办公软件高级应用教案配套PPT.ppt

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1、Office高级应用教案,目录,第一讲 中文Office基础Word基本操作第二讲 Word基本格式编排 第三讲 Word文档页面设置与打印 第四讲 复杂表格的创建与编辑 第五讲 图文混排 第六讲 文档高级排版技术 第七讲 处理长文档,第八讲 工作表的美化和工作簿的管理 第九讲 公式与函数的使用 第十讲 数据处理 第十一讲 数据透视表和图表 第十二讲 运用假设、统计分析数据 第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片第十四讲 Office文档的打印 第十五讲 综合实例讲解,第一讲中文Office基础Word基本操作,教学目的和要求：掌握Office的安装方法；掌握Office根据模板或向导的

2、方法创建文档；掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；掌握Word文档文本输入的方法；能够控制Word文档的显示；了解Word文档的多种视图；掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；掌握Word文档的查找与替换的高级功能；掌握Word文档的保护设置。,教学重点和难点：根据Office模板向导创建文档；利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；Word文档的查找与替换的高级功能；Word文档的保护设置。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,Office的安装在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作

3、步骤如下：将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。,创建新文档的方法 利用Word的日历向导的方法创建年历 利用PowerPoint模板向导制作卡片 查看和设置文档属性操作的撤销、恢复和重复撤消与恢复操

4、作：单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。,重复一项操作：重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。如

5、果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。,获得帮助的信息使用Office助手使用帮助窗口使用“这是什么？”帮助文档文本的输入方法文档的改写、插入与编辑中文简繁体转化特殊符号的输入插入日期与时间使用自动图文集使用即点即输功能英文大小写的更改,控制文档显示显示或隐藏费打印字符隐藏文字调整文档显示比例全屏显示显示和隐藏网格线拆分与新建窗口,文档的多种视图普通视图和页面视图文档结构图大纲视图Web版式视图文档浏览与定位选择“编辑”|“定位”菜单定位使用浏览对象按钮定位。区域的复制、删除和移动,查找与替换查找具有格式的文本查找并替换具有格式的文档查找和替换特殊字符文档保护设置密码保护文档通

6、过“保护文档”命令保护文档,小结,本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。,第二讲 基本格式编排,教学目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；3、能够进行中文版式的设置；4、掌握背景的设置。教学重点和难点：字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；制表位、中文版式的设置。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,字符格式字体设置字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着

7、重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。字符间距要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡.,动态效果要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡,段落格式 缩进、对齐与间距要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。换行和分页段落的格式还包括

8、换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的。,项目符号和编号项目符号将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。编号设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号”选项卡，进行相关设置,边框与底纹页面边框文字边框和底纹表格边框和底纹图形边框和填充效果制表位的使用制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具

9、。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。,首字下沉首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜

10、单“首字下沉”命令，就打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。,改变文字方向 中文版式的设置给汉字加拼音带圈字符合并字符纵横混排双行合一,背景设置要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出颜色选项板。在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。在“过渡”选项卡

11、中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景；而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景.,格式刷的使用“格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标

12、左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。,小结,本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。,第三讲文档页面设置与打印,教学目的和要求：掌握文档的页面设置；掌握分节的意义及设置；掌握页眉/页脚、页码的插入与设置；掌握文档的打印设置。教学重点和难点：分节的意义及设置；页眉/页脚、页码的插入与设置。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,分节在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为

13、多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出的“分隔符”对话框。,在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白

14、。,页面设置要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出“页面设置”对话框。页边距在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置.纸型“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。版式文档网格在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示.,页眉和页脚如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。“页眉和页脚”工具栏

15、中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。,插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。页面设置：单击此按钮可以打

16、开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。,在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页

17、眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。,页码页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出“页码”对话框。打印文档打印前预览单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。打印文档单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）”，则弹出“打印”对

18、话框。,小结,文档的页面设置，不同的页眉和页脚的设置都是文档打印之前所做的必要工作。对于这些内容是我们必须掌握的重点。,第四讲 复杂表格的创建与编辑,教学目的和要求：掌握复制表格的制作方法；掌握表格中斜线表格的制作；掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法；掌握表格的格式设置；掌握表格与文字互相转化的方法。教学重点和难点：复杂表格的制作方法；表格与边框工具栏的使用。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,复杂表格的制作方法案例讲解手动绘制斜线表头利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式,将表格转化为文字和将文字转化为表格将表格转换成文字要将表格的行或表格转换成段落，请先选定行或表

