看此案例的动画片,经过长达15年的精心准备,耗资超过15亿美元的哈勃(Hubble)太空望远镜最后在1990年4月发射升空。但是,美国国家航天管理局(NASA)仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。由于直径达94.5英寸的主镜片的中心过于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法
2、像预期的那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行。更让人觉得可悲的是,如果有一点更好的控制,这些是完全可以避免的。镜片的生产商是Perkings-Elmer公司,使用了一个有缺陷的光学模板来生产如此精密的镜片。,具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种无反射校正装置没有设置好。校正装置上的1.3毫米的误差导致镜片研磨、抛光成了错误的形状。但是没有人发现这个错误。具有讽刺意义的是,与许多NASA项目所不同的是,这次并没有时间上的压力,而是有足够充足的时间来发现望远镜上的错误。实际上,镜片的粗磨在1978年就开始了,直到1981年才抛光完毕,此后,由于“挑战者号”航天飞机的
3、失事,完工后的望远镜又在地上待了2年。,哈勃望远镜的研制,美国国家航天管理局(NASA)中负责哈勃项目的官员,对望远镜制造过程中的细节根本就不关心。事后航天管理局中一个由6人组成的调查委员会的负责人说:“至少有3次有明显的证据说明问题的存在,但这3次机会都失去了。”,1.哈勃望远镜的例子说明了什么?,2.什么是控制?尝试说明控制在管理中的作用?,第一节 控制概述,一、控制的概念,(一)控制的概念,何谓控制?,指按照计划标准,检查和衡量实际工作中计划的完成情况并分析原因、纠正偏差,以确保目标的实现的活动过程。,一、控制的概念,(二)解读概念,1.控制是组织的一项重要活动。,2.控制的目的是要保证
4、实际工作与计划一致。,3.控制的过程必须遵循一定的科学程序。,4.控制的作用主要是检验计划执行成效和计划的正确性。,5.狭义:纠偏 广义:纠偏+必要时对计划标准的修改,第一节 控制概述,整体性,1,动态性,2,控制是对人的控制并由人来执行,3,控制具有追求高效率的特征,4,二、控制的特性,第一节 控制概述,三、控制的内容,人员控制,1,作业控制,3,信息控制,4,财务控制,2,组织绩效控制,5,课 堂 提 问,第一节 控制概述,为何控制?,四、控制的必要性,组织环境的不确定性,(一),管理失误的不可避免性,(三),组织活动的复杂性,(二),五、控制的作用,1.能保证计划目标的实现,2.有利于协
5、调组织内各部门及成员的活动,3.可以进行实时纠正,避免和减少管理失误造成的损失,4.控制是组织创新的一种推动力,2.调节作用,1.检验作用,五、控制的作用,1.能保证计划目标的实现,2.有利于协调组织内各部门及成员的活动,3.可以进行实时纠正,避免和减少管理失误造成的损失,4.控制是组织创新的一种推动力,2.调节作用,1.检验作用,它检验各项工作是否按预定计划进行,同时也检验计划的正确性和合理性,五、控制的作用,在计划的执行过程中,对原计划进行修改,并调整整个管理过程,1.能保证计划目标的实现,2.有利于协调组织内各部门及成员的活动,3.可以进行实时纠正,避免和减少管理失误造成的损失,4.控制
6、是组织创新的一种推动力,2.调节作用,1.检验作用,六、控制的类型,直接控制,间接控制,分层控制,分散控制,集中控制,扁鹊的医术,魏文王问名医扁鹊说“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答说“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答说“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明
7、,名气因此响遍全国。”文王说“你说得好极了。”,六、控制的类型,六、控制的类型控制时间点,3.基本形式合理配置资源,1.概念指在行动之前,为保证未来实际与计划目标一致所作的努力,2.中心问题防止所使用的各种资源在质和量上产生偏差或防止工期延误。,事前控制,六、控制的类型,六、控制的类型控制时间点,3.基本形式管理人员的指导、监督和测量、评价。,1.概念指在计划执行过程中,管理者指导、监督下属工作,保证实际工作与计划目标一致的各种活动。,2.中心问题是执行计划的实际状况与计划目标之间的偏差。,事中控制,六、控制的类型,六、控制的类型控制时间点,3.基本形式是通过对最终结果的分析,汲取经验教训,调
