岗位管理体系培训.ppt
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1、强化岗位管理,奠定人力资源管理基础,2010年10月,2,培训主要内容,人力资源管理的发展趋势岗位管理的作用与意义岗位管理体系的内含明确组织架构岗位设置岗位分析与岗位说明书岗位分类与评估岗位管理体系与其他人力资源管理体系的链接与人员编制的链接与薪酬管理的链接与绩效管理的链接与人才管理的链接,3,趋势一:金融危机留下了一些影响对员工来说,比已往更加重视从事工作的稳定性和公司提供的福利,而企业却可能低估了它们的重要性,数据来源:韬睿惠悦2009年员工敬业度调查及2010年Global Workforce Study,排名前三的可能跳槽原因,V.S.,雇主认为,员工认为,4,趋势二:关于绩效加薪,绩
2、效表现远远超出要求的员工,企业给予的绩效加薪至少是绩效表现达到要求员工的2倍,仍有差异化空间别再奖励那些绩效表现不达标的员工,数据来源:韬睿惠悦2010年全球人才管理与奖酬调研,5,趋势三:短期激励也给予差异化奖励,对于绩效表现远远超出要求的员工,企业给予的短期激励至少是绩效表现达到要求员工的1.5倍绩效较差的公司并未将稀缺的资源对绩效优异者给予更大的倾斜,数据来源:韬睿惠悦2010年全球人才管理与奖酬调研,6,是否给予高薪就能保留住人才?,职能薪酬/行政服务薪酬*100%,2010年离职率,离职率,薪酬水平比值,数据来源:韬睿惠悦2010房地产行业整体奖酬调研,7,趋势四:为了打造可持续的竞
3、争力,企业需要建立正式的员工价值主张,企业建立正式的员工价值主张以提高企业战略的有效连结,数据来源:韬睿惠悦2010年全球人才管理与奖酬调研,8,有正式员工价值主张的企业认为自身的企业形象和市场地位相一致,数据来源:韬睿惠悦2010年全球人才管理与奖酬调研,9,趋势五:跨国经营的企业加强了其奖酬和人才管理计划的全球一致性,人力资源方案设计和管理全球一致化的驱动因素:战略联结业务管控成本管理效率质量人才流动复杂度,10,跨国经营的企业倾向薪酬与绩效管理制度开始全球一致性的工作,跨国企业更重视地区差异性与全球一致性一致性的重点体针对不同的组织层级而有所不同最高管理层的制度是一致性的重点基础制度如职
4、级体系与能力模型相对于其它制度是非最高管理层员工的制度一致性重点,数据来源:韬睿惠悦2010年全球人才管理与奖酬调研,11,跨国经营的企业采用全球统一的职级体系是人才管理的基础岗位等级体系是人力资源各项管理机制的基础和落脚点,数据来源:韬睿惠悦2010年全球人才管理与奖酬调研,12,趋势六:绩效管理仍是人才管理的重要方法,未来将更关注员工能力素质与职业发展,90%的企业仍将绩效管理作为与员工沟通工作目标和业绩结果的重要管理方法。,13,培训主要内容,人力资源管理的发展趋势岗位管理的作用与意义岗位管理体系的内含明确组织架构岗位设置岗位分析与岗位说明书岗位分类与评估岗位管理体系与其他人力资源管理体
5、系的链接与人员编制的链接与薪酬管理的链接与绩效管理的链接与人才管理的链接,14,企业愿景,运营战略,组织及人力资源策略,岗位管理体系,职业生涯与继任人计划,学习与发展,奖酬与激励,招聘与选拔,绩效管理,组织与岗位 设计,岗位管理是人力资源各项制度的核心基础,15,职等=职责职等=职称=人不同层级的岗位在工作内容方面重复较多由主管分派职务,员工根据其指示进行工作以职等和年资作为薪酬调整及晋升的依据,职等=职责职等=职责重点+核心能力各岗位目的与职责定义明确,不同层级的岗位有清楚的分工主管的岗位必须对组织具有附加价值,员工则在其岗位上发挥所长,未来,过去,新的岗位管理呈现各岗位在组织中的相对定位,
