大型活动策划经典培训教程模板(拿来就用).ppt

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1、,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,H 执行统筹,B 活动流程,A 策略定位,C 前期筹备,活动全案,D 执行保障,目录,C.前期筹备,B.活动流程,D.执行保障,E.细节管理,F.应急预案,A.策略定位,活动目的 整体思路 基本信息,场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置 人员配置,管理保障 人员保障 外协保障 节目流程保障,活动主题模块 活动执行流程,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,G.活动预算,活动费用预算表,H.执行统筹,活动执行前期 中期 后期工作明细,目录,活动目的,激励、沟通、共赢,策略定位,策略定位,整体思路,打造品牌,提升XX红木家具品牌效应，扩大

2、社会影响力，把XX红木家具发展成为，无锡地区红木家具供应的典范商家。,创造文化,提升公司形象，对公司周边产品发展壮大具有积极意义。,推广宣传,客户推广，巩固原有客户，拓展新客户。,策略定位,活动主题,活动时间,活动地点,活动构成,参与人员,基本信息,活动流程,活动主体模块,客户签到,配发号牌，在贺词板上题词,13:00-13:30,开场表演,乐器演奏中国古代乐器,13:30-13:45,主持人介绍活动流程,店经理讲话，表达对客户谢意,13:45-14:00,主持人,介绍品牌风格及走秀表演,13:00-13:30,年代生活秀,进行各个时代生活展示，以搭配红木家具,13:00-13:30,主持人,

3、继续介绍活动和商家，并抽出三等奖,13:00-13:30,近身魔术秀,以表演魔术的形式赠送客户礼品,13:00-13:30,主持人,抽出二等奖并介绍节目,13:00-13:30,古典舞蹈收尾,借用红木家具的场景，让人有在宫廷的感觉,13:00-13:30,主持人,抽出一等奖,13:00-13:30,主持人,宣布活动圆满结束,13:00-13:30,活动流程,活动执行流程,时间,内容,8:00,8:008:30,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备

4、工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,8:008:30,8:008:30,8:008:30,8:008:30,8:008:30,8:008:30,8:008:30,前期筹备,场地规划,分区规划示意图,图片内容,前期筹备,舞台视觉效果,红木家具为背景的喷绘图配以LED屏加以展示 舞台上下炫彩的灯光烘托出红木沉稳、大气、高贵奢华的气质,前期筹备,文档制作,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活

5、动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,前期筹备,物料配置,音响设备示意图,前期筹备,物料配置,视频设备设备示意图,前期筹备,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,执行保障,管理保障,项目,工作内容,搭建管理,AV管理,物品管理,人员管理,专业搭建人员进行搭建，确保工程质量,专业AV人员进行音频效果、灯光、视频组装调试,由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管,由市场部负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理,执行保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,现场总监,现场管理,现场搭建,灯光控制,音响控制,视频控制,礼仪服务,现场

6、服务,客户接待,摄影师,人,人,人,人,人,人,人,人,人,人,整体安排、协调、控制、监督现场执行工作,配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调及流程控制工作,现场所有设施、设备的安装与搭建工作,负责灯光设备的调试与控制工作,负责音响设备的调试与控制工作,负责视频设备的调试与控制工作,现场引位和站位,餐饮及卫生服务,现场客户接待及协调工作,现场摄影工作,执行保障,演职人员保障,项目,数量,单位,工作内容,人,人,人,人,人,人,人,人,人,人,执行保障,节目编排保障,演员照片,基本信息,活动预算,演出活动预算,活动预算,舞美系统预算,活动预算,音响系统预算,活动预算,费用合计,细节管理,物料施

7、工设置管理,物料施工设置管理,A.负责整个活动的设计及布置B.搬运设备器材，布置场地注意施工安全C.约定时间内完成整个活动的布置及撤展工作D.施工结束后，注意会场清洁工作E.布展工作结束，需要有专人留守进行协调工作F.注意施工安全及保障施工质量G.细节决定成败,细节管理,人员工作节点管理,演职人员管理规范,A.注意形象（专业服装、化妆）B.准时到场，有特殊情况提前联系C.如活动需要串场，要予以配合D.熟悉个人表演时间和内容E.熟悉整个活动流程F.注意把握现场气氛G.及时与我方工作人员沟通了解活动信息（到场领导名单等）H.对有可能发生的以外时间做好准备工作,细节管理,人员工作节点管理,礼仪人员管

8、理规范,A.注意形象（专业服装、化妆），礼仪服装不允许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式B.活动期间要微笑接待、对来宾要礼貌用语C.不允许接电话、聊天、吃零食D.未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员E.不允许擅自带走活动相关资料及礼品F.准时到场，不得擅自提前离场，严格遵守时间规定,应急预案,保障性应急预案,1.现场设置4-8名保安人员，及时处理突发事件；2.确保场地电力资源安全，工程人员及时处理断电等突发事故；3.为了避免各个区域内人员流动通道堵塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人

9、流；4.安排人员负责现场物料的安全和维护工作；5.会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。,执行统筹,活动执行前工作明细,1.工作人员分工，确认项目负责人2.活动前所有工作人员沟通会3.准备相关文档、资料4.准备活动物品清单5.外协人员邀请6.熟悉活动流程7.准备所有与活动相关人员的联系名单8.提前去场地查看情况,执行统筹,活动执行中工作明细,1.活动现场布置2.活动流程彩排3.活动现场协调4.工作人员间保持良好沟通，如有问题及时作出相应调整5.出现问题，及时与客户沟通6.现场活动流程控制,执行统筹,活动执行后工作明细,1.总结出现的问题及经验，召开内部会议2.活动资料整理，及时作出活动总结报告3.盘点剩余物品入库4.与客户开总结性会议,