检索工具与参考工具.ppt

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1、,第二讲 检索工具与参考工具检索工具的概念与类型参考工具的概念与类型,孔子说：“工欲善其事，必先利其器。”信息检索要取得高效率、好效果，必须要有相应的工具。信息检索:检索工具、参考工具,一、检索工具,新浪读书,构建过程：提取文献的特征，加以标引，并按顺序排列起来表现形式：文摘、索引、目录、指南检索工具概念：检索工具属于二次文献，是用于存储、报道和检索一次文献的工具性文献，是目录、索引、文摘、指南等的统称。,（一）检索工具的概念,1.报导作用 可以集中的或陆续的报道文献信息，让广大信息用户在还未见到原始文献时，就能先了解它们的大概内容，而且在文献资源的开发过程中，能使大量被埋没和不受注意的死文献

2、变为可以利用的活信息。2.累积作用 能揭示某一时期、某一学科领域文献的发展状况，借助它可以系统地了解科学技术发展的历史及各个时期状况，可以了解目前科学技术的水平及动态，可以进行系统地回溯性检索。,（二）检索工具的作用,3.查询作用 通过对文献的报导和存贮，把文献的外部特征和内容特征集中起来，再进行组织和编排，使人们可以按照组织和编排的方法，遵照一定的规律，对自己需求的文献进行查找，从而找出所需文献的线索，进一步索取原文。4.选择作用 可以将同一学科、同一主题、同一作者、同一题名的文献集中起来，用户可以通过文献内容、国别、语言等加以比较，知道哪些文献与自己有关，哪些文献与自己关系不大。,（三）国

3、内检索工具选介,1、检索古代图书的工具 四库全书总目,时间跨度：1772-1782十年，3800多人参与手抄。收录册数：79337卷，装 订 3.6万册主题内容：经史子集四部，基本上囊括了乾隆以前重要古籍，故称“全书”。,1、检索古代图书的工具 四库全书总目,四库全书总目共200卷，为我国古代最巨大的官修图书目录。四库全书的馆臣们，对誊录入库的3400余种图书（称“著录书”）和抄存卷目的6700余种图书（称“存目书”）全部写出提要，这就是四库全书总目提要，或简称四库总目。,由于编纂人员都是当时的著名学者，因而代表了当时学术的最高水平。乾隆编修此书的初衷虽是“寓禁于征”，但客观上整理、保存了一大

4、批重要典籍，开创了中国书目学，确立了汉学在社会文化中的主导地位，具有无与伦比的文献价值、史料价值、文物价值与版本价值。,后人对四库全书的评价,“文字狱的血迹已经消失，满洲人的凶焰已经缓和，愚民政策早已集了大成，剩下的就只有“功德”了。那时的禁书，我想他都未必看见。现在不说别的，单看雍正乾隆两朝的对于中国人著作的手段，就足够令人惊心动魄。全毁，抽毁，剜去之类也且不说，最阴险的是删改了古书的内容。乾隆朝的纂修四库全书，是许多人颂为一代之盛业的，但他们却不但捣乱了古书的格式，还修改了古人的文章；不但藏之内廷，还颁之文风较盛之处，使天下士子阅读，永不会觉得我们中国的作者里面，也曾经有过很有些骨气的人。

5、”-（鲁迅病后杂谈之余）,“清人纂修四库全书而古书亡矣！”吴晗,四库全书是一套什么样的书？四库全书是中国古代最大的丛书。人民日报 四库全书几乎囊括了清乾隆以前中国历史上的主要典籍。解放军报,后人对四库全书的评价,2、检索现代代图书的工具（1）全国新书目,（三）国内检索工具选介,2、检索现代图书的工具（1）全国新书目半月刊,1、创刊于1952年，郭沫若题写刊名，由国家新闻出版总署主管，中国版本图书馆主办的国家级期刊。2、本刊将书目内容与非书目内容分开，上、下半月各出一本专刊，上半月的叫新书导读，全彩印刷，主要面向社会读者，追求可读性;下半月的叫数据大全，全面介绍当月的新书出版信息。3、主要面向图

6、书馆及图书出版、发行、销售、配送机构的人员，书目数据的“全、准、快”，每期发布图书在版编目数据5000条以上，成为国内最全的书目信息渠道。,2、检索现代图书的工具（2）新华书目报（周报）,1、创刊于1964年，是目前全国唯一一份出版行业信息工具报，具有书目征订的作用。2、含三大子报社科新书目、科技新书目、图书馆报，全年定价均96元，总49期。,（三）国内检索工具选介,新华书目报网站,新华读书报网站,新华读书报网站,（三）国内检索工具选介,3、检索优秀期刊的工具 中文核心期刊要目总揽,1931年，著名文献学家布拉德福首先揭示了文献集中与分散规律，发现某时期某学科1/3的论文刊登在3.2%的期刊上

