第五章培训和发展.ppt
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1、第5章 人员培训及职业发展 Training and Development,有调查显示,世界100家大公司有70%认为,影响企业持续增长的最大障碍是缺少经过良好培训的员工。也有资料显示,酒店中60%的问题是由于工作人员缺乏培训造成的。培训是企业人力资源开发的核心内容。任何一家旅游企业,当遇到员工工作表现不佳、服务投诉增加、服务质量下降、运营成本骤增、设备更新等时候,都要对员工进行各种各样的培训。,一、概述,1.员工培训的含义与目的 招募来的员工与实际岗位的需要,总是有差距的,对员工的培训是人力资源管理的重要一环。培训是一个系统过程,在这个过程中企业的人力资源通过指导和实践活动获得知识、培养技
2、能,从而提高整体的绩效。培训主要定位于熟练掌握具体的技术或技能。主要应用在管理阶层。它的目的是提高员工分析问题及处理问题的技能。,2.培训的重要性,一些组织接受并坚持这样的一种理念:培训是至关重要的,并起着管理作用,它们往往能从提高员工士气及减少受训人员流动中受益。,经营、营销和销售主要功能,人力资源功能(包括培训),图 边缘化的培训功能,组织:整体的背景,团体:组织各部门(营销、销售、后勤等),个人:需求所关心的事,培训功能,图 三个级别(层次)培训的综合方法,培训的意义,1)培训与开发是提高员工素质和职业能力的重要手段“员工培训是企业风险最小、收益最大的战略性投资”2)培训与开发是组织获取
3、竞争优势以有效应对市场激烈竞争的重要途径“一个不培训的决定,实际上是一个不要效率、不要利润的决定”。3)培训与开发是提高组织工作质量的重要措施(降低损耗和劳动成本)4)培训与开发是实现员工个人发展和自身价值的必要措施(提高职业安全感、晋升、增加收入)“培训是最大的福利”,“我们现在正在工作,为什么还需要培训?”;“有经验的员工不需要培训”;“为自己的竞争对手培养人没有一点好处”;“翅膀硬就飞”;“培训后更难管”;“没有优秀的培训资料”;“没有足够的时间”“培训就是走过场”,所有培训计划都需要成本但是培训使生产力和员工的士气得到了补偿,以及从减少受训人员流动中收益。美国总统克林顿在任期间,政府要
4、求美国企业至少把工资总额的1.5%用于培训。摩托罗拉1992年 培训回报30:1,即投入1$,3年内生产力方面收回30$。,3.培训的特点和原则,旅游企业员工培训总体特点A:在职性 B:成人性“点睛之笔”饭店、旅行社员工培训的主要特点A:思想性 服务型行业 B:针对性(实用性、速成性)C:多样性(多层次、多渠道、多形式)D:标准化(制定工作标准、严格按照工作规程实施培训)E:重视外语培训 涉外性 语言是沟通的桥梁 F:季节性饭店的淡季是培训的旺季,培训的基本原则,(1)激发原则(2)强化原则(3)反馈原则(4)实践原则(5)因材施教原则(6)克服“学习高原”现象(7)转移原则,4.员工培训的基
5、本规律,1)整体差异性规律 员工学习能力符合正态分布;因材施教 2)学习效果的阶段性变化规律 迅速学习阶段;缓慢学习阶段;心理界限区分阶段,调整内容,改变方法是克服员工学习心理障碍的有效方法,3)分散性培训优于集中培训规律 合理安排,注意培训的时间和节奏4)以考评促培训规律 妥善安排考评的内容、时间、次数、结果的处理,将加深员工对所学知识的理解、掌握和吸收。,培训和教育一回事吗?,有明确的学习目的,分析能力强,有工作经验,成人性,培训和教育一回事吗?,培训内容强调实用性和实效性,强调速成性,学习形式和方法要灵活多样,与工作实践相结合,在职性,二、员工培训的形式、内容和方法,1.员工培训的形式
