初识office2013word.ppt

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1、初识office2013,Word2013的功能和作用,伊廷军,第一部分：word2013界面的组成及设置,快速访问工具栏及功能区的设置,1、增删命令按钮：快速访问工具栏右侧下拉箭头：自定义快速访问工具栏2、批量增删命令按钮：文件选项卡选项快速访问工具栏3、改变快速访问工具栏的位置：右键单击功能区任意位置在功能区下方显示快速访问工具栏4、隐藏/显示 功能区的方法：隐藏：右键单击功能区任意位置折叠功能区；显示：右键单击选项卡位置，取消折叠或用最小化左侧“功能区显示选项”命令,1、启动和退出2、新建与打开文档3、保存文档4、程序文档的相互转换5、word中的视图6、文档窗口的操作,第二部分：wor

2、d2013文档的基本操作,保存文档,文档编辑完成后需要保存，具体操作步骤如下；1、执行快速访问工具栏中的“保存”命令或“文件”选项卡下的“保存”命令2、选择保存位置（一般选用计算机中的位置）3、修改文件名4、选择保存类型。例如：（1）默认：docx（2）doc，旧版本word2003可以使用（3）pdf，不易被修改，清晰及小,程序文档的相互转换,0ffice2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式，如web页面格式；同时，office2013应用程序之间也可以实现文档格式的相互转换，如将word文档直接转换为powerpoint文档。另外也可以将文档转换为常用的pdf文档。,1、将文档转换

3、为web页面，以网页形式浏览，可以用浏览器打开。方法：文件另存为保存类型选择html网页类型2、将文档转换为pdf（电子书常用类型的文档）方法：文件另存为保存类型选择pdf3、将word文档转换为powerpoint文档。（了解即可）方法：执行“文件”选项卡选项自定义功能区“从下列位置选择命令”栏选择“不在功能区的命令”找到“发送到Microsoft powerpoint”命令添加到自定义功能区在选项卡位置即可找到此命令进行转换。,Word中的视图,所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。Word2013视图包括普通视图、页面视图、阅读版式视图、web版式视图和大纲视图。在查看文档的格式，对文档进

4、行审阅和编排或修改时，可以根据需要使用不同的视图模式。,文档窗口的操作 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。,1、缩放文档显示（1）视图显示比例（2）右下角-+拖动缩放2、显示文档结构图和缩略图 视图 导航窗格，就可以显示所有的标题文本3、拆分文档窗口 视图 拆分4、并排查看文档 打开了两个以上的word文档，可以对其中两个进行并排查看 视图 并排文档5、文档窗口的切换和新建编辑多个文档时，可以在功能区对文档进行切换 视图切换窗口选择文档,1、掌握中文输入法的选择和切换2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和复

5、制；3、快速定位文档4、剪贴板的使用5、查找和替换6、数学物理等公式的输入等。,第三部分：word2013文本的输入和编辑,1、输入法的选择及文本的输入,（1）输入法的选择：ctrl+shift输入法切换 ctrl+空格中英文输入法切换 shift中文输入法下，中英文的切换（2）文本的输入：文本的输入是文档操作的基础。“|”插入点光标处输入内容，行末有回车符表示是一段。（3）自动更正：要实现输入一个字打出一个词组或一句话，可用此功能，如输入word2013，只需输入word即可。方法：文件选项校对自动更正 替换和替换为命令（4）拼写检查：审阅拼写和检查,2、文本的选择,编辑文本前，首先要确定编

6、辑对象，方法如下：1、拖动鼠标选择，最常用的方法2、选择特殊文本快，通过鼠标单击、双击、或连续单击，或借助于键盘来实现不同的选择操作（1）、选择一个词：光标定位在词中间，双击鼠标左键（2）、选择一行文字：鼠标放在行首左侧，单击鼠标左键（3）、一个句子：光标定位在句子中间，按住ctrl键单击鼠标左键（4）、一个段落：光标定位在段落任意位置，连续单击鼠标左键三次 段首左侧双击鼠标（5）垂直文本快：按住alt，用鼠标框选（6）全选：ctrl+A“开始”选项卡下“选择”命令全选,3、删除和替换文本删除文本：选中后直接删除插入和改写文字：改写键或者选中后输入文字即可实现对文本的改写。,4、移动和复制文本