8、整与改进下一阶段的资源配置与过程指导、监督。,1.概念是指把行动最终结果的考核分析作为纠正未来行为依据的一种控制方式。,2.中心问题执行计划的最终结果与计划目标的偏差。,事后控制,比较三种控制,工作开始之前,预先控制,过程控制,事后控制,预先控制,新的工作开始,工作结束之后,工作进行之中,1.预先控制2.过程控制3.事后控制,三种控制的主要区别,馈入信息不同 前馈控制是以系统的输入信息为馈入信息反馈控制是以系统的输出信息为馈入信息现场控制是以系统计划执行信息为馈入信息目的不同 前馈控制是对系统的输入控制反馈控制是对系统的输出控制现场控制是对系统的作业控制,六、控制的类型,事中控制,事后控制,事
9、前控制,七、控制的过程,七、控制的过程,所谓标准即是一种作为模式或规范而建立起来的衡量单位或具体尺度。控制标准的制定是控制能否有效实施的关键。,七、控制的过程,控制过程的第二阶段是将实际工作成绩与控制标准进行比较,并做出客观的评价,从中发现二者的偏差。,定量的控制标准:实物量标准,如企业中的产品产量、工时定额等;货币标准,如产品成本、销售收入、应交税金、利润等;时间标准,如生产线的节拍、生产周期、交货期、维修间隔等;综合标准,如劳动生产率、废品率、市场占有率、投资回收率等。,七、控制的过程,在衡量实际绩效后,若没有偏差发生,或偏差在规定的“容限”之内,则该控制过程只需前两个阶段即可完成。,七、
10、控制的过程,一般认为,造成实际工作结果出现偏差的原因可以归纳为以下几类。控制标准不存在问题,环境也没有发生大的变化,偏差是由于组织和领导工作不力等原因造成的。控制标准本身没有问题,但由于环境发生了较大的变化,使原本适用的标准不合时宜。控制标准本身不合理,过高或者过低。,何谓控制?,为何控制?,如何控制?,第二节 控制技术和方法,一、控制系统的设计二、传统的控制方法与技术三、现代控制方法与技术,请阅读书上259的案例明确控制系统应具备什么特征?控制系统设计应遵循什么原则?,一、控制系统的设计,(一)、控制原理(二)、有效控制的特征,(一)、控制原理,1.反映计划要求原理2.组织适应性原理3.控制
11、关键点原理4.控制趋势原理5.例外控制原理6.以人为中心的控制原理7.系统控制原理8.弹性控制原理,(一)、控制原理,1.反映计划要求原理,指控制是实现计划的保证,控制的目的就是为了实现计划,因此,计划越是科学、明确、全面和完整,所设计的控制系统越是能反映这样的计划,控制也就有效。,(一)、控制原理,2.组织适应性原理,是指若一个组织结构的设计越是合理,明确、完整和完善,所设计的控制系统越是符合组织机构中的职务和职责的要求,就越有助于纠正执行与计划标准之间的偏差。,(一)、控制原理,3.控制关键点原理,是指为了进行有效的控制,至关重要的是需要注意根据各种计划来衡量工作成效时有关键意义的那些因素
12、。,(一)、控制原理,4.控制趋势原理(预防性控制),是指对控制全局的主管人员来说,重要的是现状所预示的趋势,而不是现状本身。,(一)、控制原理,5.例外控制原理,是指主管人员越是只注意某些重要的例外偏差,亦即越是把主要精力放在集中控制那些超出一般情况的偏差(特别优异或特别恶劣的情况),控制的效能和效率就越高。,例外控制原理与控制关键点原理有相似之处。其区别在于后者强调选择关键的控制点,而前者则强调在关键点上洞察所发生的异常偏差。因此,在实际管理控制中,不能仅仅立足于寻找关键点上的例外情况,而应该把注意力集中于关键点上的例外情况的控制。也就是说,必须把控制关键点原理和例外控制原理相结合,(一)
13、、控制原理,6.以人为中心的控制原理:对人的控制越是有效,主管人员及其下属的素质就越高,也就越不需要进行事后控制和间接控制。这意味着任何控制的最直接方式,就是采取有力措施来最大限度地提高主管人员及其组织成员的素质。,(一)、控制原理,7.系统控制原理:越是具有长远的、发展的、全局的观点,来进行系统控制,控制也就越有效。,(一)、控制原理,8.弹性控制原理:控制越能保持足够的弹性以适应环境的变化并进行动态的控制,就越能保持在任何情况下,控制工作都依然有效。,(二)、有效控制的特征,准确性时效性经济性灵活性可识性合理的标准强调例外事件,1.准确性控制系统产生的信息若不准确,将导致管理层在需要时无法