6、1)岗前培训、岗位培训、转岗培训 2)长期培训、短期培训 3)全脱产培训、半脱产培训、业余培训 4)初级培训、中级培训、高级培训,公司培训战略及规划,在职培训、脱产培训,直接传授式培训,参与式培训,职工上岗前培训,职工再培训,其它方法,个别指导,开办讲座,会议,小组培训,案例研究,角色扮演,模拟训练,头脑风暴,参观访问,工作轮换,事务处理训练,影视法,公司概况,基本知识,精神态度,读书活动,函授进修,征文建议,员工培训的方法有很多,2.员工培训的内容 1)旅游职业道德培训(职业道德认识、情感、信念、道德行为与习惯,如服务态度)2)知识培训(基础)3)能力培训(核心、重点;注意理论联系实际)4)
7、操作技能培训(基础性、长久),组 织环 境,工作,图 员工培训内容结构,知识培训,技能培训,态度培训,是员工获取持续提高和发展的基础,员工的工作技能是酒店产生效益、获得发展的根本源泉。,培训,酒店持之以恒培训的核心重点,培训就是为了实现知识、技能和态度的改变。,表 美国企业员工培训内容,可见,美国企业在20世纪80-90年代培训的内容着重在基本的计算机技能、沟通技巧、行政能力、个人成长等15个方面,参见表,知识培训的例子,为新员工介绍有关餐饮部或休息厅产品知识菜单酒水知识规章制度及程序处理客人投诉,技能培训的例子,两人桌四人桌等的摆台点菜点酒水等做预订向客人出示账单按摩急救等等,3.新员工的培
8、训:,如何让新员工以最快速度融入团队,发挥最大潜能?培训在这里起首要作用。新员工培训包括企业文化培训和业务培训两部分,企业文化,企业文化指企业组织成员共有的行为模式、信仰和价值观。企业文化的作用:凝聚作用 粘合剂 导向作用 引导价值取向和行为取向激励作用 精神动力 协调作用约束作用塑造形象作用,上海贝尔核心价值观,Bell行为准则,务 实,务实:个人和组织应以股东、客户、员工最大限度的价值增值作为行动的基本准则,消除多余的行为和环节。务实是合作、学习、创新的基础和方向,以最高效的方式工作是务实的基本要诣:做事求实 做人诚实 思想精神充实,合 作,合作:公司、部门、团队、员工、外部力量的密切合作
9、是公司成功的基石.,内部合作:公司的竞争优势体现在团队的优势而非个人的优势,在合理分工的基础上,公司鼓励各部门、员工在工作中全力配合,公司的利益高于部门和个人的利益。外部合作:公司不可能靠一己之力成就所有事情,公司同用户、供应商、竞争者、科研院所乃至政府、行业组织、社会公众的合作是不可或缺的。合作的成效不仅取决于各方拥有共同的利益,也取决于团队、员工发自内心的合作精神。,学 习,学习:学习是创新的发动机,创造性地学习将有效消除固步自封,不断塑造竞争优势。,自我学习:不断学习和思考,提高专业技能,塑造优秀品质,培育核心技能,形成和加强与竞争对手对应岗位人员的竞争优势;向他人学习:虚心求教、取长补
10、短是落后者实现赶超、领先者保持优胜的重要手段;员工间的互相学习,更有利于促进员工和团队间的紧密合作;组织学习:勇于承认落后,认真学习其它公司、部门、团队的一切成功经验,对它人的失败保持警醒,是公司、部门、团队不断实现超越的良方;,创 新,创新:公司、团队、员工永不满足现状,不断寻求突破;勇于承担风险;容忍大胆尝试性的失败;鼓励培养和创造开放性的有利于创新的个性和组织氛围。创新精神渗透于公司的经营理念、科研开发、市场开拓、管理、生产乃至员工的行为等一切领域,是公司发展的不竭动力.,观念更新技术创新管理创新,公司立足:把用户的需求作为行动的最高准则公司坚持:以务实的工作作风确保公司立于不败之地公司
