管理学(第四章组织-第一次给学生).ppt
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1、1,管理学,第四章 组织Organizing,第四章 组织,学习目的第一节 组织概论第二节 组织设计的起点第三节 管理层次与管理幅度第四节 部门设置与部门化第五节 组织结构基本形态第六节 组织职责设计第七节 组织职权设计第八节 岗位设置、工作分析与人员管理,2,3,第四章 组织,学习目的学完本章后,你应该能够:1、明确组织的含义、内在本质与外在特征;2、了解组织设计的基本程序与原则;3、会进行管理层次与管理幅度的划分;4、了解部门划分的基本方式及特点;掌握职能制、事业部制、矩阵制组织形式的优缺点;5、掌握部门职责的编写方法;6、了解职权的分类,掌握职权配置的原则,会区分集权、分权与授权。7、了
2、解岗位设计与工作分析的一般程序与方法,以及人力资源管理的基本内容。,第一节 组织概论组织的内在本质组织的外在特征组织设计的基本原则与程序,4,组织是关于分工协作的学问,象棋给我们的启发,就是组织如何分工协作的道理。象棋是靠分工协作取胜的。,企业,现在企业搞大了,我一个人管不过来,大家能否一起帮我推?,当然可以,只要.,5,分工与协作的关系,分工的结果形成了部门、岗位,协作的结果是将它们再联接成一个整体。分工越细,协作就要越紧密。分工可以提高效率,但过细的分工会增加协调的工作量,反而影响效率。分工形成离心力,协作形成向心力。分工是相对静态的,协作是相对动态的,6,组织的协作方式,组织协作可以通过
3、组织内部各种联系沟通协调机制进行,范围非常广泛,而且不同的企业有着相当个性的做法。狭义上的协作机制包括业务流程、内部核算价格体系、信息系统、例会体系等。广义上的协作机制还包括:考核奖惩、薪酬激励、相互持股(日本公司之间常用)、人员轮岗、团队建设、非正式组织、企业文化、战略管理。,7,组织的本质,就是分工和协作,组织的定义:组织(Organizing):是建立组织结构、明确部门和岗位职责、合理配置职权、理顺分工协作关系的过程,第一节 组织概论组织的内在本质组织的外在特征组织设计的基本程序,9,组织设计的外在特征,部门设置分工专业化程度地区分布管理层次和管理幅度集权程度规范化、制度化程度职业化程度
4、人员结构,不同特征的组合就形成了形形色色的各种组织,10,部门设置:指组织分成哪些部门。部门设置有很多维度,不同的维度划分就会形成不同的部门化形式,比如职能制组织、事业部组织、矩阵组织等等。分工专业化程度:指组织各部门或各岗位分工的精细程度。外在具体表现为部门和岗位数量的多少。专业化程度高低主要受部门设置和岗位设置影响。,11,地区分布:即组织在不同地区、城市设置机构的状况。管理层次和管理幅度:组织从高到低分成不同的管理层次。管理幅度是指一名上级直接领导的下级人数。管理幅度小则管理层次多。集权分权程度:反映上下层次之间的集权分权关系。主要指决策权,如决策权限主要集中在高层,说明集权程度高,若大
5、部分权限下放给中基层,则集权程度低。,12,规范化、制度化程度(正规化程度):其一,指以同样的方式完成工作的程度。其二,指企业中采用书面文件的数量,包括各种规章制度以及上下左右之间传递信息的各种书面文件如计划、指示、会议通知等。规范化表明企业对员工行为的控制程度,规范化程度受岗位职责设计的影响较大。,13,职业化程度:指员工接受正规教育和职业培训的程度。如果多数员工需要具有较高文化程度或需要经过长时间的职业培训才能胜任工作,则职业化程度高。人员结构:指各部门人员、各职能人员在员工总数中的比例情况。人员结构受岗位设置和岗位定编影响较大。,14,观察:两家企业组织外在特征的区别,甲企业是有1500
6、人左右的中型企业,建厂已有10年,生产七八个系列的药品,乙企业只有200人的乡镇企业,建厂2年,生产单一产品。,15,16,第一节 组织概论组织的内在本质组织的外在特征组织设计的基本原则和程序,17,组织设计要遵循的基本原则,组织设计基本原则,战略/商业模式适应性,因事设岗人岗相宜,同步配套,组织扁平化,集权分权相结合,责权对等,18,组织设计的基本程序,价值链分析,组织职权设计,横向:部门设置,纵向:管理层次设计,岗位设置与工作分析,19,组织职责设计,联 系协 调机 制,目录,第一节 组织概论第二节 组织设计的起点第三节 管理层次与管理幅度第四节 部门设置与部门化第五节 组织结构基本形态第
