工资管理知识培训.ppt
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1、工资管理知识培训,乐乐整理发布,1、薪资2、工资政策和竞争战略3、基本薪资的确定,案例,如何把IBM从死气沉沉的状态中唤醒?改变根据雇员的资历而不是绩效来支付薪酬,把雇员的注意力重新吸引到一系列新的价值观上:成功来自于执着执行必须建立在速度和果断决策的基础上培育一种团队工作文化成功实现报酬与绩效、市场以及经营的紧密挂钩IBM的薪资计划支持其新战略:从笨重的巨人转向轻巧的胜利者。文化(共享价值观、态度、行为模式);强调胜利、执行、速度、决断。4项改革:市场规则;少数职位+差别评价+薪资宽带(只用了3个因素:技能+领导力+范围/影响);管理者对雇员排序;关注利益相关群体绩效薪酬,1、薪资,雇员薪酬
2、:指雇员由于雇佣关系的存在而获得的各种形式的薪资和报酬。薪酬=直接经济报酬(工资、薪金、奖金、佣金以及红利)+间接经济报酬(雇主支付的保险+带薪休假等经济福利)支付直接经济报酬的2种基本方式按工作时间支付:计时工资根据绩效支付:计件工资、销售佣金,劳务报酬所得与工资薪金所得,工资、薪金所得:属于非独立个人劳务活动,即在机关、团体、学校、部队、企事业单位及其他组织中任职、受雇(存在劳动人事关系)而得到的报酬,如工资、薪金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴等;劳务报酬所得:是个人独立从事各种技艺、提供各项劳务取得的报酬,个人与被服务单位没有稳定的、连续的劳动人事关系。两者的主要区别在于,前者存在雇佣
3、与被雇佣关系、后者则不存在这种关系。,工资与薪酬,随着现代企业制度的建立和人才争夺战,工资和薪酬已演变成2个不同的概念。在现代企业分配制度中,对人力资源(企业中任何一名员工)实行的是工资制;对人力资本(企业中的技术创新者和职业经理人)实行的是薪酬制。前者是由人事部门决定的,后者则是由董事会直接决定的。工资是人力资源作为劳动而享受的回报,而薪酬是人力资本作为资本享受的回报。,薪酬形式,报酬永远无止境地令人困惑,因为工作和做工作的人常常令人困惑。员工可能对公司的培训漠不关心或完全不介意退休福利,却非常在意“我”的工资是多少,“我”的比起“你”的是多了还是少了?一个公司如何针对不同的人或不同的职业制
4、定不同的薪酬标准呢?一个人的工资单是由许多图表模型所形成的决策的终点。总报酬对总奖金:尽管升迁、职位选择、训练机会、公认的出色工作的奖励等因素非常重要,但IBM公司报酬总定义中不包括这些因素,甚至不包括职业保险。总奖金系统除了不包括这些因素以外,还不包括如成就感、自尊、友谊和个人成长机会等因素。无论何时何地,这些因素都应该和报酬联系在一起,但是它们中的许多因素不是在公司控制之下的。,薪酬结构,薪酬是经营中的一个主要成本,也是调动雇员积极性、留住雇员、吸引雇员的一个最主要的手段,所以需要精心管理。报酬可能受到外部的、内部的和雇员条件的影响。管理者必须对这些因素在报酬决策时所起的作用做出评估。,2
5、、工资政策和竞争战略,如何制定一项整体性的报酬战略(五问)本公司的关键成功要素是什么?组织要想达成自己的使命或者是获得自己理想的竞争地位,需要做些什么?组织需要什么样的行为或者行动来支持自己成功地执行这种竞争策略组织应当用什么样的薪酬方案来强化这些行为?每一种报酬方案是为了强化哪一种或者哪些理想行为?每一种报酬方案需要满足哪些要求,才能真正起到预期作用?这些报酬方案对于雇员的价值是什么?我们如何才能知道雇员认为这些报酬方案是有价值的?我们目前的报酬方案在多大程度上能够满足这些要求?,薪酬的多目标性,可以设计能实现许多目标的工资体系,包括:提高产量和顾客的满意度控制成本公平对待员工遵纪守法提高个
