工程项目施工投标.ppt
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1、第4章建设工程施工投标文件的编制,4.1工程投标主要工作4.2投标文件的编制内容及要求4.3投标文件中商务标的编制4.4投标文件中技术标和其他附件的编制4.5建设工程投标策略和技巧,4.1工程投标主要工作,投标的前期工作 投标的前期工作包括获取招标信息、筹建投标小组和前期投标决策三项内容。1.获取招标信息 目前投标人获得招标信息的渠道很多,最普遍的是通过大众媒体所发布的招标公告获取招标信息。投标人必须认真分析验证所获信息的真实可靠性,并证实其招标项目确实已立项批准和资金已经落实等。2.前期投标决策 投标人在证实招标信息真实可靠后,同时还要对招标人的信誊、实力等方面进行了解,根据了解到的情况,正
2、确作出投标决策,以减少工程实施过程中承包方的风险。,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,3.筹建投标小组 在确定参加投标活动后,为了确保在投标竞争中获得胜利,投标人在投标前应建立专门的投标小组,负责投标事宜。投标小组中的人员应包括施工管理、技术、经济、财务、法律法规等方面的人员。投标小组中的人员业务上应精干、富有经验,且受过良好培训,有娴熟的投标技巧,并能合理运用投标策略;素质上应工作认真,对企业忠诚,对报价保密。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,参加资格预审 资格预审是投标人投标过程中首先要通过的第一关,资格预审一般按招标人所编制的资格预审文件内容进行审查。一般要求被审查的投
3、标人提供如下资料:(1)投标企业概况。(2)财务状况。(3)拟投人的主要管理人员情况。(4)目前剩余劳动力和施工机械设备情况。(5)近3年承建的工程情况。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,(6)目前正在承建的工程情况。(7)2年来涉及的诉讼案件情况。(8)其他资料(如各种奖励和处罚等)。招标人根据投标人所提供的资料,对投标人进行资格审查,在这个过程中,投标人应根据资格预审文件,积极准备和提供有关资料,并随时注意信息跟踪工作,发现不足部分,应及时补送,争取通过资格预审,只有经审查合格的投标人,才具备参加投标的资格。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,购买和分析招标文件
4、1.购买招标文件 投标人在通过资格预审后,就可以在规定的时间内向招标人购买招标文件。购买招标文件时,投标人应按招标文件的要求提供投标保证金、图纸押金等。2.分析招标文件 购买到招标文件之后,投标人应认真阅读招标文件中的所有条款。注意投标过程中的各项活动的时间安排,明确招标文件中对投标报价、工期、质量等的要求。同时对招标文件中的合同条款、无效标书的条件等主要内容应认真进行分析,理解招标文件隐含的含义。对可能发生疑义或不清楚的地方,应向招标人书面提出。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,收集资料、准备投标 招标文件购买后,投标人就应进行具体的投标准备工作,投标准备工作包括参加现场踏勘,
5、计算和复核招标文件中提供的工程量,参加投标预备会,询问了解市场情况等内容。1.参加现场踏勘 投标人在领到投标文件后,除对招标文件进行认真研读分析之外,还应按照招标文件规定的时间,对拟施工的现场进行考察,尤其是当我国逐渐实行工程量清单报价模式后,投标人所投报的单价一般被认为是在经过现场踏勘的基础上编制而成的。报价单报出后,投标者就无权因为现场踏勘不周,情况了解不细或因素考虑不全而提出修改标价或提出索赔等要求。现场踏勘应由招标人组织,投标人自费自愿参加。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,现场踏勘时应从以下5个方面详细了解工程的有关情况,为投标工作提供第一手资料:(1)工程的性质以及与
6、其他工程之间的关系。(2)投标人投标的那一部分工程与其他承包商之间的关系。(3)工地地貌、地质、气候、交通、电力、水源、有无障碍物等情况。(4)工地附近有无住宿条件、料场开采条件、其他加工条件、设备维修条件等。(5)工地附近治安情况。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,2.参加投标预备会 投标预备会又称答疑会或标前会议,一般在现场踏勘之后的1-2天内举行。目的是解答投标人对招标文件及现场踏勘中所提出的问题,并对图纸进行交底和解释。投标人在对招标文件进行认真分析和对现场进行踏勘之后,应尽可能多地将投标过程中可能遇到的问题向招标人提出疑问,争取得到招标人的解答,为下一步投标工作的顺利进