7、；,1967年，联合国教科文组织研究了二次文献在期刊上的分布，发现75%的文献出现在10%的期刊中；,1971年，SCI（科学引文索引）的创始人加菲尔德统计了参考文献在期刊上的分布情况，发现24%的引文出现在1.25%的期刊上,这些研究都表明期刊存在“核心效应”，从而衍生了“核心期刊”的概念。,（三）国内检索工具选介,3、检索优秀期刊的工具 中文核心期刊要目总揽,核心期刊某学科（或某领域）的核心期刊，是指那些发表该学科（或该领域）论文较多、使用率（含被引率、摘转率和流通率）较高、学术影响较大的期刊。2011版北大核心期刊目录(第六版),（三）国内检索工具选介,4、检索特种文献的工具,特种文献：

8、是指出版发行和获取途径都比较特殊的科技文献，一般包括会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、标准文献、科技档案、政府出版物七大类。,上海市副市长赵雯 关于强化高校专利文献检索与利用教育的建议“世界知识产权组织的统计表明，专利文献中含有世界上95%以上的创新成果，约70%的发明创造仅在专利文献中公开。充分利用专利文献，能缩短60%的研发周期，节省40%的研发经费，取得事半功倍的效果。”,从商标之争到专利之争,（三）国内检索工具选介,4、检索特种文献的工具 中国专利公报,中国专利公报是国家知识产权局每周定期公开出版的受理、审查和授权公告的唯一法定刊物，共分发明专利公报、实用新型专利公报、外观设计专

9、利公报三种。功能：专利申请人、专利权人及时、准确了解自己专利的法律状态和处理专利相关事务（专利转让、许可、实施等）的有力工具。,国家知识产权局专利页面,专利查询,专利查询,（四）国外检索工具选介,SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、ISTP(科技会议录索引)是世界著名的三大科技文献检索系统，是国际公认的进行科学统计与科学评价的主要检索工具，其中以SCI最为重要。,SCI、EI、ISTP,收录范围广，报道量大多语种、多学科、多类型出版形式多，更新及时印刷版、网络版、光盘版摘要质量高，检索快捷专家撰写文摘，格式规范,（四）国外检索工具选介,人文社科研究生发表SSCI、AHCI、SCI正式收录

10、期刊以及学校认定的奖励期刊论文1篇，或重要期刊论文2篇。理学和医学研究生发表SCI一区论文1篇，或SCI二区论文2篇；或四区论文和EI期刊论文2篇。工学（除建筑类）和信息学研究生发表SCI二区论文1篇，或SCI三区论文2篇，计算机类研究生可发表中国计算机学会（CCF）认定的A类期刊或会议论文2篇；建筑类研究生发表SCI四区论文1篇，或“教育部学科评估指定的建筑类国内学术期刊”论文3篇。,（四）国外检索工具选介 SCI,SCI(Science Citation Index)科学引文索引：是由美国科学信息研究所(ISI)1961年创办出版的引文数据库，收录文献范围：10000多种期刊（侧重基础科学

11、），50多种文字，40多个国家，美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等，也收录一定数量的中国刊物。（纸质版为双月刊）,收录方法：编辑出版那些公开发表，后又被他人引用的文献。这样通过被引用文献，就可以检索到还有哪些文献引用了这篇文献，即查找到相同或相近主题的文献，并且，检索到的文献比原来的那一篇文献更新。,SCI集合了各学科的重要研究成果，已逐渐成为国际公认的反映基础学科研究水准的代表性工具，由此，世界上大部分国家和地区的学术界将其收录的科技论文数量的多寡，看作是一个国家的基础科学研究水平及其科技实力指标之一。,（四）国外检索工具选介 SCI,SCI科学引文索引的主要形式：,1著者

12、引文索引：按引文著者姓名字顺编排，可查到某著者的文献被人引用的情况。,2团体著者引文索引：以当期收录的被引文献的第一团体机构名称为检索标目，提供从已知机构名入手，检索该机构曾于何时何处发表的文章被引用的情况。,3匿名引文索引：有些文献，如编辑部文章、按语、校正、通讯、会议文献等，也可作为引文被人引用，因无著者姓名，这些被引文献集中编成匿名引文索引。,4专利引文索引：如果引文是专利文献，则编入专利著者引文索引。该索引按专利号数字大小排列，用于查找引用某项专利的文献，了解该专利有什么新的应用和改进。,概 念 参考工具是根据一定的社会需要，广泛汇释一定范围内的较成熟知识，按一定规则编排组织的工具性文

