管理学概论解题方法与应试技巧-gct版(同济).ppt
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1、管理学概论解题方法与应试技巧,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,2,一、题型分布,名词解释简答与论述题选择题案例分析题,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,3,考试题样本之名词解释,管理的例外原则霍桑实验(Hawthorne study)社会人假设人力资源管理科学管理组织环境甘特图部门化流程再造管理研究的信度(reliability),2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,4,考试题样本之选择题,1.没有反映出管理专业化分工的组织结构为(B)。A.职能型结构 B.直线制结构C.事业部制型结构 D.矩阵型结构2.一个生产化学添加剂的小型民营企业,对其销售员采取了一系
2、列的奖惩考核办法,使得企业产品销售量的市场份额不断扩大。最近,该企业领导发现了经营中的一个问题,这就是:伴随着产品销售额的大幅增加,却出现了销售回款额下降的严重问题:为什么会出现这种情况,在以下所列举的的各原因中,你认为其中最大可能的原因是哪一个?(B)A.企业用户的财务状况急剧恶化 B.销售奖惩考核指标设计有缺陷C.销售员工作责任心显著减弱 D.企业催款人员工作不够努力,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,5,考试题样本之简答及论述题,1、非正式群体有哪些特征?2、就信息技术(IT)的发展对组织集权和分权的影响谈谈你的观点。3、如何理解“奖金是激励因素,但弄不好会成为保健因素”这句
3、话的含义?4、经济学家Haryek曾说:所有的经济问题都是因为环境发生了变化。请你依此思路谈谈现代管理理论的发展史。5、有人说:管理的权变理论认为管理无固定模式,一切管理工作要因人、因时、因地而异,管理没有规律可循,所以学习管理原理是没用的。你是否同意他的“学习管理原理无用”结论和对权变理论的看法,并说明理由。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,6,考试题样本之案例分析题,略,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,7,二、管理学解题方法,建立对题目的全面的了解和分析;确定其在管理知识系统中的位置;确定出题人的意图;使用5W1H方法:when,who,where,why,wh
4、om,how;,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,8,1.如何学习管理概念,教材中涉及的概念,直接或间接,间接的需要整理;通过概念构造整个管理学的逻辑关系,所有的涉及的概念都整理出来,这是理解管理学的基础,也是基本功,称其为概念系统。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,9,类型1:直接来源教材,组织环境:对一个组织而言,是指对组织绩效起着潜在影响的外部系统和力量。人力资源管理:是通过不断地获得人力资源,把得到的人力资源整合到组织中而融为一体;保持和激励他们对本组织的忠诚与积极性;控制他们的工作绩效并作相应的调整;尽量开发他们的潜能,以支持组织目标的实现这样的活动、职能、
5、责任和过程。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,10,类型2:需对教材中材料进行整理,科学管理:泰罗提出的管理思想,主要包括三个方面:管理职能和作业职能的分离;实现管理科学化;管理的实质是发展生产力。其主要贡献在于用科学的方法和手段来研究管理问题,使管理从直觉上升到科学的层面。霍桑实验(Hawthorne study):1924年在管理研究者在西方电气公司芝加哥Hawthorne工厂进行的开拓性研究,E.Mayo等人经过研究认为:工人的积极性主要取决于社会因素、心理因素。提出社会人假说、存在非正式组织等新观点。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,11,类型3:教材中无,
6、考察平时积累,管理研究的信度(reliability):是指管理研究中一种手段是否能对同一事物作出持续一致的测量。流程再造:其思想最早由美国管理学家Michael Hammer和James Champy在1993年出版的Reengineering The Corporation中提出。流程再造就是流程改造,其目的是要适应外界环境的变化,改造现有的组织基本流程,以提高工作效率和经济效益。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,12,2.简答及论述题,三种类型直接来源于教材的简答;对教材中的材料的整理和整体把握;系统地、全面地分析问题的能力,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,1
