合同的撰写技巧.ppt

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1、模块B3 商务合同管理,实训1 撰写合同,于卉敏,实训情景,天然食品有限公司计划向农家乐贸易有限公司订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，你已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品名、质量、价格、运货方式及付款方式等基本达成一致。现在需要天然食品有限公司拟定一份正式的商品订购合同。要求：请你以天然食品有限公司采购部经理的身份拟定一份商品订购合同,考评标准,能够掌握订立合同的方法；能够完成合同的撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、符合法律规定、文字准确严谨。,合同的概念 The conception of contract,中华人民共和国合同法（1999年）规定：“合同是平等主体的 之

2、间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”,自然人、法人、其他组织,自然人：自然人就是有血肉之躯的，能够思考问题，有欲望，能够从事劳动等活动的人。法人：是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。其他组织：没有取得法人资格，有一定的经费、财产的组织。,合同的作用 The function of contract,1、有利于保护当事人的合法权益。合同法第一条：“为了保护合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设，制定本法。”通过签订合同，可以明确当事人之间的权利义务关系，合同签订以后，双方就要严格履行合同中约定的义务并享受合同中约定的权利。2

3、、有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序。市场经济社会是合同社会，合同得到了执行，社会的经济生活就能够正常地运转，社会经济也就发展了，也就前进了，这是市场经济的本质所决定的。,合同的作用 The function of contract,3、促进经济效益提高。合同的签定，以法律形式确定了当事人的权利和义务，这就有利于促进当事人加强经济核算，搞好经营管理，提高质量，降低消耗，增强竞争力，以取得较高经济效益。,订立合同的原则Principle for contract,1、平等原则 在一个合同当中，当事人之间的法律地位平等。在谈判、签定合同、履行合同时双方平起平坐，共同协商，不能把自己的意志强加

4、给对方，不能强迫对方接受不公平的条款。2、自愿原则 当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。当事人订 不订合同，与谁订合同，以什么形式订合同，合同规定什么内容等都取 决于他的自愿。即“合同自由”,订立合同的原则Principle for contract,3、公平原则 当事人之间确定的权利与义务要公平，双方当事人在利害关系上大体平衡。根据公平原则合理分配合同风险，确定违约责任。4、诚实信用原则 在订立合同时，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。在履行合同中，履行及时通知、协助、提供必要的条件、防止损失扩大、保密等义务。5、遵守法律，不得损害社会公共利益的原则,合同的种类c

5、ategories,购销合同 供用电、水、气、热力合同 赠与合同 借款合同 租赁合同 融资租赁合同 承揽合同,建设工程合同 运输合同 技术合同 保管合同 仓储合同 委托合同 行纪合同 居间合同,合同的写法Ways of writing a contract,标 题 订立合同的双方 正文 结尾,合同的写作格式,1、直接用合同的种类作为标题。如：技术合同 2、时间+合同种类。如：2003年运输合同 3、签约单位名+合同种类。如：恒发公司仓储合同,标题（Title）,订立合同的双方（Both parties）,在标题之下写明双方当事人的名称。注意：写立合同人应写单位全称（工商部门注册的名称）不可随便

6、简化，也不能写别称。然后注明简称，如“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”；或“买方”、“卖方”。不能使用“你方”、“我方”。,正文（Text）,正文包括引言和主体两方面内容：引言是签订合同的依据和目的，主体是合同的具体条款。常用开头：,根据合同法有关规定，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。,为了目的，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。,主体,标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；,结算方式违约责任；解决争议的方式；当事人约定的其他内容。,1、标的 当事人权利和义务共同指向的对象。可以是有形资产（如商品、房屋）、无形资产（科技成果）、某种行为（如运输行为）。标的

