报关单填写规范.ppt
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1、报关单填写规范,报关单概述,一、含义按海关规定格式,对进出口货物的实际情况做出书面说明,以此通关。报关单共47个栏目,除“税费征收情况”及“海关审单、批注及放行日期签字”等栏目外,其余均应填写。,报关单是报关员代表报关单位向海关办理货物进出境手续的主要单证。完整、准确、有效地填制报关单,是报关员执业所必须的基本技能。,二、报关单类别,1.状态:进口报关单,出口报关单2.表现形式:纸质报关单,电子报关单3.海关监管方式:进料加工,来料加工,一般贸易4.用途:录入凭单,预录入报关单,报关单证明联,相关用语的含义,报关单录入凭单:指申报单位按报关单的格式填写的凭单,用作报关单预录入的依据。该凭单的编
2、号规则由申报单位自行决定。预录入报关单:指预录入单位按照申报单位填写的报关单凭单录入、打印由申报单位向海关申报,海关尚未接受申报的报关单。,相关用语的含义,报关单证明联:指海关在核实货物实际进出境后按报关单格式提供的,用作进出口货物收发货人向国税、外汇管理部门办理退税和外汇核销手续的证明文件。进口货物报关单是进口单位向海关提供审核是否合法进口货物的凭据,也是海关据以征税的主要凭证,同时还作为国家法定统计资料的重要来源。所以,进口单位要如实填写,不得虚报、瞒报、拒报和迟报,更不得伪造、篡改。,三、报关单各联用途,纸质进口报关单一式四联:海关作业联、企业留存联、海关核销联、进口付汇证明联;纸质出口
3、报关单一式五联:海关作业联、企业留存联、海关核销联、出口收汇证明联、出口退税证明联。,四、报关单法律效力,如实申报,交验许可证和有关单证。申报人对报关单的真实性和准确性承担法律责任。,五、报关单填制要求,1.如实申报2.单证相符(报关单和商业单证),单货相符(报关单和进出口货物)3.准确、齐全、完整、清楚填制,不得用铅笔或红色复写纸填写,更正须加盖校对章4.分单填报5.分项填报6.已申报报关单,可以更改或撤销。,六、报关单填制涉及资料,发票1.出票人的名称和地址。2.起运及目的地3.抬头4.唛头及编号5.品名和货物描述6.数量、单价和总价,(二)装箱单和提运单运输方式、运输工具名称、航次、提运
4、单号、起运国/运抵国,装货港/指运港、件数、包装种类、毛重、净重、标记唛码及备注,报关单填写,一般贸易货物进口时,应填写进口货物报关单一式两份,并随附一份报关行预录入打印的报关单一份。来料加工、进料加工贸易进口货物应按照不同的贸易性质填写绿色或粉红色的进口报关单,并随附一份报关行预录入打印的报关单一份。合资企业进口货物,一律使用合资企业专用报关单(蓝色),一式两份。,报关单编号,一、预录入编号(一)含义预录入单位录入报关单的编号,用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。(二)编号规则由接受申报的海关决定编号规则,计算机自动打印。,二、海关编号,(一)含义海关接受申报时,给予报关
5、单的18位顺序编号由直属海关在接受申报时确定,并标识在报关单上。一般来说,海关编号就是预录入编号,计算机自动打印,不需填写。,(二)编号规则,海关编号为18位数 5302 2006 0 215514049,海关代码,年份,进出口 标志,1为进口,0为出口。,报关单顺序编号,即12位为接受申报海关的编号(海关规定的关区代码表中相应海关代码的后2位),第3位为海关接受申报公历年份4位数字的最后1位,后6位为顺序编号,三、进口口岸/出口口岸,本栏目应根据货物实际进出境的口岸海关,填报海关规定的关区代码表中相应口岸海关的名称及代码。特殊情况填报要求如下:进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码,
6、出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物,出口报关单填报转出地海关名称及代码,进口报关单填报转入地海关名称及代码。在不同海关特殊监管区域或保税监管场所之间调拨、转让的货物,填报对方特殊监管区域或保税监管场所所在的海关名称及代码。其他无实际进出境的货物,填报接受申报的海关名称及代码。,填报要求,1.货物实际进(出)我国关境的口岸海关的名称及代码。(不能缺少代码,并且填的是口岸海关的名称不是港口的名称!)2.“关区代码表”只有直属海关关别及代码,填报直属海关名称及代码;如果有隶属海关关别及代码,填报隶属海关名称及代码。直属海关一般不直接和报关单位打交