7、行打下基础。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,3.计算或复核工程量 现阶段我国进行工程施工投标时,工程量有两种情况:一种是招标文件编制时,招标人给出具体的工程量清单,供投标人报价时使用。这种情况下,投标人在进行投标时,应根据图纸等资料对给定工程量的准确性进行复核,为投标报价提供依据。在工程量复核过程中,如果发现某些工程量有较大的出入或遗漏,应向招标人出,要求招标人更正或补充,如果招标人不作更正或补充,投标人投标时应注意调整单价以减少实际实施过程中的由于工程量调整带来的风险。另一种情况是,招标人不给出具体的工程量清单,只给相应工程的施工图纸。这时,投标报价应根据给定的施工图纸,结合
8、工程量计算规则自行计算工程量。自行计算工程量时,应严格按照工程量计算规则的规定进行,不能漏项,不能少算或多算。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,4.市场调查 投标文件编制时,投标报价是一个很重要的环节,为了能够准确确定投标报价,投标时应认真调查了解工程所在地的人工工资标准、材料来源、价格、运输方式、机械设备租赁价格等和报价有关的市场信息,为准确报价提供依据。5.确定施工方案 施工方案也是招标内容中很重要的部分,是招标人了解投标人的施工技术、管理水平、机械装备的途径。编制施工方案的主要内容有:a.选择和确定施工方法。b.对大型复杂工程则要考虑几种方案,进行综合对比。c.选择施工设备
9、和施工设施。d.编制施工进度计划等。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,6.工程报价决策 工程报价决策是投标活动中最关键的环节,直接关系到能否中标。工程报价决策是在预算的基础上,考虑施工的难易程度、竞争对手的水平、工程风险、企业目前经营状况等多方面因素决定的,是投标活动的核心内容。编制和提交投标文件 经过前期的准备工作之后,投标人开始进行投标文件的编制工作。投标人编制投标文件时,应按照招标文件的内容、格式和顺序要求进行。投标文件编写完成后,应按招标文件中规定的时间地点提交投标文件。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,出席开标会议 投标人在编制和提交完投标文件后,应按时参
10、加开标会议。开标会议由投标人的法定代表人或其授权代理人参加。如果是法定代表人参加,一般应持有法定代表人资格证明书;如果是委托代理人参加一般应持有授权委托书。许多地方规定,不参加开标会议的投标人,其投标文件将不予启封。,上一页,下一页,返回,4.1工程投标主要工作,接受中标通知书,提供履约担保,签订工程承包合同 经过评标,投标人被确定为中标人后,应接受招标人发出的中标通知书。中标人在收到中标通知书后,应在规定的时间和地点与招标人签订合同。我国规定招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内订立书面合同,合同内容应依据招标文件、投标文件的要求和中标的条件签订。招标文件要求中标人提交履约保证金的
11、,中标人应按招标人的要求提供。合同正式签订之后,应按要求将合同副本分送有关主管部门备案。,上一页,下一页,返回,4.2投标文件的编制内容及要求,4.2.1工程投标文件的基本内容 工程投标文件,是工程投标人单方面阐述自己响应招标文件要求,旨在向招标人提出愿意订立合同的意思表示,是投标人确定、修改和解释有关投标事项的各种书面表达形式的统称。投标人在投标文件中必须明确向招标人表示愿以招标文件的内容订立合同的意思;必须对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,不得以低于成本的报价竞标;必须由有资格的投标人编制;必须按照规定的时间、地点递交给招标人。否则该投标文件将被招标人拒绝。,上一页,下一页,返回,
12、4.2投标文件的编制内容及要求,投标文件一般由下列内容组成:(1)投标函。(2)投标函附录。(3)投标保证金。(4)法定代表人资格证明书。(5)授权委托书。(6)具有标价的工程量清单与报价表。(7)辅助资料表。(8)资格审查表(资格预审的不采用:,上一页,下一页,返回,4.2投标文件的编制内容及要求,(9)对招标文件中的合同协议条款内容的确认和响应。(10)施工组织设计。(11)招标文件规定提交的其他资料。投标人必须使用招标文件提供的投标文件表格格式,但表格可以按同样格式扩展。招标文件中拟订的供投标人投标时填写的一套投标文件格式,主要有投标函及其附录、工程量清单与报价表、辅助资料表等。,上一页
13、,下一页,返回,4.2投标文件的编制内容及要求,4.2.2编制工程投标文件的步骤投标人在领取招标文件以后,就要进行投标文件的编制工作。编制投标文件的一般步骤是:(1)熟悉招标文件、图纸、资料,对图纸、资料有不清楚、不理解的地方,可以用书面或口头方式向招标人询问、澄清。(2)参加招标人施工现场情况介绍和答疑会。(3)调查当地材料供应和价格情况。(4)了解交通运输条件和有关事项。,上一页,下一页,返回,4.2投标文件的编制内容及要求,(5)编制施工组织设计,复查、计算图纸工程量。(6)编制或套用投标单价。(7)计算取费标准或确定采用取费标准。(8)计算投标造价。(9)核对调整投标造价。(10)确定
