第一讲人力资源管理概述.ppt
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1、第一讲人力资源管理概述,2,学习目的与意义,面对现实管理别人和被人管理对一部分人来说你是上司,对另一部分人来说你是下属。树立正确的管理理念明确在人力资源管理中的主要工作职责掌握人力资源管理的基本方法和技巧,提高工作效率,3,业务主管的十大HR责任,选用合适员工到合适岗位帮助新员工入门适应帮助员工适应新要求提高每位员工的业绩取得员工合作,建立和谐关系向员工解释企业的规章制度及习惯做法控制人工成本提高员工能力素质鼓舞员工士气,对员工进行有效激励保障员工安全健康,4,讲授提纲,一、管理的理念及管理者的主要职能二、管理者在人力资源管理中应具备的基本素质三、人力资源的含义与特征四、人力资源开发与管理模型
2、五、人力资源管理的功能及一般管理人员和人力资源专职人员在人力资源管理中的分工六、现代人力资源管理与我国传统人事管理的区别七、人力资源管理的主要内容,5,一、管理的理念及管理者的主要职能,什么是管理?,6,管理(Management)是在特定的环境下,为了有效地利用组织资源进而实现组织目标,而进行的计划、组织、领导、控制等一系列活动的总称。,1.传统的管理概念,7,管理过程(循环),8,(1)组织是管理研究的主要对象。(2)管理活动在特定的环境条件下进行。(3)管理活动具有很强的目的性。(EFFECTIVENESS效果)(4)管理的目标通过有效地利用组织资源来达到。(EFFICIENCY效率)(
3、5)管理最终要落实到计划、组织、领导、控制等一系列职能上。,几个基本点,9,2.现代管理的概念,现代管理理论认为,管理是通过他人或与他人一起把事情办好。,10,美国管理协会前会长LawrenceAppley说过:所谓管理就是借助他人之力达到自己的目标,当一个人通过自己的努力实现目标时,他只是一个业务员,若能通过他人之力达到他的目标,他才是一个经理人员。,11,所谓管理之道在于借力,是指高层主管借中层主管的脑力,中层主管借基层主管的脑力和体力,基层主管则借现场员工的体力,现场员工则借自己的身体及可用的机械力。,12,3.管理过程中应注意的问题,管理中的例外原则案例1:曹操军令策案例2:丙吉之“宰
4、相不亲小事谨防“事无巨细,事必躬亲”的陷阱案例3:诸葛亮之“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”。学会用人和授权避免逆向授权,13,4、授权的方法与艺术,授权是把本来属于自己的一部分权力委托给下级,指明工作的目的和要求,并为其提供必要的条件,放手让下级完成工作的方法。,14,(1)授权的好处,可以解放自己增强下级的责任心和工作热情,提高工作效率使下级在工作中得到锻炼和提高充分发挥下级的专长,15,(2)授权的方法,先阐明最终结果确切地知道下级是否已经接受并理解了授权放手让下级工作监督考核,16,(3)授权的原则,授权留责视能授权权责明确逐级授权适度授权相互信赖适当控制,17,5.管理者要正确择事,
5、一是能否解决关键问题,克服阻碍组织发展的主要障碍二是能否建立正常的管理秩序,充分发挥各个层次的管理功能,使组织的管理水平处于不断提高的良性循环状态,18,古人云:“君忙臣闲国必乱,君闲臣忙国必治。”日本一家企业家说:“我能够离开公司去悠闲地钓鱼的时候,就是我公司效益最好的时候。”,19,6.蒙哥马利模型,智慧,勤快,高,低,高,智慧又勤快,智慧不勤快,勤快不智慧,不智慧,不勤快,20,7、安东尼的领导能力结构模型,技术技能18%,技术技能27%,技术技能47%,人际节能42%,人际技能35%,人际技能35%,概念技能31%,概念技能18%,概念技能47%,高层,中层,基层,21,6.企业管理者
