电子文书格式规范.ppt

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1、电子文书格式规范意义,为了规范和统一电子文书的格式，提高电子文书的流通性、规范性和美观性。避免不必要的重复工作，特下发此通知。,未规范前的弊端,在未对电子文书格式进行规范之前，各个公司、部门及个人之间，由于安装软件版本不同，经常造成某个人或部门之间的电子文件无法打开、阅读，造成工作上的延误。不同个体做出的电子文书格式各式各样，无法形成统一体。,规范后的优势,在对电子文书格式进行规范之后，各个公司、部门及个人之间，安装软件版本统一，电子文件保存格式一致，流通性大大增加，不会由于无法打开文件，造成工作上的延误。电子文书格式的统一规范化，即有美观了电子文书又形成了统一体，有利于公司的内部品牌文化建设

2、。,WORD文本规范,A4横版,纸张 29.721CM 版心 23.3615.92CM 上 2.54CM下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.0CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符,A4竖版,纸张 2129

3、.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.00CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符,WORD文本规范,A3横版,纸张 42029.7CM 版心 35.662

4、4.62CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符,A3竖版,纸张 29.742CM版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54C

5、M 左 3.17CM 右 3.17CM页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文 宋体五号，首行缩进2个字符,文书模板格式规范标准,纸张 2129.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM

6、页眉 1.50CM 页脚 1.00CM 页眉设置 logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐紧贴下边文字1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页脚 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 正文 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符,文书模板格式规范标准,纸张 2129.7CM 版心 14.6624.62 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM

7、 页脚 1.00CM 页眉设置 logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐紧贴下边文字1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页脚 页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 正文 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符,文书模板格式规范标准,纸张 29.742CM版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM页眉 1.50CM 页脚 1.20C

8、M logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距正文 宋体五号，首行缩进2个字符,文书模板格式规范标准,纸张 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上 2.54CM 下 2.54CM 左 3.17CM 右 3.17CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横

9、比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri四号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进2个字符,如何使用文书模板,如何插入页眉页脚主要由以下方法插入页眉或页脚点击“视图”菜单页眉和页脚通过热键操作,单击“视图”菜单页眉和页脚,通过热键操作,默认的热键是ALT+V+H,如何设置页眉页脚,插入页眉,方法一：通过页眉工具栏插入页码方法二：通过插入菜单

10、插入页码,通过页眉栏插入页码,默认插入的页码格式都是数字型，通过设置页码格式可以更改插入页码类型,通过插入菜单，插入页码,如何调整页边距及纸张、纸张方向,在菜单栏依次单击“文件”“页面设置”菜单命令,如何调整页边距及纸张、纸张方向,如何调整页边距及纸张、纸张方向,打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框，将上、下、左、右边距全部调整为2厘米。然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。由于A4纸是新建Word文档时的默认纸型，因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。单击“确定”按钮使设置生效,如何调整页边距及纸张、纸张方向,如何在页眉中插入logo,打开Word

11、2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令,如何在页眉中插入logo,如何在页眉中插入logo,进入页眉和页脚编辑状态，在菜单栏依次单击“插入”“图片”“来自文件”菜单命令。,如何在页眉中插入logo,如何在页眉中插入logo,在打开的“插入图片”对话框中查找并选中准备插入的图片，并单击“插入”按钮,如何在页眉中插入logo,如何在页眉中插入logo,选中页眉或页脚中插入的图片，根据需要对其进行对齐方式设置。设置完毕单击Word2003文档正文编辑区域查看页眉效果,如何在页眉中插入logo,表格规范使用,A4横版,纸张 29.721CM 版心 23.3615.92CM 上

12、 3.8CM 下 2.5CM 页眉 1.50CM 页脚 1.0CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，16号，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体11号，居中 标题 宋体16号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体11号,A4竖版,纸张 2129.7CM 版心 14.6624.62上 2.54CM 下 2.54CM 页眉 1.50CM 页脚 1.00CMlogo 高2CM，锁定纵横比

13、，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，14号，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体11号，居中 标题 宋体16号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体11号,表格规范使用,A3横版,纸张 42029.7CM 版心 35.6624.62CM 上 3.8CM 下 2.5CM、页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资

14、担保有限责任公司”，16号，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”，Calibri，11号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体11号，居中 标题 宋体16号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体11号,A3竖版,纸张 29.742CM 版心 23.3636.92CM 上 2.54CM 下 2.54CM 页眉 1.50CM 页脚 1.20CM logo 高2CM，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字 1、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，14号，加粗，居中；2、英文“WUHU LONGXIANG INVE

15、STMENTUARANTEE”，Calibri，11号，加粗，居中；页码 格式为“第*页，共*页”，宋体11号，居中 标题 宋体16号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体11号,如何在excel中插入页眉页脚,在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。在“页面设置”对话框中，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”在“页眉”处写上所需文字 在“页脚”处写上第&页码页，共&总页数页,如何在excel页眉中插入logo,在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。在“页面设置”对话框中，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”在“页眉”或“页脚”对话框中的按钮行中，单击“插入图片”，然后查找要插入的图形。双击要在页眉或页脚框中插入的图形。要调整图形大小，请单击“页眉”或“页脚”对话框中的按钮行中的“设置图片格式”，然后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需的选项。,如何在excel中调整页边距,打开“页面设置”对话框，菜单命令：文件“页面设置”设置页面：纸张大小、方向设置页边距：页边距上 3.8CM 下 2.5CM、左右距离根据自身需要调整。,END,