6、人和团队的业绩目标的多样性是造成许多工资方案复杂化的原因。有时计划太复杂以致雇员和管理者都不懂得怎样运作它。不同的目标导致不同的工资体系设计方案。由下表可以看出,两家公司的目标都强调了创新(生产力)、竞争力(控制成本)和公平对待所有员工。,工资政策决定,薪酬政策模型:基本薪酬政策包括4个方面:外部竞争内部合作雇员贡献实施,薪酬政策模型,(1)外部竞争,外部竞争:公司间比较高低问题、外部竞争、外部公平。首先,工资水平必须高到可以吸引和留住雇员。其次,如果人工成本在一个公司的总成本中所占比重较大,就会直接影响这个公司的产品价格。人工成本必须保持在一个公司所允许的最大限度水平上,如公司制定的“在领导
7、者之间分配报酬”、“比75%的竞争对手有利”。,内部合作:公司内比较内部和谐、内部公平。合作是建立在工作内容基础上的,需要技术和能力,或是两者的结合。焦点在于工作对公司总目标贡献上的比较。内部间的合作重点是工作,而不是工作的个人。如驾驶出租车的博士还是普通司机,决定工资的依据是提供运输这项工作,而不是由谁做了这项工作。惠普一直在寻求一种内部一致,而默克则希望促进团队发展。,(2)内部合作,(3)雇员贡献,雇员贡献。所有雇员都应该获得同样的工资吗?表现更好或资历更老应该拿的更多吗?产量更高应该拿的更多吗?对绩效和资历的重视直接影响雇员的工作态度和表现,进而也影响所有的报酬目标。惠普将表现和吸引有
8、创造力且热情的人的目标联系在一起,默克的目标则是“只为绩效庆功”。内部合作和雇员贡献都要按照公司目标来判断。首先要看对工作本身的贡献,而不是看完成工作的人。其次要看做这个工作的人的绩效。因此,激励计划建立在绩效上,而小时费建立在职业上。,(4)实施,实施假使能设计一个具有外部竞争力,将职业、个人和公司目标相结合,且能识别雇员贡献的系统,但却不能正确地运作,同样无法实现其目标。决定系统的费用、判断它是否能实现目标、传达雇员对其工资的感受以及在系统与雇员之间进行交流都像原始设计一样重要。如惠普的“开放的和易懂的计划”,默克的“完成简明任务”。,(5)平衡政策决定,平衡政策决定多重目标和政策合理地解
9、释了工资体系的大量差异。许多相互竞争的公司提供给雇员的报酬是依据其竞争对手的标准来确定的,这些工资可能在工资体系建议范围之外,因此,内部合作时可能不遵守政策。企业所应支付给员工的工资在正常情况下应以其对企业的贡献程度和日常表现为标准,而企业如果在酬劳方面与外界竞争的话,支付给雇员的酬劳就会超出这一标准。忽视内部合作和员工的贡献可能导致不满情绪和内部诉讼率上升。如果忽视其他企业所支付的工资,可能会使企业失去骨干员工。因此,平衡政策是进行报酬管理的一个关键部分。,3、基本薪资的确定,确定基本薪资的过程步骤进行薪资调查以了解其他组织支付给同类职位的薪资状况,确保外部公平性;通过职位评价确定本组织每一
10、个职位的相对价值,确保内部公平性;将价值类似的职位归类,然后将不同类别的职位划分为不同的薪资等级;通过利用薪资曲线来给每一个薪资等级定价;对基本薪资进行微调。,计划体制下企业薪酬管理流程,中央政府制度/政策,工资结构/福利项目(行业/地区/企业规模),工资/福利的调整,工资/福利的日常管理,劳资科长/处长的主要管理职能,市场体制下的企业薪酬管理流程,组织与人力资源战略,组织结构,职位设计,工作分析,工作评价,薪酬沟通与控制,薪酬战略,薪酬调查,薪资结构,绩效管理战略,绩效管理,薪资水平,企业薪酬制度,薪酬决策,内部公平,外部公平,员工贡献,预算沟通,薪资调查调查人:可以由雇主、个人或协会进行,