7、移动文本实际上就是将文中的一部分文字从一个地方挪动到另外一个地方，原来位置的文字删除（1）、选中后按住鼠标左键不松拖动到目标位置（2）、选中单击右键“剪切”，目标位置粘贴复制文本是将部分内容复制到另一位置，两部分文字同时存在。选中单击右键“复制”，目标位置粘贴用到的快捷方式：ctrl+C复制 ctrl+X剪切 ctrl+V粘贴,5、剪贴板的使用“开始”选项卡下，左侧打开剪贴板，使用剪贴板可以一次性对多个对象进行复制和粘贴，也可以对一个对象进行多次操作。,6、快速定位文档（1）、对于较长的文档，拖动垂直滚动条可实现页面定位；（2）、使用“定位”命令，开始选项卡查找转到第几页/行。,7、查找和替换

8、（开始选项卡下找到命令）查找功能实现对文本的快速查找替换功能可以实现对找到的内容进行自动替换补充：让某个词以某个颜色突出出来用替换高级选项来实现（更多-格式）,8、数学物理等公式的输入（1）、快速插入内置公式：插入公式选择样式（2）、手动输入公式：插入公式插入新公式,第四部分：word2013文字和段落的设置,1、设置文字格式2、设置段落格式3、文档的修订与批注4、特殊的中文版式和应用样式,1、设置文字格式文字是文档的基本构成要素，一篇编排合理的文档中，不同的内容会使用不同的字体和字号，以使文档层次分明、内容主次分明，使人阅读时能一目了然，在word2013中，对文字格式的设置，主要可以通过“

9、开始”选项卡下“字体”组中的命令按钮来实现。,（1）、设置字体（文字的形状）和字号（文字的大小）：选中“开始选项卡”字体字号下拉框中选择。（2）、设置字形、颜色：选中“开始选项卡”加粗、斜体、加下划线，颜色等（3）、使用“字体”对话框：选中“开始选项卡”字体右侧斜下箭头打开字体对话框（4）、设置字符间距和缩放：选中“开始选项卡”字体右侧斜下箭头打开字体对话框高级选项,2、设置段落格式段落指的是一个或多个包含连续主题的句子，在输入文字时，按enter键，word会自动插入一个段落标识，并开始一个新的段落，段落格式包含的方面很多，主要包括文字对齐方式、段落缩进、行间距和列间距等。,(1)、设置段落

10、对齐方式,左对齐右对齐两端对齐居中对齐分散对齐,选中“开始”选项卡选择对齐方式,（2）、设置段落缩进,左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进,（1）、标尺操作，视图选中标尺，拖动标尺滑块设置（2）、打开段落对话框进行设置,（3）、设置段间距和 行距：行距的设置,单倍行距1.5倍行距2倍行距最小值多倍行距固定值,打开段落对话框进行设置,注意单位，固定值单位是磅,3、文档的修订与批注修订文档：修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各种修改批注文档：批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添加的注解和说明文字,修订文档方法：将光标定位在要修改的地方审阅选项卡修订下拉菜单下修订 将简单标记改为所有标记，修订下接受

11、此修订，修订标记消失批注文档方法：选中新建批注,4、特殊的中文版式针对一些特殊场合的需要，word提供了许多具有中文特色的特殊文字格式，可以将文本以竖直方式进行排版，为中文添加拼音及首字下沉等。,（1）、设置项目符号和编号：排版时并列关系的段落可以加上项目符号 方法：选中需要插入项目符号的段落开始项目符号按钮/编号（2）、文字竖排 方法：选中页面布局选项卡最左侧的文本方向命令打开文本方向选项对话框（3）、纵横混排（表示既有横向的文字，又有垂直的文字）例如设置“启动和退出”中的“启动一词”竖排 方法：选中“启动”开始段落中文版式 A 纵横混排。效果：（4）、双行合一：将两行所占的位置变成一行所占

12、的位置大小，两行仍然是两行，有点像以下图示“=|”（一行短-代表双行合一时的文字，|代表正常显示的一行文字）方法：选定两行文字开始段落中文版式 A 双行合一（5）、合并字符：将6个汉字以下的字符变成“双行合一”的样式 方法：选定两行文字开始段落中文版式合并字符双行合一和合并字符的区别：双行合一 可将两行文字的占位变成一行；合并字符 将6个汉字占位为一行变成两行显示。（6）、首字下沉（增强视觉效果）方法：将光标定位在段中任意位置插入文本任务栏首字下沉 拓展：“悬挂”效果（7）、中文注音：（需要安装微软拼音输入法）方法：选中开始字体任务栏拼音指南（8）、制作文档目录：打开文档确定目录位置引用目录,

