提高论文写作和文献阅读效率文献管理工具推介.ppt

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1、提高论文写作和文献阅读效率文献管理工具推介2012.10.24,天津大学 Tianjin University,什么是文献管理工具？,2,科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。文献管理工具是集参考文献的检索、收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的附件、笔记、查找、分析等功能，可以帮助用户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的全过程管理。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具,3,Springer,Elsevier,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具,4,NoteExpressEndNo

2、teBiblioscapeReference ManagerProCiteRefWorks,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-NoteExpress,5,NoteExpress NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引。其核心功能包括：检索、管理、分析、发现和写作。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管

3、理工具-Endnote,6,EndNote Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-Biblioscape,7,Biblioscape 一款基于Windows平台的研究信息管理工具，可以文件夹的形式组织和管理文献，并与常用的文字处理软件MS Word相集成，简化在写作论文时对文献的引用和处理。同时，该软件内建的BiblioWeb（以下简称BW）可以在互联网上

4、发布文献资料，方便文献资料共享，实现了文献资料、图书目录的轻松网络化管理。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-Reference Manager,8,Reference Manager 一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序，适合科学及医学领域的研究人员使用。使用Reference Manager可以完成的工作包括：快速地从草稿中准备格式化的内文引用文献和参考书目；建立并维护部门的研究资料库；追踪再版馆；为研究人员或图书馆赞助者管理新知通报服务；从不同的参考文献来源(如：联机、光碟、网际网络资料服务)收集参考文献；为学生建立指定阅读清单；建立教职员出版品清

5、单等。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-ProCite,9,ProCite ProCite是个人书目管理软件，是数据库中管理索引的工具。使用ProCite，用户可以：检索互联网数据库，利用软件中 350 多个预先定义的连接文件来轻松地建立个人参考文献库；通过在线方式和 CD-ROM 数据库或者图书馆目录中导入参考文献，免去了所有键盘输入工作；自动设置了650 多种学术出版物的目录格式，节省了转换写作格式的时间。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-RefWorks,10,RefWorks RefWorks是一个联机的个人书目管

6、理程序，用于帮助用户建立个人的文献数据库。RefWorks的功能和特点：组织和建立个人联机文献数据库；个人文献数据库建立在服务器上；将在多种基于网络的检索平台上的数据库中的检索结果直接或通过专门的过滤器输出至个人文献数据库；在创作文档中插入参考文献，并按出版社要求的书目格式输出；透过RefWorks检索众多的联机数据库；等等。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具之比较,11,EndNote、ReferenceManager与ProCite三套书目数据管理软件均是由美国ISIResearchSoft公司所制作发行，主要在提供个人处理所搜集的各类型参考资料，并可建立

7、个人书目数据库，同时，可以书目记录中之字段（如：作者、文章篇名、关键词等）进行布尔逻辑检索相关之书目数据；对于从事研究、教学或撰写论文之读者，欲引用、参照各类资料或编制参考书目等相当地便利。此外，当读者在进行数据库检索或网络资源查询时，亦可利用此种软件与远程主机进行联机，将所查得之数据直接下传至个人书目数据库中。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具之比较,12,此三套软件中，ReferenceManager较适合科学及医学领域的研究人员使用，ProCite与EndNote则较适合一般学科的研究人员。,天津大学 Tianjin University,13,Note

8、Express,文献,NoteExpress核心功能,14,天津大学 Tianjin University,天津大学 Tianjin University,15,NoteExpress 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源，具体包括：检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。管理：分门别类管理电子文献题录和全文。分析：对检索结果进行多种统计分析。发现：与文献相互关联的笔记功能，随时记录阅读文献时的思考。写作：支持 Word 和 Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成参考文献索引。,NoteExpress核心功能,天津大学 Tianjin Univer

9、sity,16,NoteExpress安装,天津大学 Tianjin University,17,NoteExpress主程序界面,数据库及数据库结构目录栏,菜单栏,工具栏,表头列表,题录列表栏,题录相关信息命令,题录详细信息列表,18,NoteExpress创建数据库,天津大学 Tianjin University,NE数据库的文件后缀为.nel,天津大学 Tianjin University,19,NoteExpress创建数据库,复制文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，同时将附件文件复制一份到该文件夹。移动文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，同时将

