办事处经理工作分享.ppt
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1、办事处经理工作分享,2009年4月1日,目录,公司对办事处经理的任职能力要求办事处经理工作职责办事处经理的角色定位办事处经理与总经理及主要平台部门的沟通办事处经理容易进入的误区五个问题的提出附:办事处经理的“胜”与“汰”法则结束,公司对办事处经理任职能力要求,公司对办事处经理任职能力要求,办事处经理的工作职责,(一)办事处经理是公司在当地市场的“封疆大吏”,对区域市场的开发和管理负有直接责任。(二)是公司与市场的桥梁,为实现区域目标,需要开展大量的协调、沟通、指导、检查、扶持工作;(三)办事处经理也是在一线冲锋陷阵的人,需要持续开拓市场、拜访客户、搜集信息、组织促销或开展其他类型的营销活动(调
2、查市场、分析市场,竞争对手情报,产品年度计划,销售方案等),办事处经理的角色定位,区域“权威者”优秀的教练员 区域领袖 信息收集者信息传达者市场策划者,办事处经理几乎代表着企业的形象,这就对其“权威性”提出了要求:1、办事处经理是一方领导人,需要领导团队有效地开展各项工作,需要赢得客户的尊敬和信赖。2、办事处经理需要拥有丰富的产品知识、市场知识、销售技能,并拥有良好的管理、沟通能力;优秀的区域经理会经常指导客户的经营活动,做客户的好参谋并赢得客户的尊重;3、优秀经理通常会对销售人员(包括经销商的销售人员)提供系统的培训和指导,从而提高他们的技能和素质;此外,其本身所具备的市场开拓能力和市场策划
3、能力也是奠定其权威性的重要因素,办事处经理的角色定位区域权威者,1、办事处经理承担着管理区域销售团队的工作,因此,团队的成功才是办事处经理的成功。为了打造一支“素质过硬、作风顽强、战无不胜、攻无不克”的区域销售团队,办事处经理在日常销售管理工作中需要扮演“教练”角色。2、办事处经理应针对不同销售人员使用不同的方法来调动其积极性;他应该并把对部属的指导当作自己的日常工作,而不会等到年终业绩考核时才为其提供反馈和指导3、办事处经理应鼓励下属积极创新、勇于突破4、办事处经理应该通过“训练、辅导、教诲”来使下属具备娴熟的营销、销售技能并培养过硬的心理素质,从而使其能符合工作要求,办事处经理的角色定位优
4、秀教练员,办事处经理怎样做好教练角色,和谐 他与下属的关系是建立在互利、互助和相互尊重的基础上,与建 立在权力与控制基础上的关系不同。在和谐的伙伴关系中,要和 下属要弄清角色分配,沟通明确期望值,提倡宽容和接纳的精 神,而非规则和权力。真实 做教练,要努力以坦率和直接的方式给下属反馈意见。信任 要和下属建立互相信任的关系,这种伙伴关系表现为能够接纳下 属的错误,并把错误看成是他们成长过程中不可缺少的一步。奉献 在辅导下属的过程中,要乐于付出,并在与他们分享经验和知识 的过程中感到无穷的魅力。热情 不仅热衷辅导的过程,而且为下属的转变感到欢心鼓舞。勇气 辅导下属,也意味着经理人要创造一些机会让他
5、们去尝试,去使 用那些成功的技巧和方法。这样,他们在辅导的过程中要承担风 险,在努力的过程中勇敢无畏,并通过自己树立的榜样来激发下 属的勇气。,1、办事处经理在团队中最大的作用不是管理,也不是监督,而是“方向指引”和“身先士卒”。2、优秀办事处经理能让区域销售队伍保持旺盛的斗志和高昂的士气;在团队中享有较高的威信;能结合以前的工作经验来为区域市场建立新的运营机制;善于发现工作中的问题和机会;往往有清晰的思路,能制定可行的方案;能为团队指明方向 3、办事处经理的威信源于其工作经验、工作思路、沟通能力、领导方式、在企业中的地位、与销售人员之间的私人感情等因素,办事处经理的角色定位区域领袖,1、区域
6、营销活动需要大量的信息支持,品牌内与品牌间的竞争日益加剧,“知己知彼”方能“百战不殆”2、办事处经理必须及时把握竞争者的动向、渠道的状况、市场与业态的变化,区域市场的走势豫估,消费者的反应、创新的销售方法等“情报”。信息不充分或不准确,就无法展开对自己有利的销售行动。3、办事处经理还应将搜集到的信息及时反馈给上级,以便于公司针对具体问题采取具体措施,办事处经理的角色定位信息收集者,1、办事处是公司与客户之间的桥梁和纽带,除了需要定期将客户信息及市场信息反馈给上级外,还需要经常将有关促销、广告、产品、价格及其他经营活动方面的信息整合后传递给客户,以便于客户配合工作或激励客户。同时“向客户传递信息
