办公从入门到精通入门篇.ppt

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1、 清华大学出版社,电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）,第 1 章进入现代办公平台,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,2,本章导读,1.1 现代办公必会知识,1.1.6 简单的电脑维护技能,1.1.5 与他人网络沟通,1.1.3 演示文稿制作,1.1.2 表格制作与数据计算,1.1.1 文档写作与管理,1.1.4 各类文件的打印与复印,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,4,即处理日常生活和工作中的各种文字资料，如书信、通知、报告、协议、合同、会议记录、宣传单、启事等。如图所示为宣传单文档。,1.1.1 文档写作与管理（1）,学电脑从入门到精通,清华大学出版社

2、,5,在Word中插入图片、形状和艺术字等对象，可制作出图文并茂的办公文档。如图所示为一篇带有形状图形和剪贴画的广告。,1.1.1 文档写作与管理（2）,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,6,不仅能制作出专业的电子表格，还能对表格数据进行快速计算和管理。如图所示为员工工资表。,1.1.2 表格制作与数据计算（1）,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,7,1.1.2 表格制作与数据计算（2）,如图所示为使用Excel 2010制作的通过图表展示的生产记录表。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,8,1.1.3 演示文稿制作（1）,使用PowerPoint 2010可以更生动、形象地将相应的内容

3、通过投影仪表达出来，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,9,1.1.3 演示文稿制作（2）,在教学课件领域，它可形象地将老师要表达的观点以文字、图形或动画的方式向学生展示出来，一改传统课堂枯燥乏味的状态，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,10,1.1.4 各类文件的打印与复印,打印文件,打印与复印,复印文件,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,11,1.打印文件,打印原理：在软件的工作界面中设置打印份数、纸张大小以及打印方向后，再执行【文件】/【打印】命令。如图所示为文档的打印预览效果。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,12,2.复印文件,先设置复印的数量，然后将

4、文件放入复印机内，按对应的复印按钮。如图所示为常见的复印机外观。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,13,1.1.5 与他人网络沟通,与他人在网络中进行交流沟通，传递有用信息的方式包括QQ、电子邮件、网络视频会议和网络电话等。如图所示为使用QQ聊天界面。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,14,1.1.6 简单的电脑维护技能,为了让电脑始终处于高效运行状态下，电脑的日常维护必不可少。主要包括电脑组件的日常保养、电脑的实时防护、病毒的防护和查杀等。,1.2 搭建电脑办公的硬件平台,认识电脑的组成部分,连接电脑各组件,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,16,1.2.1 认识电脑的组成部分,台

5、式电脑,笔记本电脑,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,17,是电脑中最常用的输出设备，主要用于显示向电脑输入和电脑处理后的信息结果。其外形与电视机相似，常用的显示器是液晶显示器，也称LCD显示器，如图所示。,1显示器,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,18,2电脑主机,背面,正面,背面,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,19,3鼠标,一般使用光学鼠标，正面包含有左键、右键和滚轮三个控制键；背面有发光二极管、微型摄像头、光学引擎和控制芯片，用于感知鼠标的位置，如图所示。,鼠标左键,鼠标滚轮,鼠标右键,正面,背面,用于定位的装置,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,20,电脑主要的输入工具，

6、其上分布多个按键，并且各个按键的作用不同，分布在不同的区域中。,4键盘,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,21,1.2.2 连接电脑各组件,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,22,1链接键盘,将键盘连接线的圆形插头对准主机后的键盘接口（一般为紫色）并插入，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,23,2链接鼠标,将圆形鼠标插头插入到主机后的键盘接口（一般为绿色）中，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,24,3链接显示器,将显示器的信号线连接到主机后对应的接口上（该接口称为VGA接口，有多个针孔），并且拧紧固定螺栓，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,25,4

7、链接电源线,将主机电源线连接到主机后的电源，并将电源线的另一头连接到电源插座上，再把显示器的电源线连接到电源插座上，如图所示。,1.3 操作电脑办公软件平台,进入并操作Windows 8的桌面,电脑操作必备工具鼠标,进入并操作Windows 8的开始屏幕,Windows 8的基本操作,退出Windows 8,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,27,1.3.1 电脑操作必备工具鼠标,1鼠标的显示状态,2操作鼠标,正常选择 帮助选择 后台运行 忙 精确选择 文本选择,移动单击右击拖动双击滚动,鼠标,手写不可用水平或垂直调整沿对角线调整移动链接选择,学电脑从入门

8、到精通,清华大学出版社,28,1.3.2 进入并操作Windows 8的开始屏幕,4,进入Windows 8的开始屏幕,1,2,3,5,调整磁帖大小和位置,添加/删除磁帖,切换磁帖,关闭磁帖,6,操作开始屏幕的用户账户,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,29,1进入Windows 8的开始屏幕,磁贴,账户头像,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,30,2调整磁帖大小和位置,调整磁帖位置,调整磁帖大小,在需要移动位置的磁帖上按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需移动的位置后，释放鼠标即可。,选择需要的磁帖，在开始屏幕底部弹出的面板中单击“放大”按钮 或“缩小”按钮，即可按比例调整磁帖的大小。,学电脑从