10、附件文件转移到到该文件夹。不执行文件复制或移动：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，NE不会对附件文件执行任何操作，附件文件保存的 位置不变。,天津大学 Tianjin University,20,NoteExpress导入题录,联机检索和导入 过滤器导入 手动导入 全文导入和题录更新,天津大学 Tianjin University,21,NoteExpress联机检索和导入,NoteExpress本身集成了CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。,天津大学 Tianjin University,22,N

11、oteExpress联机检索和导入,天津大学 Tianjin University,23,NoteExpress过滤器导入,有些用户偏好于登录网站数据库进行检索和导出题录，不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。只要选择合适的过滤器，用户就可以非常方便地将题录信息导入NE。目前有几种广泛使用的题录信息格式，比如RIS格式。所以在导入RIS格式的题录时，选择RIS过滤器就可以导入相应信息。,天津大学 Tianjin University,24,NoteExpress过滤器导入,天津大学 Tianjin Univers

12、ity,25,NoteExpress过滤器导入,天津大学 Tianjin University,26,NoteExpress手动添加,天津大学 Tianjin University,27,NoteExpress全文导入和题录更新,天津大学 Tianjin University,28,NoteExpress,天津大学 Tianjin University,29,NoteExpress管理题录,NE 提供许多功能强大的管理模块帮助用户管理数据库，比如虚拟文件夹、附件和标记。,天津大学 Tianjin University,30,NoteExpress虚拟文件夹,天津大学 Tianjin Unive

13、rsity,31,NoteExpress检索,快速检索,检索结果,天津大学 Tianjin University,32,NoteExpress检索,天津大学 Tianjin University,33,NoteExpress附件,空白处点击右键或直接将文件拖到该窗口,天津大学 Tianjin University,34,NoteExpress查找重复题录,天津大学 Tianjin University,35,NoteExpress题录统计,选择需要统计的字段,天津大学 Tianjin University,36,NoteExpress组织,打开组织文件夹选择查看字段,对应字段题录,天津大学 T

14、ianjin University,37,NoteExpress笔记,切换到笔记窗口,直接在空白处添加笔记,可以加入文字内容，也可添加图片、表格和公式等,天津大学 Tianjin University,38,NoteExpress文章撰写,当用户安装NE后，NE会为文字处理工具添加写作插件，文献信息的插入和参考文献格式的调整都需要借助这个插件。,天津大学 Tianjin University,39,NoteExpress边写边引,天津大学 Tianjin University,40,NoteExpress格式化参考文献,天津大学 Tianjin University,41,NoteExpres

15、s手稿模版,NoteExpress 免费下载试用地址：http:/www.RefLib.org NoteExpress 技术支持论坛地址：http:/www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgiNoteExpress 技术支持邮箱：NoteENoteExpress 58小时技术支持电话：010-62198965NoteExpress 在线教程地址：http:/www.reflib.org/wiki/index.php,NoteExpress相关信息,42,天津大学 Tianjin University,天津大学 Tianjin Universi

16、ty,43,EndNote,天津大学 Tianjin University,44,EndNote介绍,Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。,天津大学 Tianjin University,45,EndNote常用概念,Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件 Reference：参考文献 Reference Type：参考文献类型 Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式 Filter：参考文献导入En

17、dnote时所用的过滤方式,天津大学 Tianjin University,46,EndNote主程序界面,菜单栏,工具栏,参考文献浏览区参考文献字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“题目（Tile）”等，点击字段名，EndNote 会根据此字段的内容进行排序,天津大学 Tianjin University,47,EndNote-File菜单,天津大学 Tianjin University,48,EndNote新建数据库文件,天津大学 Tianjin University,49,EndNote打开数据库文件,天津大学 Tianjin University,50,EndNote数

18、据导出,文件名与默认数据库文件同名，默认格式为“TXT”格式。,天津大学 Tianjin University,51,EndNote数据导入,天津大学 Tianjin University,52,EndNote-Edit菜单,天津大学 Tianjin University,53,EndNote-Reference菜单,天津大学 Tianjin University,54,EndNote插入新参考文献,天津大学 Tianjin University,55,EndNote查找参考文献,天津大学 Tianjin University,56,EndNote-Tools菜单,天津大学 Tianjin U

