竣工资料归档要求.ppt

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1、竣工资料归档规定,工管中心,资料管理的总体要求,及时性,完整性,可追溯性,准确性,有效性,工程资料限期管理规定,1、竣工资料在工程竣工内检之日起，整理装订入册(2月内移交)；资料齐全并经资料主管审核无误后归到资料室；如果资料不齐全的，须同时附上经相关领导签字同意后的“缺失资料报告”；移交时同时填写竣工资料审核移交单，注明缺失资料补齐时间，并准时补齐资料。,工程资料限期管理规定,2、“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装饰单位作为单位工程的）”等文件，因特殊原因不能及时办理的，应有书面说明（甲方盖公章确认），随分册资料一同移交；如果没有书面说明，需按照总公司资料管理规定走报告

2、流程。,工程资料限期管理规定,竣工资料报告模板,竣工资料归档的基本要求,黑色档案盒：规格为A4PP 55mm；正面标签、侧面标签需统一；,竣工资料归档的基本要求,竣工资料应装订成册，组卷清晰、封面统一；,竣工资料归档的基本要求,竣工资料应具备总目录、分册目录，条目清晰、页码准确；,竣工资料归档的基本要求,竣工资料应具备总目录、分册目录，条目清晰、页码准确；,竣工资料分册内容整理要求,资料管理,工程施工资 料,工程管理资 料,竣工资料分册内容整理要求,工程施工资料第一册（TJ 1）施工、技术管理记录第二册（TJ 2、3）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料第三册（TJ 4）工程质量验收记录(

3、3-1)第三册 室内幕墙工程验收记录(3-2)第三册 建筑电气工程验收记录(3-3)第三册 建筑给水排水工程验收记录(3-4)第四册 施工许可和质量评估及备案资料,竣工资料整理按照总公司资料管理附录二：“装饰工程竣工资料和管理记录”的修订和各分册、目录的规定执行。,工程管理资料（体系运行资料）第五册 质量管理记录第六册 安全/环保管理记录第七册 项目资金管理记录,竣工资料分册内容整理要求,注：江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订“工程验收资料”。室内干挂板块墙面

4、（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。本公司归档资料第七册 项目资金管理目录直接移交和归档核算中心，其它资料按规定的时间办理审查和移交。,竣工资料分册内容整理要求,第一册：（TJ1)施工、技术管理记录,竣工资料分册内容整理要求,1.1 工程概况,竣工资料分册内容整理要求,工程名称与中标通知书、合同中保持一致；,根据实际情况标黑；,若我公司合同与甲方签，则我司填在总包处、若

5、合同与施工单位签，则我公司为分包单位；,复核人为中标项目经理，填报人为备案 质量员，须手写；,1.2 施工现场质量管理检查记录,竣工资料分册内容整理要求,中标项目经理或合同中项目经理；,TJ1.2表的项目技术负责人，且具有中级工程师职称或以上的人员；,监理单位盖章，总监签字并签审核意见；,1.3.1 施工组织设计/方案报审表,竣工资料分册内容整理要求,若我公司与甲方签合同则我公司为独立总包以我公司名义发文；若我公司为分包以总包名义发文，盖总包章；,报审审批时间顺序为：,勿顺序错误；,若我方退还，每次报审均为第一次申报；,工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相

6、应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，详见下列规定：（红宝书）,竣工资料分册内容整理要求,1.5 技术交底记录,竣工资料分册内容整理要求,此处自检填写班组带班长；交接检填写施工员，专检填写质量员；须手写签名；,须手写签名，不允许打印；,第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料,竣工资料分册内容整理要求,2.3 材料、设备进场使用报验单,竣工资料分册内容整理要求,此处需有专业监理工程师签名和监理单位章,检查报告,竣工资料分册内容整理要求,若不是出厂原件，则需厂家盖上红章；注意报告的有效性，一般证书的有效期是一年，若是两年会有注明；,复测报告,竣工资料分册内容整理要求,材料

7、复测报告须是原件，且不少于4份；,合格证,竣工资料分册内容整理要求,须原件，粘贴在A4纸上；若厂家无法提供出厂合格证，则收集产品上面的合格证；,检测报告归档资料要确保原件，尽可能把复印件交予业主单位和监理单位，若原件交档案馆或被业主、监理拿去，则要求在复印件上加盖档案馆红章或业主单位、监理单位公章，并注明原件存放地，以便追溯。,竣工资料分册内容整理要求,施工日记,竣工资料分册内容整理要求,施工日记必须按照要求填写；如需报奖，施工日记则填写两份，一份反映现场实际情况，一份按资料规范填写；,第三册：（TJ4)工程质量验收记录目录（3-1）,竣工资料分册内容整理要求,竣工资料分册内容整理要求,1、验

