公文格式实例分析.ppt

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1、1,学习参考注意事项,1、本课件使用的所有实例仅作培训教学引用，目的是为使学习内容有参照，并无它意；2、本课件仅作为学习参考使用，请勿误作其它用途；3、本课件请谨慎使用，妥善保管，不得对外公开。,2,一、略说公文古今二、例说公文格式,3,“公文”一词记载：通常说法但更相告语，莫肯公文。后汉书 刘陶传（释义：只是口头相互转告，不肯以公文形式上奏。）后汉书作者范晔（398445），成书时间约南朝宋文帝元嘉九年十七年（432440）间。由此推断：“公文”一词出现于1570余年前,4,“公文”一词记载：其实更早公文下郡，绵绢悉以还民。三国志 魏志 赵俨传（释义：公文下到郡县，绵绢全部归还百姓。）三国志

2、作者陈寿（233297），成书时间约在后汉书之前150余年。可见：“公文”一词当出现于1720余年前,5,据考证：我国早在距今3500年前的殷代就有了公文。所见古代比较著名的公文有：谏逐客书（请示）秦李斯（？前208年）求贤诏（通知）汉刘邦（前256前195年）隆中对（意见）出师表（报告）三国蜀汉诸葛亮（181234年）,6,古代公文种类【尚书】初分为六种：典、谟、训、诰、誓、命【周礼】归纳为“六辞”：一曰词，二曰命，三曰诰四曰令，五曰祷，六曰诔【文心雕龙】(南朝 刘勰)始按行文关系类分为：下行文、平行文、上行文 诏策、檄移属下行文，封禅亦可划入此类 章表、奏启、议对属上行文 书、记属平行文,

3、7,现代公文种类1912年元月，临时政府内务部奉大总统令，颁发了公文程式五条。“现今临时政府业已成立，所有行用公文程式，亟待规定，以期划一，而利推行。”并规定行用公文分为：“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。从而废除了封建王朝几千年来所使用的“制”、“诏”、“诰”、“敕”、“奏”、“表”、“笺”等公文名称，表现了革命党人反对封建专制的思想，是公文名称上的一次革命。,8,现代公文种类【民国政府分类详注最新公文模范大全】(1929年)：上行文呈文 平行文咨文、公函 下行文令文、布告、训令、指令 共3大类7小类（细分45种）【最新公文手册】(1946年)：上行文呈 平行文咨、公函 下行文令、

4、训令、指令、布告、任命状、批 共3类9种（细分37种）【代电】,9,现行公文种类【国家行政机关公文处理办法】（2001）划分为：命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等13种【中国共产党机关公文处理条例】（1996）划分为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要等14种【中国人民解放军机关公文处理办法】（2005）划分为：命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告和会议纪要等12种,10,一、略说公文古今二、例说公文格式,11,1988年，国家技术监督局（88版）GB/T 9704198

5、8国家机关公文格式1999年12月，国家技术监督局（99版）GB/T 97041999 国家行政机关公文格式 2001年1月1日起实施 改变名称增加“行政”2字 改变幅面成品尺寸为A4,现行格式标准,12,主体,标题主送机关名称一正文一附件成文日期一生效标识附注,版记,主题词抄送机关一分送领导印发机关和印发日期版记中反线一版记位置,眉首,份数序号一秘密等级和保密期限一紧急程度发文机关标识发文字号一签发人红色反线,红反线及以上各要素,红反线主题词之 间,主题词及以下各要素,按公文要素分为三部分,13,中国石油天然气集团公司文件,二八年十一月十一日,正文区,眉首区,主题词：,版记区,14,主体,标

6、题主送机关名称一正文一附件成文日期一生效标识附注,版记,主题词抄送机关一分送领导印发机关和印发日期版记中反线一版记位置,眉首,份数序号一秘密等级和保密期限一紧急程度发文机关标识发文字号一签发人红色反线,红反线及以上各要素,红色反线与主题词之 间,主题词及以下各要素,公文格式要素之一,15,一、眉首,文头版式：国标规定，发文机关标识上边 缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm）的红色反线。,中国石油天然气集团公司文件,26,28,156,A4纸：长宽=297210 版心：长宽=225156(单位：mm),25,37,35,3行,单位：mm,16,一、眉首,