7、是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不明的合同既无法履行，也不能成立。合同的标的必须合法。,Question,下面选项中不能够作为合同标的是（）,A、TNT炸药 B、仿真玩具枪 C、一篇学术论文 D、走私彩电,D,2、数量和计量单位 数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。,Question,下列数量和计量单位正确的是（）,A、一打鸡蛋 B、28捆钢筋 C、10箱衣服 D、500千克苹果,D,3、质量指双方在合同中约定的标的质量及要达到的标准。如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体的规定，如国家标

8、准、部颁标准或企业标准。4、价金指取得标的一方向给付标的一方所应支付的代价（如：价款、报酬、酬金、租金等）。,5、履行合同的期限指合同当事人实现权利、履行义务的时间界限。当事人双方必须严格执行协议的时间，期限时间宜实不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期，如不能定实际时间，应用“以前”、“以内”，而不应用“以后”，也不可用“尽可能在”或“争取在”。6、履行合同的地点指当事人交接货物或提供劳务的地点。如交货地点、施工地点。,7、履行方式指当事人履行合同的具体做法。是送货还是自提；是现金结算还是银行转账结算等。8、违约责任在合同中明确约定的违约方应承担的具体责任。订违约责任时，应尽量细致、周全、

9、具体、明确，尽量避免使用模糊语言，以免执罚困难。,除上述条款外，还应根据合同法或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款。要写明解决争议的办法、注明合同份数、有效期、变更合同的条件、合同附件的名称或件数等。,结尾包括署名和印章、签订日期两个部分。,结尾（Finis）,年 月 日,一般要写各方单位或姓名的全称，并分别盖章。如需上级单位或公证机关签署意见，要注明并盖章。当事人是企业法人的，应盖合同专用章，不得加盖行政专用章。另外，双方的电话、账号、开户银行、地址等，都应写清。,产 品 购 销 合 同 合同编号：供方：签订地点：需方：签订时间：为了xx，经双方协商同意，订立本合同，以资共同恪守。一、

10、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间 二、质量标准、用途：。三、验收办法及时间、地点：。,四、检验的单位、地点、方法、标准及费用负担：。五、包装标准、费用负担：。六、交（提）货地点及运输方式和费用负担：。七、结算方式及期限：。八、给付定金的数额、时间：。九、违约责任：。十、解决合同纠纷的方式：。十一、其他约定事项：。,有效期限：年 月 日至 年 月 日,标题（*合同）编号合同双方的一方名称 签订时间合同双方的另一方名称 签订地点签订合同的目的（前言）第一条 第二条第三条 第四条第五条 第六条第七条 第八条结尾双方落款（签字、盖章）,合同的写作要求(writing requirement),

11、（一）内容要合法 1、枪支、弹药、鸦片等国家明令禁止流通的商品,不得作为购销类合同的具体内容。2、在胁迫下签订的合同应被视为无效合同。3、合同的双方当事人至少有一方是法人。,（二）合同条款要完善、周密、准确。1、条款要完善。2、用语要周密。如一份购买苹果的合同,仅写明“红富士”苹果,而没有大小、成熟度、疤痕等具体的限制词。到拆箱一看,不仅小而且疤痕多,品质又不好。收货方欲诉无据,只好哑巴吃黄莲,有苦说不出。,3、要准确。（1）首先标点符号要准确。一家公司与某蘑菇种植场签订了一分购销合同,合同质量条款上这样写着:“无杂质、腐烂”。货到后这家公司提出异议。供货方说：我们当时还怀疑,你们为什么要腐烂

12、的蘑菇,以为这是商业秘密也就未追问,未觉察是误把逗号写成顿号。这家公司只好鼻子一捏,苦水往肚里咽。（2）其次是用词准确,不能写错别字。如一家建筑安装公司与某玻璃厂,签订了一份购销合同。在质量条款上写“玻璃均允”。供方玻璃厂把一些乱七八糟的玻璃运给了这家建筑安装公司。建筑公司见货后,立即提出质量不符合要求,提出退货。玻璃厂拿出合同说:合同上写明,“玻璃均允”,即只要是玻璃,什么玻璃都可以。建筑公司看了合同,未想到“允”是错字,原意是“玻璃均匀”,即平整。无话可说。,（三）合同的规定要具体。针对每一个标的，各项性能指标都应完整交待，不得遗落。（四）合同的措辞要准确严密。要使用规范化的现代汉语，不得

