广州志励办公家具PowerPoint2003演示文稿.ppt

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1、计算机文化基础,演示文稿PowerPoint的使用,版权所有，不得抄袭，由广州志励办公家具有限公司提供，想知道更多的计算机知识，请登陆http:/,第5章 PowerPoint 2003演示文稿,本章的主要内容：1 认识PowerPoint 2003中文版2 创建演示文稿 3 编辑幻灯片 4 幻灯片中的文本和表格 5 设置演示文稿的外观 6 制作多媒体演示文稿 7 幻灯片的动画与交互 8 演示文稿的放映与输出,章节概要 5.1 PowerPoint概述 5.2 演示文稿的创建 5.3 演示文稿的基本编辑 5.4 演示文稿的高级编辑 5.5 演示文稿的演播 5.6 演示文稿的打包与打印 习题,第

2、五章 演示文稿PowerPoint的使用目录,返 回,上一页,章节概要,知识点,演示文稿的建立 演示文稿的修饰 各种对象的插入 使用模版 演示文稿的打包与解包 演示文稿的打印,返 回,上一页,演示文稿的修饰 对象的插入 演示文稿的打包与解包,掌握：演示文稿的建立 演示文稿的修饰 对象的插入 演示文稿的打包与解包了解：各种模板的使用 演示文稿的打印,难点,要求,返 回,上一页,5.1 PowerPoint概述目录,返 回,上一页,5.1.1 PowerPoint的功能与特点,教学演示,产品演示,广告宣传,功 能,自动处理功能,特 点,帮助功能,网络功能,动画演播,插入对象,图文编辑功能,返 回,

3、上一页,5.1.2 PowerPoint的启动与退出,3种常用启动方式：,返 回,上一页,3种常用启动方式,（1）执行【开始】【程序】,返 回,上一页,（2）双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标,双击,返 回,上一页,3种常用启动方式,（3）双击扩展名为.PPT的文件,双击,扩展名,返 回,上一页,3种常用启动方式,3种常用退出方式：,返 回,上一页,（1）执行【文件】菜单【退出】命令,返 回,上一页,3种常用退出方式,（2）组合键Alt+F4,Alt,F4,返 回,上一页,3种常用退出方式,（3）单击窗口右上角的【关闭】按钮,返 回,上一页,3种常用退出方式,5.1.3 PowerP

4、oint的窗口界面,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,菜单栏,幻灯片窗格,大纲窗格,备注窗格,绘图工具栏,状态栏,返 回,上一页,5.1.4 PowerPoint的视图方式,普 通 视 图,幻 灯 片 视 图,大 纲 视 图,幻灯片浏览视图,幻 灯 片 放 映,返 回,上一页,普 通 视 图,返 回,上一页,幻 灯 片 放 映,返 回,上一页,大 纲 视 图,返 回,上一页,幻 灯 片 视 图,返 回,上一页,幻灯片浏览视图,返 回,上一页,5.2 演示文稿的创建目录,返 回,上一页,演示文稿与幻灯片 幻灯片对象与布局 模板,5.2.1 演示文稿的基本概念,返 回,上一页,（1）演示文稿与幻灯片

5、,利用PowerPoint应用程序所建立的文件，在缺省状态下保存后，所形成的文件我们称其为“演示文稿”，文件的扩展名为.PPT,演示文稿由若干张“幻灯片”组成,演示文稿中的每一页我们称其为幻灯片,返 回,上一页,（2）幻灯片对象与布局,幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。,幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。,返 回,上一页,（3）模板,返 回,上一页,创建演示文稿有创建空白演示文稿、使用“内容提示向导”和使用设计模板三种方法。,设计模板,返 回,上一页,内容模板,返 回,上一页,5.2.2 演示文稿的创建方法,演示文稿的创建方式有：1.利用内容提示向导2.利

6、用设计模板3.创建空演示文稿4.通过导入大纲创建演示文稿,返 回,上一页,（1）使用内容提示向导创建演示文稿,启动PowerPoint后，将会出现如图所示对话框；,选中,返 回,上一页,选中【新建演示文稿】栏中的【内容提示向导】单选按钮,单击【确定】按钮，弹出如图所示【内容提示向导】对话框；,单击,返 回,上一页,演 示,返 回,上一页,（2）使用模板,选中【新建演示文稿】栏【设计模板】单选按钮单击【确定】按钮,选中,返 回,上一页,单击,（3）新建空白演示文稿方法一,选中,返 回,上一页,选中【新建演示文稿】【空演示文稿】单选按钮 单击【确定】按钮,单击,【文件】菜单【新建】【新建演示文稿】

7、对话框【常用】【空演示文稿】,（3）新建空白演示文稿方法二,返 回,上一页,（4）通过导入大纲创建演示文稿方法一,打开Word文档：执行【文件】【发送】【Microsoft PowerPoint】,返 回,上一页,执行【文件】【打开】【文件类型】框中选择【所有大纲】,返 回,上一页,（4）通过导入大纲创建演示文稿方法二,5.3 演示文稿的基本编辑目录,返 回,上一页,5.3.1 幻灯片的插入、删除与复制,返 回,上一页,返 回,上一页,演 示：插入新幻灯片,删除幻灯片,返 回,上一页,复制幻灯片,选择要复制的对象,如果是从别的演示文稿中复制部分或全部幻灯片，则可以先选择插入点,返 回,上一页,