14、采取措施,或对一个并不存在的问题作出反应。2.时效性控制系统应能使管理层及时注意到偏差,以防止其对组织业绩造成严重影响。因而,一个有效的控制系统必须提供及时的信息。3.经济性任何控制系统产生的利益都应大于其发生的成本。,(二)、有效控制的特征,4.灵活性控制系统必须有足够的灵活性,以适应出现的各种问题5.可识性无法被人理解的控制系统是没有价值的,所以有时有必要用简单一些的控制来代替复杂的控制方法。6.合理的标准控制的标准必须是合理并可达到的,如果标准太高或不合理,就不再具有激励作用。7.强调例外事件管理者应控制那些对组织业绩具战略性影响的因素,(二)、有效控制的特征,(三)、影响控制的权变因素
15、,组织规模职位和层级分权程度组织文化活动的重要性,1.视察2.报告3.统计资料,二、传统的控制方法与技术,1.程序控制2.计划评审技术,三、现代控制方法与技术,摆梯子,在某集团生产车间的一个角落,因工作需要,工人需要爬上爬下,因此,甲放置了一个梯子,以便上下。可由于多数工作时间并不需要上下,屡有工人被梯子所羁绊,幸亏无人受伤。于是管理者乙叫人改成一个活动梯子,用时,就将梯子支上;不用时,就把梯子合上并移到拐角处。由于梯子合上竖立太高,屡有工人碰倒梯子,还有人受伤。为了防止梯子倒下砸着人,管理者丙在梯子旁写了一个小条幅:请留神梯子,注意安全。,摆梯子,一晃几年过去了,再也没有发生梯子倒下砸着人的
16、事。一天,外商来谈合作事宜。他们注意到这个梯子和梯子旁的小条幅,驻足良久。外方一位专家熟悉汉语,他提议将小条幅修改成这样:不用时,请将梯子横放。很快,梯子边的小条幅就改过来了。,摆梯子,1.通过本案例,最能说明的是()A.越是高层管理者,控制职能越重要 B.越是基层管理者,控制职能越重要 C.无论管理层次高低,控制职能都很重要 D.很多外国企业能成功,主要是善于行使控制职能 2.属于事前控制的有();A.甲 B.乙 C.丙 D.外方一位专家 3.属于事后控制的有()。A.甲 B.乙 C.丙 D.外方一位专家,【参考答案】1.C 2.D 3.BC,摆梯子,4.控制效率最高的是()A.甲 B.乙
17、C.丙 D.外方一位专家 5.本案例给我们的最重要的一个启示是()A.控制过程也是一个不断学习过程 B.事前控制的效果一般好于事后控制 C.控制并非是投入越大,取得收益越多 D.事前控制的成本一般高于事后控制,【参考答案】4.D 5.C,【管理名言】,发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、工作要有新举措。创新就是有系统地抛弃昨天。渐进就是守旧。理念创新,就要反渐进,必须一步到位。突破自我,突破思维定势,突破昨天。创新的本质是创造性的破坏;创新的途径是创造性的模仿和借鉴,即借力。观念创新就是目标创新,目标创新就是提出别人认为不可能达到的目标,并用创新的办法实现它。,课 程 目 的,培养
18、创新理念学习创新知识掌握创新技法铸就创新能力,第一节 创新理论方法第二节 创新训练活动第三节 创新案例研讨,第一节 创新理论方法,一、引言二、创新三、思维四、创新思维,一、引言,没有做不到,只有想不到思路决定出路,思维改变人生,一、引言,换个角度切苹果,一、引言,日本有一家企业,生产圆珠笔,但是销路不好。原因在于圆珠笔芯中的油墨没有使用完,笔芯上的圆珠就坏了。这是一个致命的质量问题,厂家找了许多专家对笔芯中的圆珠质量进行攻关,设法进行改进,但是做了很多努力,效果不是十分理想。最后这家企业的一个工人成功地解决了这个问题。办法很简单,一、引言,还有一则故事,发生在上海。有一家手帕厂生产的锦缎白手帕
19、销售受阻,库存积压20万条。,一、引言,科学家爱因斯坦说,没有个人独创性和个人志愿统一规格的人所组成的社会,是一个没有发展可能的不幸社会。,管理大师德鲁克说,对企业来讲,要么创新要么死亡。,中国家电第一品牌海尔集团CEO张瑞敏的创新精神:永远如履薄冰,永远战战兢兢。,二、创新,1为什么要创新2什么是创新3创新的基本特征4创新的一般过程5创新的类型,二、创新,1为什么要创新,(1)在充满竞争的世界里唯一取胜的法宝是创新,(2)创新是组织和个人发展真正的核心竞争力,案例:海尔的成功关键在于创新 今天的海尔:世界白色家电第一品牌、中国最具价值品牌,其品牌价值高达812亿元,海尔在全球建立了29个制造
