初级2质量管理体系.ppt
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1、2023/9/24,北京市质量监督检验局,1,第二章 质量管理体系,2023/9/24,北京市质量监督检验局,2,基本术语 体系基础,标准由来和发展 核心标准简介,审核基本概念 审核的实施,合格评定 产品质量认证质量管理体系认证,2023/9/24,北京市质量监督检验局,3,本章内容重点,2023/9/24,北京市质量监督检验局,4,本章内容,考试比重,根据历年考题统计,本章内容约占32-34分。其中单选题6-7分左右,多选题在16-20分左右,综合题一道,46个小题,约812分左右,内容通常贯穿于全章。本章80%以上考题在大纲要求“掌握”和“熟悉”的内容中。2011年大纲要求三层次知识点共3
2、2个,分布为10814。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,5,掌握要点,第一节 质量管理体系的基本知识,2023/9/24,北京市质量监督检验局,6,一、质量管理体系基本术语,八个术语:1、供方:提供产品的组织和个人示例:制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务或信息的提供方注1:供方可以是组织内部的或外部的;注2:合同环境下供方有时称为“承包方”,理解要点:1)供方可以是组织内部的如供应部门或设计部门;也可以是组织外部的如组织生产所需物料的供应商;2)在一定条件下,供方和顾客可以相互转化;3)承包方或总承包方也是供方,往往处在一种合同环境下。,2023/9/24,北京市质量监督检验
3、局,7,2相关方:与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体。示例:顾客、所有者、员工、供方、银行、工会、合作伙伴或社会注:一个团体可由一个组织或其一部分或多个组织构成,理解要点:1)相关方相对于某一特定组织,指的是与该组织有利益或利害关系的一组群体,该群体中任意组织或个人的利益均与该组织的业绩有关。2)相关方可以是组织内部的,如组织内销售部门的相关方包括组织内的各部门及其各级员工,也可以是组织外部的,如银行、社会、合作伙伴。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,8,3程序:为进行某项活动或过程所规定的途径。注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程
4、序”或“形成文件 的程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。,理解要点:1)程序指的是一种方法、途径。2)方法、途径未必是程序,程序是一种规定的方法、途径,为进行某项活动或 过程可能有多种方法、多种途径,其中所规定一种方法或途径就是程序。3)程序不是文件,但程序可以文件的形式存在。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,9,4.文件文件:信息及其承载媒体。示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。注1:媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或它们的组合。注2:一组文件,如若干个规范和记录,通常称为“documertation”。注3:某些要求(如易度的要求)
5、与所有类型的文件有关,可是对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。,理解要点:(1)文件由两部分组成:一是信息,二是信息的承载媒体。(2)“信息”指“有意义的数据”。因此,数据及其承载媒体未必是文件。(3)文件存在的形式是媒体(或以媒体的形式存在)。因此,文件可以看作是一种媒体,一种能提供信息的媒体。(4)文件的承载媒体可以是多样化的,如纸张、电子媒体、照片、样品等。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,10,5.质量手册质量手册:规定组织质量管理体系的文件。注:为了适应组织的规模和复杂程度,质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同。,理解要点:(1)质量手
6、册的内容是质量管理体系。(2)组织编制质量手册的目的是通过文件的形式来规定组织的质量管理体系。(3)满足GBT190012000标准要求的质量手册的内容至少应包括:a.质量管理体系的范围;b.为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;c.质量管理体系过程之间相互作用的描述。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,11,6.质量计划 质量计划:对特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文件。注1:这些程序通常包括所涉及的那些质量管理过程和产品实现过程。注2:通常质量计划引用质量手册的部分内容或程序文件。注3:质量计划通常是质量策划的结果之一。,理解要点:(1