13、献。过去多以图书形式出现，习惯上被称为“工具书”。现在出现了许多其它载体形式的参考工具，如电子辞典、电子百科全书、网络成语词典等。,二、参考工具的概念与类型,参考工具与检索工具的异同点,相同点：高度浓缩前人知识积累、遵循一定的编排规律、目的都是为了方便查找,不同点：1、检索工具书是二次文献，描述文献的外在或者内容特征；参考工具书是三次文献，描述确切的知识信息。2、检索工具书提供给使用者的是某一文献的线索；参考工具书提供给使用者的是确切的数据和事实。3、检索工具书在检索途径上设计较为周到；参考工具书在内容表述上重视科学性。,参考工具书的作用,1.查字词。字的正确书写方法、读音和确切的释义。专业术

14、语、学科概念、陌生词汇之意义。用各种字典、词典。,虢国 gu 部首:虍,部外笔画:9,总笔画:15,饕餮 to ti 形容“丰富的，大量的”,参考工具书的作用,2.查事项。某一学科历史沿革，某一专业概况与现状，某一领域成就与进展，某一重大事件缘由与结果等等。查阅百科全书、年鉴、手册、名录等。3.查人物。某知名人士的简历、传略、代表著作及成就、生卒年月等，可用人名录、辞典、年谱、百科全书等。,参考工具书的作用,4.查机构：可利用机构名录、年鉴、手册、缩略语词典等。除有学科、行业之分外，还有国际、地区、国家、地方之分。5.查产品：产品的名称、型号、规格、技术指标、主要数据、设计原理、外观形象、产品

15、附件、制造厂商等等情况，主要利用产品样本和产品目录。6.查物品。使用物名录。一些专科性词典、百科词典、百科全书也具备这种职能。有些专业志书，多数还附有插图、对了解物品的外貌和特征非常有用。,参考工具书的作用,7.查地名。国家、城市、山川、江河、海洋的名称，都属地名范围。可利用地名词典、地名录、方志、地理志、志图、地名索引等。有时可直接查大百科全书。8.查年代。有关年、月、日及其历史年份的查找。如查历史年代，则主要利用年表、年鉴、年度大事记、回溯性大事记。如查历法换算或年、日对照，则应查历表、对照历表等。9.查数据。各种公式、参数、常数、长度换算、温度换算、面积和体积换算等，最好利用专业性手册。

16、一些辞典和百科全书的后面也附有这类资料。,（一）字典和辞词典,字典：以收单字为主，并解释其形体、读音、意义和用法，按一定排检方法编排起来的参考工具。词典（辞典）：以收录语词或事物名词为主，并解释其概念、意义和用法，按一定编排方法编排起来的参考工具。,我国第一部有系统地解释并按部首编排的“字书”是东汉时期许慎（河南郾城人）编纂的说文解字。,我国第一部词典是成书于战国至汉初的尔雅。作者争议孔子、周公,分 类：百科词典。内容广泛的综合性辞典，如辞海。语文词典。供学习研究语言文字之用，如汉语大词典等；方言词典、谚语词典、略语词典、名句词典等。,专门词典。解释某个专门学科的语词问题，解释其它字典中不收或

17、解释过简的专门词汇。,百科全书就是完备地收集人类一切门类知识或某一门类知识，分列条目，并系统编排的参考工具。有“工具书之王”之称。西方现代百科全书奠基人是法国哲学家狄德罗，他于17511772年编纂出版了闻名世界的百科全书，或科学、艺术与手工艺大辞典。,（二）百科全书,我国古代类书：宋代的太平御览、明代的永乐大典、清代的古今图书集成等被称为“东方的百科全书”。类书只是分类汇集前人的著述，不是综合概括各种知识。,（二）百科全书,所谓类书，就是采摭群书，辑录各门类或某一门类的资料，随类相从而加以编排，以便于寻检、征引的一种工具书。,类型包括:（1）综合性百科全书：概括人类一切门类知识，包括哲学、社