11、也可以由咨询公司、政府机构来进行。相关市场:要选择相关市场,这些公司在规模、行业及地理位置都很相似。关键职业:对被调查的职业的主要描述,可以帮助调查信息的使用者对内部职业的责任和任务是否与调查职业相符做作出判断。关键职业的特征:工作内容可长时间稳定;有大量的雇员在从事这些职业;有许多不同的企业拥有这些职业;这些职业在雇用形式上没有什么分歧;在市场上这些职业不会突然减少或短缺。如数据录入员、文字处理员、设计工程师、计算机程序员、软件工程师、项目工程师、报酬分析员、人力资源经理等。,(1)薪资调查(外部竞争),市场工资线:将所有被调查职业的数据结合起来。一条工资线可以概括出市场上不同职业的工资水平
12、情况。把不同职业的工资水平分布状况数据在一张图表中连接起来,在主要的分布状况数据间画一条线就形成了一条工资线。工资线的画法:连接所有分布状况数据的中点;直接画一条线,将大部分分布状况数据的中点连接起来,即使有一些中点落在该线之外;应用回归分析可以通过统计手段划出一条更为精确的直线。市场工资线将调查数据进行汇总,并揭示出竞争者之间相似职位所支付的工资。一个雇主所支付的工资低于、等于,还是高于市场工资就是其工资政策的具体实施。,使用外部薪酬调查数据确定工资政策线,设置工资水平老板们想尽量设计出最低的工资水平以降低生产成本。支付高薪的雇主不会像支付低薪的雇主那样在培训和招工方面花费大笔费用。有证据显
13、示,支付高薪的雇主在招聘方面也可能会扩大费用。被高薪所吸引的应聘者越多,企业选择的余地越大。如果能雇用到较好员工的话,就能生产出更多的产品来抵消由此产生的高昂人均人工成本。因此,设计一个高水平的工资是适当的。雇主们通常设置不同工资水平以适应同职业级别的不同目标。,设置的工资水平比市场工资低,可能会降低吸引和留住雇员的能力。然而,稳定的工作,可靠的晋升机会,避免裁员或者成为一个融洽的工作环境中的一分子等因素,对许多潜在雇员来说也许会抵消工资的影响。超过市场工资,使其吸引和留住高素质人才的能力最大化,而将雇员由于工资产生的不满情绪降到最低。这一方法可以靠高薪来吸引大量的应聘者,同时可以在选择过程中
14、将应聘者中的精华留下来。与市场工资相同,使雇主们在吸引和留住高素质的人才方面处于同一起点,这也是最常用的工资政策。,(2)评价(内部合作),在一个结构单一的企业中,内部合作集中于职业中的相似与不同以及这些职业对于企业目标的相对贡献程度。这种相似与不同构成了企业内部的工作关系。主要包括:是采用人人平等的结构还是存在等级的结构?这种结构是建立在职业、技能、能力上还是市场基础上的?如何将外部的工资数据与本企业的内部结构结合起来?职业分析:系统地收集数据并对职业的性质做出判断的过程。职业分析的最后阶段是对所做判断的描述,包括职业的相对复杂程度、难度、职责或价值。这些判断的结果就是一个职业结构。,企业通
15、常呈现一种多样性结构,这些结构是通过多种方式产生的,并且通过多种标准来评价的。当工资等级与这一结构的不同等级配比时,即成为工资结构。关键问题是,从事工作中工资差异的大小问题。如果雇员因为从事的职业有以下特点而获得更多的报酬,这一结构就可以被认为是公正的:需要更多的知识和技能来完成;需要在较为恶劣的环境下来完成;该职工对企业有较大贡献。工资差异太大或太小都会影响雇员的满意或不满意程度。力求达到一个公正的工资结构是企业报酬管理中的一个重要部分。,管理类按照职业评价产生的内部结构:主管项目经理经理部门经理副总裁;技术类按照能力基础产生的内部结构:技术员工程师技术总监助理高级技术总监助理技术总监制造类