7、)质量计划的对象是某一具体的项目、产品、过程或合同,质量手册 的对象是质量管理体系覆盖的产品。(2)产品质量计划可以涉及产品实现的全过程,也可以涉及其中一部 分,质量手册必须包括产品实现的全过程。(3)质量计划应与质量手册保持一致。需要时,质量计划可引用质量手 册的内容,也可以引用那些通用的程序文件。(4)质量计划是一种文件,但编制质量计划是一项活动,可以是质量策 划中的一项活动。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,12,7.记录记录:阐明所取的结果或提供所完成活动的证据的文件。注1:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。注2:通称记录不需要控制版本。,理
8、解要点:(1)记录的作用是阐明结果、提供证据。(2)记录是一种特殊类型文件。这类文件(记录)之所以“特殊”,表现在一是目的特殊,针对性强,二是控制要求特殊,一般不需要控制文件(记录)的版本。(3)记录可用以提供证据,但证据未必是记录或文件。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,13,8 质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。1)体系:相互关联和相互作用的一组要素2)管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的“相互关联或相互作用的一组要素”。3)质量管理体系:在质量方面建立方针和目标并实现这些目标的“相互关联或相互作用的一组要素”,质量管理体系的特征:1、具有在质量方面指挥、控制
9、组织的管理特征。2、在建立和实现质量方针目标方面,具有明确的目标特征。3、其组成要素具有相互关联或相互作用的体系特征。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,14,(续)8.质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。理解要点:(1)“体系”指“相互关联或相互作用的一组要素”;(2)“管理体系”指建立方针目标并实现这些目标的系统;(3)质量管理体系可定义为:“在质量方面指挥和控制组织的建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素”。(4)质量管理体系的作用是用以指挥和控制组织质量方针、目标的建立与实施,目的是实现质量目标,结构和内容是相互关联或相互作用的一组要素。,20
10、23/9/24,北京市质量监督检验局,15,习题:管理体系是指()。A相互关联或相互作用的一组要素B建立方针和目标并实现这些目标的体系C在质量方面指挥和控制组织的管理体系D建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,B.D,习题:质量管理体系作用是指()。A结构和内容是相互关联或相互作用的一组要素B建立方针和目标并实现这些目标的体系C用以指挥和控制组织质量方针、目标的建立与实施D目的是实现质量目标,C,2023/9/24,北京市质量监督检验局,16,习题:以下()可为组织的供方。A.制造商或批发商 B.零售商或商贩 C.全社会或社区 D.服务或信息的提供方 E.组织的所有者,习
11、题:以下()是本组织的相关方。A.供方 B.合作伙伴或社会 C.竞争对手 D.顾客 E.员工和工会,A B D,A B D E,2023/9/24,北京市质量监督检验局,17,习题:下列对程序的理解,错误的是().A程序是为进行某项活动或过程规定的途径B程序不一定是文件C所有的方法、途径都是程序D程序可以文件的形式存在,习题:下列对程序的理解,正确的是().A程序是进行某项活动或完成某过程的途径B程序应该是文件C所有明确的方法、途径都是程序D程序不一定是文件,但可以文件的形式存在,C,D,2023/9/24,北京市质量监督检验局,18,习题:规定组织质量管理体系的文件是()。A质量手册 B程序
12、文件C质量计划 D质量记录,习题:下列质量管理体系术语中,属于文件()。A记录 B规范 C审核准则 D审核证据,习题:关于文件,正确的是()。P49-4注1 A标准样品是文件 B记录是文件 C图纸不是文件 D记录表格不是文件,B,A B,A,2023/9/24,北京市质量监督检验局,19,习题:质量手册的内容可以不包括().A质量管理体系的范围 B形成文件的程序或对其引用C生产过程流程图 D组织结构图,习题:下列对质量手册和质量计划的理解,正确的是()。A质量计划必须与质量手册保持一致 B质量手册的内容必须涉及产品实现全过程 C质量计划必须引用质量手册的内容 D编制质量手册时必须编制质量计划,