7、道,具体接受申报办理具体业务的隶属海关,特殊情况是没有隶属海关的直属海关,像西宁关区(9701),进口口岸如何填报?,货物由天津新港申报进境。天津海关 0201新港海关 0202,3.进、出口口岸填报,实际进出境的货物,填报实际进出口岸的口岸海关名称及代码加工贸易合同项下货物必须在海关核发的登记手册限定的口岸海关办理报关手续,并填写其名称及代码,登记手册限定的口岸与货物实际进出境口岸不符的,应向合同备案主管海关办理登记手册的变更手续后填报。,3.进、出口口岸填报,进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码。出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。按转关运输方式监管的跨关区深加工结转
8、货物,出口报关单“出口口岸”栏填报转出地海关名称及代码,进口报关单“进口口岸”栏填报转入地海关名称及代码。,其他无实际进出境的货物,填报接受货物申报的海关名称及代码无法确定进出口岸的货物,填报接受申报的海关名称及代码,3.进、出口口岸填报,四、备案号,本栏目填报进出口货物收发货人在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税备案审批等手续时,海关核发的中华人民共和国海关加工贸易手册、电子账册及其分册(以下统称加工贸易手册)、进出口货物征免税证明(以下简称征免税证明)或其他备案审批文件的编号。一份报关单只允许填报一个备案号。具体填报要求如下:(一)加工贸易项下货物,除少量低值辅料按规定不使用加工贸易手
9、册及以后续补税监管方式办理内销征税的外,填报加工贸易手册编号。使用异地直接报关分册和异地深加工结转出口分册在异地口岸报关的,本栏目应填报分册号;本地直接报关分册和本地深加工结转分册限制在本地报关,本栏目应填报总册号。加工贸易成品凭征免税证明转为减免税进口货物的,进口报关单填报征免税证明编号,出口报关单填报加工贸易手册编号。对加工贸易设备之间的结转,转入和转出企业分别填制进、出口报关单,在报关单“备案号”栏目填报加工贸易手册编号。,四、备案号,(二)涉及征、减、免税备案审批的报关单,填报征免税证明编号。(三)涉及优惠贸易协定项下实行原产地证书联网管理(香港CEPA、澳门CEPA,下同)的报关单,
10、填报原产地证书代码“Y”和原产地证书编号。(四)减免税货物退运出口,填报减免税进口货物同意退运证明的编号;减免税货物补税进口,填报减免税货物补税通知书的编号;减免税货物结转进口(转入),填报征免税证明的编号;相应的结转出口(转出),填报减免税进口货物结转联系函的编号。(五)涉及构成整车特征的汽车零部件的报关单,填报备案的Q账册编号。,备案号,含义:经营进出口业务的企业在向海关办理海关手续时,应填报备案审批文件的编号。如:加工贸易手册编号、加工贸易电子账册编号、征免税证明编号、原产地证书编号。注意:从备案号的第一位标记码中能够分析出“贸易方式”、“征免性质”、“征免方式”、“用途”的填写信息,因
11、此备案号的标记码(第一位)要背下来。,备案号长度为12位:备案号的第1位标记代码常用的有B:来料加工C:进料加工E:加工贸易电子账册Y:原产地证书Z:征免税证明,填报要求,1.一份报关单只允许填报一个备案号 2.无备案审批文件的报关单,本栏目免予填报3.加工贸易合同项下使用加工贸易手册的货物和凡涉及减免税备案审批的货物,本栏应填写加工贸易手册编号和征免税编号,不得为空。如:Z22010870142,4.加工贸易货物转为享受减免税或需审批备案后办理形式进口的货物,进口报关单填报征免税证明等审批证件备案编号,出口报关单填报加工贸易手册编号5.出入出口加工区的保税货物,应填报标记代码为H的电子帐册备
12、案号;出入出口加工区的征免税货物、物品,应填报标记代码为H、第六位为D的电子帐册备案号。,6.使用异地直接报关手册和异地深加工结转出口手册在异地口岸报关的,本栏目应填报分册号;本地直接报关分册和本地深加工结转分册限制在本地报关,本栏目应填报总册号。7.实行原产地证书联网管理的香港、澳门CEPA项下进口货物,本栏目填报香港或澳门的原产地证书编号。具体填报方式:“Y”+11位原产地证书编号。如:Y3M03A000001。8.对减免税设备及加工贸易设备之间的结转,转入和转出企业分别填制进、出口报关单,本栏目分别填报加工贸易手册编号、征免税编号或免予填报。,五、合同协议号,本栏目填报进出口货物合同(包
