成为一名优秀的采购员.ppt

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1、成为一名优秀的采购员,采购中心：惠忱波,优秀采购员的任职要求,2 采购员必备素质要求,4 采购员的工作职责,3 采购业务流程,5 采购中要处理好的两个关系,1 采购的价值和地位,0 什么是采购,0 什么是采购,传统上，采购就是拿钱买东西，目的就是以最少的钱买到最好的商品。现如今，采购不再是单纯的商品买卖，已经成为一种职能，一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的重要资源。,1 采购的价值和地位,“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用.”-杰克韦尔奇(通用电气总裁）,采购的价值采购成本对利润的影响（一）以产品平均销售收入100元为例:其中:材

2、料成本约65元,生产成本约15元,管、销、税约17元,纯利仅有3元.分析：材料成本变化 1%,对纯利影响 21.67%;生产成本变化 1%,对纯利影响 5.00%;管销税变化 1%,对纯利影响 5.67%.从这个角度来看,采购工作的价值非常明显。,采购的价值 采购成本降低对净利润的影响（二）,采购的地位-三明治中的夹芯,公 使司 用内 部外 门,采购部门,供应商,采购的地位,采购的地位应该成为：不能成为：,2 采购员必备素质要求,敬业精神,虚心 耐心,财务知识,5R 原则,临财不苟,公正诚实,成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，不

3、可大而化之；其次，必须树立“成本效益”的理念。所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况-时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。,预测能力在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须

4、扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。,表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰 表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作。采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。,良好的人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。因此，采购人员必须具备良好人际关系与协

5、调能力，以期获得有关部门的合作，而圆满完成任务。,专业知识 采购人员若能了解其经办的产品的原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助于供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购人员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。除此之外，采购员需要了解市埸行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性，实地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。,总的来说，作为专业采购员，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专业。同时，采购员需要了解国际市埸的变化和与国内国际供应商的交流，因此英语表

6、达和沟通能力、计算机网络知识也很重要。另外，作为专业采购员，应具有新的供应商开发和评价能力，具备一定的管理知识和财务知识也非常重要。,3 采购业务实施流程,收集信息,询价,比（议）价、签合同,充分了解请购材料信息；调查市场行情信息；收集有关供应商资料；收集有关替代品的资料；收集有关品质及其它方面的资料；核定资金预算。,选择询价对象；进行询价；整理报价材料；选择议价对象。,成本分析、确定采购条件；进行比价、议价；考虑价格波动因素；估算运费、保险费等其他费用；核对付款条件、交货期限；签合同。,采购的 5适（R）原则 在适当的时间（Right Time）以适当的价格（Right Price）从适当的

7、供应商（Right Vendor）购买 适当数量（Right Quantity）和适当品质（Right Quality）的产品，满足企业运营需要，使企业配置的资源充分发挥功效，不会因采购不适而造成作业人员停工待料、生产中断等企业蒙受损失的现象。,采购计划,采购价格与采购成本 采购价格 购买产品的价格，即产品的取得成本。采购成本 除取得成本外，还包括产品在使用、保养、维修过程中所花费的资金，即持有成本。采购价格占采购成本的很大比重！,影响供应机会风险级别,支出水平,采购项目的四种类型,80项目20价值,M,H,N,L,瓶颈型,日常型,关键型,杠杆型,20项目80价值,潜在供应商的绩效,能力,高,

8、低,高,积极性,应回避,有能力但缺乏积极性,一般,有积极性但能力不够,理想,4 采购员的工作职责,采购计划与需求确认,采购合同 管理,采购记录管理,采购成本控制,交货期控制,采购价格控制,采购品质控制,采购计划与需求确认,采购计划与需求确认,采购数量控制,供应商选择与管理,采购价格控制,交货期控制,采购价格控制,采购成本控制,交货期控制,采购价格控制,采购合同 管理,采购成本控制,交货期控制,采购价格控制,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购数量控制,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购品质控制,采购数量控制,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购记录管理,采购品质控制,采购数

9、量控制,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购合同 管理,采购记录管理,采购品质控制,采购数量控制,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购成本控制,采购合同 管理,采购记录管理,采购品质控制,采购数量控制,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,交货期控制,采购成本控制,采购合同 管理,采购记录管理,采购品质控制,采购数量控制,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购价格控制,交货期控制,采购成本控制,采购合同 管理,采购记录管理,采购品质控制,采购数量控制,采购计划与需求确认,供应商选择与管理,采购成本与质量的关系 在现实中，质量与成本是一对矛盾，物美价廉通常只是美好的 愿望，“一分

10、钱一分货”和“便宜无好货”是最普遍的情况。供应商投入品质保证和管理的成本必然会加入产品最终成本内，采购员需要根据具体情况进行综合评价和选择，在质量和成本上取得平衡。对采购成本的认知是采购员基本的素质要求。首先要允许供应商有一个合理的利润空间，然后在此基础上尽可能接近其成本。,5.采购中要处理好的两个关系,成本与供货稳定性的关系 在选择和评估供应商时，供货稳定性应该被视为至关重要的因素。没有了稳定的交货，势必造成企业内部供应链的混乱和停顿，进而影响供应链效率和对客户的交货承诺，甚至损害企业的商业信誉。同产品质量、供货稳定性和企业的商业信誉相比，采购成本应处于相对次要地位。,谢谢!,早日成为一名优秀的采购员！,