19、格。指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，弹出“将表格转化成文字”对话框。在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。,将下列文字转化为表格：要将文字转化为表格，选定将要转化的文字。指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文字转化为表格”命令，弹出“将文字转化成表格”对话框。在“自动调整”操作中，选择相应选项。单击“自动套用格式”，可以设置表格的自动套用格式。,小结,表格的创建是日常办公中常用的，所以对于复杂表格，斜线表头等的制作一定要能根据实际情况灵活应用。,第五讲 图文混排,教学目的和要求：掌握自选图形的绘制，能够

20、利用自选图形绘制数学函数的图象和立体几何图形。掌握文本框的插入和文本框的设置及文本框之间的链接。掌握剪贴画的插入和艺术字的插入及设置。会进行图形的组合、叠放、调整、颜色及填充、线型和效果的处理。能够输入复杂的数学公式。教学重点和难点：数学函数图象和立体几何图形的绘制；复杂的数学公式的输入。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,绘制图形使用自选图形在Word中使用图形功能最简单的方法是使用Word提供的绘图工具。要使用绘图工具，首先应该打开“绘图”工具栏，方法是单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，则在屏幕上会出现“绘图”工具栏。,单击“绘图工具栏”中的“自选图形”按钮，则弹出一个

21、面板。在该面板中列出了可供你选择的6种图形：“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”以及“标注”。,文本框插入文本框要插入文本框，单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，也可以单击“插入”菜单中的“文本框”下的“横排”或“竖排”，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，则文本框就出现在编辑区的指定位置。此时插入点位于文本框内，你可以在其中输入文字或添加表格或插入图形等。如果要移动文本框，则其中的内容也跟着移动。移动文本框的方法与移动自选图形的方法一样。,设置文本框格式可以设置文本框的背景、线条，对齐方式等。方法是先单击文本框选定该文本框，然后

22、双击文本框边界，打开“设置文本框格式”对话框。,文本框的链接在文档中插入多个格式一致的空文本框。单击第一个文本框。单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮。单击要将文字顺排到的空白文本框。当直立的罐状指针移动到可以接受该链接的文本框上方时，会变为倾斜的形状。若要链接到其他文本框，请单击方才创建的链接所指向的文本框，然后重复第 步和第 步以创建新的链接。在第一个文本框中键入或粘贴所需的文字。如果该文本框已满，文字将排入已经链接的其他文本框。,插入图形插入剪贴画插入剪贴画的方法是：单击要插入剪贴画或图片的位置。单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”的对话框，然后单击“图

23、片”选项卡。单击所需类别 单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑”。使用完“剪辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。,插入来自另一文件的图片单击要插入图片的位置。在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。找到要插入的图片。双击需要插入的图片。,插入艺术字单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。弹出“艺术字库”对话框。单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。在“编辑艺术字文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。、用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具

24、有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。,将文字环绕在图片或图形对象周围选定图片或图形对象。单击“格式”菜单中与所选项目对应的命令，例如“自选图形”或“图片”命令，然后单击“版式”选项卡。选择要应用的环绕类型。,图形处理图形的组合组合图形对象选择要组合的对象。方法是：在按下 Shift 键的同时单击每个对象。单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“组合”命令。取消图形对象组合选定要解除组合的对象。单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“取消组合”命令。重新组合图形对象选定以前组合的任一对象。单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“重新组合”命令。,图形的叠放次序如果

25、要修改图形的叠放次序，首先选定该图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”命令，接着选择“叠放次序”项，可以在其中选择一种叠放次序。图形调整调整绘图网格 如果要设置绘图网格功能并调整绘图网格，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，然后单击“绘图网格”命令。则弹出“绘图网格”对话框，可以设置是否使用绘图网格功能，并设置绘图网格的其他选项。微移 选定要微移的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“微移”子菜单，然后单击对象微移的方向。对齐或分布 选定要对齐或调整其分布的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单，指向“分 布或对齐”子菜单如图27所示，然后单击所需命令。,颜色及填充选定

26、要修改的图形对象。单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮旁边的箭头。单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他填充颜色”命令。单击“填充效果”命令，然后单击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，可以进行各种填充.线条的设置要给框线或边框添加颜色，请单击“线条颜色”按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色。如果没有看到所需颜色，请单击“其他线条颜色”命令。单击“标准”选项卡上的颜色，或单击“自定义”选项卡以合成您所需的颜色，然后单击“确认”按钮。要给框线或边框定义不同的样式，如加粗框线或边框，请单击“线型”按钮，然后单击所需样式或单击“其他线条”命令，然后单击某一样式。要使用虚线框线或边框，

