管理信息系统ManagementInformationSystem.PPT
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1、管 理 信 息 系 统Management Information System,宁夏大学 陈勋,2023/9/28,2,参考书目,薛华成.管理信息系统(第四版).北京:清华大学出版社,2003.12蒉志华.管理信息系统管理软件应用与开发.上海:世界图书出版公司.1997.8郭跃进管理学北京:经济管理出版社,2000.4王方华现代企业管理上海:复旦大学出版社,1996.12钟守真信息资源管理概论天津:南开大学出版社,2000.6钟义信信息科学原理北京:北京邮电大学出版社,1996,2,2023/9/28,3,参考书目(续),许国志系统科学上海:上海科技教育出版社,2000.9许国志系统科学上海
2、:上海科技教育出版社,2000.9姜旭平信息系统开发方法方法、策略、技术、工具与发展北京:清华大学出版社,1999美詹 姆斯.马丁.战略数据规划方法学.北京:清华大学出版社,1994邝孔武,王晓敏信息系统分析与设计北京:清华大学出版社,1999,6李之堂,李汉菊.信息系统工程原理、方法与实践.武汉:华中理工大学出版社,97.4 萨师煊,王珊.数据库系统概论(第三版).北京:高等教育出版社,2002.2,2023/9/28,4,第一篇 概念篇,管理信息系统的定义、概念和结构管理的基础知识信息的基础知识系统的基础知识,2023/9/28,5,第一章 管理信息系统的定义、概念和结构,管理信息系统的定
3、义管理信息系统的结构与分类管理信息系统的学科内容,2023/9/28,6,管理信息系统的发展历史,管理信息系统是信息系统在管理领域发展的一个重要分支,它的概念起源很早,和管理、计算机等相关学科的发展息息相关。早在20世纪30年代,柏德写书强调了决策在组织中的作用。50年代,西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念。维纳发表了控制论与管理,他把管理过程当成一个控制过程。计算机用于会计工作。1958年盖尔写道“管理将以最低的成本得到及时准确的信息,作到较好的控制。”这时出现数据处理一词。,2023/9/28,7,管理信息系统的发展历史,管理信息系统的概念最早由基莱荷(J.D.Gallagher)于19
4、61年在EDPS(电子数据处理系统)的基础上提出的。当时,计算机在数据处理领域的应用取得了重要的发展,人们开始尝试用信息系统来实现各种管理功能并尝试实现辅助企业决策的功能,于是MIS的概念产生了。在这之后,逐渐形成了MIS的概念、体系和开发方法,成为一门覆盖信息科学、计算机技术及系统科学和管理科学等领域的综合性边缘学科。,2023/9/28,8,1-1管理信息系统的定义,管理信息系统的定义最早由瓦尔特.肯尼万(Walter T.Kennevan)于1970年给出:管理信息系统以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助
5、他们进行决策。1985年,美国明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登.戴维斯(Gordon B.Davis),管理信息系统的创始人,在他的经典著作管理信息系统中写道:管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。,2023/9/28,9,70年代末80年代初,中国学者:管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。它能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业行为;帮助企业实现其规划目
6、标。朱镕基,:管理信息系统是一个由人、机械(计算机等)组成的系统,它从全局出发辅助企业进行决策,利用过去的数据预测未来,实测企业的各种功能情况,利用信息控制企业行为,以期达到企业的长远目标。,管理信息系统的定义,2023/9/28,10,由于在70年代建立的管理信息系统的成功率仅为50%,所以,90年代以后,有的学者以决策支持系统、信息技术和信息管理等名词代替管理信息系统。港台的资讯管理(Information Management)专业和管理信息系统专业是一个概念,而内地的信息管理专业和管理信息系统专业则有所不同。近年来,国外逐渐用信息系统代替管理信息系统,1996年,劳登(Laudon):