13、C D,B,2023/9/24,北京市质量监督检验局,20,习题:满足GBT190012000标准要求的质量手册内容至少应包括()。A.质量管理体系范围 B.为质量管理体系编制形成文件的程序或对其引用 C.针对某具体项目、产品、过程或合同编制的质量计划 D.质量策划活动中所有输出的质量管理体系文件 E.质量管理体系过程之间相互作用的描述,A B E,习题:以下关于记录的作用说法错误的是()。A.阐明结果、提供证据 B.具有可追溯性 C.需要控制文件版本 D.一种特殊类型文件,C.,2023/9/24,北京市质量监督检验局,21,二、质量管理体系基础,1.质量管理体系的理论说明 质量管理体系能够
14、帮助组织增强顾客满意,从而能给组织带来最大的益处。顾客要求产品具有满足其需要和期望的特性,这些需求和期望在产品规范中表述,并集中归结为顾客要求。顾客要求可以由顾客以合同方式或由组织自己确定,在任一情况下,产品是否可接受最终由顾客确定。组织应持续改进其产品、过程和体系,以持续满足不断变化的顾客需求和期望。质量管理体系的作用体现在:(1)质量管理体系能提供持续改进的框架,以增加顾客和其他相关方满意的机会。(2)质量管理体系能向组织及其顾客提供信任,相信组织能够持续提供满足要求的产品。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,22,2.质量管理体系要求与产品要求 质量管理体系要求是通用的,不是针对
15、某种类别的产品,适用所有行业或经济领域,不论其提供的产品是何种类别。产品要求可由顾客规定,或由组织通过预测顾客的要求规定,或由法规规定。产品要求集中归结为顾客要求,并在规范中表述。如果提供产品的组织体系不完美,那么规范本身就不能始终满足顾客要求,从而导致质量管理体系要求的产生,作为对规范中有关产品要求的一种补充。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,23,习题:顾客要求可以由顾客以合同方式规定或组织自己确定,在任何情况下,产品是否可接受最终由()确定 A组织 B组织和顾客协商 C顾客 D供应商,习题:按9001建立质量管理体系的主要作用体现在()。A确保产品满足技术要求B确保组织向顾客持
16、续提供满足要求的产品C提供持续改进的框架,增加顾客满意的机会D保证顾客满意,习题:产品要求可由()规定 A顾客 B组织通过预测顾客的要求 C法规 D质量管理体系,A B C,C,BC,2023/9/24,北京市质量监督检验局,24,3.质量管理体系方法 建立和实施质量管理体系以及保持和改进现行的质量管理体系的方法包括以下步骤:(1)确立顾客和其他相关方的需求和期望;(2)建立组织的质量方针和质量目标;(3)确定实现质量目标必须的过程和职责;(4)确定和提供实现质量目标必需的资源;(5)规定测量每个过程的有效性和效率的方法;(6)应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;(7)确定防止不合格并
17、消除其产生原因的措施;(8)建立和应用持续改进质量管理体系的过程。采用上述方法的组织能对其过程能力和产品质量树立信心,为持续改进提供基础,从而增进顾客和其他相关方满意并使组织获得成功。,P-计划,D-实施,C-检查,A-处置改进,2023/9/24,北京市质量监督检验局,25,4.过程方法 任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程。为使组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”。应鼓励采用过程方法管理组织。过程方法力求实现持续改进的动
18、态性,是组织获得最大收益,并促进组织以顾客为关注焦点,不断提高顾客满意程度。组织应识别、实施、管理和持续改进其质量管理体系所需过程的有效性,并管理这些过程的相互作用,以实现组织的目标。这些过程包括与管理活动、资源管理、产品实现以及测量有关的过程。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,26,习题:过程方法的基本要点包括()。A以顾客为关注焦点 B.系统地识别组织所应用的过程 C.识别和确定过程之间的互相作用 D.管理的系统方法,B C,习题:组织应对其质量管理体系所需过程的有效性,通过()并管理这些过程的互相作用,以实现组织的目标。A系统地识别过程 B.实施所应用的过程 C.管理和持续改进
19、过程 D.管理的系统方法 E.应用质量控制方法,A B C,2023/9/24,北京市质量监督检验局,27,5.质量方针和质量目标作用 建立质量方针和质量目标为组织提供了关注焦点。两者确定了预期的结果,并帮助组织利用其资源达到这些结果。质量方针为建立和评审质量目标提供了框架。质量方针应由最高管理者正式发布。质量目标要与质量方针和持续改进的承诺相一致,它们的实现是可测量的,通常在组织的相关职能和层次上分别规定质量目标。质量目标的实现对产品质量、运行有效性和财务业绩都有积极影响,对相关方的满意和信任也产生了积极影响。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,28,习题:质量目标应在组织的()规定