27、请单击“虚线线型”按钮，然后单击所需样式。效果设置,数学公式的插入公式编辑器的打开如果要在Word 2000中创建数学公式，首先单击要插入公式的位置，再单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。选择“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。单击“确定”按钮，则Word 2000进入公式编辑器状态，原来的菜单栏被替换成公式编辑器的菜单栏，同时在窗口中出现一个公式工具栏，并且原来插入点所在位置上出现一个公式编辑框.如果将鼠标指针移动到“公式”工具栏的任意一个按钮上，则窗口状态栏中会显示出当前鼠标指针所在位置按钮的功能，如果将鼠标指针多停一会儿则会弹出一个消息框说明

28、当前按钮的功能。单击“公式”工具栏中的任意一个按钮，则会弹出相应的选项面板，将鼠标指针移动到选项面板上任意一个按钮，则在状态栏中也会显示相应符号或公式模板的功能说明,小结,图片的插入和设置，艺术字的插入和设置，图形的绘制，数学公式的插入等都是文档中的常用元素，一篇文档是否图文并茂，掌握图文混排在排版中显得尤为重要。,第六讲 文档高级排版技术,教学目的和要求：掌握样式的新建、修改与应用；掌握脚注、尾注、批注、题注的插入；掌握书签的插入和使用；能够使用并录制宏来加速文档编辑进程；了解域的使用；掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。教学重点和难点：样式的新建、修改与应用；脚注、尾注、批注、题注

29、的插入；书签的插入和使用。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,样式 新建样式单击“格式”菜单选择执行“样式”命令，会出现“样式”对话框在对话框中单击“新建”按钮，出现“新建样式”对话框。在“新建样式”对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。,样式的修改与应用删除样式的方法很简单，只需在“样式”对话框的“样式”列表框中选择欲删除的样式名，然后单击”删除”按钮即可。更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改”按钮，会打开“更改样式”对话框。也许你已经发现了，“新建样式”对话框与“更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实也是如

30、此，样式的修改过程与创建过程几乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式”菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。,应用样式基本上有以下几种方法：首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”按钮。利用定制好的样式的快捷键进行排版。,脚注和尾注如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，则弹出“脚注和尾注”对话框。在“脚注和尾注”对话框中，如果在“插入”域中选择了“脚注”，那么就将在页面底端插入脚

31、注；如果选择了“尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击“自动编号”选项，则Word为注释自动编号；如果单击“字定义标记”选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的“符号”对话框（中选择一种符号作为引用标记。,书签添加书签定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。单击“插入”菜单中的“书签”命令，弹出书签对话框。在“书签名”下，键入或选择书签名。单击“添加”按钮。,删除书签在“书签”对话框中选定了某个书签后，如果单击“删除”按钮，则可以删除该书签。定位书签如果要定位某个书签，可以在“书签”对话框中选定要定位的书签，然

32、后单击“定位”按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭“书签”对话框就可以进行编辑了。另外还可以选择“编辑“菜单”中的“定位”命令，打开“查找和替换”对话框，单击的“定位”选项卡，在该对话框中“定位目标”列表中选择“书签”，然后单击“定位”按钮即可定位到书签标记的内容或位置。,显示文档中的书签单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，弹出“选项”对话框。选中“书签”复选框。批注插入批注的步骤如下：选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。单击“插入”菜单的“批注”命令或单击“插入”单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。提示

33、插入批注后，单击“关闭”可以关闭批注窗格。,修订打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订”窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的“修订”两个字是变灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会使用不同的修订标记。打开“工具”菜单“选项”菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的“选项”按钮，则会弹出“修订”对话框。在“修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的“预览”域中

34、看到修改后的修订标记效果。,宏 如果需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。,在 Word 中录制宏单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“录制新宏”命令。则弹出“录制宏”对话框。在“宏名”框中，键入宏的名称。在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档。在“说明”框中，键入对宏的说明。如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击“确定”按钮开

35、始录制宏。执行要包括在宏中的操作。要停止录制宏，请单击“停止录制”按钮。,运行宏单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出“宏”对话框。单击“宏名”框中要运行的宏的名称。单击“运行”按钮。宏的安全性Word提供了三种安全级别以预防宏病毒感染，可以在“工具”菜单的“宏”项中选择“安全性”命令进行安全级别设置。如果选择了该命令，则Word弹出“安全性”对话框。在该对话框的“安全性”选项中可以设置“高”、“中”、“不”三种安全级别。,查看文档摘要与统计字数创建和查看文档摘要单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。要取消正在执行的摘要操作，请按下 Esc 键。在“摘要类型”下面单