7、文头版式：国标规定，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。上行文版式,中国石油天然气集团公司文件,26,28,156,A4纸：长宽=297210 版心：长宽=225156(单位：mm),80,37,35,3行字,单位：mm,17,一、眉首,份数序号：国标规定，若公文需要编号发送时，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行,中国石油天然气集团公司文件,001,正,误,27,18,份数序号 集团规定，凡国家机密、中油商业机密及以上的涉密文件，必须标注序号发送。以01或001起编，用黑色印油打号机手工打印。,一、眉首,误,019,正,19,一、眉首,秘密等级和保密期限：国标规定，用3号黑体字

8、，顶格标识在版心右上角第1行。中办、国办标在左上角国资委、集团公司标在右上角,正,误,字体用错,20,秘密等级 集团规定与国标规定完全相同，有国家秘密（包括：秘密、机密、绝密）、商业秘密（包括中油商业秘密、中油商业机密、中国中油商业绝密）之分。,一、眉首,误,正,字体用错字距不当,21,一、眉首,紧急程度：国标规定，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。,正,中国石油天然气集团公司文件,急 件,油商密,误,03,22,一、眉首,发文机关标识：国标规定，发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。,文

9、件,23,文件,！,24,上行文发文机关标识 国标规定，发文机关标识除特定公文外，一律加“文件”两字，特别是上行文必须加。集团规定与国标规定完全相同，原上行文未加“文件”两字是一种误解。,一、眉首,企业向集团公司行文应使用上行文版头，而向集团公司各部门、维稳办、绿化办等行文则可用可不用，重大事项当用。上行文应有“签发人”,误,向国务院国资委行文应采用上行文版头,25,单行式,折行式,发文单位标识格式 集团规定，发文单位标识字体推荐使用小标宋，红色。发文单位标识排法 以14个字（不含“文件”两字）为限，分为两种：单行式 折行式,一、眉首,中国石油天然气股份有限公司文件,部门文件,26,发文单位标

10、识排法,一、眉首,中国石油集团测井有限公司文件,正,误,塔里木事业部文件,中国石油集团测井有限公司,测井有限公司,中国石油集团,测井仪器厂文件,（党委）办公室文件,中国石油集团测井有限公司,文件,联合发文版式,27,一、眉首,发文字号：构成国标规定，发文字号组成如下：发文代字+年份+序号不能颠倒不能缺项,误,28,发文字号 国标规定发文字号位于发文机关标识之下空2行，红色反线之上，用3号仿宋体字左右居中排。集团规定与国标规定完全相同，应特别注意字号中阿拉伯数字的字体。,一、眉首,误,字体正确但未左右居中,数字字体为新罗马体,29,一、眉首,发文字号：未按规定使用发文代字：“中油质字”应为：“中

11、油质安字”“油直机党字”应为：“直机党字”,误,各单位应通过发文明确发文代字。一经确定，不得轻易更改；机构变更，随时调整,30,一、眉首,发文字号：年份国标规定，年份应用阿拉伯数码标全称，并用六角括号“”括入。不能使用圆括号“()”方括号“”,误,31,一、眉首,发文字号：序号 不编虚位（即1不编为001）；序号前不加“第”字。（字号中也不加“字”字）,误,32,一、眉首,签发人：国标规定，上报的公文需标识签发人姓名。应用3号仿宋体标识“签发人”3 字，而后用全角冒号；而签发人姓名用3号楷体字。不能只写“签发”两字 有“签发人”时发文字号应居红色反线上方左端空1字。,误,应各空1个汉字,33,

12、中油办2008号,红反线文件 武文线函件,中油办函2008号,中国石油天然气集团公司文件,文件式,函件式,中国石油天然气集团公司,34,主体,标题主送机关名称一正文一附件成文日期一生效标识附注,版记,主题词抄送机关一分送领导印发机关和印发日期版记中反线一版记位置,眉首,份数序号一秘密等级和保密期限一紧急程度发文机关标识发文字号一签发人红色反线,红反线及以上各要素,红色反线与主题词之 间,主题词及以下各要素,公文格式要素之二,35,国家行政机关公文处理办法规定：公文标题应当准确简要概括公文主要内容并标明公文种类。标题的三要素发文机关 主要内容（事由）文种 公文标题一般构成形式：（发文机关）+“关

