秘书考证辅导第五章企业管理基础.ppt
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1、秘书考证辅导第五章:企业管理基础,主讲:黄兆明 副教授,第一节:企业管理常识,一、什么是管理和企业管理?(一)管理 管理是人类组织社会活动的基本手段。它是计划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理活动的总称。管理也是一种生产力。,(二)企业,企业是指从事生产、流通、服务等经济活动,通过为社会提供所需商品或劳务来实现盈利,进行自主经营、实行独立核算、具有法人资格的经济组织。企业的主要特征 1、以盈利为目的;2、实行独立核算;3、具有法人资格;4、从事生产经营活动或劳务的经济单位。,现代企业的类型,1、农业企业第一产业2、制造企业第二产业3、流通企业4、金融企业5、交通运输企业 第三产业6、邮电通讯
2、企业 7、建筑安装企业8、房地产企业,发达国家三种产业结构比例:第一产业 第二产业 第三产业 10%以下 20%左右 60%以上,我国三种产业结构比例为:第一产业 第二产业 第三产业1949年 70%以上 不到20%10%左右1998年 18%492%328%广东情况2004年 7.76%55.43%36.81%2005年 6.3%49.5%44.2%2006年 6.1%51.7%42.2%2008年一季 5.8%50.6%43.6%2009年一季 5.1%47.0%47.9%珠三角发展规划纲要提出:到2020年第三产业达60%以上,(三)企业管理,概念 企业管理是对企业所从事的生产经营活动进
3、行计划、组织、指挥、监督和调节,有效地利用人力、物力、资金、信息、时间和技术等现代企业资源,实现最大化的企业经营目标。,企业管理图示:,外部环境,内部条件,经营目标,(四)企业创办程序,1、企业登记申请程序(1)申请设立登记程序 有限责任公司设立登记(10条P200页)股份有限公司设立登记(创立大会后30天内)分公司设立登记(批准之日起30日内),(2)申请变更登记程序;P202页2段(3)申请注销登记程序;P202页3段,2、注册成立个人独资企业、合伙企业程序(1)咨询后领表填表(申请书或委托书)(2)递交登记材料,领取受理通知书(3)按受理日期领取企业名称预先核准通知书,同时领取企业设立登
4、记申请书(4)递交申请材料,领取受理通知书(5)按确定日期交费领执照,二、现代企业的基本内容和特征,(一)什么叫现代企业制度?现代企业制度是以完善的企业法人制度为基础,以公司制企业为主要形式的新型企业制度。建立现代企业制度,是市场经济的客观要求,也是我国现阶段经济工作的重点。,(二)现代企业制度基本内容(如下图所示):,所有权 决策权 监督权 经营权,股东大会,总经理,监事会,董事会,详见P203页“现代企业制度基本情况一览表”,1、现代企业法人制度目的要求:明确产权关系,政企分离,企业真正成为独立自主的市场主体。主要内容:一是确立企业独立的法人资格;二是企业拥有独立的法人财产权;三是两权分离
5、。即政企分开,企业所 有权与经营权分离。,2、现代企业组织制度,目的要求:适应市场经济的客观要求;赋予经营充分自主权,保障所有者权益;调劳动者积极性。主要内容:一是建立符合现代经营管理要求的权力、决策、执行和监督机构;二是通过法律和企业章程明确各自权责;三是形成各负其责,权责分明,相互制约制衡的关系。,3、现代企业管理制度,目的要求:建立精干高效的经营管理体系。主要内容:一是建立科学合理的企业经营 管理机构;二是建立现代企业的人力资源 制度;三是建立现代企业分配制度;四是建立现代企业的财务会计 制度。,(三)现代企业制度的基本特征,1、产权清晰 现代企业制度的典型形式是公司制企业,其产权关系明