18、会科学、自然科学和应用科学等所有门类知识。世界著名三大综合性英文百科全书ABC：美国百科全书、不列颠百科全书、科里尔百科全书（学校课程内容）。,（二）百科全书,中国第一部大型综合性百科全书是中国大百科全书，从1978年开始编撰，到1994年编撰完毕。按学科分类分卷，每卷是一个学科或领域。全书共分74卷，有77859条条目。第二版历时14年，共32卷，于2009年出齐。,（二）百科全书,（2）专门性百科全书：内容只收某一学科或某个门类、某个专业知识信息，又称“专科全书”。,年鉴就是系统汇集一年内有关重要文献和统计资料，按年度出版的参考工具。年鉴的资料来源主要是：当年内的政府公报和文件；重要报刊的

19、报道和统计；专论及综述等。年鉴一般按分类编排，包括：大事记；专论或综述；事实概览；统计资料(图表)；索引等基本内容。,（三）年鉴,类型主要有:（1）综合性年鉴。就是反映各个方面的进展情况的年鉴，内容广泛，且偏重于社会科学，包括政治、经济、文化、科技、教育、军事等各个方面。如中国年鉴、中国百科年鉴等。,（三）年 鉴,（2）地域性年鉴。就是反映某一地区各个方面的进展情况的年鉴，如湖南年鉴、河南年鉴、北京年鉴等。,（三）年 鉴,（三）年 鉴,河南省统计局、国家统计局河南调查总队编著的河南统计年鉴2011是一部全面反映河南省经济和社会发展情况的资料性年刊。本书收录了全省和各市(县)2010年以及重要历

20、史年份的经济和社会各方面大量的统计数据，并收录了全国及各省市区2010年的主要统计数据。,(3)专业性年鉴。如中国纺织工业年鉴、中国机械工业年鉴等。,（三）年 鉴,(4)统计性年鉴。是用统计性数字来说明某些方面的进展情况，如我国的国民经济统计提要、中国统计年鉴。,（三）年 鉴,（5）部门年鉴 揭示报道某一单位、某一部门进展状况。,（三）年 鉴,手册是汇集某方面的重要资料和基本知识，以供有关人员手头随时翻检的参考工具。手册的名称很多，有指南、便览、一览、要览、必备、宝鉴、大全、全书、须知、工作法、使用法等等。手册通常是简明扼要地概述某一专业、专题的基本知识、文献资料，以及一些公式、数据、符号、略

21、语、规格、规章、条例等。它特别注意图表、数据，多半以图表为主，并附有简要的文字说明。,（四）手 册,名录(Directory)，就是汇集人物、事物、组织机构、地域等名称，并按一定顺序排列起来的参考工具。“名录”一词，我国古代就有，意为姓名之薄录，如南朝梁萧绎编的古今同姓名录。,（五）名 录,图录是汇集某一方面图像或绘画，并按一定顺序编排而成的参考工具书。又称“图谱”、“图集”、“图鉴”等。其特点是形象、直观。用图形来描述事物或人物，给读者以直观感受，印象深刻，启迪思维。,（六）图 录,1、在线字典、词典在线新华字典（）中国语言（）汉典（）中华在线词典（）金山词霸在线词典（）洪恩在线有声英汉汉英

22、双语和成语词典（）,（七）网络参考工具,1、在线字典、词典在线新华字典（）,（七）网络参考工具,2、在线百科全书,（七）网络参考工具,2、在线百科全书 在网络工具书中，除了有些网站提供单类工具书检索，有些搜索引擎也具有此功能，例如，百度、谷歌提供的有百科全书、互译词典、地图搜索等。也有一些图书情报机构类网站，它们将多种工具书集成显示在一个检索页面上，提供界面友好的链接服务。,（七）网络参考工具,3、在线年鉴北京年鉴（）广州年鉴（）,（七）网络参考工具,中国年鉴资源全文数据库（升级中）（）该数据库以条目数据+全文数据+原版方式展示，收录经新闻出版总署批准正式出版的各种年鉴约1500种，8000多卷年鉴资源。包括各类统计年鉴600余种，约4000卷。覆盖了我国国民经济及社会发展的各个领域和地区，以国民经济和社会统计类、国情地情综合类为主，是较权威的综合反映我国国情地情的信息资源体系。,（七）网络参考工具,思 考 题1.什么是检索工具？它有哪些主要作用？2.什么是参考工具？与检索工具相比有哪些异同点？3.字典和词典、百科全书、年鉴、名录、图录有哪些主要类型？4、阅读信息检索新编第四、五章，了解SCI、EI等检索工具及手册、名录、图录等参考工具。,