7、六节 组织职责设计第七节 组织职权设计第八节 岗位设置与工作分析y与人员管理,20,组织设计的起点,从源头思考企业运作,价值链分析是组织设计的起点,首先要分析组织的主要活动是什么?,拿地,营销策划,规划设计,招标采购,销售,物业服务,建筑施工,拿地,营销策划,规划设计,招标采购,销售,物业服务,建筑施工,客户研究,投资发展部,营销策划部,工程部,销售部,物业管理部,规划设计部,材料设备部,客户定位,市场调研,设计管理,项目报建,采购计划,甲供采购,工程调度,安全管理,现场管理,销售计划,合同评审,客户关系,商业物业,住宅物业,项目评估,征地管理,市政配套,公关广告,预决算,招投标,运输仓储,然
8、后看谁来做这些事,即根据价值链搭建组织结构,家电企业价值链及基本组织结构,市场营销,产品开发,制造,销售,售后服务,技术研究,市场部,研发部,售后服务部,生产中心,销售部,产品研发,技术支持,生产计划,物料采购,客户开发,渠道管理,产品配送,安装调试,维修服务,市场调研,市场策划,市场推广,产品改进,配件管理,终端管理,销售管理,品牌建设,生产装配,设备管理,质量管理,收款,做同样产品的企业,由于价值链不同,组织结构可能有很大差异,零部件生产外包自制直销渠道销售,惠普电脑,戴尔电脑,目录,第一节 组织概论第二节 组织设计的起点第三节 管理层次与管理幅度第四节 部门设置与部门化第五节 组织结构基
9、本形态第六节 组织职责设计第七节 组织职权设计第八节 岗位设置与工作分析与人员管理,26,管理层次的定义,管理层次:指从组织最高一级管理组织(如CEO)到最低一级管理组织的各个组织等级,每个等级即为一个管理层级。管理层次通常是指大的管理层次(师-团-营),不含副职。企业管理层次通常包括战略层、经营层、操作层等,不同的层次担负不同的管理职能,体现了不同层次间的纵向分工。,管理幅度的定义,管理幅度:一名领导者直接领导的下级人员的人数。比如,厂长直接领导多少名副厂长和部门经理;车间主任直接领导多少名班组长;等等,管理幅度为4人,管理层次为7级,管理人员1365人,管理幅度为8人,管理层次为5级,管理
10、人员585人,少780人。,管理幅度与管理层次的关系,管理幅度与管理层次之间成反比例关系。,高耸结构,扁平结构,有效管理幅度是有限的,管理幅度和管理层次这两个变量中,哪一个起决定性作用?,一方面,上级管理人员的知识、体力、精力是有限的,能够有效管理下属的人数也是有限的;另一方面,下级人员也对上级领导的管理幅度提出了限制。下级管理人员的自身素质、专业技能有一定局限,在没有上级领导指导的情况下,很难完全履行自己的职责。,31,国外对管理幅度的定量研究,法国的格拉丘纳斯()从上下级关系数量角度进行了深入研究,指出管理幅度以算术级数增加时,管理者和下属间的人际关系将以几何级数增加。因此,下属人员增加时
11、,会使管理工作复杂度急剧上升。,将上下级关系可以分为三个类型:(1)直接的单个关系,如上级A和下级B之间直接地、单独地发生来联系;(2)直接的组合关系,如A和C谈话时B在场;(3)交叉关系,如下级人员B、D之间相互打交道时发生的关系。,主管A的下属为三个时,相互关系的数量为18个,相互关系的总和 Sn(2n-1+n-1),33,洛克希德公司19世纪70年代对管理幅度标准值的研究,1、确定影响管理幅度的主要变量,下属工作的相似性 下属工作地点的相近性 下属工作的复杂性 上司指导与控制的工作量 上司协调工作量 上司计划工作量,2、确定各变量对上级领导人员工作负荷的影响程度 按每个变量本身的差异程度