20、基地,8个综合研发中心,19个海外贸易公司,全球员工总数超过6万人,销售收入1000多亿元,已发展成为大规模的跨国企业集团。1984年前的海尔:青岛红星电器厂,销售收入300多万元,一个长期亏损濒临倒闭的集体小厂,工厂职工600多人,只生产一个型号的冰箱。,案例:独特创意赢得机会广告设计师招聘的面试题,一家大型广告公司招聘高级广告设计师,面试题目要求每一个应聘者在一张白纸上设计一个自己认为最好的方案,没有主题和内容限制,然后,把自己的方案扔到窗外,谁的方案最先完成,且第一个被路人捡起来看,谁就会被录用。所有应聘者开始忙碌,绞尽脑汁描绘着精美图案,有人甚至费尽心思绘制出诱人的裸体美女。就在其他人
21、手忙脚乱的时候,有一个人非常迅速从容地把自己的方案扔到了窗外,并引起路人哄抢。他的方案是什么?,原来,他只是在那张白纸上贴上了100美元的钞票,其他什么也没有画。,创新人才价值:划一条线收10000美元,德国出生的美籍电机工程师斯坦门茨,20世纪初期移居美国,在一家小公司里任职。这时,美国福特公司的一台电机出了故障,许多人两三个月也修理不好,无奈之下请来了斯坦门茨。斯坦门茨在电机旁仔细观察,两天后查出了故障原因。他用粉笔在电机外壳划了一条线,说:“打开电机,在记号处把里面的线圈减少十六圈就好。”人们半信半疑照他的话去做,结果,毛病确实出在那里。修理这台电机,斯坦门茨的报价是10000美元。老板
22、请他列一个费用明细,斯坦门茨写道:“用粉笔划线1美元,知道在哪里划线9999美元。”福特公司照付了,并且重金聘用了他。这个故事的道理是,划一道线是容易的,但知道在哪里划就不是一件容易的事情了。10000=9999+1,二、创新,2什么是创新,张瑞敏说了一句经典的语言,他说什么叫创新,创新就是一种创造性的破坏。,创新Innovation,起源于拉丁语。它原意有三层含义,一是更新。二是创造新的东西。三是改变。,二、创新,2什么是创新创新作为一种理论概念,美国哈佛大学教授熊彼特1912年第一次把创新引入了经济领域。他从企业的角度提出了创新的五个方面。一是产品创新;二是工艺创新;三是市场创新;四是要素
23、创新;五是制度创新。,二、创新,2什么是创新美国管理大师20世纪50年代德鲁克把创新引进管理领域,有了管理创新。他认为创新就是赋予资源以新的创造财富能力的行为。,二、创新,2什么是创新创新是一种受创新主体自觉控制的、能够产生社会价值的、前所未有的新成果的社会实践活动。管理的基本职能包含创新,即计划、组织、领导、控制、创新。管理创新,包括管理理念创新、管理体制创新、管理机制创新、管理制度创新、管理方法创新、管理技术创新、管理目标创新、管理资源创新、管理环境创新 创新的根本目的是创造性地适应变化。,二、创新,3创新的基本特征,(1)创新以实践为基础,(2)创新是创新主体有目的的活动,(3)创新一定
24、产生了新东西,(4)创新具有较高价值,(5)创新永无止境,二、创新,4创新的一般过程,提出问题搜集相关信息酝酿顿悟检验,二、创新,5创新的类型,(1)发展改进产品设计和工艺流程,改革某些管理制度。,(2)发明从无到有,根本性的变化。瓦特发明蒸汽机,鲁班发明锯子。,二、创新,5创新的类型,(3)发现发现了客观世界的规律或新东西。哥伦布发现美洲大陆,牛顿发现万有引力定律,哥白尼提出日心说。,(4)创立创建了一种新的理论或管理模式。达尔文提出进化论,马克思创立科学社会主义理论,张瑞敏创建海尔管理模式。,管理的创新职能:为适应组织内外变化而进行的局部或全局的调整。物竞天择,适者生存。,三、创新的管理职
25、能,管理过程是由两个部分构成:维持与创新。任何组织的任何管理工作无不包含在维持或创新中创新是维持基础上的发展,面维持则是创新的逻辑延续。卓越的管理是实现维持与创新最优组合的管理。,三、创新的管理职能,三、创新管理的基本前提和内容创新思维,四、创新思维,1什么是创新思维2创新思维的特点3创新思维的障碍及其克服4创新思维技法,1什么是思维思维是人类最本质的资源,是人脑长期进化而形成的一种特有机能。,四、创新思维,案例故事:新加坡的旅游资源阳光 1972年,新加坡旅游局给总理李光耀打了一份报告说:“新加坡不像埃及有金字塔,不像中国有长城,不像日本有富士山,不像夏威夷十几米高的海浪。我们除了一年四季直
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