6、的主要职能,(1)制定企业经营战略(2)进行企业组织设计(3)建设班子,选人用人(4)建章立制(5)培育企业文化(6)处理重要社会关系(7)临时处理重大事件,22,二、管理者在人力员管理中应具备的基本素质,识人之能容人之量用人之术聚才之德,23,(一)识人之能,知人善任,准确了解和识别人才,是用好人才的前提,慧眼识英才对于经理人员来说非常重要,杰克韦尔奇说过:“我最大的功劳莫过于物色成批的人物。”,24,识人的方法和艺术,查阅员工的人事档案了解其基本情况通过寒暄了解陌生人的心态通过长期考察了解员工的才能与品质借助心理测量的方法了解员工个性,25,1.查阅人事档案,掌握员工的基本资料,每一位经理
7、都应该到人力资源部门取得下属员工的基本资料,以便确确实实掌握本部门各个员工的基本情况,包括他的学历背景、所受的培训、取得的证书、业绩档案、过去的相关经验、家庭情况等。,26,2.通过观察了解陌生人的心态,(1)通过寒暄了解对方表情。眼睛柔和地注视对方,笑容自然放松的人内心从容自信;视线不停乱动的人心不在焉,或者喜欢算计,善于察言观色;眼睛大睁直视对方的人,如果不是充满敌意,就是精力充沛;表情夸张的人有表现欲:眼睛惊恐,不断被对方表情左右的人有自卑感,没有主见或急于讨好对方;微微低头,视线向上望着对方的人可能有敬畏心理;目光游离、表情僵硬,微微抬头向下望着对方的人比较傲慢。握手的力度。握手短促有
8、力的人热情而自信,握手轻飘飘的人心不在焉或缺乏自信,不断地摇晃手臂的人有恭维对方的心理。手掌的湿度。若对方的手掌潮湿,说明对方的精神处于兴奋状态,心理上处于不平衡状态。,27,(2)通过言谈了解对方,语速:说话一直慢条斯理,突然变得快速急促,往往是因为心中感到不安或恐惧,想把事情迅速说完的一解脱。音调:一个人在表达反对意见时,为在气势上压制对方,往往会提高音调;人在激动时,无论是高兴还是生气,也常提高音调。相反,人们在平静、颓丧、沉思时,往往降低音调。节奏:有自信、心地坦荡、性格乐观的人,说话必然富有节奏感。反,如果一个人说话经常张口结舌、语无伦次,则多半是缺乏自信或心中有鬼。如果一个人说话有
9、板有眼,说明他对所谈事情清楚明白,立场坚定,不怕对方反驳:相反,匆匆忙忙想要结束谈话,或支支吾吾、语气暧昧的人,多半不愿承担责任,处世圆滑。,28,(3)通过行为了解对方,手姿。说话时双手忙个不停的人,不安稳,欠成熟;笑时用手掩嘴的人有女人气;手势过大的人表现欲强,或思维活跃,急于表达。坐姿。坐下时两膝靠拢的人,比较内敛拘紧;双腿叉开的人不拘小节;喜欢翘起二郎腿的人,控制欲比较强,希望获得优越感;习惯将脚神经质般不停晃动、前伸、翘起的人,比较喜欢引人注意,表示自己“对此事不在意”。站姿。哈着腰、弓着背望着对方,一个“刘罗锅”似的人,缺乏自信和主见,急于讨好对方:喜欢双手提着包垂在身前,像个侍者
10、一样笔直地站着的人,多半自以为形象不错,而且看重别人对自己的印象。行姿:走路快、步幅大的人一般是急性子:走路东张西望、慌里慌张的人可能喜欢算计;走路磨磨蹭蹭、总喜欢靠着墙角走路的人是沉默的内向者,或者有自卑倾向:喜欢把手插到裤袋里的人希望引起别人注意。,29,考考你的观察力,30,3.通过长期考察识别人才,通过长期考察和了解掌握员工的日常生活以及交往情况等,了解其为人处世的方式,了解员工的人际关系状况以及所属的非正式群体,注意每一位员工跟其他同事或者其他部门的同事交往过程中有没有困难,一旦出了问题才知道如何去解决。,31,案例4:李悝之“识人五视”,居视其所亲富视其所与达视其所举穷视其所不为贫
11、视其所不取,32,案例5:诸葛亮之“知人七观”,一曰问之以是非而观其志二曰穷之以词辩而观其变三曰咨之以计谋而观其识四曰告之以祸难而观其勇五曰醉之以酒而观其性六曰临之以利而观其廉七曰期之以事而观其信,33,案例6:吕氏春秋六验,日本著名企业家松下幸之助曾用吕氏春秋六验物色到很多人才,这六验指观察被考察者在不同境遇下的心态。,喜验其节制能力,是否得意忘形;,怒验其控制能力,是否失去理智;,哀验其是否悲观失望,怨天忧人;,乐验其癖性爱好,是否玩物丧志;,惧验其能否勇于负责,当铮铮好汉;,苦验其是否有坚韧不拔的气度,吃苦耐劳。,34,(二)容人之量,容得下他人的缺点:金无足赤,人无完人容得下他人的优点