36、击摘要的显示方式：“在文档顶端插入摘要或摘录文字”或“新建一篇文档并将摘要置于其中”。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时替换“摘要信息”选项卡（位于“文件”菜单上的“属性”对话框中）上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计信息”复选框。统计文档的字数和行数选择要统计的文本，若只把插入点置于文档中，则表示要统计整个文档的文本。单击“工具”菜单中的“字数统计”命令，弹出“字数统计”对话框，在对话框中列出了统计信息。,小结,样式的新建和使用，书签的插入和使用，脚注、尾注批注等都是

37、文档的高级排版技术，能够掌握这些排版技术对于我们是很有益的。,第七讲处理长文档,教学目的和要求：掌握使用大纲组织文档的方法；掌握主控文档的使用；掌握交叉引用的使用；掌握目录和索引的编制。教学重点和难点：使用大纲组织文档的方法；目录和索引的编制教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,使用大纲视图组织文档从头开始创建一个大纲在一个新的文档中，切换到大纲视图若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏中单击“提升”或“降低”，将标题调整至所需级别。若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移”或“下移”，

38、将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移动）。如果对当前的布局满意，请切换到普通视图、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。,使用大纲视图重新组织文档在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字,使用主控文档创建主控文档和子文档确定文档的位置 创建主控文档将子文档添加到主控文档保存主控文档主控文档中的编辑和操作展开或折叠子文档在主控文档中打开子文档锁定子文档或解除对子文档的锁定重命名子文档合并或拆分子文档从主控文档删除子文档.打印主控文档,使用交叉引用如果要创建交叉引用，应该先在需要插入交叉引用的地方键入交叉引用开始部分的介绍性文字，

39、例如“相关信息请参阅”。然后单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令，则弹出“交叉引用”对话框。引用类型：在此列表中可以选择需为其创建交叉引用的项目类型，通常包括编号项、标题、书签、脚注尾注等。引用内容：在此列表中可以选择交叉引用需包含的信息。此列表中的项目对应于“引用类型”框中选择的内容。以超级链接形式插入：选中此复选框表示将超级链接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的项目。包括“见上方/见下方”：选中此复选框表示根据要引用项目的相对位置，将“见上方”或“见下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的项目出现在交叉引用的下方，交叉引用则用读作类似“见图1下方”。引用哪一个：可以在此列表中单击选择交叉引用

40、要包含的信息。插入：单击“插入”按钮可以插入交叉引用，但不关闭“交叉引用”对话框。关闭：单击此按钮可以关闭对话框并保留所做修改。,题注如果要插入题注，首先要将光标放在要插入题注的位置，或者选定要添加题注的项目，然后单击“插入”菜单中的“题注”命令3，则弹出“题注”对话框。在“题注”对话框中可以在“题注”框中键入用于题注编号后的的附加文字。在“标签”列表中可以为题注选择标签。Word本身提供了“图表”、“公式”和“表格”等标签。单击“新建标签”按钮可以新建标签。单击“位置”列表可以选择将题注置于所选项目之上或之下。单击“删除按钮”可以删除“标签”框中选择的标签。单击“编号”按钮弹出的“题注编号”

41、对话框，可以在其中设置题注编号的格式。,目录的编制使用内置标题样式编制目录：在文档中，将内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）应用到要包括在目录中的标题上。单击要插入目录的位置。单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，然后单击“目录”选项卡。请执行下列操作之一：要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格式设计方案。要自定义目录的格式，请选择所需选项。根据需要，设置其他与目录有关的选项。,编制图表目录使用“题注”命令创建的题注在文档中用标签标记图表。单击要插入图表目录的位置。指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。请在“题注标签”框中单击要包含在图表目录中

42、的题注标签的类型。请进行下列操作之一：若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。若要设计自定义图表目录的版式，请选择所需的选项。请选择任何其他所需的图表目录选项。,使用自定义样式 单击要插入图表题注的位置。指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。单击“选项”。选取“样式”复选框，单击用于图表题注的样式名称，再单击“确定”。若要使用现有的设计，请单击“格式”框。根据需要选择其他与图表目录相关的选项。,更新目录选定需要更新的目录，将它变暗；按键盘的F9键，或单击鼠标右键，选择更新域，Word将打开“更新目录”对话框。在对话框中做以下选择“只更新页码”，则

