常用公文写作规范与技巧(学员版).ppt

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1、目 录,第 一 章：公文写作的职场意义,第二章：公文写作规范与修养,2.1公文的分类与文种规范2.2公文写作的行文规范2.3公文一般格式规范2.4公文写作的基本修养,2.1公文的分类与文种规范,1）按来源分：对外文件收来文件内部文件,2）按行文关系分,3）按秘密程度：秘密文件普通文件公布文件,4）发文单位性质：法规文件：行政文件：党的文件：业务文件：,公文的分类：,5）按公文内容性质：,文种：公文名称统称。它是根据 机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。,公文的名称规范：文种规范,国务院办 国家行政机关公文处理办法 13种1.命令（令）2.议案 3.决议 4

2、.指示 5.公告、通告 6.通知 7.通报 8.报请 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要中共中央办公厅 中国共产党机关公文处理条例 14种1.决议 2.决定 3.指示 4.意见 5.通知 6.通报 7.公报 8.报告 9.请示 10.批复 11.条例 12.规定 13.函 14.会议纪要,1.命令（令）2.议案 3.决议 4.决定 5.指示 6.意见 7.通知 8.通报9.公报 10.报告 11.请示 12.批复 13.条例 14.规定 15.函 16.会议纪要 17.电邮文 18.QQ文,党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）(7月1日起实施）,中办发201

3、214号,2.2公文写作的行文规范,2.3 公文一般格式规范,中办发201214号文17项格式规范要素,2.4 公文写作的基本修养,为什么要加强修养？公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。,1.政治素质职业素养;,2.:执行、理解、表达政策制度的水平;,3.熟悉业务和工作情况4.有较宽的。5.有较好的 功底。,第三章、公文写作的步骤与语言技巧,3.1第一步：弄清三个问题3.2第二步：明确目的3.3第三步：写作三部曲3.4公文写作八要与八不要3.5现代公文的语言技巧,3.1 第一步：弄清三个问题,-Why,

4、-What,-Who,明确目的,3.2 第二步：明确目的,3.3 第三步：写作三部曲,3.4 公文写作过程要诀,整理写作思路，考虑文书内容。,八要与八不要,2.6-1 语言表达技巧：,2.6 现代公文写作的语言技巧,2.6.2语言特点技巧：,第四章：通知的写作,4.1通知的定义、文种、特点、作用、格式规范4.2通知的类型4.3通知的写作技巧【案例分享、练习、点评】,定义:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。文种:属于“”和“”公文.如:政策性通知;知照性通知,4.1通知的定义、文种、特点、作用、格式规范,特点：,格式规范:a.标题:”事由+文种”即：“关于xx

5、xx的通知”b.抬头:收文单位名称、c.正文：通知的原因，通知的事项、要求。d.结束语:“特此通知”e.落款:行文单位名称、日期；f.附加部分：附件、抄送、拟文、打印、份数,作用:适用于发布法规制度，传达上级指示，转发上级或不相隶属单位公文，批转下级单位的公文，人事任免、发布要求下级办理或相关单位共同执行或周知的事项。,4.2通知的类型,1、标题：“发文单位+文种”或“事由+文种”两种形式。2、正文：不同类型有不同写法。1）发布性通知：正文简短，写明发布什么规章，请贯彻执行。2）批转性、转发性通知：简单写明批转、转发的文件，请贯彻执行。3）指示性通知：4）任免性通知：只写明什么权力机构任命或免

6、去什么人什么职务就行。5）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。3、其他：礼貌语“特此通知”,4.3 通知的写作技巧：,第五章：工作计划的写作,5.1工作计划的格式5.2工作计划的内容5.3制订好工作计划须经过的步骤5.4计划写作注意事项【案例分享】,5.1计划的文种、特点、类型、格式规范,5.2.计划的内容结构及写作技巧,5.3制订好工作计划须经过的步骤,5.4计划写作注意事项,写作中必须注意掌握以下七条原则：,第六章：工作总结的写作,6.1总结的定义、作用、特点、文种、格式规范6.2总结与计划关系6.3总结的分类、基本结构6.4总结的写作技巧：三要诀6.5年终总结五步法【案例分享

