管理学组织与变革.ppt
《管理学组织与变革.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理学组织与变革.ppt(168页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第四章 组织与变革,第一节组织结构设计第二节组织变革第三节管理创新,第一节 组织结构设计,一组织结构的含义二组织设计决策三常见的组织设计,一组织结构的含义,在管理学中,组织有两方面含义:1.作为实体(Entity)的组织(Organization)是指人们为了一定目标的实现而进行合理的配置和协调,从而具有相对稳定的内部结构和功能,并具有一定边界的社会团体。2.作为涉及活动过程(Process)的组织(Organizing)是指为了实现组织目标,对组织的资源以一定的秩序和相互关系进行有效的配置的一种管理过程。,组织职能是管理的第二项职能。为了实现目标和计划,无论是工商企业还是其他非营利性的机构或
2、者公共机关,都要把所拥有的人、财、物资源有效地配置起来,将总体的任务分配给组织的每一个部门乃至每一个成员,建立起它们之间既有分工又有合作的关系。这种关系就形成了一种框架或结构。组织工作的目的,就是要建立这样一种能产生有效的分工合作关系的结构。,简言之,管理的组织职能就是建立、维护并不断改进组织结构的过程。(Organizatonal structure)组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。,组织工作的步骤职位设计部门划分与组织结构设计职权配置人员配备协调和整合,变革与发展,组织的职能1、组织设计2、人员配备3、组织运用4、组织创新,计划,建立组织结构,人力资源管理,组织变
3、革,组织工作的原则,目标统一原则分工协作原则统一指挥原则有效管理宽度原则权责对等原则集权与分权相结合的原则,组织结构(Organization structure)是为实现组织目标而形成的体现分工与协作关系的基本架构,对完成组织目标的人员、工作、技术、信息所作的制度性安排。主要有以下三方面表征:复杂性(Complexity):组织分化的程度(水平分化、垂直分化、分工、分布、层次.)正规化(Formalization):依靠规则和程序引导员工行为的程度(规章、条例、手册.)集权化(Centralization):决策制定权力的分布程度(分权、集权),组织结构就是组织内部对工作的正式安排。,组织设
4、计是一个涉及六方面关键因素:工作专门化部门化 指挥链管理跨度集权与分权正规化.,来描述组织中的任务被划分为各项专门工作的制度。工作专门化的实质是,不是将整项任务交由某人承担,而是将之细分为若干步骤,每一步骤由一个独立的个人来完成。各个员工都仅从事某一部分活动而不是全部活动。今天的观点:大多数认识到,工作专门化虽然是一个重要的组织方式,但不是一个能无止境地提高生产率的办法。,工作专门化(work specialization),就是将若干职位组合在一起的依据和方式。具有的形式包括:职能部门化:依据履行的职能组合工作 产品部门化:产品线 地区部门化:华南、西北 过程部门化:产品或服务的流程 顾客部
5、门化:机构客户,今天两个流行的趋势是:顾客部门化和跨职能团队的日益使用。,部门化 departmentalization,职能部门化概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门,18,产品或服务部门化概念:按照产品的要求对企业活动进行分组,19,地域部门化概念:按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动,20,顾客部门化概念:根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动,21,流程部门化概念:以工作程序为基础组合各项活动,从而划分部门。,指挥链 chain of command,指挥链 是指从组织高层延伸到基层的
6、这样一条职权线,它界定了谁向谁报告工作。它帮助员工回答“我遇到问题向谁请示”或者“我对谁负责”这类问题。,指挥链有三个相关概念:职权、职责和统一指挥,指挥链职权从最高管理层出发,经过各个管理层次,一直达到组织的基层而形成的一条由上至下的权力线。,健全的指挥链的基本要求:连续分级原则、职权等级,职权与职责权力:指一个人影响决策的能力职权:管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的一种权力。授权:是上级委授给下属一定的权力,使下级在一定的监督之下,有相当的自主权、行动权。职责:职权应承担的一种责任。,职权(Authority)由一定的正式程序所赋予某个职位的管理权限。职权与职位相关有明确的权力范
7、围职权与职位占有者的个人特质无关职责(Responsibility)职责是担当组织某项职位而必须履行的、完成某项指定任务的义务。职权是履行职责的必要条件与手段。权责对等执行职责和最终职责,直线职权:管理者指挥其下属工作的权力。参谋职权:是某项职位或某部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。职能职权:是某项职位或某部门所拥有的原属于直线主管的那部门权力,大部分是由业务或参谋部门的负责人来行使的。,直线人员、参谋人员和职能人员的关系,各级管理者都兼具直线、参谋或职能职权的因素。直线管理人员具有决策权和指挥权,可以向下发布命令,下级必须执行,是协调组织的人、财、物,保证组织目标实现的基本权力。