20、。A.所有职能和层次上 B相关职能和层次上 C最高层次上 D基层工作单元上,B,习题:以下关于质量目标说法正确的是()。A.质量目标要与质量方针和持续改进的承诺相一致 B质量目标应由最高管理者正式发布 C在组织的相关职能和层次上分别规定质量目标。D质量目标建立在质量方针提供的框架下 E.质量目标实现对产品质量、运行有效性、财务业绩和相关方的满意和信任都有积极影响,A C D E,2023/9/24,北京市质量监督检验局,29,6.最高管理者在质量管理体系中的作用 最高管理者通过其领导作用及各种措施可以创造一个员工充分参与的环境,质量管理体系能够在这种环境中有效运行。最高管理者在质量管理体系中可
21、以发挥以下作用:(1)制定并保持组织的质量方针和质量目标;(2)通过增强员工的意识、积极性和参与程度在整个组织内促进质量方针和质量目标的实现;(3)确保整个组织关注顾客要求;(4)确保实施适宜的过程以满足顾客和其他相关方要求并实现质量目标;(5)确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现这些目标;(6)确保获得必要资源;(7)定期评审质量管理体系;(8)决定有关质量方针和质量目标的措施;(9)决定改进质量管理体系的措施。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,30,7.文件(1)文件的价值 文件能够沟通意图、统一行动。文件的使用有助于:a)满足顾客要求和质量改进;b)提供适宜的培训;
22、c)重复性和可追溯性;d)提供客观证据;e)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。文件形成本身并不是目的。文件形成是个过程,是将输入转化为输出的一项增值的活动。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,31,(2)质量管理体系中使用的文件类型 在质量管理体系中使用的文件类型包括:a)质量手册向组织内部和外部提供关于质量管理体系的已知信息文件的文件;b)质量计划表述质量管理体系如何应用于特定产品、项目或合同的文件文件;c)规范阐明要求的文件;d)指南阐明推荐的方法或建议的文件;e)提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件,这类文件包括形成文件的程序、作业指导书和图样;f)记录对完成的活动或达到
23、的结果提供客观证据的文件。根据ISOTR10013质量管理体系文件指南,文件类型还可包括:用于记录质量管理所要求的数据的文件,这类文件称为表格。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,32,每个组织自己确定其所需文件的多少和详略程度及使用媒体。这取决于下列因素:组织的类型和规模、过程及其相互作用的复杂性、产品的复杂性、顾客要求、适用的法规要求、人员的能力以及满足质量管理体系要求所需证实的程度。,习题:质量管理体系的文件类型包括()。A.质量手册和质量计划 B规范和指南 C程序文件、作业指导书和图样 D记录和表格 E.审核准则和审核报告,A B C D,2023/9/24,北京市质量监督检验
24、局,33,习题:以下关于文件概念的论述,错误的是()。A规定质量管理体系的文件称为质量手册B阐明要求的文件称为规范C阐明推荐的方法或建议的文件称为指南D用于记录数据的表格称为记录,D,习题:提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件包括()。A程序文件 B作业指导书和图样C质量手册 D规范和指南 E.质量记录,A B,2023/9/24,北京市质量监督检验局,34,8.质量管理体系评价(1)质量管理体系过程的评价 质量管理体系基于过程。在评价质量管理体系时,应对每一个被评价的过程,提出如下四个基本问题:a)过程是否已被识别并适当规定?b)职责是否已被分配?c)程序是否得到实施和保持?d)在实现所
25、要求的结果方面,过程是否有效?综合上述问题的答案可以确定评价结果。质量管理体系评价的方式包括质量管理体系审核和质量管理体系评审以及自我评定。(2)质量管理体系审核 审核用于确定符合质量管理体系要求的程度,也用于评定质量管理体系的有效性和识别改进的机会。,2023/9/24,北京市质量监督检验局,35,(3)质量管理体系评审 最高管理者的一项任务就是质量方针和质量目标对质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率进行定期的、系统的评价。这种评审可包括考虑修改质量方针和质量目标的需求以响应相关方需求和期望的变化。评审包括采取措施的需求。审核报告与其它信息一道用于质量管理体系的评审。(4)自我评定 组
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