7、3,类型1:直接来源于教材,非正式群体有哪些特征?答:五个方面的特点:(1)成员以感情为纽带和基础,凝聚力很强;(2)有自然形成的领袖人物,其威信很高,受到成员们的拥戴;(3)有不成文的群体规范,影响着每个成员的行为;(4)关系密切,信息传递很快;(5)具有排他性和自卫性。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,14,类型1:直接来源于教材,举例说明管理的有效性(effectiveness)和管理效率(efficiency)及其关系。答:管理的有效性是指做正确的事,管理的效率是指正确地做事。它们是管理工作地两个评判标准。管理的有效性和效率是相互联系的。管理中只讲有效性不讲效率,或只讲效
8、率不讲有效性都是应当避免的。良好的管理应该是既有效,又有高效率,既能达到组织的目标,又能充分地利用组织的资源。(需要举例),2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,15,类型1:直接来源于教材,J.Schumpeter在其创新理论中将企业的创新活动分为哪五个方面?这对我们正确理解创新概念有何启示?答:J.Schumpeter在其创新理论中将企业的创新活动分为以下五个方面:(1)采用一种新的产品;(2)采用一种新的生产方法;(3)开辟一个新的市场;(4)掠取或控制原材料或半成品的一种新的供应来源;(5)实现任何一种工业的新的组织。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,16,类型2
9、:对教材中材料的整理和把握,就信息技术(IT)的发展对组织集权和分权的影响谈谈你的观点。答:1、集权与分权概念的阐述(2分)2、影响集权与分权的因素(4分)组织规模、决策的性质、投资结构、下级的素质、对控制的要求等等。3、信息技术的对集权与分权的影响(4分)(1)IT技术改进了控制技术,有利于分权(2)IT 技术有利于上级领导获得第一线的信息有利于集权(3)所以,IT技术既有利于分权,又有利于集权,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,17,类型2:对教材中材料的整理和把握,经济学家Haryek曾说:所有的经济问题都是因为环境发生了变化。请你依此思路谈谈现代管理理论的发展史。答:(1)
10、管理环境的概念及其改变。(3分)(2)20世纪初工业化大规模产销的环境产生了科学管理理论和实践,大大提高了企业运作效率;20世纪三四十年代随着经济的发展,员工的需求也发生了变化,催生了行为学派的管理理论;上个世纪80年代,环境的多元特性产生了管理丛林;上个世纪末、本世纪初全球化浪潮和信息技术革命也催生了网络组织、ERP等新管理思想和方法。(5分)(3)管理理论没有好坏之分,一种管理理论适合于它的生存环境,就能发挥其推进组织效率提高、促进经济发展的巨大的作用。(2分),2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,18,类型2:对教材中材料的整理和把握,有人说:管理的权变理论认为管理无固定模式,
11、一切管理工作要因人、因时、因地而异,管理没有规律可循,所以学习管理原理是没用的。你是否同意他的“学习管理原理无用”结论和对权变理论的看法,并说明理由。答:(1)权变理论的基本概念及对管理的看法。(1分)(2)管理的科学性和艺术性(4分)(3)权变理论并不是否定规律,恰恰相反,该学派试图找出不同管理环境和条件下的管理方法和管理规律(5分),2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,19,类型2:对教材中材料的整理和把握,谈谈你对官僚行政组织(bureaucracy)的看法。答:(1)官僚行政制的含义和特征:专业化分工;权威和层次;非人性化关系等。(2)官僚行政制的评价,主要的优缺点:是一种主
12、要的组织形式,由其很广的适用范围。(3)从组织结构权变的角度谈对官僚制的看法,环境稳定时,其优势发挥,当环境变化快速,需要组织快速响应时官僚制表现难以克服的缺陷。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,20,类型2:对教材中材料的整理和把握,为什么说决策的目标极为重要?决策过程包含六个步骤:建立目标、明确问题、分析信息资料、制定备选方案、选择决策、执行和反馈等过程。(1)决策目标是决策过程的出发点 有了决策目标之后,才能正确确定问题之所在,只有明确问题的核心,才能拟订决策方案,才能找到最佳方案;(2)决策目标反映了对组织问题的明确程度 决策目标反映了对问题把握的清晰程度,如果把次要问题
