创建学习型组织.ppt
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1、启发与思考,创建学习型组织,管 理 培 训 课 件,主讲人:赵立营,2007年12月,七建培训,目录,学习型组织概述学习型组织建设,学习型组织简介,学习型组织和五项修炼的创立者是美国麻省理工学院的教授彼得圣吉,78年和一些伙伴及企业界人士,孜孜不倦地致力于将系统动力学与组织学、创造原理、认知科学、群体深度对话与模拟演练游戏相融合,发展出一种人类梦寐以求的组织蓝图学习型组织,在其中人们得以由工作中得出生命的意义,实现共同愿望的“学习型组织”。第五项修炼是他们研究成果的结晶,该书于1992年荣获世界企业学会最高荣誉的开拓者奖,以表彰其开拓管理新典范的卓越贡献,美国商业周刊也于同年推荐他为当代最杰出
2、管理大师之一。应用于政府、社团、协会、教育机构等组织。全球行政效率最佳的新加坡和荷兰政府也在应用学习型组织。,什么是学习型组织,学习型组织的特点就是提倡终身学习和终身职业培训,提倡工作中学习,学习中工作,这是国内外许多成功企业的共同特点。IBM公司每年用在内部职工培训方面的投入多达20亿美元以上,不仅创建了各类培训学院,还建了网上大学,采取“自助餐式培训”,为职工自选培训提供了更多的便利,由此造就了众多优秀人才;摩托罗拉公司目前花在培训方面的资金是美国工业企业的平均水平的4倍,每年用于职工的教育培训费用超过10亿美元,其自办的企业大学,分布于世界各地;西门子公司把培训看作是竞争的要素之一,在国
3、内共拥有600多个培训中心,开设了50余种专业培训,每年参加各种定期和不定期培训的职工多达15万人。有资料表明,在全球500强企业中,50%以上都是学习型组织。美国排名前25位的企业,80%是学习型组织。全世界排名前10位的企业,100%是学习型企业。因此,重视职工的学习培训,积极创建学习型企业,正是这些企业成功的关键所在。,建立学习型的必要性,今天,80%的工作需要员工作出判断!而正确判断需要智慧!知识经济时代必须把十二年制的义务教育延长为“八十年制”的终身学习!未来唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习得更快。彼得圣吉一家企业能活多久?一般大企业平均寿命40年,是人类平均寿命的一半!1
4、970年世界500强,到83年三分之一已经消失了。一般公司寿命是30年,10年打基础,10年成长,10年成熟。中国的流星企业秦池、爱多、健力宝、巨人集团等等。国外的安然、王安电脑、八佰伴公司等。大部分失败的公司,事先都有征兆,只有少数管理者能够觉察到,但也不会太在意。,企业寿命研究,20,改革政策,瓶颈期,10年成熟期,10年发展期,10年基础期,管理变革的10大趋势,1创新未来管理的主旋律;2知识最重要的资源;3“学习型组织”未来成功企业的模式;4快速的应变力10倍时代的新要求;5权力结构转换变正金字塔为倒金字塔;6弹性系统跨功能、跨企业的团队;7全球战略下一世纪企业决战成效的关键;8跨文化
5、管理管理文化的升华;9四满意目标(顾客满意、员工满意、投资者满意、社会满意)企业永恒的追求;10“没有管理的管理”管理的最高境界。,学习型组织的真谛,全体成员全身心投入,拥有学习力,能不断学习的组织;能让成员体验到工作中生命意义的组织,由用人干工作转变到用工作育人的组织。通过学习能创造自我,创造未来,勇于创新的组织;,学习型组织真谛之一:拥有学习力,企业竞争说到底是学习力的竞争。所谓学习力就是学习动力,学习毅力和学习能力三要素。,学习型组织真谛之二:体会生命的意义,自我价值的实现。双元和双层所谓双元,第一元就是企业的发展,第二元是注意员工的发展。一个只注意企业发展而不注意员工发展的企业是不会成
6、功的。我们好多企业过去只考虑企业的发展,不考虑员工的发展,最后输掉了。一个聪明的企业,现在都已注意到这一点。同时,作为个人如果只注意自身的发展、不注意集体的发展,那么也难以成功。所谓双层,第一层是组织的利益,第二层是个人的利益。对组织来说在考虑企业利益的同时,必须注意考虑员工的利益;而对个人来说,在考虑自己个人利益的同时,也必须考虑组织(企业)长远利益的发展。否则个人也不会获得具体利益。这个对立统一的辨证关系,不可偏废。,学习型组织真谛之三:创新,三种学习。有效、无效、破坏性。决策反思、行动反思工作学习化,学习工作化,学习型组织的六大特征,1精简2扁平化 3有弹性4不断自我创造 5善于学习6自
