办公自动化培训教程二.ppt

《办公自动化培训教程二.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化培训教程二.ppt（58页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、办公自动化培训教程(二),网上办公的实现方法(150),计算机网络基础知识(60)IE 5.0的使用方法(15)电子邮件的使用(15)办公系统介绍(10)办公系统Client方式的使用方法(30),一.计算机网络基础知识,网上办公的实现方法,一.计算机网络基础知识,1.什么是计算机网络？计算机网络是一些为资源共享而相互连接的、具有独立功能的计算机系统的集合。计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。计算机网络是信息时代的标志。,(一)计算机网络的基本概念,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,2.网络的主要作用实现软、硬件和数据资源共享。提高信息系统的可靠性。提供功能强大的通

2、信工具。节约资金。改变了工作方式和人际交流方式。提供多种服务方便了人们生活。广泛应用带来的社会问题。,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,3.网络的组成计算机网络要完成数据处理和数据通信两大基本功能，通常由各类计算机的软、硬件资源、数据资源、其他共享资源以及通信线路或其他传输介质、连接设备及软件等组成。资源子网：提供资源共享的各种计算机和其他外部设备及软件、数据资源的集合。通信子网：提供网络通信功能的设备及软件和通信链路的集合。,一.Internet应用基础,计算机系统,通信处理机,通信子网,资源子网,3.网络的组成,(一)计算机网络的基本概念,一.计算机网络基础知识,(一)计

3、算机网络的基本概念,4.网络的分类按网络覆盖范围可分为:局域网LAN（几米几公里）城域网MAN（几公里几十公里）广域网WAN（几百公里几千公里）广域网互连、网间网、国际互联网、INTERNET（全球范围）,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,5.网络互连及设备两台计算机互连 串行通讯接口、USB接口、网卡 调制解调器（Modem）、电话线计算机与网络互连 网卡、网线、集线器（Hub）或交换机 调制解调器（Modem）、电话线计算机网络间互连 局域网与局域网互连 集线器或交换机、网桥局域网与广域网互连 路由器、网关,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,5.网络互连

4、及设备,网络连接设备,(一)计算机网络的基本概念,5.网络互连及设备,通过网卡、网线、集线器或交换机与其他计算机连接,最简单的是两台计算机通过网卡、网线直接连接,PSTN,通过计算机串行通信端口、Modem和公共电话网与其他计算机连接,计算机互连示意图,(一)计算机网络的基本概念,5.网络互连及设备,不同网络结构和协议的计算机网络互连，需要使用交换机（网桥）、路由器（网关）等设备。,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,6.什么是INTERNET国际互联网 是全球计算机网络系统的集合 核心技术为TCP/IP,7.TCP/IP协议协议：是通信的规则和标准 TCP（Transfer

5、Control Protocol）IP（Internet Protocol）TCP/IP协议：是INTERNET上使用的通信规则，是一个协议集,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,8.IP地址Internet上的每一台主机都分配的一个唯一的32位地址；国际通行的点分十进制表示法；每个IP地址都由两部分组成：网络号和主机号IP地址分为五类，其中A、B、C三类是基本类型。147.100.2.114,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,9.网络掩码和子网掩码网络掩码网络掩码是IP地址中对应网络标识编码的各位为1，对应主机标识编码的各位为0的一个四字节整数，如：A类地址

6、的掩码是255.0.0.0；B类地址的掩码是255.255.0.0；C类地址的掩码是255.255.255.0。如果两台主机的IP地址和网络掩码的“与”的结果相同，则这两台主机是在同一个网络中。,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,9.网络掩码和子网掩码子网掩码由于A类地址太少，并且事实上也没有这样大的网络。因此在实际应用中，IP协议允许在一个网络中划分子网，将一个网络分为多个子网，如可将一个A类网络分成256个B类子网络，同样，B类地址、C类地址也可以分层。同一网络中的不同子网用子网掩码来划分，子网掩码是网络掩码的扩充。如子网掩码：就是将一个C类网络再划分为两个子网。网络掩码

7、和子网掩码的作用就是和主机IP地址进行“与”运算，判断主机是否在本网络中。,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,10.域名系统域：指某一类INTERNET主机的集合域名：是标识域的自然语言名称域名系统：是管理域的命名、主机域名、实现主机域名与IP地址解析的系统域名解析：INTERNET主机域名与IP地 址映射的过程域名服务器：运行域名解析软件，实现域名解析功能的INTERNET服务器,一.计算机网络基础知识,(一)计算机网络的基本概念,11.Internet在中国的发展状况九大互联网络：中国科学技术网CSTNET 中国科学院主持建设中国教育与科研网CERNET 教育部主持建设中