16、按照技能基础产生的内部结构:一级机械修理工钻孔机操作员、粗坯磨工二级装配工二级购料检查员包装工一级装配检查员行政类按照职业评价产生的内部结构:办事员文字处理员行政秘书首席行政秘书行政助理,1)平均结构与等级结构一个平等的结构意味着将差异最小化,这将提高雇员的满意度、团队精神和员工绩效。所有这些会使企业在竞争中取得更大的优势。一个等级结构,差异是表明承认承担更多的责任、知识更丰富的雇员工作成绩的一个重要组成部分。忽略员工对企业所做的较大贡献将最终使他们辞职,不利于企业竞争。因此,企业要根据自身的实际情况决定采用平均或等级结构。,在美国,总裁与操作工(技能低,或无技能的体力劳动者)之间的工资差异是
17、35:1,这在工业化国家是最高的。在日本,这一差异只有15:1.许多人认为,美国这种差异很过分,反映了对雇员的不平等待遇。有些是5:1,有些是7:1.没有一个理论能提供有助于定义一个理想结构的帮助。关键取决于如何组织安排工作,可以围绕团队来组织,也可以围绕个人来组织,工资结构应由公司结构来支撑。在这一结构中每一层都要为企业增值,如果不能就要将这一层次去掉。一个内部结构可以建立在雇员所承担的职业技能、能力基础上,也可能只是简单的反映市场情况。以职业为基础的结构是最普通的结构,这一结构是通过职业评价来比较职业内容和价值的相似与差异。,A设计一个职业基础结构:职位评价,职位评价有助于建立一个基于工作
18、绩效的工资结构,对内部员工来讲是公平的,并且与企业目标是一致的。因此,管理者可以在工作关系的基础上解释为什么不同工作会有不同的工资。,职业评价通常有三种方法:分级法、分类法和评分法。分级法:按职业的相对价值和对企业的贡献进行定义,在此基础上简单地由高到低进行排序。是一种最简单、最迅速、最容易理解和消耗最低的评价方法。然而分级法很少被推荐使用。将职业进行的分级标准是强制性的,分级的结果带有主观性,这一标准很难被解释清楚和被称为公正。分级需要对每一职业都研究清楚,熟悉情况,在一个大型的、变化的企业这会变成一项令人恐惧的工作。因为它的结果很难把握,而且常常要花费很大的代价来解决由于分级而产生的问题。
19、,分类法:分类是将职业描述分别插入企业全部职业范围的一系列等级或级别中,类似于将书架上的各个架子贴上标签,然后将书按标签分类。这种方法被广泛应用于公共部门,在私人企业和管理、工程、科研等职业领域也得到广泛应用。分类法最大的困难是需要对每一种分类加以正确的描述,这种描述必须叙述充分,使用户不费力地了解到这类职业的细节性问题,而且不产生误解。,评分法(记点法):最常用的职业评价法。评分法有3个特性:报酬因素;量化因素;因素比重。,1)报酬因素:由企业来确定其价值。一般报酬因素包括:技能、努力程度、职责和工作条件。比较典型的做法是委员会以对某一工作重要性的判断作为选择报酬因素的基础。例如制造业使用的
20、8个报酬因素是:基础知识,电子技能,机械技能,绘图能力,数学能力,沟通能力,安全和决策能力。要选择报酬因素,公司要提出能增值的工作有哪些。具有实用性的报酬因素应该是:建立在工作完成基础上;建立在企业价值和战略基础上;工资结构所造成的影响是可以接受的。,2)量化因素:量化使得判断职业中某一个因素(或其各个层次)的价值成为可能。比如,“阅读能力,写作能力,基本的加减计算能力”是基础知识的第一个层次等等。,3)因素比重:反映了重要程度。假设一个评分计划有4个因素:技能、努力程度、职责和工作环境。报酬委员会的成员首先决定整个计划的分值为1500分,然后根据重要性将这1500分分配到各个因素当中。例如,