13、于”+事由+“的”+文种 注意把握几点：1.不能省略“关于”和“的”；2.尽量避免省略“发文机关”，可用规范化简称；3.无论如何不能省略文种；4.除法规性文件使用“”外，一般不使用标点符号。,二、主体,36,中油办2008号,只有文种不可取,中国石油天然气集团公司文件,通知各企事业单位：,误,关于印发中国石油天然气集团公司中国石油天然气集团公司公文管理办法的通知,关于印发中国石油天然气集团公司公文管理办法的通知,关于印发中国石油天然气集团公司公文管理办法的通知,关于印发集团公司公文管理办法的通知,37,公文标题：应在红色反线下空行，用号小标宋体字，分一行或多行居中排列，回行时要注意做到词意完整

14、。意群,（二）主体,断词不妥,38,（二）主体公文标题：,关于召开公司2008年度预算工作会议的通知,关于召开公司2008年度预算工作会议的通 知,误,芭蕾式,太极式,关于召开公司2008年度预算工作会议的通知,正,39,公文标题,繁简失当,集团公司未上市企业,关于落实集团公司未上市企业2006年节能节水量任务分解指标的通知,误,正,二、主体,40,公文标题,繁简失当,集团公司,关于印发集团公司2006年人事工作要点的通知,误,正,二、主体,41,公文标题,繁简失当,中国共产党章程,直属机关党委关于深入学习贯彻中国共产党章程的通知,误,正,直属机关党委,二、主体,42,公文标题,繁简失当,中国

15、石油兰州石油化工公司,关于同意中国石油兰州石油化工公司向加拿大输出劳务人员的批复,误,正,二、主体,43,公文标题,繁简失当,科技部,关于转发科技部关于严肃财经纪律规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的通知的通知,误,正,此处书名号内“的通知”不可省略,关于转发财政部关于印发委托会计师事务所审计招标规范的通知的通知,可省略,二、主体,44,公文标题,繁简失当,关于转发国家安全监管总局 国务院国资委有关立即在国有重点企业中开展重大事故隐患排查整改工作的文件的通知,误,正,二、主体,45,公文标题,繁简失当,关于转发北京市人民政府北京市道路交通安全防范责任制管理办法的通知,误,正,二、主体,46

16、,公文标题 举例：关于不良资产处置有关问题的通知 关于征集外部信息需求的通知 关于召开部分企业工作座谈会的通知 关于加强近期有关安全生产工作的通知 关于印发建设节约型机关实施意见的通知 关于对未上市炼化企业进行调研的通知,繁简失当,二、主体,47,公文标题,关于“的”字,误,请示报告情况报告备案报告总结报告调查报告处分决定,二、主体,48,公文标题,文种失当,关于对韩爱民等86人技师杨辉等14人高级技师职业资格的批复,误,正,二、主体,49,公文标题,文种失当,关于对新疆石油管理局所属钻井钻修作业队伍办理临时施工作业许可的批复,误,正,二、主体,50,二、主体,标题：标题中除书名号外，一般不用

17、标点符号。,51,公文标题,标点失当,误,正,误,二、主体,52,公文标题“一般不用”不是“一律不用”。除法律法规、规章制度外，书刊名称可用书名号()；某些表示特定意义的缩略语、专用词语等，可用引号（“”）；有些需加注释或补充词语时，可用括号；有些特别情况可用顿号（、）；但通常单位名间不用顿号，用半格空开。禁止使用逗号、分号、冒号、句号、感叹号等。,标点失当,正,二、主体,53,公文标题,不合语法,关于组织做好集团公司科技大会经验交流有关工作的通知,误,正,二、主体,54,公文标题,用词失当,关于华北石油管理局年产8万吨苯乙烯项目初步设计的批复,关于办理巴基斯坦新建输气管线及其配套设施项目投标

18、许可的请示,关于中国石油集团海洋工程有限公司新增多用工作船项目可行性研究报告的批复,二、主体,通常标题中不出现外文及数字,55,关于向甘肃地震灾区及“3.14”藏民暴乱事件捐款的请示,关于大庆油田向黑龙江慈善总会捐赠爱心基金有关事项的批复,关于甘肃销售分公司向甘肃地震灾区捐款等问题的请示,误,正,正,误,政治和民族问题,产生歧义,56,公文标题,断词不妥,误,二、主体,误,误,误,57,公文标题,断词不妥,误,二、主体,58,二、主体,公文标题：排列不对称，间距不恰当；回行断词时词义不完整。,59,二、主体,主送机关：规范化全称或简称。企事业单位对集团行文要写全称。企事业单位对集团行文不写具体