6、晰,企业财产的所有权属于投资者,企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权,出资者所有权与法人财产权相分离。,例:,A股东投入 500万元B股东投入 300万元C股东投入 100万元D股东投入 100万元E股东投入 100万元 企业股本1100万元第一年盈利500万元,第二亏损1000万元,第三年亏损3000万元。现在企业已经资不低债。请问这些股东们要不要负责?负哪些责?,企业,2、权责明确,公司制企业的出资者按投入企业的资本享有所有者权益,即资产受益权、重大决策权和管理者选择权。公司制企业的出资者对公司承担有限责任,公司以其全部资产对公司的债务承担有限责任。,3、政企分开,政企分开是指政企关
7、系要合理,即明确出资者、企业、政府的权责,符合客观经济规律,适应市场经济体制的要求。这是现代企业制度在政府与企业关系方面所表现出来的特征。,4、管理科学,现代企业制度要求组织制度合理、规范,管理制度先进、科学。通过管理制度的运作,调节所有者、经营者、员工之间的关系,形成激励和约束相结合的经营机制,从而提高企业的效率和效益。,(四)有限责任公司和股份有限公司的区别与联系,1、联系:(1)公司都是以盈利为目的的经济组织;(2)均具有法人的资格;(3)均有独立的财产;(4)均能独立承担民事责任;(5)均是以股东的投资行为为基础设立的;(6)均是股东的投资才形成公司的法人财产;(7)均必须依照法律规定
8、的条件和程序设立的。,2、区别,有限责任公司 股份有限公司(1)出资方式不同认购的是出资;认购的是股份;出资表现为股单:股份表现为股票:一是股单票面金额是 一是股票所表现的票面不相同的;二是股单 金额是划一或相等的;是记名证券;三是股 二是股票可能是记名证单是证据证券;券,也可能是不记名证 券;三是股票是有价 券。,公司的全部资本不 公司全部资必须必分成等额的股份,分成等额的股份,转让受到严格控制,股份可以流通,可,出资不允许流通,以自由转让,也可 也不允许上市。以上市进行买卖。(2)特点不同募股具有封闭性,公司募股集资的方不向社会公开集资;式是公开的,公司 的股份以股票为表 现形式;股东人数
9、受到法 股东数额无上限;律的限制(150人),兼具人合和资合 典型的资合公司。的性质;:,(3)出资的数额和条件不同全部由股东投资,发起人为2200人,也可一人投资;其中一半在中国境内 有住所,募股设立的 发起人认购公司的股 份不得少于总数35%;,股东出资达到 法定股本总额不能 法定最低限额;少于500万元人民币。,最低限额为3万元;发起人应于创立大会召开全体股东首次出资 前15日内通知或公告会议额不得低于注册资 日期,会议应有代表股份本的20%;并在2年 总数1/2以上的认股人出席内缴足;投资公司可 方可举行。在5年内缴足。1人公司为10万元以上,并且要一次性缴足。,(4)组织机构不同,组
10、成:股东会、组成:股东大会、董事会董事会、监事会、监事会、总经理总经理 股份有限公司设立必须在募 足法定注册资本最低限额后 30日召开创立大会;申请设立登记,应于创立大 会后30日内。,(五)企业集团,企业集团是指由两个或以上企业以资产为纽带形成的有层次的企业联合组织。它一般分为四个层次:第一层:核心层;第二层:紧密层;第三层:半紧密层;第四层:松散层。,企业集团的主要特征,1、联合性(众多独立法人企业的联合);2、系统性(内部成员企业形成内部系统 的功能);3、向心性(核心层企业);4、资产纽带以及功能多样化;5、资源配置最优化;6、经营多角化;7、规模大型化。,(六)跨国公司,1、概念 指