13、或某些表面特征当作主要问题来加以解决,将无助于组织目标的实现。决策目标反映了对问题的本质性认识,只有解决本质性问题,才能有效实现组织目标,所以其反映的决策的有效性。(3)决策目标是衡量方案、选择方案的最终尺度 评价各方案的最终尺度最终取决于是否能实现组织目标,决策目标应该以组织目标的实现为前提。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,21,类型3:系统全面分析问题的能力,开放性地解答;没有统一的标准答案;全面、系统分析问题;结构清晰,自圆其说,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,22,类型3:系统全面分析问题的能力,试分析跨国公司在发展其当地需求的回应能力和全球资源整合能力的
14、过程中所面临的挑战。答:(1)需求回应、资源整合的概念;(2)跨国公司在需求回应和资源整合方面面临的主要影响因素,比如对当地市场和需求的了解,原有产品与本地需求的差异,企业固有资源与当地需求之间的问题,人力资源的应用,本地企业与上级集团之间的关系等等,由此导致的问题。(3)在此基础上,展开分析跨国公司在发展其当地需求的回应能力和全球资源整合能力的过程中所面临的挑战。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,23,类型3:系统全面分析问题的能力,与大企业相比,小企业的管理有些什么特点?这是一个非常灵活的题,看似不难,答全不易,需要从环境影响、计划、组织、沟通、控制、管理基础工作、人际关系等
15、多方面谈。题意只需说小企业不同于大企业的管理特点,无需谈大企业特点,也无需谈小企业一般特点。主要原因是答题得分点很多,一般考生很难答全,如果答题思路狭窄则更难得高分,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,24,类型3:系统全面分析问题的能力,在分析题目基础上,理清答题思路,确立要点顺序。例如:要谈管理特点应以6个方面将大小企业比较后谈小企业特点,a:管理外部环境。b:计划与决策。c:组织形态。d:领导方式(激励沟通)。e:控制难易。f:管理内部人际状态。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,25,3.选择题,要领:简单题:答案于选择之中复杂题:其余答案为混淆型(1)审题(2)
16、排除:明显不可能的选项(3)二次选项:分析比较剩余选项,选出是符合题干 的选项。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,26,选择题内容和形式丰富,既涉及到基本的概念和 理论,又有不少综合分析和实际运用的题目,是综合测试考生的发现问题、分析问题和解决问题能力的一种题型。命题人在设计选择项时又可根据其意图而灵活方便地设置干扰项,能够很好地体现考试的主要目的,因此,考生对这部分要十分重视,在平时有针对性地加强训练。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,27,解答要领1,牢固掌握、灵活运用基本知识。在选择题中,有很大一部分是考察对基本知识的综 合分析 和灵活运用的,形式灵活,考生不
17、可能直接在书本上找到直接答案,而必须由考生作出独立的分析和判断;但它又没有离开书本知识,因为它是对书本知识的直接应用。也就是说,基本知识是基础和前提,灵活运用是关键。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,28,解答要领2,培养对命题人意图的敏感性,找到做选择题的感觉。选择题的解答有很多方法,最重要的是直接法和排除法。一般来说,对于概念性的题目,考察的是对一些基本理论的掌握情况,如果理论掌握扎实,常可一眼选出正确答案,这时就不需要看其他选项,可以用直接选择法对于一些综合分析题目,则要慎重考虑,特别是那些不太了解的问题,不得不运用排除法,以增加作出正确选择的可能性。,2023/9/28,
18、本文档仅在许可范围内使用,29,解答选择题的步骤,审题 审题是正确作答的前提。选择题大致可分为两类:对基本概念和基本理论的测 试;对基本知识的综合分析和灵活运用。通过审题,首先要明确该题目是考“哪一类”;然 后判断“考什么”,即搞清楚所测试的是什么概念或知识选答通过审题,有些题目的答案往往已经是一目了然的了,这时只需直接选择正确答案即可。如果对答案仍没有把握,就要进入下一个步骤。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,30,解答选择题的步骤(续),排错有的题目尽管一眼看不出正确的答案,但往往能够看出哪些答案是错误的,这 时可以先把错误的答案划掉。有时经过分析,可以判断出四个答案中的三个
19、是错误的,则可以选择剩下的惟一个作为正确答案。如果只能排除掉一个或两个错误的答案,则进入最后一步。择优在剩下的答案中,挑选一个比较而言最接近题意的答案在解题过程中,一般是根据该题的特点综合运用各种方法进行解答。不必要千篇一律,要多练习,灵活使用这个步骤。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,31,选择题的分类,运用管理知识,对实际情况作出分析判断的选择题运用管理知识,进行简单数值分析的选择题。根据所给的实际管理数据和现象进行归纳的选择题,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,32,例题1,S公司仅派两名管理人员到某亏损洗衣机厂,帮助加强管理,真正把好产品质量关,并允许该厂使用
