9月广西中小学学籍管理培训课件.ppt
《9月广西中小学学籍管理培训课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《9月广西中小学学籍管理培训课件.ppt(59页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、广西中小学学籍管理培训,博白县教育局 冯科力2016年9月,一、学籍系统登录,网址1(智能适应入口):http:/zxxj-,(一)系统网址,一、学籍系统登录,建议使用IE浏览器登录学籍系统,并把IE浏览器设为兼容模式。否则在操作学籍系统时可能出现“新生注册导入记录、问题学籍列表、花名册管理、跨省转学查询等列表不显示”、“在校生查询或毕业生查询时跳转原查询页面而无法查询”、“点击系统菜单或选择按钮无反应”、“学籍异动申请选择年级时无法选择”等异常现象。进入登录界面后长时间不登录的,需刷新验证码后再进行登录。目前主管教育部门有4个账号可以办理日常业务。,(二)登录界面,一、学籍系统登录,设置前要
2、先进入系统登录界面。方法一:直接点击兼容性视图按钮即可切换为兼容模。如下图:,(三)IE浏览器兼容模式的设置方法,直接点击兼容性视图按钮即可切换为兼容模式。,一、学籍系统登录,方法二:选择浏览器菜单【工具兼容性视图设置】。如下图:,(三)IE浏览器兼容模式的设置方法,一、学籍系统登录,弹出设置窗口后,点击【添加】按钮,再点击【关闭】即完成浏览器兼容模式的设置,学籍系统就可以正常登录和使用了。如下图:,(三)IE浏览器兼容模式的设置方法,一、学籍系统登录,(四)系统界面,一、学籍系统登录,特别注意:1.退出学籍系统时不得点击右上角的关闭按钮 直接退出浏览器,必须点此右下角的“注销”按钮退出,否则
3、再次登录时可能会出现“该帐号已登录,不能重复登录”的提示而无法登录系统。2.登录学籍系统后一段时间内没有操作的,需要重新登录系统。,二、学籍注册,学籍注册即学籍信息的录入或导入。学籍注册只能注册小学一年级新生的学籍,其他年级的需上报中央查重通过后才能注册。2016年9月起,小学新生学籍注册与学前学籍接续(匹配)后才能注册。新生注册前必须在学籍系统中设置好一年级的班级信息。学校选择菜单【学校管理-班级信息管理】,点击按钮并填写班级信息后点击按钮即可。,二、学籍注册,(一)学籍注册流程,二、学籍注册,步骤一 下载学前调档名单模板步骤二 填写学前调档名单模板各学校必须将本校招收的所有小学一年级新生信
4、息都录入学前调档名单模板中(不管学生是否建有学前学籍)。步骤三 上传学前调档名单模板进行自动匹配已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。步骤四 处理待确认学前学籍处理状态是待确认学前学籍的,不允许导出。已发起或已完成学籍注册业务学生(“是否完成补录”状态为“已完成”)的信息,不允许导出。步骤五 导出经过自动匹配的学生名册,(二)学籍批量注册,二、学籍注册,步骤六 补录调档学生导出Excel表格导出的调档学生导出Excel表格中,已匹配学前学籍的会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息一起导出到Excel的HS列和AXBU列中,未匹配学前学籍的只导出前7列数据。把全部学生的其他各项内容补录完整
5、并通过Excel表格自带的“开始检查”功能检查无误后,即可作为学籍注册的导入模板。注意:前7列(AG列)的数据不得修改,否则无法进行学籍注册。已匹配学前学籍的学生,其学生信息(HS列)和家庭成员信息(AXBU列)会一起导出到Excel中,这些数据可保留、修改,也可以全部删除重新录入。学校可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行,也可把多个Excel表格的数据复制到同一个Excel表格中,但不得将未导入系统做过学籍接续(匹配)的学生信息直接新增至调档学生导出Excel表格中。,(二)学籍批量注册,二、学籍注册,步骤七 学籍注册,(二)学籍批量注册,(1)处理结果为失败的处理方法点击该条记录的文件