13、括协议或订单)编号。,六、进口日期/出口日期,进口日期填报运载进口货物的运输工具申报进境的日期。出口日期指运载出口货物的运输工具办结出境手续的日期,本栏目供海关签发打印报关单证明联用,在申报时免予填报。无实际进出境的报关单填报海关接受申报的日期。本栏目为8位数字,顺序为年(4位)、月(2位)、日(2位)。,填报要求:,一般为运输工具进出境的日期1.本栏目为8位数,顺序为年(4位)、月(2位)、日(2位)。如:20090829。2.无法确知运输工具进境日期,进口日期允许为空3.收发货人未申报进口日期或申报的进口日期与运输工具负责人申报日期不符应以运输工具申报进境日期为准。,4.出口日期栏供打印报
14、关单证明联用,免于填报。5.无实际进出境的货物,报关单“进出口日期”应填报向海关办理申报手续的日期,以海关接受申报的日期为准。,七、申报日期,申报日期指海关接受进出口货物收发货人、受委托的报关企业申报数据的日期。以电子数据报关单方式申报的,申报日期为海关计算机系统接受申报数据时记录的日期。以纸质报关单方式申报的,申报日期为海关接受纸质报关单并对报关单进行登记处理的日期。申报日期为8位数字,顺序为年(4位)、月(2位)、日(2位)。本栏目在申报时免予填报。,八、经营单位,本栏目填报在海关注册登记的对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内法人、其他组织或个人的名称及海关注册编码。特殊情况下填制要求如
15、下:(一)进出口货物合同的签订者和执行者非同一企业的,填报执行合同的企业。(二)外商投资企业委托进出口企业进口投资设备、物品的,填报外商投资企业,并在标记唛码及备注栏注明“委托某进出口企业进口”。(三)有代理报关资格的报关企业代理其他进出口企业办理进出口报关手续时,填报委托的进出口企业的名称及海关注册编码。,编码结构,编码为10位数字第一、二位表示省、自治区、直辖市;第三、四位表示省辖市(地区、省直辖行政单位),如第三、四位用“90”的,则表示未列名的省直辖性质单位。,,第5位表示市内经济区域1-经特;2-经技;3-高新;4-保税;5-出口;6-保税港区;7-物流;9-其它。(应记住第5位代码
16、的含义,因为这第5位代码也是企业所在地的国内地区代码,当经营单位和收发货单位一致时,此代码就是境内目的地(货源地)的代码,因此对填报“十六、境内目的地(货源地)”栏目有用)。,例,珠海市:440444041:珠海特区44043:珠海国家高新技术产业开发区44044:保税区44045:珠澳跨境工业区珠海园区44049:珠海市其他地区,第6位:表示企业性质1-国有;2-合作;3-合资;4-独资;5-集体;6-私营;7-个体;8-报关;9-其它。重点应该记住该位是2、3、4的含义。(记住此位代码的含义,可根据企业性质来判断填写经营单位或贸易方式、征免性质等),填报要求,1.经营单位编码由10位数组成
17、,使每个企业有一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。2.本栏目应填报经营单位名称及编码,缺一不可!3.进出口企业之间相互代理进出口,或没有进出口经营权的企业委托有进出口经营权的企业代理进出口,经营单位填代理方名称及代码。,4.外商投资企业委托外贸企业进口投资设备、物品的,“经营单位”栏填报外商投资企业的名称及其编码,并在“备注”栏注明“委托XX进出口公司进口”。,5.特殊情况下确定经营单位原则,援助、赠送、捐赠的货物,经营单位填报直接接受货物的单位名称和代码。经营单位编码第六位为8的只有报关权没有进出口经营权的企业,不得作为经营单位境外企业不得作为经营单位。对于委托我驻港澳机构成交的货物
18、,国内委托人为经营单位。合同签订者与执行者不是同一企业的,“经营单位”应填执行者的名称及其代码,九、收货单位/发货单位,(一)收货单位填报已知的进口货物在境内的最终消费、使用单位的名称,包括:1自行从境外进口货物的单位。2委托进出口企业进口货物的单位。(二)发货单位填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称,包括:1自行出口货物的单位。2委托进出口企业出口货物的单位。(三)有海关注册编码或加工企业编码的收、发货单位,本栏目应填报其中文名称及编码;没有编码的应填报其中文名称。使用加工贸易手册管理的货物,报关单的收、发货单位应与加工贸易手册的“经营企业”或“加工企业”一致;减免税货物报关单的收、发货
19、单位应与征免税证明的“申请单位”一致。,填报要求,1.有编码的,“收/发货单位”栏应填中文名称及编码;无编码的,填名称。2.加工贸易报关单的收、发货单位应与加工贸易手册的货主单位一致。3.减免税货物报关单的收、发货单位应与征免税证明的申请单位一致。,收、发货单位与经营单位,收、发货单位与经营单位不一定存在必然的关系。自行进出口货物的收、发货单位同经营单位。外商投资企业委托外贸企业进口投资设备、物品的,收、发货单位同经营单位;其他委托有外贸进出口经营权的企业进出口货物的收、发货单位与经营单位不一致。,十、申报单位,自理报关的,本栏目填报进出口企业的名称及海关注册编码;委托代理报关的,本栏目填报经