11、坚信:合作是公司成功的基石公司鼓励:不断学习,追求卓越公司认为:创新是公司发展的不竭动力公司珍视:员工拥有的诚实正直的品德公司提倡:主人翁意识,一切行动着眼于公司的长远利益公司尊重:员工的选择,愿意激励和帮助员工实现更高期望公司承诺:选拔、提升和奖励员工不受任何与业绩和能力无关因素的影响,Bell文化宣言,1)企业文化培训分为:物质层次:最外层 制度层次:中间层精神层次:最内层 企业文化培训案例:案例1 海尔文化激活“休克鱼”2)业务培训:认识企业的工作过程、部门的工作流程、员工自己的职务。案例2:迪斯尼乐园员工培训,“楚人施粥”与“激活休克鱼”,有则故事说:有一位楚人,乐善好施,见路有行乞者
12、,便在家门口支起一口大铁锅,向行乞者施舍粥饭。第一天熬了一升米的粥,没够大家吃;第二天熬了一斗米的粥,引来了更多的人;第三天熬了一石米的粥,结果门口排起了长队 后来,眼看粮仓里的米就要见底了,楚人忙到田间收米,却发现田地已经荒芜,农夫们都在树阴下乘凉。楚人问他们为何不耕种,农夫们说,城里有个善人天天给我们粥吃,不用劳动就有饭吃,傻瓜才下地干活呢。,如何避免“楚人施粥”的结局呢?青岛海尔集团公司的经验值得借鉴:海尔集团曾在9年时间内兼并了15家企业,他们向兼并对象注入的不是资金、设备和人员,而是海尔的企业文化从转变员工思想观念和企业管理模式入手,使企业得到有效“激活”。海尔人称之为“激活休克鱼”
13、。,企业重组:“大鱼吃小鱼”、“快鱼吃慢鱼”、”鲨鱼吃鲨鱼”“休克鱼”:企业的硬件很好鱼的肌体没有腐烂,而鱼处于休克状态,说明企业的思想、观念有问题,导致企业停滞不前。海尔以自己的文化激活“休克鱼”:。1998年,“海尔文化激活休克鱼”被哈佛大学正式编入MBA的案例库,海尔企业文化是被全体员工认同的企业领导人创新的价值观。海尔文化的核心是创新第一个十年(1984-1994)中国家电第一名牌海尔精神:无私奉献 追求卓越海尔作风:迅速反应 马上行动第二个十年(1995-2005)中国十大世界名牌海尔精神:敬业报国 追求卓越海尔作风:迅速反应 马上行动第三个十年(2006-)海尔精神:创造资源 美誉
14、全球海尔作风:人单合一 速决速胜“如何让石头在水上飘起来?”(海尔中高级经理人都要进行互动式培训),员工培训迪斯尼的价值工程,迪斯尼对员工的培训首先不是着眼于其素质和水平的提高,而是把它作为企业价值观和企业精神教育的一种重要手段。所以,迪斯尼对所有员工的培训开始都是近乎宗教式的灌输,培训并成为企业长期坚持的核心价值工程之一。迪斯尼要求每一个员工,不论是新聘任的副总裁还是入口处收票的业余兼职短工,都要接受由迪斯尼大学教授团的新员工企业文化训练课,以便让他们认识迪斯尼的历史传统、成就、经营宗旨与方法、管理理念和风格等。在几天的培训中,所有新聘员工需要马上学会下列新的迪斯尼语言:员工是“演员”;顾客
15、是“客人”;一群人是“观众”;一班工作是一场“表演”;一个职位是一个“角色”;一个工作说明是一个“脚本”;一套制服是一套“表演服装”;人事部是“制作部”;上班是“上台表演”;下班是“下台休息”等。通过这种从文化、精神,到角色、语言的培训,迪斯尼所有的员工都会对企业有一个比较深入的了解,为他们以后更好地适应迪斯尼的工作打下良好的心理基础。,四大关键环节,科学严谨的培训需求分析有效性精心设计课程计划针对性帮助克服学习中的障碍有效评估培训效果,员工培训的类型 1)在职培训(On-the-Job Training,OJT)2)非在职(脱产)培训(Off-the-Job Training),4.员工培训