13、使用方言，以免因语言不通而产生误解。用语准确、明确，避免使用语义模糊或容易产生歧义的词语。比如估计，推测等词要少用或不用。表示时间、地点、数量要用确切的限定词。语句不宜过长。（五）合同不得随意涂改。,实训活动,实训情景,天然食品有限公司计划向农家乐贸易有限公司订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，你已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品名、质量、价格、运货方式及付款方式等基本达成一致。现在需要天然食品有限公司拟定一份正式的商品订购合同。要求：请你以天然食品有限公司采购部经理的身份拟定一份商品订购合同,考评手册填写,一、实训演练报告（由受训者填写）1实训情景描述天然食品有限公司计划向农

14、家乐贸易有限公司订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，我已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品质、价格、运货方式及付款方式基本达成一致。现在需要我代表天然食品有限公司拟定一份正式的商品订购合同。2实训工具或材料笔、纸、电脑等。,考评手册填写,3实训步骤我们开始讨论合同包括哪些要素？根据讨论，拟定合同大纲；我们开始查找有关资料，并根据实训情景，填写合同条款的具体内容；将手写的合同用电脑排版、打印。,考评手册填写,4实训小结或证据通过此次实训，我能够掌握订立合同的方法，能够完成合同撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、符合法律规定、文字准确严谨。附：农产品订购合同.doc,模块B3 商务

15、合同管理,实训2 合同的审查,实训情景,北京蓝天电视机公司销售经理张丰与南京白云百货公司采购人员李岩在参加广交会时，双方就电视机购销意见达成一致，计划签订购销合同，目前合同的初稿如下，张丰现将合同发回公司，请办公室人员审查。要求：请你以办公室人员的身份对该合同初稿进行审查。,考评标准,能够掌握合同的审查方法，进行合同审查。,合同的审查,合法：主体资格合法；合同内容合法；经营范围合法：不得超越法定的经营范围。平等：主体平等；权利义务平等。,合同的审查,完善：合同条款要齐备；每款内容要周密严谨，没有明显的漏洞；规范：格式要符合要求；用语要规范：精确，简洁明了，通俗易懂。,合同审查报告的格式,（1）

16、首部：“合同审查报告”合同名称：合同编号：合同签订的时间（或拟签订的时间）：送审人：审查时间：,合同审查报告的格式,（2）正文：合同的基本内容（事由或案由）；合同存在的主要问题及理由；审查修改意见及法律依据；其他；（3）尾部：备注“以上意见，仅供参考”；审查人签名盖章及审查时间。,实训活动,考评手册填写,一、实训演练报告（由受训者填写）1实训情景描述我是北京蓝天电视机公司的法律顾问。我公司销售经理张丰与南京白云百货公司采购人员李岩在参加广交会时，双方就电视机购销意见达成一致，并计划签订购销合同。目前双方已经制定出合同的初稿，张丰现将合同初稿发回公司，要求我对其进行审查。2实训工具或材料笔、纸、电脑等。,考评手册填写,3实训步骤我拿到电视机购销合同初稿后，将合同分发给小组成员分别进行合同审查；我们在审查时，先对合同内容合法性进行审查；再对合同的内容可行性进行审查；最后对合同内容严密性进行审查；我组织大家针对各自意见进行阐述，并最终达成一致意见。我根据大家的意见，以及相关法律的规定，对该合同进行了批注与部分修改，并撰写出商务合同审查报告。,考评手册填写,4实训小结或证据通过本次实训，我掌握了标准合同的形式，能够灵活运用合同的审查方法，进行合同的审查。附：实训2 关于电视机购销合同的审查报告,Thank You!,