6、反映其的职责重点、能力需求与价值贡献,16,不同发展阶段的组织其岗位管理体系的作用,成熟期,创业期,发展期,组织议题及需求:需要机制协助组织定义分工以厘清决策流程,但并不希望所建立的机制限制人员的能力及发展舞台,组织议题及需求:随着组织发展的过程所建立的规则,规则建立不一定具备共同的标准,无法整合跨部门或跨子公司的机制,组织议题及需求:既有的组织文化及管理平台使组织缺乏因应外在环境变化的弹性及能力,岗位管理的目的:协助规划组织未来发展方向清楚定义组织分工方式合理化组织内部层级管理,岗位管理的目的:建立统一标准的岗位体系及任职资格体系整合跨部门或跨子公司的职等架构以作为人力资源管理的基础平台,岗
7、位管理的目的:检视组织运作所需的层级及分工维持/提升组织的竞争力(效益、弹性),17,优化的岗位管理将为各项人力资源制度奠定良好的基础,明确组织架构中每一岗位的职责,确保组织高效运作建立兼顾内部公平与市场导向的人力资源基础框架以:塑造职责与绩效导向的文化建构具市场竞争力的奖酬制度建立可动态维护的岗位管理以便将来:跨部门及地域的人才调动公司内部的组织整合,18,培训主要内容,人力资源管理的发展趋势岗位管理的作用与意义岗位管理体系的内含明确组织架构岗位设置岗位分析与岗位说明书岗位分类与评估岗位管理体系与其他人力资源管理体系的链接与人员编制的链接与薪酬管理的链接与绩效管理的链接与人才管理的链接,19
8、,岗位管理体系,岗位职责需澄清任职资格需明确,岗位设置,岗位分析与岗位说明书,明确组织架构,架构需规范分工要明确,岗位价值需体现职等架构需确立,公司业务发展需要,人力资源体系建设需要,内部精细管理要求,岗位分类与评估,岗位管理体系主要包括:组织架构与岗位梳理、岗位设置、岗位分析与岗位说明书以及岗位分类与评估,20,组织架构厘清,明确每一个层级对组织贡献的价值,明确组织内的典型层级及部门定位与职责明确每一个层级对组织贡献的价值(存在的目的)高层主管:制定或对公司经营战略有重大影响中层主管:制定部门策略与制度并通过基层主管管理重要部门基层主管:制定工作流程并管理基层人员(专业/一般人员)通过组织图
9、,画出组织内所有岗位的相对关系,每一阶层的职务应创造不同的附加价值,组织架构厘清的目的:,明确组织架构,21,明确组织架构,通过独立运作,通过专业能力,通过战略,能力与影响的程度,贡献价值的程度,通过领导人,通过协助他人,通过愿景,澄清组织内的典型层级澄清每一个层级对组织贡献的价值藉由组织图画出组织内所有岗位的相对关系,CEO,分管领导,人力资源部总经理,薪酬人事经理,薪酬福利专员,持续的贡献,组织架构澄清的步骤,明确组织架构,进一步明确每一岗位对组织贡献的价值,22,岗位架构图应包含部门内每一个岗位的职称、人数及岗位间的汇报关系,注:横线下方x 后面的数字为该岗位当前在岗者数量,括号中的数字
10、为该岗位计划的编制人数。,资深投资会计专员,x 2(2),明确组织架构,23,岗位设置原则,有效承接部门职能,无职责遗漏,岗位设置应围绕该部门核心职能来进行,并涵盖部门所有必备职责与流程,支持部门去完成其使命和目标,岗位职责无交叉、且工作内容合理,岗位履行的职责应当与其它岗位基本没有重复;岗位应当有非常明确的输入及产出,并且岗位的工作内容应当饱满,合理的管理幅度及管理层级,管理岗应具备合理的管理幅度(一般直接下属69人为宜),避免过多的管理层级以提升组织的管理效率,支持员工职业发展通道,岗位设置应能够支持员工职业发展通道设置需求;部门内部,专业纵深岗位的设置必须与部门核心职能需要相匹配,岗位名
11、称规范统一,岗位名称应体现岗位的主要职责内容和职务,命名原则在组织内部应保持一定的统一性,以方便组织内外对岗位的理解,汇报关系清晰,岗位的行政管理、业务汇报关系应当清晰合理,减少或避免多重汇报情况发生,1,2,3,4,5,6,岗位设置,24,岗位设置阶段一,阶段一,阶段二,横向切分部门职责设置岗位,形成基准岗位,纵向划分层级,形成完整岗位设置,公司岗位体系问题发现,公司战略要求,行业岗位设置借鉴,部门设置及定位一级职责及二级职责描述部门岗位设置现状,以人员分工划分岗位设置部分部门岗位设置未完全实现部门定位副职岗位设置和人员安排没有统一考虑,标杆公司岗位设置总部、城市公司、项目公司岗位设置,公司