8、国公用计算机网CHINANET 信息产业部主持建设中国金桥信息网CHINAGBN 吉通公司主持建设中国联合通信网UNINET 中国联合通信公司 中国网络通信网CNCNET 中国网络通信公司中国移动通讯网CMNET 中国移动通信公司中国长城互联网GWNET 军队中国对外经济贸易网CIENET 外经贸部中国互联网网络信息中心CNNIC,(二)INTERNET服务,INTERNET的服务机制Internet风靡全球的主要原因之一就是提供丰富的网络服务。包括文件传输FTP、远程登录Telnet、电子邮件E-mail、新闻组Usenet、文件访问服务NFS、域名服务DNS等。客户/服务器模式 学习使用I

9、nternet，实际上就是学习掌握使用各种客户端应用程序。Internet接入服务提供商ISPInternet内容服务提供商ICP应用协议,一.计算机网络基础知识,(二)INTERNET服务,INTERNET的服务机制超媒体信息服务WWW 电子邮件服务E-mail 文件传输服务FTP 远程登录服务Telnet,一.计算机网络基础知识,(三)INTERNET的接入方法,计算机通过局域网接入一般适合单位用户接入条件局域网已与ISP连接并正常运行本计算机已安装了网络组件并正确接入局域网已由网络管理员分配了IP地址已知子网掩码、网关及域名、DNS服务器等,一.计算机网络基础知识,(三)INTERNET

10、的接入方法,计算机通过局域网接入安装步骤添加TCP/IP协议 桌面=右击网上邻居=属性=添加=协议=添加=Microsoft=TCP/IP=确定配置网络参数网络组件窗口中选中TCP/IP（与网卡绑定的）=属性=选指定IP地址=键入IP地址、子网掩码=选网关=在新网关栏内键入网关地址=添加=选DNS配置=依次填入主机名、域名=在DNS搜索顺序栏中填入DNS服务器IP地址=添加=确定按系统提示重新启动计算机。,一.计算机网络基础知识,(三)INTERNET的接入方法,通过电话拨号接入适合个人用户接入条件计算机已安装了Windows 9X系统。已安装了网络组件（包括TCP/IP协议，其他同局域网）并

11、正常运行。电话线ISP的网络接入领示号（电话号码）合法的ISP帐户（用户名及口令）,一.计算机网络基础知识,(三)INTERNET的接入方法,通过电话拨号接入配置拨号网络安装调制解调器硬件、安装调制解调器驱动程序并诊断调制解调器建立拨号网络连接 桌面=我的电脑=拨号网络=新建连接=键入连接名=下一步=键入区号=键入要拨的网络领示电话号码=下一步=检查连接名=完成=拨号网络中出现新图标,一.计算机网络基础知识,(三)INTERNET的接入方法,通过电话拨号接入配置拨号网络配置拨号连接参数169、263等网络的接入可不配置右击该图标=属性=服务器类型=选PPP=TCP/IP设置=指定名称服务器的地

12、址=键入DNS服务器IP地址=确定使用拨号连接上网 双击建立的图标=键入用户名=键入口令=连接连接成功后，在任务栏中会出现计算机互连的图标。,一.计算机网络基础知识,二.IE 5.0的使用方法,网上办公的实现方法,(一)浏览器IE的基本操作,二.IE 5.0的使用方法,IE的外观IE的窗口：菜单栏 工具栏 地址栏 主窗口 状态栏URL组成：协议/主机名或IP地址：端口号/路径/文件使用IE浏览WWW访问Web站点 重新访问最近看过的Web页访问历史记录 在新窗口中显示网页打印和保存Web页打印输出Web页 保存整个Web页保存Web页中的图片或文本,(二)浏览器IE的基本设置,常规设置 主页