20、海关批准的报关企业名称及海关注册编码。本栏目还包括报关单左下方用于填报申报单位有关情况的相关栏目,包括报关员、报关单位地址、邮政编码和电话号码等栏目。,十一、运输方式,运输方式包括实际运输方式和海关规定的特殊运输方式,前者指货物实际进出境的运输方式,按进出境所使用的运输工具分类;后者指货物无实际进出境的运输方式,按货物在境内的流向分类。本栏目应根据货物实际进出境的运输方式或货物在境内流向的类别,按照海关规定的运输方式代码表选择填报相应的运输方式。(一)特殊情况填报要求如下:1非邮件方式进出境的快递货物,按实际运输方式填报;2进出境旅客随身携带的货物,按旅客所乘运输工具填报;3进口转关运输货物,
21、按载运货物抵达进境地的运输工具填报;出口转关运输货物,按载运货物驶离出境地的运输工具填报;4不复运出(入)境而留在境内(外)销售的进出境展览品、留赠转卖物品等,填报“其他运输”(代码9);,十一、运输方式,(二)无实际进出境货物在境内流转时填报要求如下:1境内非保税区运入保税区货物和保税区退区货物,填报“非保税区”(代码0);2保税区运往境内非保税区货物,填报“保税区”(代码7);3境内存入出口监管仓库和出口监管仓库退仓货物,填报“监管仓库”(代码1);4保税仓库转内销货物,填报“保税仓库”(代码8);5从境内保税物流中心外运入中心或从中心运往境内中心外的货物,填报“物流中心”(代码W);,十
22、一、运输方式,(二)无实际进出境货物在境内流转时填报要求如下:6从境内保税物流园区外运入园区或从园区运往境内园区外的货物,填报“物流园区”(代码X);7从境内保税港区外运入港区(不含直通)或从港区运往境内港区外(不含直通)的货物,填报“保税港区”(代码Y),综合保税区比照保税港区填报;8从境内出口加工区、珠澳跨境工业区珠海园区(以下简称珠海园区)外运入加工区、珠海园区或从加工区、珠海园区运往境内区外的货物,区外企业填报“出口加工区”(代码Z),区内企业填报“其他运输”(代码9);9境内运入深港西部通道港方口岸区的货物,填报“边境特殊海关作业区”(代码H);10其他境内流转货物,填报“其他运输”
23、(代码9),包括特殊监管区域内货物之间的流转、调拨货物,特殊监管区域、保税监管场所之间相互流转货物,特殊监管区域外的加工贸易余料结转、深加工结转、内销等货物。,国际贸易中的运输方式,1.海洋运输2.铁路运输3.航空运输4.公路运输内河运输、邮政运输、管道运输、集装箱运输、联合运输、其他运输方式,海关规定的运输方式,海关规定的运输方式:实际运输方式和特殊运输方式。1.实际运输方式,用于载运货物实际进出关境的运输方式。2.特殊运输方式,无实际进出境货物的运输方式。在境内的海关监管货物在不同企业或不同的区域流转或改变性质的情形下需要报关的货物,因没有实际进出境,海关为加以区别而特别设定的。,填报要求
24、,1.根据实际情况,填报相应的运输方式名称或代码,2水路运输 5航空运输3铁路运输 9其它运输4公路运输,2.特殊情况下运输方式的填报,非邮政方式进出口的快件,按实际进出境运输方式填报进出境旅客随身携带的货物,按旅客实际进出境时所乘运输工具填报进口转关运输货物,按载运货物抵达进境地的运输工具填报,出口转关运输货物,按载运货物驶离出境地的运输工具填报,同一出口加工区内或不同出口加工区企业之间相互结转(调拨)的货物,出口加工区与其他海关特殊监管区域之间不同保税区之间、同一保税区内不同企业之间,保税区与出口加工区等海关特殊监管区域之间转移(调拨)的货物,以及加工贸易余料结转、深加工结转和内销货物,填
25、报“9”出口加工区与区外之间进出的货物,区内企业填报“9”,区外企业填报“z”。,如有:B/L No xxxx(提单号)、vessel(后接船名)、voyage no或VOY.No(后接航次号)等都表示江海运输(2)。如有:MAWB No(总运单号)、HAWB No(分运单号)、AIR FREIGHT(空运货物),FLIGHT/XXXXX或者FLIGHT NO(航班号)、AIRPORT DEPARTURE(空港出发)、AIRPORT DESTINATION(空港到达)等都表示航空运输(5)。需注意有些发票由于是固定格式,虽然使用了shipped和vessel等印好的格式,但如果格中注有“Air
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