毕业论文排版步骤.ppt

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1、1,第三章 Word高级应用毕业论文排版,2,基本知识讲解,文档的查看方式,普通视图页面视图Web版式视图大纲视图文档结构图,文档的查看方式,可以通过下列方式选择不同的视图方式：（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版式”、“页面”、“大纲”、“文档结构图”等不同的视图方式。（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮，单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。,1.普通视图,是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。,2.页面视图,文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。,返回,3.Web版式视图,可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且

2、图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。,4.大纲视图,编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很令人头疼的事情，而在大纲视图下，编辑长文档就变得轻松简单了。大纲视图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。,5.文档结构图,单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图。,文档属性,文档属性包含了一个文件的详细信息，例如描述性的标题、主题、作者、类别、关键词、文件长度、创建日期、最后修改日期、以及统计信息等。,样式,样

3、式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一 个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设 置。样式分为：字符样式和段落样式；内置样式和自定义样式。,节,所谓的“节”，就是 Word 用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为 了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉和页脚、不同的页码、不同的页边 距、不同的页面边框、不同的分栏等等。建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。因此，为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将 文档划分为若干节。节可小至一个段落，大至整篇文

4、档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。,页眉和页脚 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面页边距（页边距：页面上打印 区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等 信息需打印在文档的页眉或页脚上。页码 页码是用来表示每页在文档中的顺序。Word 可以快速地给文档添加页码，并且页码会 随文档内容的增删自动更新。,目录,目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容 并快速定位需要查询的内容。目录通常由两部分组成：左侧的目录标题和右侧的标题所对应 的页码。,任务毕业论文排版,实现过程,页面设置与属性设

5、置；对章节、正文等所用到的样式进行定义；将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文；利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录；利用插入域的方法设置页眉页脚；浏览修改，直至满意。,一、页面设置,纸张尺寸为自定义，按纸张大小，宽 19cm，高 26.5cm；页边距为：上边距：4.5 厘米；下边距：2.54 厘米；左边距2.4 厘米；右边距 1.6 厘米。,属性设置,本案例中文档属性的设置参数要求如下：标题：“大学生社会适应能力研究”（论文名称）；作者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号和姓名，如：00000001张三）；单位：所在班级。,19,二 样式设置,使用样式,应用内置样式,应用格式样

6、式,应用样式,修改样式,修改样式,3、新建样式,新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为五号，仿宋，多倍行距 1.25 字行，首行缩进：2 个字符，并将“论文正文”样式应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312”的 正文文本中,4、应用其他样式,将文档“表格样式.doc”中的“表题”、“表头”和“表文”样式复制到当前文档“毕业论文(01 张三).doc”中，并将“表题”、“表头”和“表文”样式分别应用于论文中的表题、表头和表文，,应用其他样式,5使用多级编号,修改样式,使用多级编号,使用多级编号,32,三、添加目录,添加目录,利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题 1”、

7、“标题2”。其 中：“目录”文本的格式为居中、小二、黑体,生成目录,（1）将插入点放在“英文摘要”与“导论”之间，输入文本“目录”并按回车键，此 时插入点仍然位于“导论”之前。（2）在菜单栏中选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，,修改目录样式,37,插入页脚页眉,插入分节符,插入分节符,（1）为了便于观看插入“分节符”的情况，请将视图切换到“普通视图”下。（2）将插入点放在“目录”文字的前面，在菜单栏中选择“插入”“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，,添加页眉,封面、摘要和目录页上没有页眉 从论文正文开始设置页眉，其中：页眉内容为：论文的名称,步骤,（1）为了便于观看插入页眉的情况，请将视图切换到“页面视图”下。（2）将插入点置于论文正文所在的“节”中。（3）在菜单栏中选择“视图”“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态。,插入页脚,封面没有页码；目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：,，起始页码为。论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1,2,3,4，起始页码为 1。按要求为毕业论文添加页脚,插入脚注,输入脚注内容“陈态著.学生心理健康与社会适应M.北京：教育科学出版社，2002：13-14”，插入/引用/脚注和尾注,