12、:见贤思齐案例7:袁绍诛田丰案例8:曹操赏曹洪,35,一点启示,为明主谋而忠,其言虽不验而见褒;为庸主谋而忠,其言虽验而见罪”。“此孟德、本初之所以兴亡”之分野。伟人言:“要团结那些曾经反对自己,而后来证明是反对错了的那些人一道工作。”,36,(三)用人之术,用人之四境界:1.用长容短2.扬长避短3.扬长克短4.化短为长,37,5.如何用好各种人才?,人力资源管理中,应根据每个员工的特点,灵活使用各种人才,使其充分发挥应有的作用。,38,(1)如何根据员工的长处安排合适的岗位,发现员工的长处根据员工的特长安排相应的岗位在用人上“不拘小节”给员工自由选择的机会,39,(2)如何根据员工的“短处”
13、安排合适的岗位,循规蹈矩,创造力差的人:生产部门 高智商的散漫分子:策划、设计、研发部门 坐不住、心眼多的人:销售部门 吹毛求疵的完美主义者:质量管理、现场管理 谨小慎微的胆小者:消防、安全管理、设备检修 斤斤计较的“小气”者:财务管理、仓库管理 性格急躁、争强好胜者:生产调度、物流运输 道听途说、喜传小道消息者:信息采编、调研,40,6、如何避免对能人的依赖?,建立接班人培养制度不靠个别能人,靠团队打拼建立完善的客户档案建立轮换客户代表制度用制度管理,不用人管理保证公司的高速发展,提升品牌价值搞好激励机制,留住能人用文化吸引能人,41,7、如何用好各种人才?,对表现较好的人取长补短 对表现一
14、般的人鼓励为主 对能力强、经验多的人目标管理 对能力弱、经验少的人过程管理 对有楞有角的人兼容并蓄 对有特殊才能的人优厚待遇 对年轻有为的人委以重任 对被压住的人工作调动 对跟自己亲近的人显示能力,42,8、哪些人不宜重用?,长时间什么工作都学不会,干不好的人专挑别人毛病,自己又不干实事的人拨弄是非,搞小动作的人个人利益第一,稍有不满就消极怠工的人以自己为中心,很难合作共事的人嫉妒心极强的人两面三刀,阳奉阴违的人阿谀奉承,吹吹拍拍的人,43,9.如何根据员工的个性差异安排合适的岗位,人力资源管理的最核心的任务是把最合适的人放到最合适的岗位上,做到适才适用。,44,(1)根据员工的能力匹配合适的
15、岗位,避免大才小用和小才大用弄清委任的最佳状态:“跳一跳,够得着”及时上台阶,避免能力饱和设置缓冲地带:沉潜;兼职、副职、代理;试用;补课避免彼得高地:不要把员工提升到他不能胜任的岗位上,45,案例:松下用人的“60分原则”,松下在用人上有一条重要的要决,即“60分原则”。松下幸之助说:“也许一个人刚进公司不久,或者经验还不够丰富,但是,只要肯认真工作,且拥有坚强的经营信念,就应该给他更高的职位。“可是,即使你想任用这种人才,也得考虑他是否真能胜任此项职务。只要他胜任工作的可能性有60,就应该尽量提拔他。“因为不知道这个人的能力究竟如何,所以我有些担心。但是,当下他又比别人更可能胜任这个职位。
16、怎么办?通常我会抱着姑且一试的,心理,给他一次机会,结果往往意外地获得成功。“一般而言,一个人的实力,大约只有60可以由外表判断出来,其余的40,只能经过实践才能证明。就考试来说,60分也是及格的标准。从不同的角度去判断以后,只要预定的人选能达到60分,其成功的系数就相当大了。“不过,最重要的是,这60,绝对不可以打马虎眼。一定要扎扎实实的毫无错误的60才行。“相信只要利用这个原则去提拔任用人才,公司的前途必然光明。”,46,气质没有好坏之分,每种气质既有积极的一面,又有消极的一面。每种气质都有可能导致事业上的成功。但每种气质一也有其较为适应的职业范围。在适应的职业种类中,人们往往能抑制自己气
17、质的不足,发挥气质的优点。,(2)如何根据气质类型匹配合适岗位,47,胆汁质的人:较适合做反应迅速、动作有力、应急性强、危险性较大、难度较高的工作。这类人可以成为出色的导游员、营销员、节目主持人、外事接待人员等,但不适宜从事稳重、细致的工作。多血质的人:较适合做社交性、文艺性、多样化、要求反应敏捷且均衡的工作,而不太适应做需要细心钻研的工作。他们可从事范围广泛的职业,如外交人员、管理者、律师、运动员、新闻记者、服务员、演员等。,48,黏液质的人:较适合做有条不紊、刻板平静、耐受性较高的工作,而不太适宜从事激烈多变的工作。他们可从事的职业有外科医生、法官、管理人员、财务人员等。抑郁质的人:能够兢
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