8、收记录、验收结论填写正确；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录2、参加验收单位需要有合格意见、相关人员签字、有日期、盖公章,单位（子单位）工程质量控制资料核查记录填写,竣工资料分册内容整理要求,单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录填写,竣工资料分册内容整理要求,单位（子单位）工程观感质量检查记录填写,竣工资料分册内容整理要求,竣工资料分册内容整理要求,根据TJ4.0.2-12表单填写；,根据表单填写；,根据表单填写；,验收结论只有“合格”或“不合格”；,要有“合格意见，相关人员签

9、字，盖公章，有日期；,单位（子单位）工程质量竣工验收记录填写,第四册：施工许可和质量评估及备案资料,竣工资料分册内容整理要求,竣工资料分册内容整理要求,竣工资料分册内容整理要求,竣工资料分册内容整理要求,竣工资料分册内容整理要求,工程项目施工管理人员名单,若实际项目经理与中标通知书上不一致，则项目经理可作为项目副经理加进来项目技术负责人必须具有中级工程师及以上职称若需报文明工地，则申报安全员必须与现场相符,竣工资料分册内容整理要求,开工报告,开工报告应总监签字，盖监理公司公章。,竣工资料分册内容整理要求,竣工报告,此报告可在项目面层完工后马上报审,竣工资料分册内容整理要求,中标通知书,需提供中

10、标通知书复印件。,竣工资料分册内容整理要求,建筑工程施工合同（提供复印件）,竣工资料分册内容整理要求,施工许可证,、项目单独申领“施工许可证”的项目，正本原件交档案馆，公司归档资料中“施工许可证”应保存副本原件。、由发包方统一办理“施工许可证”的，归档资料中应在清晰、完整的复印件上说明原件存放处，并加盖档案管的红印章（若实在盖不到必须盖发包方或办理方公章）；、甲方有特殊情况（或私人私建工程）不愿意办理时，可让其出具书面说明并盖公章。,竣工资料分册内容整理要求,施工许可证,竣工资料分册内容整理要求,安全无事故证明,如果安监站肯出具的话最好由安监站出具，如果拿不到的话就由甲方出具证明，并必须盖甲方

11、公章。最好证明在施工期起止日。,竣工资料分册内容整理要求,室内环境监测报告,、室内环境检测报告1：若委托单位为建设单位，归档资料为原件或盖档案馆红章复印件，若盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件；、室内环境检测报告2：若委托单位为我司，则归档资料必须为原件；、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出具证明并盖公章，此报告可减免。,竣工资料分册内容整理要求,室内环境监测报告,需要挑选有资质（有认可章）的监测单位，否则在工程报奖中会有问题。,需是监测中心而不是有限公司，如果是监测报告在报奖时有可能被专家否定。,竣工资料分册内容整理要求,工程质量评估报告,由监理单位出具，竣工

12、后应向业主索取,业主可能会给我们原件，如果是复印件，则要求盖甲方公章。,若无监理单位，则要求建设单位出具证明并盖公章，此报告能减免。,竣工资料分册内容整理要求,建设工程质量监督报告,由质量监督站出具，竣工后应向业主索取复印件并盖建设单位公章。,若拿不到质量监督报告，则要求建设单位出具证明并盖公章，此报告能减免。,竣工资料分册内容整理要求,消防验收文件,1、归档资料要求复印件盖档案馆红章，若盖不到档案馆红章则盖建设单位公章。2、若甲方不愿意办理或消防单位不愿意出具，则需要甲方出具证明并盖公章。3、若要申报国家奖项需注意以下几项：、应提供消防验收合格意见书；、消防验收内容应包含我方施工区域；、整改意见未涉及我方施工区域部分；、应提供原件或加盖档案馆红章的复印件。,竣工资料分册内容整理要求,消防验收文件,竣工资料分册内容整理要求,报奖推荐书,需多准备几份，方便今后的报奖,第五册：质量管理记录目录,竣工资料分册内容整理要求,第六册：安全/环保管理记录目录,