7、”本身也是一个很好的沟通机会。2、办事处经理的作用也像一个“双面胶”:从层级关系上说,他黏结公司和一线执行层;从职位功能上说,他又是捆绑市场、销售与服务这三大职能并使之有效“落地”的枢纽。,办事处经理的角色定位信息传达者,1、目标:具备一定市场能力的超级代理商2、目前为办事处实际整合工作中的弱项3、缺乏有效的策划与结果跟进4、市场的开发和经营是综合运用各种资源推广产品(或服务)、开发并管理市场的过程,办事处经理对当地市场的开拓和提升负有重大责任,要完成或超额完成公司下达的各项任务,他必须预先制定详细的区域行动方案,做到“谋定而后动”。,办事处经理的角色定位市场策划者,关于办事处经理与总经理的有
8、效沟通,目的:1、整合资源,更有效的达成工作目标 2、用优异的成绩得到个人发展过程:“管理”上司-“领导”领导方法:1、沟通 2、增强你在上司心目中的影响力 3、信任会叫鸟儿有食?,办事处经理与总经理有效的沟通,有效管理上司“领导”领导的第一手段:沟通管理大师德鲁克在他的卓有成效的管理者一书中,“如何管理上司”两则:1、了解并发挥上司的长处 下属若能在上司的长处上下工夫,协助他做好想做的工作,便能使上司做事有效自己也有效。反之,如果下属总强调上司的短处,那就像上司强调下属的短线一样,结果将一无所成。所以下属应该提出这样的问题:“我的上司究竟能做什么?他曾有过什么成就?要使他发挥他的长处,他还需
9、要知道什么?他需要我完成什么?,办事处经理与总经理的沟通,2.以上司偏爱的沟通方式与之交流 1、上司可以分为“听者型”和“读者型”两种:前者喜欢口头互动,后者喜欢用文字“说话”。2、因此下属要洞察上司的沟通偏好,如果你向“听者型”上司递交一份厚厚的报告,那是徒费笔墨,因为他听了之后才能掌握要点;如果你面对“读者型”上司侃侃而谈,那是徒费口舌,因为他读过之后才能听进去。3、不同的“读者型”上司还有区别:有的喜欢厚厚的报告全文或大串数字,虽长达60页也不在乎;有的却只希望阅读浓缩为一页的报告,办事处经理与总经理的沟通,如何增加自己在上司面前的影响力(业绩以外):1、高奏主题曲工作进行曲。无论什么时
10、候,都要问自己是否在以工作为主、以大局为重 2、在领导和“同僚”之间找到平衡点。坚持在大事上清醒、小事上“糊涂”,不能叫板更不能较劲。要告诫自己“勤”和“忍”是做大事、成大业的根本要求,与同事和睦相处,顾全大局,保持宽容,因为以退为进的宽容,可以消除同事之间的怨恨,为自己营造更大的发展空间,办事处经理与总经理的沟通,3、沟通悄悄走入领导心里 沟通技巧:1、定期主动汇报工作进度。让上级知道你的工作状态是让上级放心的重要一条,定期主动汇报工作进度会增加上级对你的信用感和支持力,没有一个上级会把工作交给他不放心的下属(戒:毫无原则的不论巨细的汇报)2、主动积极地与上级进行交流。了解近期公司的主要策略
11、,尤其是对工作有重大影响的因素,作为下属更应该要通过不断沟通,充分理解上级的意思和要求,交流必须是尊敬的和真诚的。(戒:抓不住工作重点,理解偏差)3、接受批评要真诚。每个人都可能犯错误,这是正常的,对于上级给出的批评,都要勇敢面对,接受批评,让上级感觉到你的诚心。对于上级提出的不合理的批评,也请给与真诚接纳。其实,当上级意识到自己的批评出现问题时,更能够感觉到你的大度,没有比大度在好的印象了。(戒:狡辩,找借口),办事处经理与总经理的沟通,3、沟通悄悄走入领导心里 沟通技巧:4、要主动提出工作改善计划。因为是自我否定,而人本性懒惰,所以要主动的提出自己工作上的不足并改善是有些难度的,但一旦你真
12、的这么做了,你的上级怎么会不重用你?(戒:得过且过,思维惰性)5、在可行条件下要主动要求上级增加任务。在自己不太忙碌的时候,主动要求、上级给与任务,或者主动帮助上级或周围同事完成一些工作,这些将有助于你的人际关系,并让你的上级感觉到你的效率和团队意识(戒:推脱)6、主动毫无怨言接受上级下发的任务。你应该把上级给你下达的任务看成是上级对你的考验和栽培,也是你工作能力的表现,条件式的接受,只能损害你在上级眼中的形象。(戒:事事谈条件),办事处经理与总经理的沟通,4、建立在团队中的影响力1.树立良好的个人形象。要在个人内在修养方面下苦功,练就自己的大将风范。孙子兵法中论大将风范时总结了“幽、正、止、