12、划分为5个等级,不同等级赋予不同权数,权数越大,表示影响越大。,34,各变量对主管工作负荷量的影响程度表,影响变量,35,4、确定具体的管理幅度,管理幅度标准值,3、确定各变量对管理幅度总的影响程度,36,管理幅度的变动性,下列情况下管理幅度趋向于扩大:,主管人员有助手下属人员对工作有经验主管领导能力强规范化、制度化程度高,多数工作有据可查、有法可依,管理幅度有很大的弹性。设计时,需要综合考虑以上因素。经验参考:高层管理幅度介于4-8,中基层管理幅度8-15人,37,高耸型组织结构的评价,优点:主管人员管理幅度小,有足够时间精力对下属进行面对面地、深入具体的领导不需设副职和助手,领导关系明确;
13、管理层次多,各级主管职务多,下属晋升机会多。,缺点:层次多,需配备较多管理人员,协调工作量大,增加了管理费用;信息传递速度慢,容易发生延误或失真、衰减,对市场变化反应迟钝上级管理幅度过小,必然会干下级的活。员工不用动脑,只需服从上级指示,创造性得到压制。,高耸结构,38,扁平型组织结构的评价,缺点:领导管理幅度大,负担过重,难以进行深入具体领导;对领导人的素质要求高;下属素质如不高也会很累;因下属多,协调难度较大下属职务提升机会较少上级如果能力或精力不足时,往往需要配备副手,由此产生新的协调问题,优点:信息传递速度快、失真少;管理人员配备少,节省管理费用;便于领导层了解基层情况;主管领导较多的
14、下属,工作负担重,通常会更乐于让下级享有更充分的职权,可以激发下属干劲和创造性。,缺点:领导管理幅度大,负担过重,难以进行深入具体领导;对领导人的素质要求高;下属素质如不高也会很累;因下属多,协调难度较大;下属职务提升机会较少;上级如果能力或精力不足时,往往需要配备副手,由此产生新的协调问题。,扁平结构,管理层次扁平化是未来组织发展必然趋势,扁平化的必然性:市场需求千变万化,机会稍纵即逝,快速反应至关重要以人为本时代来临,员工追求工作自主性 扁平化的可能性:信息技术发展迅速,信息获取、传递、处理能力大大提高 人员素质和独立工作能力普遍提高,实施扁平型结构需要具备必要的条件,目录,第一节 组织概
15、论第二节 组织设计的起点第三节 管理层次与管理幅度第四节 部门设置与部门化第五节 组织结构基本形态第六节 组织职责设计第七节 组织职权设计第八节 岗位设置与工作分析与人员管理,41,部门化含义 部门化将组织中的活动按照一定的逻辑安排划分为若干个单位或部门,以求分工合理、职责分明。实际就是部门设置。基本的部门化方式:,42,(一)按职能划分部门(二)按产品划分部门(三)按地区划分部门(四)按客户划分部门,1、按职能划分部门,按工作的相似性(包括工作性质的相似性、工作方法的相似性、工作技能相似性、工作使用工具的相似性),将从事相同或相似工作的人员组合在一起,归入到相应部门。,某工厂按职能划分部门-
16、工艺流程部门化,某医院按职能划分部门,按职能划分部门的优点,获得职能部门内部的规模经济。例如某企业经营三个产品,那么职能制下,就可以充分利用销售资源。促进专业知识和技能的纵深发展。工作职能相同的人经常在一起工作,有利于相互借鉴和学习,提高专业能力。职能部门内的员工对部门有归属感。职能部门员工往往有相同的职业背景和共同语言,容易获得归属感。,按职能划分部门的缺点,职能部门考虑问题比较单一,每个部门只关心自己的一亩三分地,除了总经理,没有人能够站在公司整体的角度来看问题。比如销售部门主要考虑接单,采购部门主要考虑怎么控制价格降成本,等等。员工视野受限于狭窄的专业领域,容易循规蹈矩,不利于全面性人才
17、的培养,2、按产品划分部门,按产品划分部门,按产品划分部门的优点和缺点,优点:每个产品线有专门的部门照管,可以把每个产品做得更专业和更有特色。缺点:每个产品均设置部门,可能导致资源重复配置;同时,不同产品之间的协调比较困难。,总 经 理,人力资源,财务部,华南分公司,华东分公司,华北分公司,空调 彩电 洗衣机 空调 彩电 洗衣机 空调 彩电 洗衣机,3、按地区划分部门,对于多地域经营,或者在不同地区之间存在明显差异时,可以考虑按地区划分部门,行长,人力资源,财务部,广东分行,四川分行,上海分行,按地区划分部门,按地区划分部门的优缺点,优点:按地区划分部门,可以针对各地区进行个性化和差异化的经营
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