毕业生必备(各种手续办理流程、材料填写注意事项).ppt
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1、林学院2016届全体毕业生大会,林学院团委,2016年4月21日,1,签订就业协议书、办理人事代理的作用与好处,01/签订就业协议书、办理人事代理的作用与好处,一、签订“高校毕业生就业协议书”是高校毕业生毕业工作之中的一项重要程序,也是毕业生落实单位后须履行的义务。因我校属全国普通高校系列,享有全国普通高校毕业生就业的优惠政策。所以按“全国普通高校毕业生的就业程序”办理有关毕业生就业手续。在毕业之时毕业生走向工作单位工作,人事关系(户口档案等)随之也要迁移,那么凭什么证明办理迁移手续呢,在教育部统一规定只有通过签订就业协议书,再依据就业协议书开具全国高校统一的“高校毕业生就业报到证”,到工作单
2、位和有关部门办理户口、人事档案和“各种福利金”等手续。,01/签订就业协议书、办理人事代理的作用与好处,二、档案记录人生的历程。我国已加入WTO,正在促进我国的人事制度改革发展,且人力资源管理趋于正规化,作为一个有一定知名度的企事业单位在招聘人员时,会关注应聘者的人事档案。若毕业生在毕业走向社会之时落实了就业单位并签订协议则档案内开始记录着您的工作历程,否则档案里没有工作后的任何记录。今后个人档案对个人职业发展极为重要。,01/签订就业协议书、办理人事代理的作用与好处,三、切实保障双方劳资关系。签订协议书是保护毕业生在用人单位工作的切身利益关系的有力保障。如:保护意外工伤、劳资纠纷、“多种福利
3、金”等的个人利益。,01/签订就业协议书、办理人事代理的作用与好处,四、身份的标志。在规定期限内签订协议书,学校将根据协议书编制就业计划并上报省教育厅。经国家教育部审核下达,即持有高校毕业生就业报到证,具备了正规高校毕业生的标志,与成教、非正规统招毕业生等相区别。我们国家有人才市场和劳动力市场之分,人才市场管理人才,劳动力市场管理学历较低的人。没有签约的同学会失去很多享受人才待遇的机会,因为社会要给你待遇时会看你给社会做了什么贡献。如果你档案上是空白的,它自然不会给你待遇。千万注意别把自己仅仅当作劳动力!,01/签订就业协议书、办理人事代理的作用与好处,五、工龄计算优势。签约后你的档案里面就有
4、工龄的记录,工龄是你以后评职称的基础。不签约的同学没有工龄记录,在评职称的时候会有问题。现在企事业单位工龄统计是从7月1日开始计算的,所以7月5日前落实单位并签订协议书将具有工龄优势,且会对以后职称评审的工作年限、档案工资计算及职业发展产生重要影响。,01/签订就业协议书、办理人事代理的作用与好处,六、只有签订了就业协议书才能办理“人事代理”手续。若你没有办理人事代理手续,则你的档案就没有有关人事部门管理,时间一长你的档案被派回生源地,你的档案就成了“垃圾档案”。在你需要档案时你却找不到你的档案,如:在你继续深造时、报考公务员时、去一家需要人事档案的单位工作时,01/签订就业协议书、办理人事代
5、理的作用与好处,七、户口的挂靠落实。在规定期限内落实单位并签订协议的,户口可以直接挂靠落实单位所在地。例如:县里想到市里,期限以外属于改派,会有限制。八、用人单位的需求及偏见。用人单位一般在本年度底制订下一年度发展规划,并根据实际情况确定招聘人才计划,且招聘高峰期集中在3-5月份。若毕业生错过了高峰期找工作的机会,用人单位则会对你产生偏见,认为你的职业能力和工作能力差,不值得用。,01/签订就业协议书、办理人事代理的作用与好处,九、尽早与用人单位确定劳动关系。拥有这一岗位,避免到9月份再找工作与下届毕业生竞争岗位。很多同学只看重眼前的利益,认为找个工作就可以了,有工资发就可以了,没有想过以后的
6、问题。希望同学们把眼光放得远一点,切实维护自己的利益。,2,河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理政策,妥善解决就业报到过程中涉及的档案、户口等问题,解决毕业生的后顾之忧,河南省人才交流中心开展毕业生档案代理服务工作。现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明:,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,一、毕业生档案代理的服务对象1凡通过双向选择,择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位
7、工作但尚未签订就业协议书的毕业生;2择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,二、毕业生档案代理的服务内容 就业政策咨询,代办档案托管,毕业生报到接收手续,出具以档案为依据的有关证明,保留原有身份认定,办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理,办理进入郑州市户口关系,代理养老保险的有关手续等。,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,三、毕业生办理档案代理后可享受的待遇1档案转递和落实户口 一方面,妥善解决了档案及户口托管问题,实现了用人单位对聘用毕业生和管
8、理人事关系的分离,有利于单位实现用人自主权;另一方面,对毕业生个人来说,有利于促进人才流动,实现自主择业。,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,2保障自身各项权益 可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生正式进入国有单位,可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义,不会出现断档情况。,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,3方便改签和办理人事调动手续 在择业期内,委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续;超过择业期涉及工作调动的,委托代理机构凭毕业生所持正式手
9、续,协助为其办理户口迁移和档案提取手续。,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,4出具相关证明 涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生,依据有关规定,委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等,并协助为其办理相关手续。,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,四、毕业生档案代理和求职注意事项1毕业生在办理档案代理时,应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构,防止非法中介或非正常渠道办理人事代理手续,给自己造成不必要的麻烦,甚至上当受骗。2毕业生应在择业期内(毕业后两年)及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理,国家认