8、参谋人员是顾问性或服务性的职权,协助直线主管人员完成组织目标。参谋独立地提出建议直线不为参谋所左右职能人员是直线职权的一部分,范围小于直线职权,行使者多是具有专长的参谋人员。,直线职权,职能职权,参谋职权,组织系统内三种职权示意图,总经理,副总经理(主管营销),制造部经理,副总经理(主管生产),销售部经理,广告部经理,研发部经理,采购主管,分销经理(主管仪器类),分销经理(主管电器类),产品研究主管,客户研究主管,质检部经理,制造主管,运输主管,管理跨度 span of control,管理跨度,又称“管理宽度”或“管理幅度”,指直接领导的下属数量管理层次,又称管理级别,超过管理跨度时,管理效
9、率就会随之下降,必须增加一个管理级别。所谓扁平结构,就是管理层次少而管理跨度大的结构,而锥式结构的情况则相反。,管理幅度设计的影响因素:,管理跨度 span of control,锥形与扁平式组织结构示意图,管理跨度=4 管理跨度=8 管理层次=7 管理层次=5 管理人员(16)管理人员(14)=1365=585,14166425610244096,18645124096,()锥形组织结构()扁平式组织结构,有效管理幅度的影响因素:工作能力:上级与下级工作内容和性质:相似性,难易程度工作条件:助手,地点,信息手段工作环境:不稳定,管理幅度小,集权与分权是指职权在不同管理层之间的分配与授予,反映
10、了职权在指挥链上分布的两种趋势。集权(centralization)职权集中到较高的管理层次。分权(decentralization)职权的分散,将决策权授予下级管理者的过程。分权是管理者成功的分身术。,集权与分权,影响集权与分权程度的主要因素组织因素组织规模的大小;组织的历史;管理职责与决策的重要性;管理控制技术发展程度。环境因素组织所面临环境的复杂程度;组织所属部门各自面临环境的差异程度;社会文化环境管理者与下级因素管理者的素质、偏好与个性风格;被管理者的素质、对工作的熟悉程度与控制能力;管理者与被管理者之间的关系。,过分集权的弊端降低决策的质量和速度;降低组织的适应能力;致使高层管理者陷
11、入日常管理事务中,难以集中精力处理企业发展中的重大问题;降低组织成员的工作热情,并妨碍对后备管理队伍的培养。,分权的标志 所涉及决策的数目和类型。整个决策过程的集中程度。下属决策受控制的程度。,正规化 formalization,正规化指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度,国有企业、外资企业、民营企业的正规化程度?,二组织设计决策,机械式与有机式组织,机械式组织(mechanistic organization)是一种刻板的严密控制的结构。其特征是:高度的专门化、广泛的部门化、窄管理跨度、高度正规化、有限的信息沟通、基层员工很少参与决策。,有机式组织(organic org
12、anization)是一种灵活的具有高度适应性的组织。,权变因素,究竟选择机械式还是有机式组织,主要考虑不同的权变因素。,战略与结构规模与结构技术与结构环境不确定性与结构,授权,授权(delegation of authority)管理者委授给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权。以期更有效地完成任务并有利于激励下级的一种管理方式。授权的含义包括三个方面:1、委派任务;2、委任权力;3、明确职责。,授权的原则相互信赖原则明确所授事项原则适度授权和控制原则权责一致原则级差授权原则不可越级,授权与分权的关系 授权是分权的一种具体形式,属于非制度化的权力分配形式,分权中还有
13、一种制度化分配权力的方式。授权可以随时被收回,而制度化分权的行使则不能随便被上级领导剥夺。授权时会考虑个人感情因素,而制度化分权则和个人情感无关。,三常见的组织设计,传统的组织设计,简单结构:就是低度部门化、宽管理跨度,职权集中于一人手中,且正规化程度低的组织设计,职能型结构:是一种将相似或相关职业的专家们组合在一起的组织设计。,事业部型结构:是一种由相对独立的单位或事业部组成的组织设计。,正式组织:源于组织设计。目的是建立合理的组织机构,规范组织成员的关系。以效率、成本、理性为原则。,非正式组织:由于工作性质相近、社会地位相当、观点基本相同,或性格、爱好及感情相投,产生一些被大家所接受并遵守
14、的行为规则,使原来松散的群体渐渐成为固定的非正式组织。以感情和融洽的关系为准则。,正式组织,形成原因:1、工作性质相近(都是销售员)2、社会地位相当(小康水平)3、业余爱好相同(保龄球球友)4、基本观点一致(对现实问题的看法),非正式组织,对正式组织产生的积极作用:情感交流渠道,减少工作厌烦感,加强协作关系;和谐、融洽的人际关系,维持人员的稳定与团结;一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决。对正式组织产生的消极影响:当两者目标发生冲突时,对工作产生不利的影响;要求成员一致性的压力,会约束其成员的个人发展;影响正式组织的变革进程,造成组织创新的惰性。,非正式组织的影响,现代