16、的方法,在岗培训(On-the-Job Training,OJT)非在岗培训(Off-the-Job Training,OFT,离岗培训),离开工作场所,在一间有特殊培训设备的教室中进行。在岗培训应用得最频繁,有利于学习的转化过程,也有利于组织工作流程的连续进行;在培训或指导个人或者少数人接受单个工作场所所需要的知识和技巧时采用最多。离岗培训最明显的优势在于让被培训者在没有正常工作压力的情况下获得新的技能和知识;适于传授宏观管理技巧、复杂技能;对训练大中型人数的系统技巧和知识时效果最佳,对训练态度和人际技巧也最有用。,员工培训方法,知识性理论培训方法,1)讲授法:成本最低,单向沟通,通过提问检
17、查效果 2)“传帮带”或“师带徒”或“伙伴制”(Buddy System):适合于店新员工入职培训 3)案例分析法:注重启发和挖掘员工的分析、判断和决策能力4)讨论会法:培训师提出讨论题,设定一定的限制条件,组织和引导员工展开讨论,最终得出正确结论 5)角色扮演:观察者通过“看”来学习,而表演者从“做”中学习。趣味性 6)多媒体辅助培训法:利用三种学习感觉:视觉、听觉和触觉 利用两种或多种感官学习比仅使用一种感官更有效。视觉 83%;听觉 11%;嗅觉 3.5%;触觉 1.5%;味觉 1%,实践指导性培训方法,四部培训法:互动式训练,一对一培训 I hearIforget;听听而已,很快忘记;
18、I see Iremember;用心去看,就能记住;I do I understand亲自动手,心领神会 讲解-知其然,而知其所以然 示范-边操作边讲解 实习-肯定或纠正 辅导巩固-确保正确掌握,员工培训的系统模型,反馈,培训的需求确定,培训目标的设定,培训方案的拟定,培训方案的实施,培训效果的评价,需求分析组织分析工作分析个人分析,三、培训过程,要求具备的(应该在哪里),1、什么是培训需求分析,我们目前在哪里?,员工现在已有的(现在在哪里),培训需求,员工要求具备的全部现在已有的还需要的,要求具备的(应该在哪里),1.培训需求的确定,所谓培训需求分析,就是在规划与实施每项培训活动之前,由培训
19、部门、主管人员或工作人员对组织的任务及其成员的知识、技能等进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训以及培训内容的一种活动或过程,它既是确定培训目标、制定和实施培训方案的前提,也是进行培训成果评价的基础。,培训需求分析主要分三个层次或包括三方面内容:1)组织分析 2)工作分析 3)个人分析 个人分析的培训需求,可用以下公式表示:培训需求=理想的工作绩效实际工作绩效,人员分析,决定谁应该接受培训和他们需要什么培训,通过业绩评估,分析造成差距的原因收集和分析关键事件进行培训需求调查,任务分析,决定培训内容应该是什么,分析个人工作的业绩评价标准、要完成的任务、成功完成任务所需的知识、技术、行为和态度,
20、分析,组织分析,决定饭店中哪里需要培训,目 的,考察饭店长期目标、短期目标、经营计划来判定知识和技术需求将实际结果与目标进行比较制定人力资源计划评价饭店组织环境,具 体 方 法 举 例,培训需求分析的内容,培训需求分析示意图,培训需求的可能性,培训需求的时机新员工进入职位变动顾客投诉引入新技术、程序 新的服务项目饭店或员工绩效不佳饭店实现新的发展目标,培训需求的现实性,培训需求的现实性是否需要培训哪些人需要培训在哪些方面需要培训培训的内容是什么,组织分析,人员分析,任务分析,1.培训需求的确定,影响培训需求分析的因素培训需求分析过程:培训成功的关键步骤 组织分析;人员分析;工作(任务)分析培训