19、司局。如不能写：集团公司规划计划部,误,60,主送机关 主送单位比较混乱，问题较多：越级越权行文；用语不规范；“各有关单位”；“各有关企业”；“各单位”、“各部门”；“在京单位”；格式不规范；简称不规范；政工、党委、纪委等文件主送单 位不完善。,主送不规范,二、主体,61,主送机关 机关部门文件不能直接发所属企事业单位。,二、主体,主送不规范,正,误,62,主送机关“各有关单位”用法：（1）一般情况不可随意使用；（2）在印发固定资产计划、会议通知、邀请函等文件，附件中附有要发送的“有关”单位的名单、名录、名额等情况下可使用；（3）若“有关”单位数量不太多时，可一一列上，但太多（超过3行文字）时

20、，则一一列入版记“抄送”之前，用“主送：”；（4）不得使用“各有关企业”、“各企业”、“各单位”等；“机关有关部门”用法同于“各有关单位”。,主送不明,二、主体,63,（二）主体,主送机关：在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。,位置不对,字体用错,64,主送机关 关于“上行文”主送单位：（1）各企事业单位发上行文时，应使用全称：中国石油天然气集团公司中国石油天然气股份有限公司 不得使用“中国石油集团”、“中油集团”、“集团公司”、“中石油”、“股份公司”等。（2）各企事业单位向总部部门报送公文时，也应使用全称，如：中国石油天然气集团公司规划计划部 不能使用“规划计划部”。,主送不明

21、,二、主体,65,主送机关 使用规范用语：“各企事业单位”，“总部各部门”，“各专业公司”，“各油气田企业”等。,主送不规范,误,各部门各机关部门各企业单位在京单位在京各单位,二、主体,66,主送机关 使用规范标点符号：各单位、部门或各类单位、部门间用逗号，用作定语的同类单位间用顿号。如：“集团公司、股份公司”之间用顿号。,主送不规范,误,，,主送单位中不用“和”、“及”等连词,二、主体,67,机关各部门党支部（总支），各直属单位党委（总支）：,正,主送机关,党群发文主送亟待规范,误,，,党群系统发文不送行政单位，应对口主送。,二、主体,68,各企事业单位党委，直属机关党委：或：机关各部门党支

22、部（总支），各直属单位党委（总支）：,正,主送机关,党群发文主送亟待规范,误,事,党群系统发文，主送单位用语应规范，并尽量与行政公文一致。,二、主体,69,各企事业单位党委，直属机关党委：,正,主送机关,党群发文主送亟待规范,误,思想政治工作部发文，应主送或者抄送直属机关党委。,二、主体,70,机关各部门党支部（总支），各直属单位党委（总支）：（各专业公司党委？）,正,主送机关,党群主送单位亟待规范,误,，,直属机关党委、纪委、工会、团委发文，应抄送思想政治工作部。,二、主体,71,各企事业单位党委、纪委，直属机关党委、纪委：,正,主送机关,党群主送单位亟待规范,误,，,党组纪检组发文，应主送

23、或者抄送直属机关党委、纪委。,二、主体,72,二、主体,正文：引用公文 先引标题，后引发文字号，发文字号用圆括号括上。根据关于上报的通知(计划字2005154号）要求 你公司关于的请示（油运党字200595号）收悉。,73,二、主体,正文：引用公文 引用公文标题要与原文一致。不多字不漏字,74,二、主体,结构层次：序数 一、（一）1.（用圆点！）(1)格式 回行空2字,75,正文格式,格式不规范,误,自然段落起头空两格，经常由于计算机自动处理的原因而出错。,甚至出现主送单位下空一整行的情况,二、主体,76,正文格式,格式不规范,正文格式存在问题主要集中在以下方面：（1）版心、行距、字号、字距等

24、不一致 有的每页2024行，每行2730字不等；（2）一、二、三、四级标题字体不统一 小标宋、黑体、楷体等粗略统计有67种；（3）结构层次序号随意编排不符合要求“一、1、”组合、“一、（1）”组合混乱；（4）正文之后随意标或漏标附注或附件 平行上行文附注不规范，附件标注格式乱。还有正文中文号标引、附件体例格式和印章套印方式等等。,二、主体,77,正文格式,各级标题层次体例不规范,二、主体,78,段首句,79,同一文件前后体例不一致,80,81,正文格式 版记之后正文与之前体例不一致：,正文内容体例不规范,标题字体字号不同，正文字体字号也不同,二、主体,82,引文重复，遣词不精，行文不畅,内容照