7、信息系统从技术上可以定义为支持组织中决策和控制的进行信息收集、处理、存储和分配的相互关联部件的一个集合。当前,企业所处的环境、企业目标变化巨大,计算机及相关技术发展迅猛,导致管理信息系统的环境、目标、功能、组成、内涵等均有很大的变化。,管理信息系统的定义,2023/9/28,11,环境:市场全球化,需求多元化,竞争激烈化,战略短现化,企业更加重视变化管理和战略管理。目标:企业要在激烈的竞争中立于不败之地,首先产品或服务要适应市场的需要,其次企业要有效益和效率。要在交货时间(T),产品或服务质量(Q),产品或服务成本(C)方面处于优势地位。再次,不仅短时而且能长期保持战略优势。这就要求企业管理信
8、息系统应有利于企业战略竞优,有利于企业提高效益和效率,有利于改善TQC。支持层次:高层经理、中层管理、基层业务处理。,管理信息系统的定义,2023/9/28,12,管理信息系统的定义,功能:信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护。组成:人工手续、计算机硬件、软件、通信网络、其他办公设备(复印、印刷、传真、电话等)以及人员。薛华成在一书中指出:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。,2023/9/28,13,20
9、060220什么是决策?,“决策”一词经常出现在各种出版物和人们的口语中,不同的人在使用这个词的时候对它的理解也不尽一致。下面选几个有代表性的决策的定义。决策一词在英语中是Decision,它在牛津词典中有如下解释:the act of deciding(做决定的行动)a conclusive judgment(最终判决,结论性的判断)the conclusion arrived at(得出的结论)中国大百科全书 自动控制与系统工程卷为最优地达到目标,对若干个备选的行动方案进行的选择。,2023/9/28,14,什么是决策?,苏联大百科全书“决策是自由意志行动的必要元素和实现自由意志行动的手段
10、。自由意志行动要求先有目的和行动的手段,在体力动作之前完成智力行动,要考虑完成或反对这次行动理由等等,而这一智力行动以制订一项决策而告终。”在这个解释中,有两点是前面的定义中没有强调的:决策是智力行动;决策是意志行动,因此,决策与人的意志、主观愿望和价值判断有关,即:决策的结果因人而异,不惟一。,2023/9/28,15,什么是决策?,4.大英百科全书“社会科学中用来描述人类进行选择的过程的术语。”这一定义强调了“决策”的社会科学属性。5.哈佛管理丛书“决策是指考虑策略(或办法)来解决目前或未来问题的智力活动。”这一定义突出了决策的目的性和目标是为了解决问题,同时也说明决策是智力活动。按照以上
11、解释,决策是进行选择的行动或行动的结果,并有作决策即制订决策的过程的含义。,2023/9/28,16,管理信息系统的结构与分类,管理信息系统的总体概念结构管理信息系统的详细概念结构管理信息系统的功能结构管理信息系统的软件结构管理信息系统的硬件结构,2023/9/28,17,1-2管理信息系统的总体概念图,中央数据库,业务处理系统,2023/9/28,18,管理信息系统的分类(组成),统计系统 将数据转换为预信息,还没有成为信息,不能用于控制、预测和决策,属于低级的管理信息系统。数据更新系统 典型代表是美国航空公司的SABRE预约定票系统。该类系统仍旧没有预测和控制,不改变系统行为,属于低级的管
12、理信息系统。状态报告系统反映系统状态的一种系统,分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。生产状态报告系统的代表是IBM公司的公用制造信息系统。P7,2023/9/28,19,管理信息系统的分类(组成),存货行情系统属于服务状态报告系统。P8研究状态报告系统的代表是美国的NTIS(国家技术信息服务系统)。数据处理系统(DPS,EDPS,TPS)支持企业运行层日常操作的主要系统,进行日常业务的记录、汇总、综合和分类。知识工作和办公自动化系统(KWS&OAS)KWS是支持知识工作者工作的系统,如:计算机辅助设计系统CADS协同工作的计算机系统CSCW计算机辅助教学系统CAIS OAS是支