43、只更新目录中的页码，保留目录格式；“更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。单击“确定”按钮。Word将按照新设置的页码建立全新的目录。,使用word索引标记索引项索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。创建索引标记了索引项之后，即可以创建索引项了更改或删除索引更新索引,小结,大纲的使用，目录的编制，题注的插入是我们处理长文档常要用的必备常识，特别是文件目录的编制一定要灵活掌握。,第八讲工作表的美化和工作簿的管理,教学目的和要求：掌握单元格中文本的旋转、单元格中的长文本处理。会使用“自动嵌套格式”、掌握样式的添加和应用。掌握条件格式的添

44、加、更改与删除。掌握窗口的拆分与冻结。掌握Excel工作簿的数据保护方法。教学重点和难点：样式的添加和应用条件格式的应用工作簿的数据保护。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,Excel工作表的美化旋转单元格中的文本如果要改变单元格内容的方向，可以先选中该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，将弹出“单元格格式”对话框。选择“对齐”选项卡，在“方向”框中，单击某一角度值，或者直接拖动指示器到所需要的角度。也可在“度”编辑框键入数字来设置单元格中文本旋转的角度。如果要想从左下角向右上角旋转，可在“度”编辑框中使用正数，反之使用负数,单元格中长文本的处理如果要在一个单元中

45、显示出长文本，可在“单元格格式”的对话框中对文本进行控制，并在“文本控制”区中选择相关选项，各功能如下：“自动换行”：在单元格中文本自动换行。“缩小字体填充”：缩减单元格中字符的大小以使数据调整到与列宽一致。“合并单元格”：选定相临的两个活多个单元格，然后选择“合并单元格”选项，此时选定的单元格将合并为一个单元格。此外，还可以合并跨几行或几列的单元格。,自动套用格式要应用“自动套用格式”，首先要选定要格式化的区域，然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框。在该对话框中可拖动右侧的滑块进行选择，如果对全部“自动套用格式”不满意，可以使用自动套用格式的选定部分，单击“选

46、项”按钮，从该对话框中清除不需要的格式的复选框即可。如果对选定的格式不满意，可以选择含有要删除“自动套用格式”的区域，在“自动套用格式”对话框中，选择“格式”列表中的“无”即可。,应用样式应用现有样式创建新样式合并样式,条件格式设置单元格的条件格式首先选定要设置条件格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。要对含有数值或其他内容的单元格应用条件格式，可选择“单元格数值”选项；要对含有公式的单元格应用条件格式，则选择“公式”，指定的公式必须可以判定为真或假。然后继续选定比较词组，在合适的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式嵌要加上等号（=）

47、。指明条件格式的范围，单击设置条件格式时所需的运算符。当单击“介于”或“并非介于”时，必须要指明介于范围的上限和下限，上下限应包含于应用条件格式的单元格区域之内。然后单击“格式”按钮，弹出图7所示的“单元格格式”对话框。选择所需要的条件格式。对于一个单元格，一次只能应用一种条件格式。只有单元格中满足条件或是公式返回逻辑真时，才应用选定的格式。条件格式最多可设三个条件。,管理Excel工作簿窗口的拆分与冻结拆分窗口鼠标拖放法 使用“窗口拆分”命令 冻结窗口可单击“窗口”菜单，从中选择“冻结窗口”命令，窗口中被冻结的窗格不会随工作表的其他部分一同移动，并始终保持可见。,数据保护隐藏工作簿 打开需要

48、隐藏的工作簿，然后单击“窗口”菜单中的“隐藏”命令。隐藏工作表 先选定需要隐藏的工作表，在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐藏”命令。隐藏行和列 可选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。,对工作簿和工作表的保护保护工作表，可单击“工具”菜单，选择“保护”下的“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，在对话框中进行相关的设置。保护工作簿，可单击“工具”菜单，选择“保护”下的“保护工作簿“命令，弹出“保护工作簿”对话框，在对话框中进行相关的设置。,小结,工作表的输入技巧、格式的设置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。对于这些操作的掌握是我

49、们学习Excel的必备知识。,第九讲 公式与函数的使用,教学目的和要求：掌握公式的输入和使用；掌握数组公式的输入和使用；掌握常用函数的使用；掌握函数的嵌套使用以及输入方法。教学重点和难点：数组公式的使用和输入函数的嵌套使用及输入方法。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：,公式的输入简单公式的输入 简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。Excel中的运算符：,在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格单击“公式编辑区”在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。,数组

50、公式及其输入数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。,编辑数组公式在数组区域中单击任一单元格。单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（）在数组公式中消失。编辑数组公式内容。按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。,函数的使用Excel中使用频率较高的函数,函数的编辑与输入方法方法输入函数 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示