7、主管理,学习型组织特征之一:精简,先乘后减先事后人,世界上的事有两种,都是很伟大的。一种是把简单的事情复杂化。牛顿从一个苹果落地而发现了万有引力。陈景润证明了哥德巴赫猜想中的12,从而创造了陈氏定理。这是科学家们做的事,这叫深奥。另一种是把复杂的事情简单化。如公司推行的简洁,简洁是韦尔奇在担任总裁期间公司的价值观,这叫高明。,学习型组织特征之二:扁平化,学习型组织特征之三:有弹性,学习型组织特征之四:不断自我创造,管理大师彼得圣吉说:“什么是学习型组织,如果用两个字回答,就是创造;如果用四个字回答,就是持续创造我们企业的工作有两类:一类是反应性的,一类是创造性的。什么叫反应?就是上级来检查了,
8、反应一下,下级出问题了反应一下,平级发生了矛盾反应一下,生产上出了事故反应一下。反应有什么作用?最多能维持现状,有时现状都维持不了,而美好的事业、企业的发展要靠创造。学习型组织强调创造,并且是自我创造,不是等待上级、等待别人推一推,自己才创一创。,学习型组织特征之五:善于学习,三种类型学习:不肯学习、肯学但不善于学、肯学又善于学四点含义:终身学习、全员学习、全过程学习、团队学习四个学会:学会求知、学会做事、学会共处、学会做人三个革命:知识的革命、学习的革命、脑子的革命,冰山理论和开发右脑,学习型组织特征之六:自主管理,二类问题:收敛性和发散性问题,二类管理方式:权力型和学习型,案例,日本企业里
9、几乎都实行自主管理,不定期地召开自主管理成果发布会,又让员工上台发表,给员工创造体现自身价值的机会,气氛很活跃,领导们都坐在后面以示支持。今天先进的管理理论告诉我们:一个企业真正辉煌的时刻是职工辉煌的时候,一个聪明的企业领导人不是考虑自己怎么辉煌,而是考虑怎样为员工提供实现辉煌的机会,不仅让他们的手动起来,还要让他们的脑动起来,企业才可能走向辉煌。企业要成功,必须让员工参与进来,给他们自主管理的机会,肯定他们的工作成果,让他们体会到人生价值,于是他们就乐于奉献,领导也就成功了,企业也就成功了,所以自主管理理念是很重要的。,学习的七项障碍,局限思考归罪于外缺乏整体思考的主动积极专注于个别事件煮青
10、蛙的故事从经验中学习的错觉管理团队的谜思,学习型组织的五项修炼,自我超越改善心智模式建立共同愿景团队学习系统思考,第一项修炼自我超越,抓住3个“点”:起点一学习型企业的精神基础 基点一个人的超越 活力点一自我超越的人坚持3个“要”:要开展境界教育(愿景一现状)=创造性张力 要从“工具性”的工作观转变为“创造性”的工作观 要向极限挑战注意3个“不”:对员工不是想方设法控制他,而是想方设法启发他。对影响变革的力量,不是想方设法压制他,而是想方设法转变他。对员工和自己的要求,不是“反应”而是“创造”。,许多极限是你自己设置的,妨碍了你的成功,可是自己还不知道,第二项修炼改善心智模式,为什么要改善?1
11、心智模式决定一个人的成败 2心智模式,根深蒂固于每个人心中。3人无完人,心智模式都有缺陷之处。4大多数人,自我感觉良好。怎样改善?1必须学会首先把镜子转向自己。2必须学会有效地表达自己的想法。3必须学会开放心灵,容纳别人的想法。,现代人心智模式三要求,1、气度 2、沟通 3、“3Q”AQ(逆境商)IQ(智商)EQ(情商),兼顾探询与辩护,大多数的管理者都被训练成善于提出与辩护自己的主张。在许多公司,所谓有才干的管理者,就是要能解决问题,想出需要采取什么行动,并获得完成工作所需要的支援。在企业组织中;往往重视口才好、辩论能力强,影响力或其他才能,探询的技巧却被忽略。当管理者晋升到高阶职位,他们遭