8、5.3.2 幻灯片顺序的更改,返 回,上一页,5.3.3 幻灯片版面设计的更改,执行【格式】【幻灯片版式】命令,返 回,上一页,5.3.4 幻灯片色彩的更改,返 回,上一页,执行【格式】【背景】命令,返 回,上一页,幻灯片色彩的更改-调整背景颜色,执行【格式】【幻灯片配色方案】命令,返 回,上一页,幻灯片色彩的更改-调整配色方案,5.3.5 幻灯片背景的更改,执行【格式】【背景】命令,返 回,上一页,5.3.6 幻灯片的隐藏与显示,幻灯片的隐藏步骤是：（1）在普通视图的【幻灯片】选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。（2）执行【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】。,幻灯片隐藏后重新显示步骤是：（1）在幻灯片浏

9、览视图中选择要重新显示的隐藏的幻灯片。（2）执行【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】。,返 回,上一页,返 回,上一页,演 示：幻灯片的隐藏,5.3.7 幻灯片的放大与缩小,法一：单击【常用】工具栏上的【显示比例】下拉框,法二：执行【视图菜单】【显示比例】命令,返 回,上一页,5.3.8 幻灯片外观的设置,控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模板。,母版分类：幻灯片母版标题母版讲义母版备注母版,执行【视图】【母版】命令,返 回,上一页,5.4 演示文稿的高级编辑目录,返 回,上一页,1.插入剪贴画2.插入艺术字3.插入表格4.插入图表,5.4.1 图表的插入,返 回,上一页,执行【插入

10、】菜单【图片】【剪贴画】,1.插入剪贴画,返 回,上一页,法二：执行【插入】菜单【图片】【艺术字】,2.插入艺术字,法一：单击【绘图】工具栏中的【艺术字】按钮,返 回,上一页,单击,执行【格式】菜单【幻灯片版式】命令,3.插入表格方法一,返 回,上一页,执行【插入】菜单【表格】命令,返 回,上一页,3.插入表格方法二,单击常用工具栏【插入表格】按钮,返 回,上一页,3.插入表格方法二,执行【插入】菜单【图表】命令,返 回,上一页,4.插入图表方法一,执行【格式】菜单【幻灯片版式】命令,返 回,上一页,4.插入图表方法二,单击常用工具栏【插入图表】按钮,返 回,上一页,4.插入图表方法三,5.4

11、.2 文本的输入,在可输入文本区输入所需的内容，如文本框、自选图形等等通过格式工具栏或者格式菜单设置文本的格式,文本框,自 选 图 形,自选图形,自选图形,返 回,上一页,5.4.3 组织结构的插入,执行【插入】菜单【对象】【MS组织结构图2.0】命令,返 回,上一页,5.4.4 声音及影像对象的插入,执行【插入】菜单【影片和声音】命令,返 回,上一页,5.5 演示文稿的演播目录,返 回,上一页,5.5.1 设置页面切换,（1）在幻灯片视图下打开要设置切换效果的幻灯片；（2）执行【幻灯片放映】菜单【幻灯片切换】命令；,返 回,上一页,5.5.2 设置动画效果,执行【幻灯片放映】菜单【预设动画】

12、命令,执行【幻灯片放映】菜单【自定义动画】命令,返 回,上一页,执行【幻灯片放映】菜单【预设动画】命令,返 回,上一页,演示：设置动画效果-【预设动画】命令,执行【幻灯片放映】菜单【自定义动画】命令,首先选择操作对象,返 回,上一页,演示：设置动画效果-【自定义动画】命令,5.5.3 设置超级链接,所谓超级链接就是指将幻灯片上的某些对象，比如文字和图形 设置为特定的索引和标记。在单击后，使演示文稿跳转到其他的幻灯片上或是文件中。,返 回,上一页,首先选择操作对象,返 回,上一页,演示：创建超级链接,5.5.4 设置控制方法,设置放映类型、幻灯片范围和换片方式：执行【幻灯片放映】菜单【设置放映方

13、式】命令,返 回,上一页,若演讲者对演讲时间拿不准，又不允许自己来切换幻灯片，可先利用【幻灯片放映】菜单【排练计时】命令来得到一个合适的排练时间。,返 回,上一页,设置按钮的方法是：在幻灯片视图下打开要添加按钮的幻灯片。执行【幻灯片放映】菜单【动作按钮】命令,返 回,上一页,5.6 演示文稿的打包与打印目录,返 回,上一页,5.6.1 演示文稿的打包,执行菜单【文件】【打包】命令,选择打包文件的存放位置,将链接文件一起打包,选择播放器,提示打包以后的情况,返 回,上一页,5.6.2 演示文稿打包后的运行,（1）找到打包文件图标,（2）双击文件名Pngsetup.exe，打开如图所示【打包安装程序】对话框。（3）输入一个目标文件夹。（4）展开程序完成后，单击最后【打包安装程序】对话框中的【确定】按钮。就可以立即运行演示文稿。,“打包”安装程序对话框,返 回,上一页,5.6.3 演示文稿的打印,执行【文件】菜单【打印】命令,返 回,上一页,