19、niversity,57,EndNote检索,天津大学 Tianjin University,58,EndNote工具,天津大学 Tianjin University,59,EndNote-Window菜单,天津大学 Tianjin University,60,EndNote与word,天津大学 Tianjin University,61,EndNote-更改参考文献输出格式,天津大学 Tianjin University,62,EndNote-更改参考文献输出格式,天津大学 Tianjin University,63,EndNote-插入引文,天津大学 Tianjin University,

20、64,Endnote Web,天津大学 Tianjin University,65,Endnote Web简介,EndNote Web 是一款基于网络的文献管理和科研论文写作工具，与 Web of Knowledge 和EndNote完全整合。Web of Knowledge用户可以免费登录EndNote Web 来标记研究文献和撰写科技论文，用户可以使用EndNote Web组织和格式化他们论文和研究中引用的文献。对于专业研究者，EndNote Web是对单机版EndNote的补充，提供给不在自己电脑前的使用者是一种管理文献的方法。EndNote Web随SCI的购买赠送使用。,天津大学 T

21、ianjin University,66,Endnote Web主程序界面,天津大学 Tianjin University,67,Endnote Web特性,与Web of Knowledge 无缝整合 个人图书馆中最多可以保存50,000条记录 个人图书馆中最大可以保存5GB数据 本地EndNote Libaray 与EndNote Web 自动同步 很容易地格式化书目信息 直接连接、检索上百个网络数据库下载数据帮助您将参考文献导出、插入，并且格式化,天津大学 Tianjin University,68,Endnote Web-收集,天津大学 Tianjin University,69,En

22、dnote Web-在线检索,天津大学 Tianjin University,70,Endnote Web-新建参考文献,天津大学 Tianjin University,71,Endnote Web-组织,天津大学 Tianjin University,72,Endnote Web-格式化,天津大学 Tianjin University,73,Endnote Web-选项,天津大学 Tianjin University,74,NoteExpress VS Endnote,天津大学 Tianjin University,75,NoteExpress与Endnote之比较,共同优点：NoteExp

23、ress和Endnote功能比较相近，都可通过三种途径（手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献，也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑，方便用户管理、查找已检索到的文献 根据杂志的要求自动产生参考文献，并可随时调整参考文献的格式 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。与WORD的真正协同功能。自动在WORD中建立了一个新的工具栏，用户在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。,天津大学 Tianjin University,76,NoteExpress与Endnote之比较,NoteExpress软件的优点全中文界面，用户较容易学习入门

24、；NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能；支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并可进行分类管理，Endnote不支持此功能；将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地，放进“笔记”分类目录中进行管理，Endnote不支持此功能；提供相关检索历史保存功能，Endnote不支持此功能；NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据；EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式；,天津大学 Tianjin University,77,

25、NoteExpress与Endnote之比较,NoteExpress软件的优点7）能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式，也都能够 导入到NoteExpress。8）NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便，软件自相应的过滤器，数据库EndNote没有自带这些过滤器；9）支持在线联机检索中文维普、国图中文图书（万方、CNKI科学院没有开通此数据库，不 能联机检索）批量导入文献中文文献数据，Endnote 没有提供相应设置10）支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中，EndNote不支持这一功能；,天津大学 Ti

26、anjin University,78,NoteExpress与Endnote之比较,NoteExpress软件的优点11）支持较多中文期刊参考文献格式，Endnote软件需要用户自己设置12）导入文献资料的速度比国外同类软件快13）可以在WORD分节中重新编号。14）在中英文资料3个以上作者的区别对待上比EndNote做法要简单。15）NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。16）NoteExpress可以将文献分类，这个是个很不错的功能。,天津大学 Tianjin University,79,NoteExpress与Endnote之比较,NoteExpr

27、ess软件的不足：个人制作数据库过滤器时稍复杂，不如EndNote容易上手；从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。,天津大学 Tianjin University,80,NoteExpress与Endnote之比较,EndNote比NoteExpress出色之处：1）在线查找比NoteExpress方便，在线数据库比noteExpress多。2）你想用盗版就下载好了，不用购买，对学生而言是可以理解的。,天津大学 Tianjin University,Thank You！,81,