12、基准岗位设置,RASIC模型清职责,公司基准岗位设置,岗位设置,25,选择合适的岗位设置方式,满足岗位设置承接部门职责的原则,按照职责划分设置岗位,按照层级设置岗位,职责+层级设置岗位,部门负责人,岗位N,岗位1,岗位2,部门负责人,部门负责人,高级岗位N,高级岗位1,高级岗位2,高级经理,中级专员,初级助理,中级岗位N,中级岗位1,中级岗位2,初级岗位N,初级岗位1,初级岗位2,岗位以承接部门职责为依据,按照部门职责划分结果设置常见于公司中后台职能管理部门,岗位以部门工作对员工能力要求的差异为依据,按照层次设置,岗位同时考虑部门职责划分和能力要求的层次设置常见于公司前台业务经营部门,岗位设置
13、,26,通过RASIC的分解和验证,进一步检视岗位设置是否满足承接部门职责和岗位职责是否交叉的原则,岗位设置,27,岗位优化思路阶段二,岗位或人员的工作内容与分工方式,部门负责人确认及沟通,阶段一,阶段二,横向切分部门职责设置岗位,形成基准岗位,纵向划分层级,形成完整岗位设置,确定组织层级划分标准,形成完整岗位设置,岗位设置,28,组织层级划分-管理类岗位,战略执行,运营执行,战略决策,岗位设置,29,Copyright Watson Wyatt Worldwide.All rights reserved.,组织层级划分-专业类岗位,学习成长,独立工作,个人贡献,创新贡献,领域专家,助理,中级
14、,高级,资深,首席,岗位设置,30,岗位分析,招聘新设岗位外部竞争情况对比的基础,业务目标制定与业务目标一致的角色与岗位,岗位评估及级别认识各岗位创造价值的结构,绩效管理建立绩效衡量标准的基础,继任计划、培训与发展了解组织所需的技能与人才,组织发展促进流程与结构的调整以支撑组织的变革,为什么要进行岗位分析?,岗位分析与岗位说明书,31,针对岗位着重应该做的职责考虑岗位的职责,针对人着重目前正在做的工作考虑岗位的事务性工作,岗位分析的三“是”和三“否”原则,岗位分析与岗位说明书,32,高级土建造价工程师,组织土建工程估算、概算、预、结算的编制及审核,管理、监督及控制各工程项目的土建成本,以确保土
15、建成本控制在合理范围内并不断提高经济效益。,初级土建造价工程师,收集并提供各阶段的相关信息和数据,并进行工程造价分析与现场监控,以确保土建成本按进度计划达标。,中级土建造价工程师,确定土建工程估算、概算、预、结算、标底价、投资报价,工程变更及合同价款的计算,并进行技术经济指标的分析和积累,以保持和提高成本控制的有效性和准确性。,原则一:针对岗位,而非针对人,示例,岗位分析与岗位说明书,33,原则二:着重那些应该做的职责,而非目前正在做的,50%现场监控土建施工情况20%跨部门沟通协调10%编制价格信息表20%编制土建工程目标成本,30%协助完成土建成本估算,提供数据支持30%编制土建工程目标成
16、本和责任成本,协调各专业工作分配。15%对相关建筑原材料市场行情进行调查,编制价格信息表15%现场记录监控土建施工情况,提供动态成本测算数据支持10%协助进行本专业成本信息库的建立、完善和后期维护工作,目前的职责,应该的职责,示例,岗位分析与岗位说明书,34,工作项目(具体事务性工作)准备产品数据与介绍资料拜访客户介绍公司产品功能处理客户问题及投诉职责开发及拜访客户,介绍公司产品,并提供良好的服务,以取得持续性的订单,原则三:考虑岗位的职责,而非具体事务性工作,示例,岗位分析与岗位说明书,35,工作分析流程,确定被分析的岗位,制定岗位信息收集清单,收集有关的岗位信息,岗位分析流程,岗位说明书,