13、持较低层次的脑力工作者工作的系统,主要用于处理和管理文件。,2023/9/28,20,管理信息系统的分类(组成),决策支持系统(DSS)利用计算机分析和模型能力对管理决策进行支持的系统,其发展经历:交互式财务计划系统(Interactive Financial Planning systems,IFPS)主管信息系统(Executive Information Systems,EIS)主管支持系统(Executive Support Systems,ESS)群决策支持系统(Group Decision Support Systems,GDSS)智能决策支持系统(Intelligent Deci
14、sion Support Systems,IDSS)此外,还有专家系统(Expert Systems,ES)、战略信息系统(Strategic Information Systems,SIS)等。P11 实例,2023/9/28,21,管理信息系统及其子系统关系,管理信息系统(MIS),2023/9/28,22,1-3管理信息系统的概念结构,信息源:信息产生地信息处理器:信息传输、加工(统计分析、数据仓库、数据挖掘等)、保存等信息用户:应用信息进行决策信息管理者:信息系统设计与实现,系统运行与协调按各部件的联系分为开环与闭环结构;(P13 图1-4)按信息处理的内容及决策层次管理信息系统呈现一
15、个金字塔式的结构。,2023/9/28,23,管理信息系统的金字塔结构,战略计划,管理控制,运行控制,业务处理,财务与会计,其它,2023/9/28,24,管理信息系统的功能结构,信息系统的功能指系统能干什么或有什么作用。尽管各种信息系统的目标不一,功能各异,但是一般都具有信息采集、处理、存贮、管理、检索和传输等基本功能。信息采集:采用合适的技术手段,采集系统所需的各种相关数据,并将其转换成规定的形式。,2023/9/28,25,管理信息系统的功能结构,信息处理:对采集到的数据或信息进行加工处理,包括应用数学模型对数据或信息进行排序、分类、归并、查询、统计、预测、模拟等各种数学运算。例如,对帐
16、务数据的统计、结算、预测分析等都需对所采集/录入系统的数据作数学运算,从而得到管理所需的各种综合指标;在调运指挥系统中,采用建模和仿真技术处理需、产、运、储、供、管有关信息,才能得到科学合理的物资调运方案。,2023/9/28,26,管理信息系统的功能结构,信息存贮:保存所采集的数据和经过加工处理后形成的对管理、决策和控制有用的信息。当需要存贮的信息量很大时,必须依靠先进的存贮技术。信息存贮涉及到物理存贮和数据的逻辑组织两个问题。物理存贮是指将信息存贮在适当的介质上;而逻辑组织是指按信息的逻辑内在联系和使用方式,把大批的信息组织成合理的结构,它常依靠数据存贮技术。,2023/9/28,27,管
17、理信息系统的功能结构,信息管理:信息管理的主要内容是:规定应采集数据的种类、名称、代码等,规定应贮数据的存贮介质、逻辑组织方式,规定数据传输保存时间等。信息检索:简便、快速地查找并再现存贮在各种介质上的相关数据以满足使用者的查询要求。信息检索一般要用到数据库技术和方法。在一定的硬件环境下,数据库的组织方式和检索方法决定了检索速度的快慢。,2023/9/28,28,管理信息系统的功能结构,信息传输:采用合适的技术手段和媒介,将所采集到的数据传送到处理中心,便于信息的统一管理和共享。一般而言,信息传输问题的解决方案取决于系统的规模与复杂程度、数据量大小、实时性要求和所采用的IT技术与设备。,202
18、3/9/28,29,管理信息系统的功能结构,信息系统的功能结构用来说明系统所具有的各种功能及功能间的相互联系,它们协同配合以实现系统的目标。我国著名的系统工程专家、大连理工大学的王众托教授提出了一个“魔方”式的企业级集成信息系统功能模型。该模型从管理与运行层次(战略管理、战术管理、运行管理、业务运行)、管理部门(市场营销、生产部门、后勤,2023/9/28,30,供应、财务部门、人事部门和技术部门)和信息处理功能(数据处理、信息形成、问题分析和战略规划)等三个维度对企业级集成信息系统的主要功能作了概要描述,对企业级集成信息系统的建设具有普遍参考意义。对某个具体的信息系统而言,则往往将服务于不同
19、层面、不同部门的各种功能揉和在一起,构成一个相对复杂的功能结构图。,2023/9/28,31,管理信息系统的功能结构,通常,从用户的角度看,管理信息系统总是有一个目标,具有多个功能,各种功能之间又各种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构。它根据用户的目标,从管理的功能或职能上划分子系统、二级子系统。,2023/9/28,32,管理信息系统的软件结构,支持管理信息系统各种功能的软件系统或软件模块所组成的系统结构,是管理信息系统的软件结构。,业务处理,战略计划管理控制运行控制,2023/9/28,33,管理信息系统的硬件结构说明硬件的组成、联接方式及硬件所能达到的功能即硬件网络拓扑结