6、名可查看失败原因。根据失败原因对模板数据修改后再重新上传,处理结果为“成功”后即可进入学校审核步骤。如失败原因是“数据重复请删除”,即表示学校已上传有该部分学生的学籍信息,进入【学籍注册学校审核】界面审核并上报即可。,一、学籍系统登录,步骤七 学籍注册,(二)学籍批量注册,(2)处理结果为不符合模板的处理方法用调档学生导出Excel表格自带的检查功能进行检查。如检查出错误请按出错提示进行修改。模板检查通过了,但导入的处理结果仍为“不符合模板”,说明模板的“非必填项”(黑色字体)的填写还有错误,这时,需要人工进行检查。如:上下学距离如果填写,则不能填写单位(如千米、公里等),同时,也不能填整数,
7、要填写小数形式(一位小数或两位小数);成员1、成员2的身份证如空,则身份证件类型需选填“其他”;身份证件类型不能选填“户口簿”等;查看AU列,该列为隐藏的空列,即不能将AU列删除,也不能填写任何信息,如填写信息,则必定出错;模板中的各列顺序不能随意改动。模板中如果学生信息间有空行的要把空行删除,之后再次进行模板的检查、查重。模板中需要填写数字的列,例如:电话号码一类的信息不要填写“无”等文字,确保所填入的电话号码为纯数字,即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。凡是数据有修改的,修改之后,也要再次进行模板的检查,确保数据检查过关。,二、学籍注册,步骤八 学校审核和上报,(二)学籍批量
8、注册,每次审核后,待审核学生列表都会刷新,不提高效率,可在查询条件“审核状态”选择“学校未审核”。目前,审核页面每页最多只能显示20条注册信息,每次最多也只能批量审核20条注册信息。审核是针对查重无问题的学生信息进行审核,如果学生信息查重有问题,需要到问题学籍处理功能下进行处理。点击按钮,即可一次性把通过学校审核且还没有上报的学籍信息上报到主管教育部门。,三、问题学籍处理,(一)什么是问题学籍,经过省内查重、全国查重出现重复,或与国家人口基础信息数据库身份认证不通过(公安部校验不通过)的学籍即为问题学籍。问题学籍双方学校都要在问题学籍处理功能中进行相应处理,且双方的主管教育部门都审核后,问题学
9、籍才算处理完成。目前,只要问题学籍处理中的任一方学校没有处理或主管教育部门未审核,即使其中一方佐证并审核通过了,涉及问题学籍的这两个学生的学籍都被系统视为“存在未办结业务”,属非正式学籍,双方都不能进行转学、关键数据变更、跨省升学等学籍业务操作。毕业年级的问题学籍在学生毕业后始终未被录取的,不再纳入问题学籍处理范畴(可能会被学籍系统自动注销,在“全省学生查询”中可查到其“学生状态”为“学籍已被注销”,这类学生要继续学业的只能上报中央查重补注册学籍)。,三、问题学籍处理,(二)问题学籍的处理方式,问题学籍的处理方式有“变更”、“佐证”和“删除”三种方式。,三、问题学籍处理,特别注意:,有些户口簿
10、的信息被人为涂改的不能作为证明材料,应告知家长去派出所重新打印。公安部校验不通过的问题学籍显示“姓名和身份证不匹配”的,要把浏览器缩放级别(显示比例)调大到足够看清楚系统中的学生姓名,并检查是否含有其他字符(如“|李小亮”)或在注册时误录入字形相近的字。如:黄-黃、庞-厐、柳-枊、清-淸、熙-煕、惠-恵、德-徳、芊-芉晓-哓、潇-瀟、延-廷、垚-壵、媛-嫒、妹-妺、妹-姝、佳-隹、茜-莤、腾-滕、梁-粱、日-曰、锋-峰、浚-峻、珊-姗、栢-柏、钧-鈞、明-朋、舫-肪、丹-舟、,三、问题学籍处理,(三)问题学籍的操作方法,1.问题学籍查看因目前学籍系统未把跨省重复的问题学籍处理情况与对方省份进行
11、数据更新,所以跨省重复的问题学籍在处理后,对方省份在查看时看到的“业务操作”和“审核状态”仍然是“未处理”和“审核未提交”。目前学籍系统中跨省重复的问题学籍,学校进行“佐证”或“变更”操作,主管教育部门审核通过后,该生就成为非问题学籍了,该生的学籍异动、升学等不再受影响。,三、问题学籍处理,(三)问题学籍的操作方法,1.问题学籍删除正式学籍号在本功能模块中无法执行删除。后重复注册且还没有获得学籍号的问题学籍,学校可以直接执行“删除”操作,不需要主管教育部门审核。已分配临时学籍号的学生数据是经过主管教育部门审核,在系统中被认为是一条有效学籍的,这类问题学籍在删除时需要谨慎对待。学校执行删除操作后