13、临时文件 记录天数 显示外观连接设置 拨号连接设置 局域网连接设置邮件程序设置部分高级设置,二.IE 5.0的使用方法,(三)使用收藏和脱机浏览,添加到收藏夹整理收藏夹使用收藏夹访问Web站点将Web页设置为脱机使用使用脱机浏览,二.IE 5.0的使用方法,(四)使用IE搜索功能,使用IE搜索引擎在地址栏中直接搜索查找当前网页中的文本搜索引擎站点,二.IE 5.0的使用方法,三.电子邮件使用,网上办公的实现方法,(一)Outlook Express简介,三.电子邮件使用,电子邮件具有快速、方便、不要求实时在线等优点，已成为人们最常用的通信工具之一。在此，我们以 Microsoft的Outloo

14、k Express为例介绍如何使用电子邮件系统。安装Outlook Express 我的电脑=控制面板=添加/删除程序=Windows安装程序=选Outlook Express=确定=插入Windows98光盘=按提示进行。,(一)Outlook Express简介,三.电子邮件使用,启动Outlook Express双击桌面outlook图标 单击屏幕左下角outlook图标 在IE中点工具栏的邮件图标 开始=程序=Outlook Express主界面的布局及改变主界面布局：标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹栏及文件夹列表、邮件列表窗、预览窗及状态栏改变主界面的窗口布局：菜单栏=查看=布局,(一

15、)Outlook Express简介,三.电子邮件使用,设置选项Outlook Express的选项共有9个，在菜单栏的工具=选项下，它们是：常规设置 阅读设置发送设置 撰写设置签名设置 拼写检查设置安全设置 连接设置维护设置通过这9个选项卡，可对Outlook Express进行全面设置。一般情况下，我们都是使用系统的默认设置。,(二)设置邮件帐号,三.电子邮件使用,设置电子邮件帐户第一次使用Outlook Express按系统提示进行设置（之前须从ISP处得到：用户名、口令电子邮件地址、发送和接收邮件的服务器名）添加新的邮件帐户菜单栏=工具=帐号=添加=邮件=按提示进行 设置帐户的连接菜单

16、栏=工具=帐号=选邮件帐号=属性=连接=选可连接的名称（或选添加启动新建连接）=确定=关闭,(二)设置邮件帐号,三.电子邮件使用,设置多人共用Outlook Express添加新标识 菜单栏=文件=标识=添加新标识=输入用户名=选启动时询问密码=输入密码=重复输入密码=确定=切换到新标识=选否=（可选中该标识设为默认）=在开始使用中选该标识=关闭切换到不同标识菜单栏=文件=切换标识=选择用户=输入密码使用标识的优点每个标识用户都拥有自己相对独立的系统，如收件箱、发件箱、已删除邮件等，不会与共用Outlook Express的其他用户信息混淆,(三)收发电子邮件,三.电子邮件使用,发送电子邮件

17、发送普通邮件：启动outlook express=新邮件=撰写邮件（也可加附件）=发送 保存到草稿文件夹：启动outlook express=新邮件=撰写邮件=发送=保存 发送多媒体文件：新邮件=格式=多信息文本=格式=应用信纸=选择一种信纸（或选其他信纸=选定）=确定插入=图片=确定 插入=链接=确定 插入声音=背景=声音=确定=发送,(三)收发电子邮件,三.电子邮件使用,接收电子邮件：启动outlook express后或点击工具栏上的发送/接收按钮可自动接收邮件显示邮件列表阅读邮件 在邮件列表中点选要阅读的邮件处理附件 单击邮件窗口的曲别针图标=选保存或打开处理乱码 单击查看=编码=选择

18、语言编码回复和转发电子邮件 选择邮件=单击回复或转发保存和打印邮件 文件=菜单中选择另存为或打印删除邮件 单击删除按钮退出系统自动清空已删除邮件 工具=选项=维护=选择 退出时清空,(三)收发电子邮件,使用通讯簿新建联系人 单击通讯簿=新建=联系人=输入联系人 资料=确定修改和显示联系人 通讯簿=主标识=选联系人=属性=修改联系人资料=确定从通讯簿发送邮件 通讯簿=选定联系人=按操作钮=选发送邮件=自动填写收件人地址=撰写邮件=发送 创建联系人组 通讯簿=选择文件夹=新建=组=输入组的名称=选择成员=选择列表中的某人=单击选择=确定=确定共享联系人 可在通讯簿中的文件夹下建立联系人，其中共享联