21、如果技能的比重为40%,就有600分可以分配给技能因素的不同层次。如果这一计划在技能方面使用5个层次,那么每个层次值40分。一个职业的总分值即为这些分值之和。,将评分计划应用于所有职业:初建评分计划通常只是应用了一部分职业,这类似于为决定外部竞争使用的关键职业。一旦这些职业的总分值计算出来,等级已经建立,剩下的职业就是将评分计划中所包含的工作与各等级进行对比并将其归入各等级中去。,海氏工资系统:被全世界5000多名雇主所使用,这一方法可能是应用最广泛的职业评价法。由海氏协会(Hay、惠悦、合益)发明,是一种综合评价方法,在国内外运用广泛;这种方法的起点虽然仍然是以岗位分析为起点,但要求按照评价
22、因素进行规范。标准岗位的选择至关重要。所选择的岗位必须对其他岗位具有参考价值。海氏工资系统通常使用三个支付报酬因素:智能水平(KNOW-HOW):有关科学知识、新技术与实际方法;管理诀窍;人际关系技巧解决问题能力:思维环境;思维难度承担的职务责任:行动的自由度;职务对结果形成所起的作用;职务责任,职位相对价值基于 1)知识(KNOW-HOW)专门技术管理技巧+人际关系技巧2)解决问题能力(PROBLEM SOLVING)思维环境+思维挑战3)职责(ACCOUNTABILITY)自由度+工作的宽度 1)2)3)=影响(IMPACE)海氏点数(HAY POINTS),职位族 职位族 职位族 职位族
23、,职位评价的结果:岗位结构,B建立一个基本技能结构:技能评价,基本技能结构是以员工所展示的技能而不是以其所做工作为基础来支付工资。基本技能方案可分为两类:知识基础方案将与一项职业相关的知识深度作为支付工资的基础(如科学家、教师等);多种技能方案以一名员工从事不同工作的能力(广度)作为支付工资的基础(如相关生产职业)。,a.知识基础:深度。建立在“学识更高的教师能更有效地授课,其价值也更高的假设”上,两个都是做一份基本相同工作的人,可能得到不同的工资。b.技能基础:广度。这种知识是在相关职业特定的范围内的知识,如为汽车的传动系统装配传动链企业的装运工,可依次分为包装工、装配工、铆工。当该公司把工
24、资系统转为以技能为基础的工资结构后,这7种职业被归集为ABC三大类操作员。C类操作员是入门级职位,当他能令人满意地证明自己已经精通了从装运工到测量员的各种职业,就有资格接受B类操作员职业的训练。每精通一种职业,工资就会升一级;B类操作员可轮流做其所精通的各种职业,包括C类职业。A类操作员可以做所有的职业,此外,还可以承担计划和领导团队的职责。这一结构的优势是劳动力的灵活性以及由此带来的雇员配置层次的缩减。多技能基础系统中员工可以从事多种职业,而知识基础系统中的教师则是通过在同一基础的知识的深化来加深其技能的深度。,c.设计一个基本技能结构:技能分析。建立一个基本技能结构的过程与建立一个职业基础
25、结构一样,不同的是,这一过程是以技能分析开始的,而不是职业分析。技能分析的前提是如果能获得正确的相关工作资料,就需要对各种技能块进行更高条件的描述、证明和对其价值的公正评价。对报酬进行的技能分析刚刚萌芽。d.确定技能块和技能水平。技能块是指完成工作所需要的不同类型的技能,就如同在职业评价中有一些报酬因素一样,技能块应该是:源于所做的工作;集中在开发高度灵活可变的劳动力;能被有关的投资者所理解和接受。FMC公司技术员的基本技能块包括3个:基础技能块,包括材料的质量、安全和一个总的方向;必选块,包括一些必要的操作,如制造、焊接、上漆、装配检查;任选块,范围从计算机的应用到小组领导和一致意见的构建。
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