25、抄，前后重复，语句繁冗,正文格式,行文遣词不当,二、主体,83,委员会、领导小组等下设办公室，行文时如何表述，应有一定套路还有任命文件等，都要形成一定套路，做成模板,正文格式,行文不合套路,正,误,二、主体,84,正文格式,正文内容不规范,英文缩写大小写前后不一致,“提出如下：”不合语法，用“通知如下：”为好,这句话没喘气,二、主体,85,正文格式,正文内容不规范,单占行的标题在页面的最后一行属“背题”,引用来文时应以书名号引起来，并在其后加发文字号,二、主体,86,正文格式 正文中引用文号问题：,文号引用不规范,年份用方括号,年份及序号用全角数字,年份括号一方一六角,文中只引用文号,二、主体

26、,87,二、主体,附件：附件题录“附件”与正文间空1行，前空2个汉字。“附件”之后接排文字。标题不另起不加书名号,88,二、主体,附件：题录序号 附件如不止一个，只用1个“附件”，并用阿拉伯数字编序号。序号数码后加圆点“”。,89,二、主体,附件：附件题录 不能只写“附”。应写为“附件”或“附表”。附件正文中的字体字号、行距版式应与正文一致。,90,二、主体,附件：附件正文 序号及内容应与前面的题录标题名称一致。正文首页左上角顶格用3号方正仿宋体标注“附件”或“附件”，其后不加冒号。,91,二、主体,附件：附件题录 附件标注要规范。,92,上行、平行文中，有标错附注位置的，还有的根本没有联系人

27、的,附件附注 上行文、平行文附注标引不规范：,附注不规范,二、主体,93,附件附注不该做附件的当做附件标注，如印发、转发件。,附件标注不规范,这里两个附件标注本身也不合要求。左文转行没有内对齐，而且通常不用书名号；右文序号之后应当用园点“”，而且所标注的附件题目与后文标题不一致,二、主体,94,附件附注文中提到“见附件”，文后有，但文末没有标注。,标注附件题目，要在距正文空1行、前空2字写上“附件：”，而后接着写题目，若需回行，则采取内对齐的方式编排,附件标注不规范,二、主体,95,附件附注 文中没提到“见附件”，文末也没有标注，但文后却附着。,附件也未标注“附件”二字,附件标注不规范,二、主

28、体,96,附件附注“附件”标注与正文间空1行是很容易遗忘的。文末没有标点符号。,附件标注不规范,前面标注是“附件”，后面是“附表”，且其后带冒号，也不合规定,二、主体,97,附件附注,附件标注不规范,这是同一份文件。首先是正文中附件序号用汉字，其次是文后用“附：”，其三是附件标注序号均用阿拉伯数字但“5”后用的是顿号而不是圆点，到“附件”正文中又用汉字序号,二、主体,98,附件附注,附件标注不规范,这也是同一份文件。附件名称不符，且附件正文左上角标注的附件之后带冒号。不合要求“名单”字间没空开,此“附件”之后不用冒号用顿号，且回行未内对齐,二、主体,99,附件附注,附件标注不规范,“附件：”之

29、后换行不对，序号后跟着就“表一：”更没道理下面的文件把附件加上“”是常见的错误,附件标注的问题还不少，不一一列举了,二、主体,100,附件附注,附件标注不规范,此处的“附件”标注位置不当，应放在印章之前,二、主体,101,印章,印章问题还存在,国标中已明文禁止使用“此页无正文”,二、主体,102,二、主体,“此页无正文”：国标规定，不得采取标识“此页无正文”的方式。成文日期（印章）页至少有一行正文文字。可通过调整行距或字距解决。,103,二、主体,成文时间：国标规定，成文时间采用汉字数字小写，“零”写为“”。正常情况下，成文时间与正文文字间空4行，右空4字。,正确：二五年十月二十七日数字：二0

30、0五年十月二十七日英文：二OO五年十月二十七日,成文时间以领导同志签发日期为准；联合发文，以最后签发机关的签发日期为准。,104,二、主体,成文时间：格式【单一单位】不标单位名称，与正文间空4行【两个单位】不标单位名称，与正文间空4行【三个以上】标列单位名称，下空1行标时间,二五年十月二十七日,二 五 年 十 月 二 十 七 日,二五年十月二十七日,章压日期,章不压日期,章压日期,105,印章弧下无字采用下套式，日期压在印章中线上 弧下有字采用中套式，日期压在字款与弧线底间,印章盖法要统一,二、主体,106,二、主体,生效标识：即印章。单一发文：不署名称，只标日期。弧下无字，下套方式；弧下有字