13、静”4个字。孙子认为将者必须有沉着大气、处变不惊的风度气质,才能在战场上率军取胜。一个人要想做大事,必须先具备大将风范,即使你离大将的职位还很远。2.勇于负责,坚守诺言。在关键时刻要敢于做出承诺并不失时机地露一手,承诺的事情一定要兑现。同时,敢于承认自己的错误、打破自己的面子,承认自己的错误不会降低自己的威信,更不会让领导产生不好的印象和看法。3.做团队的“润滑剂”。领导最烦团队成员在日常琐事方面或会议现场制造风波和争论,因为这常常让自己下不了台。下属可以把握以下原则处理或帮助领导处理日常争议和风波:大是大非讲原则,小事小节讲风格;工作之中讲理智,工作之外讲情趣;执行政策讲尺度,具体操作讲策略
14、,办事处经理与平台部门沟通之-财务,相互服务信誉提前计划别仅为额度而沟通,办事处经理与平台部门沟通之市场,明晰市场部的工作流程和特点,报告申请和电话阐释良好结合配合市场部的各项工作,对于市场部费用、促销品执行监控中的表单监控体系要充分主动配合,不走过场 重视活动效果及事后的反馈关注市场部的库存,办事处经理与平台部门沟通之行政,行政不是简单后勤锁事部门你不一定是最了解你员工心态的人多向行政夸奖你的员工争取推荐更多的下属到公司的培养梯队中多邀请行政到你的区域出差,容易进入的几个误区,一、缺乏学习精神我们一些业务精英由于工作出色坐上领导岗位,但以前在业务岗位的那种学习精神已荡然无存。1)认为自己的经
15、验足够应付现在的工作2)丧失奋斗目标,对自己更进一步缺乏信心,因此丧失学习动力。3)以工作忙为借口懒惰 4)开始萌生创业冲动,在更深一层的理解各客户的生意经之后,自恃对市场把握较强,开始挖空心思白手起家,同时认为各种学习对自已创业无任何帮助,从而放弃学习。成功学大师陈安之说,成功者的智慧来自三个方面不断地搜集资讯;学习别人的经验;不断自我反省。对于办事处经理来说,学习与反省尤为重要,容易进入的几个误区,二、缺乏换位思考的意识 1、与客户之间2、与同僚之间,容易进入的几个误区,三、对销量的理解误区1、销量是什么?2、对门店与终端的重视度在一定程度上还是停留在头脑中3、掌握你区域最重要的终端,容易
16、进入的几个误区,四、对公司政策被动执行 1、认为公司制订的政策极为不满,认为公司纯粹是纸上谈兵,政策很难执行,这又是一个较大的误区。2、公司在制订政策时,会考虑到全盘,而不会考虑到一个个体市场,公更多的是平衡各地的差异,而不是去照顾各地情况,因此政策的出台是不可能对各个市场量身订做的。3、如果做为办事处经理,对公司的各种政策,一开始就持反对态度,却又不积极沟通,谈何执行力?被动的执行,是不可能对公司政策举一反三,体会公司意图,从而将效果做到最好的,只能是应付了事,从而造成公司资源的浪费。,容易进入的几个误区,五、对下属的领导方法陷入误区 陷入误区的领导方法比较常见的有两种:甩手掌柜型、事必躬亲
17、型。甩手掌柜型较为多见,其理论根据为:精细分工,责任明确;只看结果,不看过程。对下属除例行会议中过问一下,其余时间放任自流。事必躬亲型多为一些被提拔不久的人员身上,他们恨不得所有的工作自己全部揽下,对任何工作都插手过问,生怕哪件事情出了问题,对不起“党国”,六个问题的提出,(一)你的下属认为你是合格或者优秀的吗?(团队)(二)假设你被调动,又假设你的客户知道大家都打电话到你的上司处你会被留下,你认为你的区域的客户达电话的概率会有多少百分比?(客情)(三)如果让你同区域的厂家人员给你评分,按照100分来计算,你认为自己能够得到?(厂商关系)(四)你上次跟下属客户代表一起正式协同走访终端是多久的事
18、情?(门店作业管理)(五)上月及上周的工作计划(销量、渠道、终端等)是否仔细检讨过,你的下属清晰吗?(计划与跟进)(六)你的指示(命令)在你的区域能否得到100%执行(执行力与影响力),办事处经理劣汰法则,一、总是“没办法”的办事处经理容易被淘汰(思维)当一款产品价格高卖不动的时候,办事处经理可能会讲“没办法”;当一月促销力度小经销商不进货的时候,办事处经理可能会讲“没办法”;当月度销售目标达不成的时候,办事处经理可能会讲“没办法”;当“该做的都做了,销量还是上不来”的时候,办事处经理可能会讲“没办法”;当新市场开发受阻或新产品推广失败的时候,办事处经理可能会讲“没办法”对于营销人员来讲,“没
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