12、,还要由主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作后,才会真正删除该问题学籍。,三、问题学籍处理,(三)问题学籍的操作方法,3.问题学籍佐证4.问题学籍变更如果主管教育部门审核通过,且组内另外的问题学籍进行删除或变更操作并被审核通过后,则该学籍变为正常学籍。如果主管教育部门审核不通过,那么学校必须按照主管教育部门审核意见重新进行问题学籍处理。,四、学生转学,学生转学的类型从业务操作方面区分主要有省内转学、跨省转学和批量转学三种。不得把学生有无学籍作为转学或入学的条件。对于发起后超过90天未完成的转学和毕业后跨省就学业务(不含已经进入调档环节的业务),学籍系统将在后台自动清理,清理后,转入学
13、校需重新发起申请。,四、学生转学,(一)省内转学,省内转学在发学籍异动申请时,必须要先输入学生的学籍号和姓名进行查询,只有查询到学生的基本信息后才能继续发起申请。学籍号的获得:转出学校在学籍系统中打印的学籍卡。转入学校在学籍系统【综合查询全省学生查询】中用学生姓名和身份证号查询。省内转学的操作流程:转入学校申请并审核转入主管教育部门审核(跨县/市/区转学时)转出学校审核转出主管教育部门审核。,四、学生转学,(一)省内转学,1.转入学校申请转学的操作方法(1)选择【学籍管理日常管理学籍异动申请】进入学籍异动界面。,列表中显示的是“被驳回至申请学校”的学籍异动申请,点击列表中学生姓名即可查看该生的
14、基本信息和审核信息。学校可把被驳回的申请删除,再根据驳回单位在审核信息中所注明的审核补充意见重新发起转学申请。,审核信息查看页面:,四、学生转学,(一)省内转学,(2)点击按钮进入学籍异动申请界面。输入学生的学籍号和姓名,点击查询即可查询到需要申请的省内学生的信息。,(3)确认学生个人基础信息无误后,选择异动类别“转学”,填写异动说明、选择异动日期和转学后班号(班号在选择异动类别为“转学”后才出现),点击按钮。,四、学生转学,(一)省内转学,点击按钮后弹出的“是否上传证明材料”对话框中点击是,进入证明材料上传窗口。,点击按钮,在弹出的窗口中选择经转入学校盖章的中小学生转学申请登记表(学校在纸质
15、申请表中盖章后再扫描,也可用数码相机或手机拍照后上传到电脑),点击打开后弹出确认窗口。,点击按钮后,弹出“是否继续上传证明材料”窗口,选择是继续上传其他证明材料,选择否完成该转学申请。,四、学生转学,(一)省内转学,2.转入/转出学校审核的操作方法选择菜单【学籍管理日常管理学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。选中一条记录,点击弹出异动审核窗口,学校选择审核意见及审核意见补充,点击按钮,即完成转出学校的审核。转出学校在审核时应点击转入学校上传的证明材料名称超链接,另存或打印证明材料存档,并注意核对是否系学生本人的证明材料。.主管教育部门审核的操作方法主管教育部门分别在菜单【学籍管理日常管
16、理学籍异动审核】中审核即可。,四、学生转学,(二)跨省转学,跨省转学和省内转学操作上的区别:省内转学在【学籍管理日常管理学籍异动申请】中申请,而且要查询到学生学籍信息才能申请;跨省转学在【学籍管理跨省转学跨省转学申请】中直接填写学生信息后就能发起申请,不需要查询学生学籍信息(目前在系统中也查不到外省的学籍)。,四、学生转学,(二)跨省转学,跨省转学申请(1)点击按钮进入跨省转学申请界面,(2)填写各栏必填项,并点击添加上传转入学校签字盖章的转学申请登记表作为证明材料,最后点击按钮即完成申请。2跨省转学核办申请发起后,再经过转入、转出学校和双方主管教育部门在学籍系统中核办,即进入跨省转学调档环节
17、。3跨省转学调档学校在菜单【学籍管理跨省转学跨省转学申请】中发起调档申请,然后等待学籍系统自动调档完毕,就完成整个跨省转学的操作流程了。,四、学生转学,(二)跨省转学,跨省转学申请页面学生姓名和学籍号必须与学生在全国中小学生学籍管理系统中的一致。如:最后一位是字母“X”的必须要大写,学生姓名不得包含空格或其他任何符号,转入年级要与原就读年级相同。,四、学生转学,(二)跨省转学,跨省转学查询学校在学籍系统中发起跨省转学申请并核办后,可适时在跨省转学查询中查询转学明细(查询条件中的“是否转学完成”要选为“请选择”),再与完整流程对照,即可查明具体的审批进度和当前环节处理单位。,四、学生转学,(三)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广西 中小 学籍 管理 培训 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6119291.html