31、，中套方式。联合行文：两个部门，日期拉开，左右空七，主办在前，印章对齐；三个以上，应署名称，序同文头，最多排三，末排居中。,107,中国石油集团 中航科技集团 中航科工集团 中粮集团,二五年十一月十七日,108,二、主体,附注：国标规定，公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期之下空1行。通常是对发放范围等事项的说明；上行文用于标注联系人及电话。不要写“附注”2字。,109,主体,标题主送机关名称一正文一附件成文日期一生效标识附注,版记,主题词抄送机关一分送领导印发机关和印发日期版记中反线一版记位置,眉首,份数序号一秘密等级和保密期限一紧急程度发文机关标识发文字号一签发人

32、红色反线,红反线及以上各要素,红色反线与主题词之 间,主题词及以下各要素,公文格式要素之三,110,抄送、分送,三、版记,抄送分送容易乱,主题词：通知 抄送：国务院国资委，集团公司机关各部门。分送：集团公司领导成员，股份公司管理层成员，存档(3),共印30份。中国石油集团部 2006年3月29日印发,左端对准题，抄分要另起；先抄后分送，空项应删去。抄送外到内，单位要具体；分送限领导，不能抄自己。回行内对齐，逗号用到底；最后标句号，存印不另起。,111,三、版记,主题词：注意字体字号。“主题词”3个字为3号方正黑体字，居左顶格排，后为全角冒号；词目字体为3号方正小标宋体字。,112,三、版记,主

33、题词：词目之间空一个汉字。,113,三、版记,主题词：“石油”石油系统内通常不标；石油系统外通常标在第一个。,114,三、版记,主题词：一般不超过5个词；千万不要漏标文种。应标为：石油 境外项目 收购备案 请示自由词之后加“”（非“”符号）,115,主题词 标引不准，容易引起歧义。,主题词问题多,印发 法律工作 会议文件 通知,转发 会计 基本准则 通知,钻井 修井 施工 资质管理 批复,摄像 大赛 活动 通知,三、版记,116,主题词 缺少文种，是主题词标引的大忌。,主题词问题多,印发 离退休 工作要点 通知,发布 产品 质量 通报 通知,印发 节约 机关 实施意见 通知,转发 北京市 交通

34、安全 管理办法 通知,三、版记,117,主题词 格式问题，影响行文质量。,主题词问题多,前两个词为黑体,所有词都为黑体,后三词间距不对,所有词间距不对,三、版记,118,抄送、分送 国标规定，只有主送、抄送两种公文发送方式。版记中，除前面的主送单位因数量太多可列入版记外，版记中只有“抄送”。所谓“抄报”，是向上级或行业、业务主管部门抄送所用，现已明确废弃。“分送”的由来是因为“公文不能送个人”而又要给领导同志分送文件派生出来的，但大多数中央国家机关采取“照送不标”的办法。我们则采取“既送也标”的方式，目前还在延用。限定：“分送”对象仅用于发文机关最高管理层“领导群”。,三、版记,抄送分送容易乱

35、,119,抄送：国标规定，只有主送、抄送两种公文发送方式。版记中，除正文前面的主送单位因数量太多可列入版记外，版记中只有“抄送”。所谓“抄报”，原是向上级或行业、业务主管部门抄送所用，现已明确废弃；“分送”的由来是因为“公文不能送个人”而又要给领导同志发送文件派生出来的，“分送”专指送领导同志阅知的范围，但目前总部公文采取“只送不标”的办法。总部文件“分送”规范用语（可选一项或多项）：党组成员、总经理助理、管理层成员，副总师。注意：抄送机关在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后第一字对齐（即内对齐）；在最后一个抄送机关后标句号。,（三）版记,120,抄送分送容易乱,121,（三）版记 2.抄送、分送,三、体例格式举误,抄送分送容易乱,122,（三）版记 2.抄送、分送,三、体例格式举误,抄送分送容易乱,123,抄送分送容易乱,124,三、版记,125,三、版记,其他：版记位置国标规定，放在公文最后双码页底端（即附件之后）的封四；印发日期国标规定，以付印日期为准，不一定是成文日期。版记各要素之下均加一条与版心同宽的反线(长156mm，粗1磅)。,126,版记位置,三、版记,版记位置不能跑,127,不当之处请指正。谢谢！,