13、5、应用样式样式是指某个文档所有格式的集合。在文档中，如果在多个文本需要使用相同的格式设置，可以将这些格式定义为一种样式。（1）、开始选项卡样式创建样式添加到样式库（2）、“格式刷”的使用选中已设置好的段落或文档格式刷鼠标会变成刷子样式对要设置的文字进行选中操作,第五部分：word2013页面格式和版式设计,1、掌握页面设置的方法2、掌握设计页眉页脚的方法3、分栏的方法4、边框和底纹5、设置文档背景,1、页面设置页面设置指的是对文档页面布局的设置。页面设置包括设置页边距、纸张大小、页面方向和版式等几个方面。,（1）、设置页面大小和方向、页边距方法：页面布局选项卡纸张大小,预设大小自定义大小,纸

14、张方向,横向纵向,页边距,预设自定义,（2）、设置文档网格设置文档网格就是设置每一页有多少行，每一行有多少字方法：页面布局选项卡打开页面设置对话框,2、页眉/页脚的设计现实生活中，大多数书籍或杂志的每一页顶部或底部都会有一些因书而异但各页却都相同的内容，如书名、该页所在章节的名称或出版信息等。同时在下侧会显示页码，这就是所谓的页眉和页脚。页眉可添加文本或图形，可添加时间、日期等；页脚一般添加页码。方法：插入选项卡下进行页眉页脚页码的设计。,3、分栏当文档中一行文字较长不易阅读，可以使用分栏分成多栏。同时，报纸、杂志、宣传手册等常常需要将统一页面上的内容分成多栏，使整个页面更具特色和观赏性。（1

15、）、创建分栏方法：选中分栏的段落页面布局选项卡分栏下拉箭头选择栏数。（2）、设置栏宽和分割线方法1：用标尺调节栏宽方法2：分栏对话框设置，可在分栏对话框设置加分割线。,4、边框和底纹：可增加文档页面的美观性，使其更方便阅读。方法：（1）、页面边框：设计选项卡页面边框打开“边框和底纹”对话框页面边框选择样式、设置线型、颜色等。（可使用自定义设计艺术性边框）（2）、段落或文字边框：选中设计选项卡页面边框打开“边框和底纹”对话框边框选择样式、设置线型、颜色等选择应用位置确定。（3）、底纹：选中设计选项卡页面边框打开“边框和底纹”对话框底纹选择填充颜色和样式选择应用位置确定。,5、设置文档背景（1）、

16、使用纯色或其他效果设为背景：设计选项卡页面颜色选择颜色或填充效果（2）、添加水印：设计选项卡水印自定义水印（可用图片或文字）。,第六部分：word2013图文制作及表格,1、学会插入图片并设置2、掌握自选图形的绘制与设置3、在文档中使用文本框4、插入和编辑表格,1、使用图片（1）、在文档中插入图片方法：确定位置插入选项卡图片选择图片文件插入（2）、插入剪贴画方法：确定位置插入选项卡联机图片根据需要搜索图片选择类型插入（3）、插入屏幕截图方法：确定位置插入选项卡屏幕截图屏幕剪辑（可插入整张屏幕，也可进行屏幕剪辑）,2、处理图片（1）、旋转图片和调整大小方法：单击选中图片，图片上方中间按钮可对图片

17、进行旋转（也可以用旋转命令）；放在图片四周的调节点拖动鼠标可调整图片的大小。（2）、裁剪图片方法：单击选中图片格式裁剪拖动黑色裁剪标志裁剪 以某种形式裁剪（3）、效果调整方法：单击选中图片格式,更正 压缩图片颜色 更改图片大小等艺术效果,图片边框图片效果图片版式可为图片添加文字,3、艺术字的插入及设置插入艺术字命令选择样式输入艺术字（可在功能区根据需要进行调整）,4、自选图形的绘制和设置（1）、绘制自选图形确定位置插入形状按钮选择形状拖动鼠标左键画出图形（2）、修改自选图形选中形状效果、填充、轮廓进行设置在自选图形中添加文字单击选中右键单击添加文字设置文字,5、在文档中使用文本框，使用文本框可

18、在任意位置输入文字定位位置插入文本框（可添加预置，可自定义绘制文本框）,6、插入和编辑表格（1）、插入表格,快速插入：确定位置插入表格选择表格用插入表格对话框来自定义行数、列数插入表格,（2）、绘制表格表格插入后可根据需要对表格进行绘制，插入表格后，选项卡会出现“布局”，从布局中选择绘制表格（3）、将文本转化为表格按一定规则输入的文字可转化为表格形式。例：姓名 性别 插入表格文本转化为表格 张三 男 选中文字后右击鼠标，将文本转化为表格 李四 女（4）、设置表格的外观选中表格设计表格样式（5）、行列的操作增加删除行或列拆分合并单元格（6）、表格的对齐方式、行列的高度和宽度 选中右击表格属性（7）、表格数据的排序选中表格布局排序关键字升降序确定（8）、表格数据的计算确定结果显示位置布局公式,