7、】,6.1总结的定义、作用、特点、文种、分类、格式规范,6.2 总结与计划的关系,6.3总结的基本结构,6.4 总结的写作技巧,6.5 年终总结五步法,一、标题要正确。标题是文章的眼睛。二、引言。引言应短而精，要少。三、要全、数据要准。四、要准。五、要实。,第七章：报告的写作,7.1报告的定义、特点、文种、作用、格式规范7.2报告的分类7.3报告的写作技巧【案例分享】,7.1报告的定义、文种、特点、作用、格式规范,1)按照内容涉及的范围分为：a.。b.。2)按照行文目的的不同分为：a.。b.。,7.2 报告的分类,7.3 报告的写作技巧,第八章：请示与批复的写作,8.1请示与批复的定义、特点、

8、文种、分类、作用、格式规范8.2请示与报告的区别8.3请示与批复的写作技巧【案例分享】,1）请示的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范,2）批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范,请示与报告是两种 的文种！,请示：报告：,8.2 请示与报告的区别,异同点,请示与报告不分的原因,主要原因有：一是。有的没有正确理解请示与报告的真正含义，常分不开请示与报告的界限，所以，动起笔来浮想联翩，鱼龙混杂，分不清到底应该是请示还是报告。二是。没有意识到请示与报告必须分开的重要性，认为总是请示问题报忧不报喜，不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。三。主管公文审核的部门、人员责任心不强,忽略大意。,8.3

9、 请示的写作技巧,1）。A.请示应当一文一事。B.只写一个主送单位，如需同送其他单位，应当抄送，但不抄送下级。C.不越级请示，因特殊情况须越级时，应抄送被越的上级。D.受双重领导的单位向上请示，应写明主送和抄送，由主送单位负责答复。2）、要求要合理 A.理由充分：为什么，针对职能、存在问题、发展、上级等要求或需求的迫切性；列出条项，明白易于理解。B.要求合理：符合现实条件和资源以及上级的权限范围。3）格式，得体A.标题：一般用“事由+文种”。B.正文：请示理由、请示事项、结束语。C.语言得体:恰到好处.,批复的写作技巧,第九章：会议纪要的写作,9.1会议纪要的定义、作用、特点9.2会议纪要的格

10、式与写法9.3会议纪要与会议记录的区别【互动练习】：表格式会议纪要练习,9.1会议纪要的定义、作用与特点,9.2会议纪要的格式与写作技巧,例1：表格式写法,9.3会议纪要与会议记录的区别,第十章：函的写作的写作,10.1函的定义、特点、文种、作用、格式规范10.2函的分类10.3函的写作规范与技巧【案例分享】：某集团告知函,10.1 函的定义、特点、文种、作用、格式规范,10.2 函的类型,10.3函的写作规范与技巧,第十一章：授权书的写作,11.1授权书的特点、类型与文种11.2授权书的结构模式11.3授权书的写作要领【案例分享】：某集团授权书,11.1 授权书的特点、类型与文种,11.2

11、授权书的结构模式,11.3 授权书的写作要领,正文五要素内容：,第十二章：通报与通告的写作,12.1通报与通告的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范12.2通报与通告的区别12.3通报与通告的写作规范与技巧【案例分享与点评】：某企业表彰通报、通告的案例分享,12.1通报的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范,12.1-B 通告的特点、文种、分类、格式规范,12.2 通报与通告的区别,12.3 通报类文书写作技巧,第十三章：意见的写作,13.1意见的定义、特点、文种、分类13.2意见的作用、格式规范13.3意见的写作规范与技巧【案例与互动】：,6.1意见的定义、特点、分类、文种,6.2 意见的作用、格式规范,6.3 意见的写作规范与技巧,第十四章：公文写作常见错误与解决方案,14.1公文写作常见错误分类14.2公文写作主要错误点分析14.3公文写作常见错误的解决方法【案例分析与讨论】：错误案例及修正练习,14.1 公文写作常见错误分类,错误点分析,14.2 公文写作主要错误点分析,14.3 公文写作常见10种错误的解决方法,