9、入门到精通,清华大学出版社,31,3添加/删除磁帖,添加磁帖,删除磁帖,显示所有磁帖，在需要添加的磁帖上单击鼠标右键，在开始屏幕底部弹出的面板中单击“固定到开始屏幕”按钮。,在要删除的应用图标上单击鼠标右键，在开始屏幕底部弹出的面板中单击“从开始屏幕取消固定”按钮 即可。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,32,将鼠标在开始屏幕左侧进行移动，会弹出一个菜单栏，其中显示了打开的所有应用，在需要切换的应用上单击鼠标左键，就可切换至该应用，如图所示。,4切换磁帖,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,33,打开磁帖后，将鼠标移动到应用界面顶部，当鼠标变成 形状时，按住鼠标左键拖动到界面底部释放鼠标即

10、可关闭打开的应用，如图所示。,5关闭磁帖,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,34,6操作开始屏幕的用户账户,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,35,1.3.3 进入并操作Windows 8的桌面,Click to edit title styl,系统图标和快捷方式图标,添加桌面图标,手动排列和自动排列,排列桌面图标,显示方式、隐藏桌面图标和删除桌面图标,其他,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,36,1.3.4 Windows 8的基本操作,4,认识并操作窗口,1,2,3,认识并操作CHARM菜单,操作下拉菜单和快捷菜单,操作对话框,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,37,1认识并操作窗

11、口,主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、地址栏、搜索框、导航窗格和窗口工作区等部分组成，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,38,2认识并操作CHARM菜单,将鼠标光标移到电脑屏幕右下角，在屏幕右侧将显示一个工具栏，这个工具栏在Windows 8中被称作CHARM菜单，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,39,3操作下拉菜单和快捷菜单,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,40,4操作对话框,对话框是在执行某些命令后打开的。在其中可以通过选择某个选项或输入数据，来设置一定的效果，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,41,1.3.5 退出Windows 8,学

12、电脑从入门到精通,清华大学出版社,42,1.4 创建习惯的电脑办公环境,1.4.1 创建与管理用户账户,1.4.2 自定义系统外观显示,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,43,1.4.1 创建与管理用户账户,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,44,1创建用户账户,用户可根据需要，在系统中创建管理员和标准用户两种账户。其中，标准用户的权限小于管理员。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,45,2管理账户,删除账户,更改账户类型,更改账户密码,更改账户名称,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,46,3切换账户,在开始屏幕中单击当前用户账户的头像图标，在弹出的列表中选择要进入的用户账户对应选项，

13、切换到该账户，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,47,1.4.2 自定义系统外观显示,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,48,1设置开始屏幕背景,系统的开始屏幕并不是一成不变的，可自定义开始屏幕的颜色和背景，使其达到赏心悦目的效果。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,49,2设置桌面主题,打开“个性化”窗口，在中间的列表框中选择需要的主题方案，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,50,3设置桌面背景,单击“个性化”窗口下方的“桌面背景”超级链接，在打开窗口中间的列表框中选择所需桌面背景，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,51,4设置屏幕保护程序,打开

14、“个性化”窗口，单击窗口下方的“屏幕保护程序”超级链接，在“屏幕保护程序”下拉列表框中选择需要的屏幕保护程序，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,52,1.5 基础实例设置开始屏幕和桌面,对Windows 8系统的开始屏幕和桌面进行自定义设置，如图所示。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,53,成功安装Windows 8操作系统后，还要对其进行激活操作。如果超过激活期限仍未完成激活操作，那么Windows 8操作系统的某些功能将不能正常使用。这些功能包括不能执行更改开始屏幕颜色和背景图案的操作。,1.5.1 行业分析,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,54,1.5.2 操作思路

15、,进入Windows 8，设置开始屏幕,进入系统桌面，添加系统图标,自定义桌面背景,操作思路,1,2,3,4,关闭电脑，退出Windows 8,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,55,1.6 基础练习,1.6.1 操作多个窗口,3.9.2 为图像填充背景,基础练习,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,56,1.6.1 操作多个窗口,依次在桌面打开所需窗口,通过任务栏使窗口并排显示,依次单击“关闭”按钮，关闭窗口,关闭电脑，退出Windows 8,本次练习将通过桌面图标打开“计算机”窗口、“控制面板”窗口和“用户的文件”窗口，再将3个窗口并排显示，然后依次关闭各个窗口并退出Windows 8系

16、统。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,57,1.6.2 连接电脑并设置操作环境,将显示器连接线插入主机插孔,将鼠标和键盘插入主机插孔,进入Windows 8，将桌面主题设置为“鲜花”,设置屏幕保护程序为“照片”,本次练习将连接电脑的各个硬件，然后启动电脑并进入Windows 8系统，在其中设置所需的操作环境。,1.7 知识问答,问：为什么有的超级链接或按钮中含有图标，表示什么呢？,问：系统默认的桌面主题有限，如果要获得更多的主题，有什么办法吗？,问：设置屏保程序后，如果离开时不想让别人看到电脑屏幕上的内容，有什么办法？,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,59,知识关联：认识Windows 8的各个版本,Windows 8（标准版）：提供中文版，是普通用户的最佳选择。Windows 8 Pro（专业版）：主要面向电脑系统技术爱好者和企业技术人员。Windows 8 Enterprise（企业版）：包括了Windows 8专业版的所有功能。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,