17、输入了解组织架构业务目标了解部门角色与职责的变化部门内岗位设置,输出,岗位分析与岗位说明书,36,岗位分析的重点,本岗位存在的主要目的为何?本岗位最主要的3-5项工作职责为何?最重要的3个内部与外部客户为何?该客户与本岗位互动中最关心的事项为何?此岗位日常花最多时间处理的问题为何?通常采用怎样的处理方式?此岗位最困难或最具挑战性的部分为何?应如何克服挑战?此岗位的营运影响规模(营业额与预算数额)、人事管理权限(绩效考核、调薪与人员升迁的建议或决定权)?本岗位财务面与非财务面的主要绩效衡量指标?胜任本岗位最基本的学经历与能力要求?所需之证照资格为何?,岗位分析与岗位说明书,37,岗位说明书撰写要
18、点及提示,岗位分析与岗位说明书,38,部门分类及岗位群,价值链(Value Chain)M.E.Porter竞争优势(1980),岗位分类与评估,39,两类部门的定义,业务部门,支持部门,该部门是核心流程的一部分,如设计、合约、工程管理、市场营销等,直接对公司的利润、销售收入、市场份额、客户满意度等负责;,主要支持部门:该部门是并不是核心流程的一部分,但控制了公司的重要资源,且该部门业绩的变化将对公司业绩的变化产生直接、重大的影响;一般,这些部门与公司的核心竞争力有直接的关系,如:靠资本运作、兼并收购获取竞争优势的公司,资本运营部门就是主要支持部门支持部门:该部门是并不是核心流程的一部分,主要
19、通过对其他部门提供支持而对公司业绩产生间接影响;该部门的业绩不能通过利润、销售收入、市场份额、客户满意度等指标等直接衡量,划分两类部门将有助于岗位因素的理解,岗位分类与评估,40,岗位分类示例,岗位分类与评估,41,美国涉及52个国家的公司超过 5000家公司超过2000个基准岗位1,000,000份数据,欧洲涉及50个国家的公司超过2500家公司超过150个基准岗位200,000份数据,亚太地区涉及11个国家超过1200家公司超过150个基准岗位200,000份数据,韬睿惠悦全球岗位评等系统(Global Grading System)的开发采样,岗位评估工具介绍,岗位分类与评估,42,营运
20、策略5BS,职等,层级,协助他人1,独立运作2,领导他人4,专业能力3,管理序列,专业序列,提供组织附加价值的方式,CEO,2,3T,1,4T,基层主管,资深专业人员,专业人员,行政、技术人员,后勤服务人员,专业策略5FS,第一线高级主管,专家级专业人员,中级主管,第二线高级主管,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16,18,20,21,22,23,24,19,25,13,14,15,17,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16,18,20,21,22,23,24,19,25,13,14,15,17,全球岗位评等系统支持双轨制的职业发展生涯,岗位分类与评
21、估,43,分析企业业务及规模,所需信息:营业收入员工总数市场范围产品与服务的种类复杂程度,评估岗位等级,对七个方面进行评估:,影响性质影响领域人际关系技巧,专业知识业务专长团队领导解决问题,2,1,3,岗位评估工具介绍韬睿惠悦全球岗位评等系统的三步评估法,岗位分类与评估,44,运用GGS得出的岗位评估结果示例,岗位分类与评估,45,培训主要内容,人力资源管理的发展趋势岗位管理的作用与意义岗位管理体系的内含明确组织架构岗位设置岗位分析与岗位说明书岗位分类与评估岗位管理体系与其他人力资源管理体系的链接与人员编制的链接与薪酬管理的链接与绩效管理的链接与人才管理的链接,46,阶段,初创,成长,成熟,总
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