11、控制着一大群在不同国家的公司的总公司。2、跨国公司控制着全球经济 联合国贸发会议发布的世界投资报告阐述了跨国公司对外直接投资在全球化过程中所起的核心作用控制了各地区国际长期投资的发展趋势。,3、跨国公司发展迅速,据统计,全球共有跨国公司53万家,拥有45万家国外的分支机构,对外直接投资存量达到35万亿美元,海外机构的全球销售额增加了6000亿美元,达到95万亿美元,总资产达到126万亿美元,占世界出口总额1/3多。2002、2003年,我国是外商投资最多的国家,分别达到510亿美元;2004年达到606亿美元。2006年达690亿美元。,三、企业融资常识,(一)企业融资方式主要有内部融资和外部
12、融资两种。1、股权融资其特点:(1)长期性;(2)不可逆性;(3)无负担性。2、债务融资其特点:(1)短期性;(2)可逆性;(3)负担性。,(二)企业对融资方式的选择,1、企业内部融资不需对外支付利息和股息,不会减少企业现金流量,是企业首选。2、股权融资相对债务融资而言风险大,资金成本较高,有一定的发行费用,同时带来会计成本和机会成本。3、企业外部融资除受自身财务状况的影响外,还受国家融资体制制约。要从实际出发决定企业融资渠道和取向。,四、企业年检常识,(一)内资企业年检程序1、内资企业年度网上年检申报流程 8个步骤 P 208209页;2、企业年检应提交的材料(1)法人企业、个人独资及合伙企
13、业 P 209页4项;(2)非法人分支机构、营业单位 P 210页4项;(3)外国企业 P 210页4项,3、内资企业年检报表 P 210212页,(二)外资企业年检程序 1、年检时间 P 212页3点;2、企业年检程序 P 212213页6点;3、申报并通过网上预审后应提交的材料 P 213页7点;4、提交年检材料注意事项 P 213页5点。,综上所述:企业必须解决的四大问题,(1)生产或经营什么?(2)生产或经营多少?(3)怎样生产或怎样经营?(4)为谁生产或为谁经营?二大目标:(1)既定资源能生产出(或提供)最大、最优产品或劳务(服务);(2)既定产品和服务所消耗的资源最小。,第二节:企
14、业文化知识,一、企业文化结构,物质层,制度层,精神层,(一)精神层,主要指企业领导和职工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌。它包括:1、企业最高目标;2、企业哲学;3、企业精神;4、企业风气;5、企业道德;6、企业宗旨。,(二)制度层,企业文化的中间层次,主要指对企业组织和企业职工的行为产生规范性、约束性影响的部分,是企业规章制度、道德规范和职工行为准则所具有的企业文化特色的总和。它包括:1、一般制度;2、特殊制度;3、企业风俗。,(三)物质层,这是企业文化的表层部分,它是企业创造的物质文化,是形成企业文化精神层和制度层的条件。从物质层中能折射出企业的经营思想、管理哲学、工作作风
15、和审美意识。它包括:企业名称、标色、外貌、产品特色、式样、外观、工艺、厂容厂貌、文化体育设施、建筑物、纪念品和传播网络等8个方面。P 217页,物质层、制度层和精神层三者关系,企业文化三个层次紧密联系,物质层是企业文化的外在表现和载体,是制度层和精神层的物质基础;制度层约束和规范着物质及精神层的建设,没有严格的规章制度,企业文化建设无从谈起;精神层是形成物质层和制度层的思想基础,也是企业文化的核心和灵魂。,二、企业文化的特征与功能,(一)企业文化的特征 1、独特性;2、普遍性;3、可塑性。(二)企业文化的功能 1、激励功能;2、导向功能;3、约束功能;4、凝聚功能;5、稳定功能;6、辐射功能。
16、,三、CIS策划,企业形象是企业内外对企业整体感觉、印象和认知,是企业状况的综合反映。CIS即企业形象识别,是企业形象的塑造过程,企业管理的一项系统工程,也是企业投资行为和企业经营战略的组成部分。,如下图所示:,:,MI,BI,VICIS,(一)CIS策划的原则,1、全方位推进原则;2、以公众为中心原则;3、实事求是原则;4、求异创新原则;5、两个效益兼顾原则。,(二)理念识别(MI),理念识别MI是英文Mind Identity的缩写,就是一个企业具有独特的经营哲学、宗旨、目标、精神、道德、作风等而区别于其他企业。MI是CIS的灵魂和整体系统的原动力,它对BI和VI具有决定作用并通过BI和V