20、S公司自己的商标生产和销售洗衣机,一年下来使该企业转亏为盈。这个情况表明:A.品牌对于现代企业的经营非常重要,创出了品牌就有了一切。B.先进企业帮助落后企业,只要协助加强质量管理就能取得成功。C.质量越高,企业产品的竞争力就越强,企业的经营效益就越好。D.该亏损洗衣机厂的基础还是不错的,否则很难在一年内扭亏为盈。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,33,例题2,在一个生产企业中,生产某一产品的固定成本为85000元,售价为70元/台,每台的材料费为20元,人工费为6元,其他变动成本为4元。该企业不亏本的产量为:A.2530 B.2264 C.1323 D.2125,2023/9/2
21、8,本文档仅在许可范围内使用,34,例题3,祥龙公司原是一家以生产经营床上用品为主的大型企业。该公司生产的床单 和枕巾从60年代开始就受到欢迎,但近年来效益持续下滑。据分析,困扰公司高层领导的问 题主要是:公司主要产品的市场需求发生了重大变化;公司在产品开发、制造、销售等环节 中存在严重的沟通障碍;对主要竞争者的行为缺乏有效的反应。据此,公司高层管理部门当 前首先应该采取的措施为:A重新明确公司业务定位。B进行组织机构调整。C加强公司产品开发能力。D加强人力资源管理。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,35,4.案例分析题,试题形式:案例题通过给考生提供一个逼真的管理事件发生背景,
22、依据这一背景提出一 些问题让考生进行分析,对考生的发现问题、分析问题和解决问题的能力进行综合测试。考察目的:(1)考生在复杂的条件下,发现问题、分析问题、解决问题的综合能力;(2)考生是否具备“系统思维”能力;(3)考生是否具有广阔的知识面,融会贯通并灵活运用,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,36,案例分析的一般步骤,发现问题:敏锐、准确、全面分析问题:逻辑、可靠、透彻解决问题:针对、正确、完善,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,37,解题方法,要领:判断所需相关理论判断、分析问题提出观点、思路对策具体化、多方案化,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,38,
23、如何阅读案例,两遍阅读:粗读、精读了解背景情况了解案例框架或梗概了解图表问题和观点要分开,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,39,案例分析题注意事项,分析题的形式是案例分析,即给出一个案例并就案例提出问题,要求考生作出开放式的分析。分析题的测试是对考生相关理论掌握、系统思考与分析、观点组织与文字表达等综合能 力的检验。分析题的答案不是唯一的,解决同一问题,可能存在多种同样有效的对策思路,关键是能否自圆其说。考生在回答问题时,可以对多种方案进行全面系统的思考,也可只对其中某一思路进行详细深入的分析。但要取得较好的成绩,答题必须观点明确、论证充分、思路清晰、逻辑严谨、表达流畅。,202
24、3/9/28,本文档仅在许可范围内使用,40,案例分析的基本视角,当事者的视角:设身处地,忧其所忧、急共所急。总经理视角,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,41,案例分析的基本技巧,要有个人见解,从中抓主要矛盾。文字表达要开门见山,小标题、主题词、陈述句。提出的建议要有特色,符合具体情况、针对性。要重视方案实施的步骤及可操性。对你的假设可虚拟条件要作必要的说明。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,42,案例分析的一般过程,明确与哪些课程及理论内容相联系,找出关键问题,确定可以应用的基本理论;注意未明确提出、也未有任何暗示的关键问题;选择分析案例应采取的一般方法,系统法、
25、行为法、决策法;明确分析系统中的主次关系,作为逻辑分析的依据;确定所采取的分析类型和扮演的角色。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,43,如何找出关键问题,审题:问题原因与现象 发现工作环境因素的变化阅读案例:先读问题陈述 注意每段首句和尾句 勾画出重要部分(强调变化)现象中找出主要问题或者找出主要原因根据给出的问题现状,分析其最可能导致的结果。发觉在案例提示中尚未明确的重要问题。不能仅对案例最后的要求进行回答。,2023/9/28,本文档仅在许可范围内使用,44,技巧外的几个环节(1),先问题后案例。分析题的问题一般比较简短,考生可以先看问题,这样在阅读时就能有较强的针对性,容易
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