14、投标报价。,上一页,下一页,返回,4.2投标文件的编制内容及要求,4.2.3工程投标文件的基本要求(1)投标人编制投标文件时必须使用招标文件提供的投标文件表格格式,但表格可以按同样格式扩展。投标保证金、履约保证金的方式,按招标文件有关条款的规定可以选择。投标人根据招标文件的要求和条件填写投标文件的空格时,凡要求填写的空格都必须填写,不得空着不填;否则,即被视为放弃意见。实质性的项目或数字如工期、质量等级、价格等未填写的,将被作为无效或作废的投标文件处理。将投标文件按规定的日期送交招标人,等待开标、决标。(2)应当编制的投标文件“正本”仅一份,“副本”则按招标文件前附表所述的份数提供,同时要明确
15、标明“投标文件正本”和“投标文件副本”字样。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。,上一页,下一页,返回,4.2投标文件的编制内容及要求,(3)投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,各种投标文件的填写都要字迹清晰、端正,补充设计图纸要整洁、美观。(4)所有投标文件均由投标人的法定代表人签署、加盖印鉴,并加盖法人单位公章。(5)填报投标文件应反复校核,保证分项和汇总计算均无错误。全套投标文件均应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的要求进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。(6)如招标文件规定投标保证金为合同总价的某百分
16、比时,开投标保函不要太早,以防泄露己方报价。但有的投标商提前开出并故意加大保函金额,以麻痹竞争对手的情况也是存在的。,上一页,下一页,返回,4.2投标文件的编制内容及要求,(7)投标人应将投标文件的正本和每份副本分别密封在内层包封,再密封在一个外层包封中,并在内包封上正确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。内层和外层包封都应写明招标人名称和地址、合同名称、工程名称、招标编号,并注明开标时间以前不得开封。在内层包封上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。如果内外层包封没有按上述规定密封并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封
17、的投标文件将被拒绝,并退还给投标人。投标文件递交至招标文件前附表所述的单位和地址。,上一页,下一页,返回,4.2投标文件的编制内容及要求,投标文件有下列情形之一的,在开标时将被作为无效或作废的投标文件,不能参加评标:投标文件未按规定标志、密封的。未经法定代表人签署或未加盖投标人公章或未加盖法定代表人印鉴的。未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清的。投标截止时间以后送达的投标文件。投标人在编制投标文件时应特别注意,以免被判为无效投标而前功尽弃。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,4.3.1工程施工投标报价的编制标准 工程报价是投标的关键性工作,也是整个投标工作的核心。它
18、不仅是能否中标的关键,而且对中标后的盈利多少,在很大程度上起着决定性的作用。1.工程投标报价的编制原则(1)必须贯彻执行国家的有关政策和方针,符合国家的法律、法规和公共利益。(2)认真贯彻等价有偿的原则。(3)工程投标报价的编制必须建立在科学分析和合理计算的基础之上,要较准确地反映工程价格。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,2.影响投标报价计算的主要因素 认真计算工程价格,编制好工程报价是一项很严肃的工作。采用哪一种计算方法进行计价应视工程招标文件的要求。但不论采用哪一种方法都必须抓住编制报价的主要因素。(1)工程量。工程量是计算报价的重要依据。多数招标单位在招标文件中均附
19、有工程实物量。因此,必须进行全面的或者重点的复核工作,核对项目是否齐全、工程做法及用料是否与图纸相符,重点核对工程量是否正确,以求工程量数字的准确性和可靠性。在此基础上再进行套价计算。另一种情况就是标书中根本没给工程量数字,在这种情况下就要组织人员进行详细的工程量计算工作,即使时间很紧迫也必须进行计算。否则,影响编制报价。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,(2)单价。工程单价是计算标价的又一个重要依据,同时又是构成标价的第二个重要因素。单价的正确与否,直接关系到标价的高低。因此,必须十分重视工程单价的制订或套用。制订的根据:一是国家或地方规定的预算定额、单位估价表及设备价格