17、I表现出来,理念识别的要素中,企业的群体价值观是核心要素。,(三)行为识别(BI),行为识别BI是英文Behavior Identity的缩写,指企业理念统帅下企业组织及全体职工的言行和各项活动所表现出的一个企业与其他企业的区别,行为识别是理念识别的最主要载体。,(四)视觉识别(VI),视觉识别VI是英文Vision Idendtity的缩写,指一个企业独特的名称、标志、标准字、标准色等视觉要素而区别于其他企业。VI表达必须借助某种物质载体,VI是整个企业形象识别系统中最形象直观、最具冲击力的部分。人们认识CIS的认识是从VI开始的。,第三节:企业的人事管理知识,一、团队管理(一)团队管理与团
18、队精神 P 222页(二)高性能团队所具备的条件(7项)1、共同的愿景;2、队员之间开放交流;3、队员之间互相信任、尊重;4、在不同领域,不同队员可做团队领导;5、高效工作程序;6、求同存异;7、共同的方法和工作流程。,二、人事档案管理制度,(一)人事档案保管制度的基本内容1、归档制度;2、核查制度;3、保卫保密制度;4、统计制度;5、转递制度。(二)人事档案利用制度1、人事档案利用的手续(3项手续)225页2、人事档案利用的方式(3项)226页,三、人员招聘与培训,(一)人员招聘流程、方式与招聘原则1、人员招聘流程(6个阶段)P 227页2、人员招聘方式(3种方式)P 228页3、人员招聘原
19、则(6项原则)P229页(二)协助、参与制定职工培训计划、制度与培训流程1、培训需求分析(3项分析)2、制定职工培训计划 P 231页3、职工培训流程 P 231页图,第四节:企业公共关系,一、企业公共关系的基本特征、职能与原则(一)基本特征(6点)P 232页(二)职能(5项职能)P 234页(三)原则(6项原则)P 235页(四)工作程序 P 236页 包括调查、计划、方案实施和效果评估。,二、企业公共关系形象,(一)企业形象的重要性(4点)237页(二)企业形象的塑造和维护(5点)238三、企业公共关系危机处理(一)危机的预防(4点)P 239页(二)危机的处理(2大点6小点)240页,
20、第五节:企业经营常识,一、企业财务基础(一)会计职能与要素 1、会计职能 基本职能是核算与监督。核算职能主要体现从数量上反映企事业单位已发生或已完成各项经济活动,是会计的基础工作。记账、算账、报账是会计核算的主要形式。监督职能主要利用会计资料对经济活动加以控制和指导。,2、会计要素与会计科目,(1)会计要素 P 241页包括6大要素:资产负债表资产、负债、所有者权益损益表收入、费用、利润(2)会计科目 P 242页 资产类;负债类;所有者权益类;损益类。,2023/9/27,54,例:某有限责任公司2008年12月31日资产负债表如下所示:(单位:元),资产 金 额 负债及所有者权益 金 额流
21、动资产:流动负债:应收账款 190,000 短期借款 67,000 存货 263,000 应收账款 152,000 货币资金 63,000 应交税金 75,000非流动资产:累计折旧 300,000 短期投资 48,000 长期负债:长期借款 330,000 长期投资 300,000 所有者权益:实收资本 800,000固定资产原价 1200,000 盈余公积 250,000 待摊费用 48,000 未分配利润 138,000 资产总计 2112,000 负债及所有者权益总计 2112,000,2023/9/27,55,参 考 答 案 资产 金 额 负债及所有者权益 金 额,流动资产:流动负债
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