15、的组织设计,团队结构:整个组织由工作群体或团队组成。在这样的结构中,对员工的授权非常关键。,矩阵型结构:是指这样一种组织设计,它从各职能部门中抽调有关专家,分派他们在一个或多个由项目经理领导的项目小组中工作。项目型结构:通常是极富流动性和灵活性的一种组织设计。它没有了职能部门的划分和刻板的组织层级,从而避免了决策和采取行动迟缓的问题。,无边界组织:是指横向的、纵向的或外部的边界不由某种预先设定的结构所限定或定义的这样一种组织设计。,无边界组织(Boundless organization)消除公司内部的垂直界限和水平界限,消除公司与客户及供应商之间的外部障碍。无边界组织所追求的是减少指挥链,对
16、控制跨度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。,虚拟组织:由少量核心专职员工组成,此外,组织还会根据项目工作的需要临时雇用外部专家。,网络组织:通过自身员工的工作活动和外部供应商的网络为他人提供所需的产品部件和工作流程。,网络结构(Network structure),有很小的中心组织,而依赖其他组织以合同为基础进行制造、分销、营销或其他关键性业务的经营活动。,网络结构(Network structure),+全球竞争力+员工队伍的灵活性和挑战性+减少管理费用,公司核心(Hub),网络结构意味着企业将其许多主要职能分包给不同的公司,通过一个较小的总部来联合他们的行动。,网络组织的进一步
17、发展是虚拟网络组织。临时性程度更高。,缺乏直接控制 可能失去部分组织,不确定性高 员工忠诚度不高,多维立体组织结构,当今组织设计的挑战,维持员工之间的关系:使分散的和流动的员工与组织保持联系。创建学习型组织:是由于所有组织成员都积极参与到与工作有关问题的学习、识别与解决中,从而使组织形成了持续适应和变革能力的一种组织。全球结构问题的管理:,直线制组织结构图(Line structure),厂长,车间,车间,车间,班组,班组,班组,班组,班组,班组,班组,班组,班组,职能制结构(Functional structure),直线职能制结构(LineStaff structure),事业部制(Div
18、isional structure),方便食品部,糕点部,地区事业部,B产品线,财 务,采购,国际业务部,饮料部,A产品线,营 销,总公司,矩阵式结构(Matrix structure),集团控股型组织结构(Group holding structure),控股型组织结构,母公司,关联公司,子公司,松下集团的组织结构图,第二节 组织变革 一组织变革 二组织文化,一组织变革,变革的力量变革的动因来自企业外部和内部,外部力量市场力量政府的法规技术进步劳动力市场经济变化,内部力量组织战略的调整员工队伍结构的变化新设备的引进员工的态度变化,71,组织变革的内容,改变态度、期望、认知和行为,72,解冻阶
19、段:改革前的心理准备阶段变革阶段:变革过程中的行为转换阶段再冻结阶段:变革后的行为强化阶段,组织变革的过程,73,组织变革的程序,企业经营环境的改变,企业自身成长的需要,小企业,大企业,单一品种企业,品种多样化企业,简单产品企业,高技术产品企业,面向国内市场,面向国外市场,变革过程中两种不同的观点,风平浪静观卢因的观点是:解冻变革再冻结,急流险滩观变革行业中处于变革的公司,组织变革的过程 解冻(改变员工原有的观念和态度)变革(将改革热情转化为改革行为减少对变革的抵制)再冻结(对员工心态、行为规范和行为方式进行不断地巩固和强化),组织变革的管理,人员、结构、技术的任意变动被称作是组织变革,对人员
20、的变革对结构的变革对技术与任务的变革,指员工在态度、技能、期望、认知和行为上的改变。,包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等其他结构参数的变化。,包括对作业流程与方法的设计、修正和组合,如更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等。,组织变革的阻力 个人阻力:利益、心理 团体阻力:结构变动、人际关系调整克服组织变革阻力的对策 教育与沟通 参与决策 强制,应对组织变革的阻力,组织指挥的混乱破坏情况一:越区指挥,组织指挥的混乱破坏情况二:越级指挥,组织变革的两大趋势机械式组织向柔性组织变革金字塔式组织向扁平型组织变革,机械式组织 由正式的职权层级链所形成的统一指挥、窄的管理幅度、多层
21、次的非人格化结构,高层管理者以复杂详尽的规则对低层活动进行监控。柔性组织 松散、灵活的具有高度适应性的组织形式。通过教育将职业行为标准灌输到员工的头脑中,而不需要多少正式的规则和直接监督。,严格的层级关系固定的职责高度的正规化正式的沟通渠道集权的决策,合作(纵向的和横向的)不断调整的职责低度的正规化非正式的沟通渠道分权化决策,机械式组织,柔性组织,二组织文化,组织文化的概念 组织文化是组织成员在较长时期的生产经营实践中逐步形成的共有价值观、信念、行为准则及具有相应特色的行为方式的总称。组织文化的特征 实践性 独特性 可塑性 综合性,组织文化的结构 研究组织文化的结构就是要找出组织文化各个组成部
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理学 组织 变革
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6139814.html