19、系人文件夹中的联系人可以与其他计算机共享。在通讯簿中查找联系人 通讯簿=查找用户=输入要查找的关键字=开始查找=符合条件的用户显示在下面的窗口中。,(四)管理邮件,三.电子邮件使用,管理电子邮件的文件夹增删文件夹 在文件菜单中执行设置邮件规则 工具=邮件规则=邮件=选择规则=确定 按规则管理邮件 工具=邮件规则=邮件=马上应用=选择规则为全选或个别规则=选应用规则的文件夹=马上应用=确定=关闭=确定删除垃圾邮件 选择邮件=邮件=阻止发件人=系统提示=确定,(四)管理邮件,三.电子邮件使用,使用签名和名片设置签名 工具=选项=签名=新建=在编辑签名中选文本=输入签名信息（或选签名文件=浏览=选定

20、文件=打开）=选在所有待发邮件中添加签名和不在回复和转发邮件中签名=确定使用名片 先将自己作为联系人保存至通讯簿=工具=选项=撰写=在名片框中选邮件=从列表中选择联系认为自己（可单击编辑修改个人信息）=确定导出名片 通讯簿=选定联系人=文件=导出=名片=键入文件名并选择保存的位置=保存导入名片 通讯簿=文件=导入=名片=选择名片文件的存放位置和文件=打开,(五)部分免费E-mail邮箱的www地址,三.电子邮件使用,四.办公系统介绍,网上办公的实现方法,三.办公系统介绍,飞狐办公系统以FoxMTA邮件系统为传输平台，与Microsoft Office集成，为各企事业单位提供了具有高度集成性和完

21、整性的解决方案。通过成熟稳定的技术规范，实现了从企业内部网络Intranet、到Internet通讯的集成办公自动化环境。在系统中你可以轻松的发送文件、监督文件流程、发送传真、向网上发布信息及处理各种办公事务,实现了局域至广域网的统一办公自动化环境。它在文档一体化的目标上，设计了文档格式完全符合国家标准和行业标准要求的，从文书处理流到档案自动归卷的管理模式。,三.办公系统介绍,主要功能及特点公文及公文流转处理,文件流示图，反映了文件的整个网络流程，及文件当前所在位置,三.办公系统介绍,主要功能及特点文件、档案及资料管理 电子邮件管理子系统 Internet连接及Web发布 远程信息供给 开放的

22、系统划分 系统分级的安全策略 定制和通用相结合，用户操作方便 支持多事务处理，能存储事务，使系统运行高效快捷 图文并茂，操作一目了然,三.办公系统介绍,系统技术架构本系统由后台服务层和前端应用层两大部分组成。后台服务系统通过对Microsoft BackOffice系列集成开发，再加上飞狐服务系统中的OCX及Internet DLL应用组件，使得系统后台能够协调的完成企业数据库系统、Internet 服务、邮件流程、等各项工作。,五.我校办公系统的使用（二）,网上办公的实现方法,四.我校办公系统的使用（二）,四.我校办公系统的使用（二）,(一)建立本部门的信息管理子系统,目录树是工作任务的索引

23、，使用“目录树”可以方便浏览所有工作任务的层次结构，它使办公管理工作明晰清爽。追加子系统 使用目录树 分类设置目录排序 重命名 目录权限,四.我校办公系统的使用（二）,(二)任务表（数据表）的建立,表的增加、删除、重命名新增明细表字段的增加、删除、重命名报表统计,四.我校办公系统的使用（二）,(三)数据的录入与管理,记录的新建、删除、修改“继承登记”功能 设定缺省值自动增量日期字段的输入编辑列表项目编辑录入项目序号编辑批量编辑记录的查找与检索 记录的权限,四.我校办公系统的使用（二）,(四)外部数据的共享,Word文件直接拖入功能“图片管理”功能,四.我校办公系统的使用（二）,(五)共享数据与权限设定,目录共享 用户目录权限用户操作权限目录权限设定记录权限设定文件保护功能,四.我校办公系统的使用（二）,(六)用户管理,用户分组 修改口令重新登录记录,四.我校办公系统的使用（二）,(七)内部邮件管理,撰写邮件:用于撰写电子邮件。发送邮件:用于向流程或者Internet发送电子邮件。接收邮件:用于接收来自Internet的邮件。转发邮件:用于将邮件转发到Internet网或单位的办公系统网络。,四.我校办公系统的使用（二）,(八)网上办公的实现,定义办公流程,四.我校办公系统的使用（二）,(九)数据报表的生成与输出,画表格填写文字使用属性显示数据项目使用列属性设置列表头属性整表移动,