20、构。网络的拓扑结构有两大类:点到点及广播式。点到点主要有星形、环形和树形三种结构形式;广播式主要有总线式、卫星和无线电式两种结构形式。现在大多数网络皆采用总线式网络拓扑结构。,管理信息系统的硬件结构,2023/9/28,34,1-4 某大型水电工程物资实时调运指挥系统功能结构图,2023/9/28,35,1-5 管理信息系统的学科内容,管理信息系统是介于管理科学、数学和计算机科学之间的一个边缘性、综合性、系统性的交叉学科。管理信息系统的理论基础是老三论:信息论、控制论和系统论。之后对管理信息系统最有影响的理论是模糊数学。从根本上影响管理信息系统的理论是新三论:耗散结构理论、突变论和协同论。管理
21、信息系统的专业目标职业是系统分析员,系统分析员应善于帮助企业领导分析企业环境、确定企业目标、抓住关键因素,改进企业系统;善于提出计算机系统解答方案,选购和运行系统硬件,选购或开发应用软件,管理信息资源。所以,对系统分析员来说,了解管理知识与了解计算机知识是同等重要的。,2023/9/28,36,管理科学发展的几个阶段,2023/9/28,37,管理科学发展的几个阶段,2023/9/28,38,运筹学的发展,运筹学(Operations Research,OR),是管理科学的一部分,是管理的一种方法,是寻求运行操作方法的科学。年代末,我国的数学家们将其译成运筹学,取“运筹于帷幄之中,决胜于千里之
22、外”之意,港台则将其译成作业。运筹学的原意是进行战术研究,解决战术问题,是一种科学方法,它用了大量的数学方法,但又不是数学。而“运筹”强调的是战略和艺术。,2023/9/28,39,运筹学的发展,年,英国的防空研究是运筹学的萌芽时期。年成立第一个运筹学组,研究英国伦敦周围高炮的布置问题。年,美国运筹学的先驱P.M.Morse在所著的运筹学方法一书中给运筹学下了定义:运筹学是一种向行政领导提供材料,使得他们能对所负责的行动作出最好决策的科学方法。最新的定义:运筹学是一种适用于系统运行的方法和工具,它是一种科学方法,能对运行管理人员的问题提供最合适的解答。,2023/9/28,40,运筹学的应用领
23、域,运筹学的对象是社会,方法是科学(各种模型:预测、库存模型、排队模型、运输模型等),目标是系统最优化(时间T、质量Q、成本C等),其应用领域很广:国际范围问题:人口问题,国际竞争与合作,能源问题,发展问题等。国家社会问题:都市规划,地域开发、犯罪、环境污染、保健卫生、劳动就业等。企业管理问题:计划、新产品研制、企业相互关系,并购,广告,流通、市场、生产管理、投资计划、劳动等。系统问题:交通、情报、计算机、流通、教育、医疗等。行业领域:农业、水产、钢铁、纺织、石油等。,2023/9/28,41,计算机科学的发展,装配线,穿孔卡,早期计算机,软件技术,通信技术,微计算机,多媒体,人工管理,穿孔卡
24、设备,第一台计算机,操作系统、数据库、应用软件,计算机网络、显示终端,分布式数据处理、生产过程自动化,Internet,EDI,EMS,CSCW,Intranet,单机用于管理,记帐机,独立计算机系统,管理信息系统阶段,集成生产系统,敏捷制造、供应链,计算机用于管理的各个阶段,1929,1946,1954,1958,80年代,0年代,2023/9/28,42,2-1 管理的定义和性质,法国实业家亨利法约尔在年代所著的一般工业管理中把管理的职能定义为计划、组织、指挥、协调和控制。管理是通过其他人完成事情(Getting things done through other people)。管理是为
25、了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术、和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。管理既是艺术又是科学;遇到的问题既有定性的也有定量的;它既不属于文科,也不是工科,已形成一门独立的学科;管理不是经济,经济也不是管理,管理是经济的一种手段,经济是管理的一个对象。,第二章 管理知识基础,2023/9/28,43,管理的组织,U型组织:即直线职能制组织(unitary structure),它是一种内部一元化领导的组织形式。纯直线制的形式:一切由一个头说了算。直线职能制组织:厂长和车间形成直接权力隶属关系,其它
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