10、可的“参加工作时间”就会滞后,工龄就会受到影响,进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。,02/河南省人才交流中心毕业生人事代理服务说明,3毕业生在超过择业期后无法正常办理就业报到手续,将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。4毕业生同用人单位签订就业协议书或劳动合同,要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性,以免给自身和用人单位造成不必要的损失,给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。,3,河南省人才交流中心毕业生档案代理办理流程图,03/河南省人才交流中心毕业生档案代理办理流程图,4,河南省人才交流中心 组织关系、户口办理,04/河南省人才交流中心组织关系、户口办理,组织关
11、系接转:(1)毕业生带组织关系介绍信、一张一寸彩色照片到河南省人才交流中心党务之窗401室办理。(2)介绍信抬头:河南省直机关工委组织部,到:河南省人才交流中心;(3)毕业生党员应注意组织关系介绍信的有效期。预备党员一定要记住自己的转正时间。,04/河南省人才交流中心组织关系、户口办理,户口迁移:(1)毕业生携带毕业证及复印件、报到证及复印件、户口迁移证、一寸两代身份证彩照和人事档案管理手册到河南省人才交流中心302室办理。(2)户口迁移证地址:郑州市金水区丰产路派出所(3)注意照片背景色为白色,入户费150元。,04/河南省人才交流中心组织关系、户口办理,要求:除了考上研究生的,其它所有同学
12、都需要签订就业协议书,就业协议书需要尽快签订,5月10日收取第一批签订好的就业协议书和准备办理河南省人才交流中心人事代理的就业协议书。就业单位需要自己联系,办理人事代理的同学,就业单位可以不是实际工作的单位。,5,毕业报到证的巨大作用,05/毕业报到证的巨大作用,大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书、报到证(派遣证)、国家干部身份。,05/毕业报到证的巨大作用,为什么毕业前要签就业协议书呢?很多毕业生朋友,都认为就业协议书签订,就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。
13、,05/毕业报到证的巨大作用,(二)如果说到就业协议,那么必需提到的就是报到证与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。,05/毕业报到证的巨大作用,(三)报到证:报到证分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档
14、案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好报到证。,6,毕业生档案,06/毕业生档案,档案是什么?1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。,06/毕业生档案,2、组织档案:毕业时是预备党员和正式党员的才有组织档案
15、,组织档案包括:入党申请书、党课结业证、函调材料、推优表、入党积极分子表、入党志愿书等等材料。(注意:毕业时没有成为预备或正式党员的,如果有入党申请书、党课结业证、入党积极分子表等材料,需要放入人事档案,不形成组织档案)。除极特殊情况,人事档案和组织档案是放在一个档案袋里的。,06/毕业生档案,档案怎么办?目前国家对于大学毕业生的档案,一般采取几种管理办法:一是是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决大部分实际问题。二把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合回生源地范围内就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理
16、手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。三是考上研究生的,档案都转到录取学校。注意:所有档案不能留在学校,造成死档、丢失、损坏等。,06/毕业生档案,关于户口、人事档案去向问题 凡是户口现在在学校的毕业生在毕业前要落实自己的户口去处,所有毕业生都要落实人事档案的去处,党员毕业生还要认真落实党组织关系的明确去向,学院将据此上报教育厅打印每位同学的报到证。学校户籍室也将据此进行户口迁出手续。同学们务必将报到证与户口交至相关单位,完成毕业派遣手续。,06/毕业生档案,对于户档去向问题有如下几点说明:1、对于毕业后将户档打回原籍的同学 毕业前未办理任何户档去向手续的同学均视为
17、打回原籍,毕业后这部分同学所持报到证抬头为各地教育局或当地高校毕业生就业指导中心,户口也将回到各自读大学前户籍所在地。,06/毕业生档案,2、对于被录取为研究生的同学 这一部分同学毕业前务必将录取通知书复印件和录取院校出具的调档函交至辅导员处,毕业后这部分同学的户口与档案将转入新的学校里。,06/毕业生档案,3、对于户口档案有明确接收单位的同学 一些企业有较为健全的人事管理制度,如银行、国企、较大规模的民企及政府机构等,如同学们与这些单位签订就业协议书时,务必注意和主动询问自己户口与档案的问题,如对方可以接收,则应严格按照学院发放的就业协议书的格式填写并盖章生效,最好能随协议书附带调档函,06
18、/毕业生档案,4、对于办理人事代理的同学 办人事代理的同学要到河南省人才交流中心办理相关手续,人事档案和组织档案放在一起统一转交人才交流中心。,06/毕业生档案,放入档案材料集:1、高中学籍档案2、党员组织档案(非党员但有入党申请书、党课结业证、入党积极分子表的也要放入)3、高校招生体检表4、成绩单5、学籍信息表6、报到证白联7、自传8、高校毕业生登记表9、毕业生档案目录,06/毕业生档案,毕业需要领取的材料:1、档案 不需要领取档案的:办理河南省人才交流中心人事代理的、考取本校研究生 需要领取档案的:考取外校研究生的、办理其它人事代理的、工作单位有用人自主权的2、党组织关系介绍信:预备党员和
19、正式党员领取3、报到证:签完就业协议且交到党总支的领取4、存档卡:办理河南省人才交流中心人事代理的领取5、毕业证 6、学位证,06/毕业生档案,注意:因为材料非常重要,所有材料必须本人领取并妥善保管,丢失无法补办!,7,大学生应征入伍 及优惠政策,07/大学生应征入伍及优惠政策,一、征集对象和范围 2016年男兵征集对象为本科应届毕业生。二、征集年龄要求1、男青年为2016年12月31日以前年满18至2O周岁,高校在校生可放宽到22周岁,本科及以上学历毕业生可放宽到24周岁。2、往年已经参加兵役登记或应征报名,未被征集服现役并且未满21周岁(本科毕业生未满24周岁的)也应当登陆“全国征兵网”对
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