20、等;二是人工、材料、机械使用费的市场价格。(3)其他各类费用的计算。这是构成报价的第三个主要因素。这个因素占总报价的比重是很大的,少者占20%一30%,多者占40%一50%。因此,应重视其计算。为了简化计算,提高工效,可以把所有的各种费用都折算成一定的系数计入报价中去。计算出直接费后再乘以这个系数就可以得出总报价了。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,4.3.2工程投标报价的构成4.3.2.1工程报价的构成 投标报价的费用构成主要有直接费、间接费、利润、税金以及不可预见费等。如图4-1所示。直接费由直接工程费和措施费组成。直接工程费是指在工程施工中耗费的构成工程实体上的各项费
21、用,包括人工费、材料费和施工机械使用费。措施费是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。间接费由规费和企业管理费组成。规费是指政府有关权力部门规定必须缴纳的费用。企业管理费是指施工企业组织施工生产和经营管理所需费用。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,4.3.2.2工程投标报价计算的依据(1)招标文件,包括工程范围、质量、工期要求等。(2)施工图设计图纸和说明书、工程量清单。(3)施工组织设计。(4)现行的国家、地方的概算指标或定额和预算定额、取费标准、税金等。(5)材料预算价格、材差计算的有关规定。(6)工程量计算的规则。(7)施工现场条件
22、。(8)各种资源的市场信息及企业消耗标准或历史数据等。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,4.3.2.3各项费用的计算 1.直接费 直接费由直接工程费、措施费组成。1)直接工程费 直接工程费是指施工过程中耗费的构成工程实体的和有助于工程形成的各项费用,它包括人工费、材料费和施工机械使用费。(1)人工费。人工费是指直接从事建设安装工程施工的生产工人开支的各项费用。构成人工费的基本要素有两个,即人工工日消耗量和日工资单价。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,概预算定额中的人工工日消耗量。预算定额中人工工日消耗量是指在正常施工生产条件下,生产单位假定建设安装产品(
23、即分部分项工程或结构件)必须消耗的某种技术等级的人工工日数量:它由分项工程所综合的各个工序施工劳动定额包括的基本用工、其他用工以及施工劳动定额同预算定额工日消耗量的幅度差三部分组成,构成人工定额消耗量。生产工人的日工资单价的组成。生产工人的日工资单价由生产工人基本工资、生产工人工资性补贴、生产工人辅助工资、职工福利费、生产工人劳动保护费组成。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,(2)材料费。材料费是指工程施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用。内容包括:材料原价(或供应价)。材料运杂费:材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用
24、。运输损耗费:材料在运输装卸过程中不可避免的损耗。采购及保管费:为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用,包括采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。检验试验费:对建设材料、构件和建设安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,(3)施工机械使用费。施工机械使用费是指施工机械作业所发生的机械使用费以及机械安拆费和场外运费。构成施工机械使用费的基本要素是机械台班消耗量和机械台班价格。概预算定额中的机械台班消耗量。概预算定额中的机械台班消耗量是指在正常施工条件下,生产单位假定建设安装产品(分部
25、分项工程或结构件)必须消耗的某类某种型号施工机械的台班数量。它由分项工程综合的有关工序施工定额确定的机械台班消耗量以及施工定额同预算定额的机械台班幅度差组成。机械台班价格组成:机械台班价格包括折旧费、大修理费、经常修理费、安拆费及场外运输费、燃料动力运输费、人工费(指机上司机、司炉和其他操作人员的工作日工资以及上述人员在机械规定的年工作台班以外的基本工资和工资性质的津贴)、运输机械养路费等组成。,上一页,下一页,返回,4.3投标文件中商务标的编制,2)措施费 措施费的内容包括:(1)环境保护费:施工现场为达到环境保护部门要求所需要的各项费用。环境保护费=直接工程费x环境保护费费率(%)(2)文
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