12、遇的问题比个人经验所能涵盖者更复杂、更多样化,他们更需要深入了解别人的想法以及学习。管理者辩护的技巧有时反而会产生反效果会把我们封闭起来,无法真正相互学习。我们所需要的,是综合运用辩护与探询,来增进合作性的学习。“是什么使你产生这个主张?”或“你可以说明你的观点吗?”(你可以提供一些支持它的原始资料或经验吗?“我的看法是这样,我是怎样产生这个看法的。你认为如何?”,伊梅尔特的反思,领导力其实也意味着你必须要能够有自己的风格。这是一种个性化的风格是你个性的一部分。领导力实质上是一种自我反省。在其中,你不断反省,不断重新认识自己,并将经历融入你的领导风格之中。,小测验,两个盲人分四双黑袜子和四双白
13、袜子。一个父亲代自己的儿子去旅游,不幸发生车祸,父子两人重伤,儿子被送到医院由一位医生负责抢救,医生见到这个孩子说,这是我的儿子,我不能为他作手术,这是怎么回事?有一盘蚊香30分钟,如何准确计算一场足球比赛的时间。有10箱产品,其中有一箱是废品,每箱有100个小杯,每个小杯是1公斤,废品是每个小杯1.01公斤,如何一次称量就把废品找出来。,第三项修炼建立共同愿景,什么是愿景 1.发自内心 2.孕育无限创造力 3.愿景的产生 4.愿景的驱动力 5.愿景的长期性三个要素 1.目标 2.使命感 3.价值观,第三项修炼建立共同愿景(续),三个层次 1组织大愿景 2团队愿景 3个人愿景三个原则 1要重视
14、个人愿景,不能排斥压制。2要学会将领导层的愿景变成鼓舞组织的愿景。3忠于真相。,第四项修炼团队学习,1团队学习的目的:使团队智商大于个人智商,使个人成长速度更快。2团队学习的关键:深度汇谈每人全部摊出心中的设想,真正一起思考。3团队学习的障碍:自我防卫。4取得更高层次的共识。,第四项修炼团队学习目的,很多团队,个人智商 120 以上,但团队智商却很低,只有 62。很多情况下是三个诸葛亮在一起,结果变成了一个臭皮匠,而不是三个臭皮匠合成一个诸葛亮。球队和航天飞机上天,第四项修炼团队学习的关键,深度汇谈和谈论,这是两种不同的团体交谈方式。深度汇谈是自由和有创造性地探究复杂而重要的议题,先暂停个人的
15、主观思维,彼此用心聆听。讨论则是提出不同的看法,并加以辩护。深度汇谈与讨论基本上是能互补的,但是多数团体缺乏区分及妥善运用这两项交谈技巧的能力。达到深度汇谈的基本条件:悬挂假设视彼此为工作伙伴,第四项修炼团队学习的障碍,习惯性防卫是根深蒂固的习性,用来保护自己或他人免于因为我们说出真正的想法而受窘,或感到威胁。惧怕暴露出我们想法背后的思维。对多数人而言,暴露自己心中真正的想法是一种威胁,因为我们害怕别人会发现它的错误。这种认知上的威胁自孩提时便开始,许多人在学校里更是不断地加重。还记得被点名问问题而没答对上或没答对的创伤吗?在日后工作中,这种情形更加严重。习惯性防卫的四种妥协形式。一是为了保护
16、自己,不提没把握的问题。二是为了维护团结,不提分歧性的问题。三是为了不使别人难堪,不提质疑性的问题。四是为了使大家接受,只作折中性结论。,第四项修炼团队学习的目标,向下聚焦型共识。就是在共同的讨论、学习当中,找出每个人观点上的共同部分,取得共识。原来是臭皮匠还是臭皮匠,没有变成诸葛亮,智力没有提高,按此共识去工作,这个组织只能在低水平上运转。向上发展型共识。学习型组织强调向上发展的共识。这是高层次的共识,成为“诸葛亮”的共识。何为向上发展型共识?即要以大家提出的意见为基础,取其精华,集思广益,使每个人看到原先没有看到的更本质、更深远的东西。这样的团队学习就能使团队智商高于个人智商,使臭皮匠变为
17、诸葛亮。,第五项修炼系统思考,1要整体地思考问题。2要动态地思考问题。3要本质地思考问题。,系统思考不仅是哲学家的事,也是企业家每个追求成功的人必须修练得核心问题,钉子缺,蹄铁卸;蹄铁卸,战马蹶;战马蹶,战士绝;战士绝,战事折;战事折,国家灭。,蝴蝶效应:1979年,罗文斯教授在华盛顿所作报告中指出,佛罗里达州的暴风是由北京的一只蝴蝶翅膀煽动一下引起的,这就是“蝴蝶效益”。青蛙现象,第五项修炼的,系统思考法则一:今日的问题来自于昨日的解,素来销售领先的公司,可能发现这季的销售锐减。为什么?因为上一季高度成功的折扣活动,吸引许多顾客提前购买,而使本季市场需求剧降。又如一位新上任的管理者为了控制成