21、需求信息收集方法培训需求分析表,影响培训需求的因素,培训需求分析过程,培训需求原因或“压力点”法规、制度基本技能欠缺工作业绩差新技术的应用客户要求新产品高绩效标准新的工作,需求分析结果被培训者要学些什么?谁接受培训?培训类型培训次数购买还是自行开发培训?借助培训还是选择其他人力资源?,不同层次的管理者和培训师在培训需求中关注的重点,个人分析的培训需求,可用以下公式表示:培训需求=理想的工作绩效实际工作绩效 应用绩效=才能+积极性+设备+培训,培训需求信息收集方法,让员工自己说出需要培训什么内容,即:通过问卷、访谈、小组会等形式,广泛征求员工的意见。此外,管理层调查法、关键事件法、员工行为观察法
22、等也用以收集培训信息让员工自己定培训方案,即给出大量的备选方案,像“菜单点菜”一样,员工自己定出需求最大的培训项目。,培训需求分析表,2.设计课程计划,根据培训需求,如何制定好培训课程的计划,是值得每一位培训师深思的。课程计划包括课程名称;学习目的;包括的专题;目标听众;培训时间;培训师的活动(讲授、演练、解答等);学员的活动(倾听、实践、提问等);其他必备事项(场地、设备、资料等),详细课程计划举例,项目名称:进行有效的绩效反馈面谈课程名称:在反馈面谈中应用问题解决法课程长度:一天学习目的:(1)准确描述绩效反馈使用的问题解决法的8个步骤(2)准确演示绩效反馈角色扮演的8个步骤目标学员:管理
23、人员先决条件被培训者方面:无培训师方面:熟悉用于绩效评估反馈面谈的倾听和反馈技能及问题解决法房间布置:扇形座位摆放所需资料和设备:录像机、幻灯片投影仪、铅笔、幻灯片、“绩效评评估面谈”录像带、角色扮演练习,备注:在培训前两周将预读文章发下去,一份好的课程设计,符合,理查德施弗设计了一种称为“5个E”的教学计划吸引:Engage your participants 运用各种办法激起学员的好奇心,让他们心里产生疑问。探索:Explore the possibilities,让学员“心存疑问”,鼓励他们相互交流和沟通,如调查研究、进行假设、产生想法等解释:Explain the concepts,鼓
24、励学员倾听别人的看法,展开批判性分析,解释并论证自己的看法。扩展:Expand new knowledge and skills,综合新技能,变通以前学习的知识,提出新问题和学习新信息。评估:Evaluate the learning,通过提出开放型问题了解学员是否真正理解了知识,观察培训后学员行为的改变和技能的应用。,一份好的课程设计,内容,设计出来的课程让被培训者投入的精力和行动更多,而培训者的投入更少。培训者催化剂;被培训者主角简化培训过程,并将其尽量与被培训者已有知识和经验联系起来,心理障碍就会降低。积极学习:观察工作技能、持续练习并应用这些技能,“干中学”,避免干坐着、连续听某人讲授
25、“20分钟”避免在短时间内讲授过量的内容。,将培训内容分为“必须知道的”、“应该知道的”、“可以知道的”,必须知道:对完成一项工作而言最重要的知识,应该知道:能够提高学员表现的知识,可以知道:学员知道了最好且能提高其自身素质的知识,技能培训例子:调制鸡尾酒,工作级别:酒店的调酒员必须知道的知识:调酒设备,调酒的一般方法,调制某种鸡尾酒用料的比例、装饰,酒水的品牌,等等。应该知道的知识:鸡尾酒的产地,各类酒水酒精含量,搭配的食品,典型的鸡尾酒爱好者,等等。可以知道的知识:生产工艺原理,鸡尾酒的起源,用料的来源,酒水的背景,等等。,知识培训例子:客户的种类,工作级别:客房接待员必须知道的知识:客户
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