18、本,而减少库存,也会导致销售员花更多的时间向顾客解释为何延迟交货。而执行公务的警官,常有这样的经验:拘捕了东街毒品经销商,却发现只是使他们的阵地移转到西巷。还有就是有些城市之所以爆发许多与毒品有关的犯罪活动,竟是因为政府官员查获大宗毒品走私;因为如此一来,毒品短缺,价格高涨,而使许多受不了毒病的吸毒者铤而走险。,系统思考法则二:愈用力推,系统反弹力量愈大,系统思考对这种现象有个名称“补偿性回馈”(compensating feedback),意指善意的干预引起了系统的反应,但这反应反过来抵消干预所创造的利益。我们都曾有过面对补偿性回馈的感觉:你愈用力推,系统反推回来的力量也愈大,于是你更辛苦地
19、推,但愈是花更大的努力去改善事情,似乎需要愈大的努力去回应。【案例】美国政府于六十年代,在老旧的城市内大量建造低收入住宅与提供当地住户职训。但尽管美国政府不惜投入大量资本和人力,这些城市到了七十年代却仍未见改善。原因之一是,低收入户大量从其他城市和乡村迁居到这些有补助的城市,最后新住宅区变得过度拥挤,培训工作也满足不了要求,最后使更多的人陷入贫困。【案例】许多公司当一项产品在市场突然失掉吸引力时,他们便更积极推动行销,例如在广告方面投下更多的金钱,降低价格等。这些方法可能把顾客暂时拉回来,但在资源有限的情况下,割肉补疮的结果,只是让产品质量或服务品质(例如交货速度或品质管理)衰退。长期而言,公
20、司愈加热衷于行销,失掉的顾客愈多。,系统思考法则三:渐糟之前先渐好,那些效果不佳的干预措施补偿性回馈虽然不是最好的解决办法,但往往许多人采用,是因为在短期之中我们确实可看到一些效果:新房屋建好了、失业的人受了训练、饥饿的孩童获得照顾、不足的订单有了补货、解除孩子的压力等。然而补偿性回馈通常要经过一段时间的“滞延”(delay)才会被发现,也就是短期利益和长期弊害之间的时间差距。【案例】杂志曾登载一幅卡通:有一个人坐在椅子上,推倒左边的一个大骨牌。他告诉自己:“我终于可以松一口气了。”然而他没有看见那骨牌正要倒向另外一个骨牌,而后倒向另外一个,一个接着一个,骨牌链最后将统一圈从他的右边击中他。,
21、系统思考法则四:对策可能比问题更糟,背上的猴子”是企业管理中常见的现象。所谓的“猴子”,是指“下一个动作”。回想一下,你是否有过这样的情形:在走道上碰到一位部属,他说:“我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事,但并不足以做出任何决策。于是你说:“我现在没时间和你讨论,让我考虑一下,回头再找你谈。”在这样的案例中,猴子原本在部属的背上,谈话时彼此考虑,猴子的两脚就分别搭在两人背上,当你表示要考虑一下再谈时,猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色,而部属则变成了监督者,
22、他会隔三岔五跑来问你:“那件事办得怎样了?”如果你的解决方式他不满意,他会强迫你去做这件原本他该做的事。当你一旦接收部属所该看养的猴子,他们就会以为是你自己要这些猴子的,因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子,努力将一些不该摆在第一位的事情做得更有效率,平白让自己的成效打了折扣。,系统思考法则五:欲速则不达,这也是一个老故事:乌龟跑得慢,但是他最后赢得比赛。企业界人士通常希望的成长速度是:快、更快、最快。然而实际上所有自然形成的系统,从生态到人类组织,都有其成长的最适当速率;而此最适当速率远低于可能达到的最快成长率。当成长过速
23、,系统自己会以减缓成长的速度来寻求调整;然而在组织中,这种调整常会使组织因而被震垮,极其危险。【案例】中国的经济增长速度一旦过快,今年超过了11.5%就会引起通货膨胀,国家赶紧实行货币紧缩政策。否则国家经济就会危险。但是美国的经济可能超过5%就会引发问题,因为基数太大,增长率虽然小,但绝对值还非常的大,国家的人力、物力、财力无法支撑高速发展。目前世界普遍出现了通货膨胀,就是近几年全球都处于快速发展,可能是一种透支。未来全球经济也可能会放缓。【案例】中国的巨人集团,秦池酒,爱多vcd,日本的八佰伴等企业也都是在高速发展时,出现了问题,不断地扩张扩张,最终导致企业的破产。,系统思考法则六:因与果在
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