关键业绩指标体系.ppt
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1、BPR业务技能培训材料之关键业绩指标体系(KPI),二OO四年十月,注意保密,2,业绩考核体系与激励奖惩机制,以终为始(实施目标是什么?)主要内容(该如何做?)绩效管理概述业绩考核体系激励奖惩机制,3,解决业绩考核体系与奖惩机制中存在的问题,主要问题,改进方向,可采用的方法,初步建立公司价值树,并细化到公司各层面进行关键业绩驱动因素的敏感性分析初步设定50个关键岗位的业绩考核目标(KPI)扩大浮动部分差距参照市场价格定薪到岗(中长期),建议考核财务、服务/运营和员工管理三大类指标,每个岗位KPI总数不超过10个引入一套适合BPR要求的指标体系,适用于准利润中心的定位及前后端式的架构参照市场价格
2、定薪到岗扩大浮动部分差距,指标未能落实到具体岗位本地网指标总数太多(30多个)太多营运指标与效益关系不明确薪酬体系与市场价格不接轨虽然工资奖金中考核部分较大,但实际浮动不大,定义:,业绩考核体系包括关键业绩指标的制定,业绩目标的设定和人员业绩评估流程。激励奖惩机制包括财务,如薪酬体系,和非财务的激励机制,如升迁机会等,4,加强沟通变绩效考核为绩效管理,绩效管理是上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续进行沟通的过程,目的是为了帮助员工提高绩效能力,使员工的努力与公司的远景规划和目标任务一致,使员工和企业实现同步发展。,绩效考核是对员工一段时间的工作、绩效目标等进行考核,是前段时间的工作总
3、结,同时考核结果为相关认识决策等提供依据。,区别绩效管理:是一个完整的系统是一个过程,注重对过程的管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看问题,有效规划企业和员工未来的发展有完善的计划、监督和控制的手段和方法注重能力的培养注重事先的信息沟通和绩效提高,绩效考核:只是这个系统中的一部分是一个阶段性的总结是回顾过去的一个阶段的成果,不具前瞻性只是考核的一个手段只注重成绩的大小偏重事后的评价,联系绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的组成部分,通过绩效考核可以为企业绩效管理的改善提供资料,帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性,使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助企业获得理
4、想的绩效水平。,5,业绩考核体系与激励奖惩机制,以终为始(实施目标是什么?)主要内容(该如何做?)绩效管理概述业绩考核体系激励奖惩机制,6,什么是绩效管理?,绩效管理是为确保管理者期望产生的并纳入考评的工作行为、表现及其结果而进行的企业内的管理活动,实质上是上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续进行沟通的过程。,7,绩效管理实施要点(1/2),明确绩效管理的指导思想,绩效管理必须把公司的经营目标,借着组织的层级,一层层地传达下去,每个层级的目标,在纵向或横向都应层层相扣。如果公司的绩效管理制度只做到部门经理,一般员工的绩效考核又是另一套,这时,你将发现部门经理在推工作目标时,很难推得动
5、,因为,部门经理的工作目标不是部门整体的目标,尽管部门经理为目标的达成与否急得跳脚,员工却置身度外,一副不关己事的样子。,由上而下推行,把公司目标与部门目标与个人目标连结在一起,要点1:,要点2:,企业实施绩效管理的根本目的是为了员工绩效水平的提高和企业战略规划的达成,而不仅仅是为了年终的薪酬决策,根据工作目标设定和关键绩效指标涉及的领域,经理和员工共同探讨,确定员工所需发展的能力领域。在该领域,列出相应的能力发展活动内容和希望达到的程度,并制订相应的能力发展行动方案。能力发展计划的制订必须经过上级与下层充分的沟通,能力计划应切实可行而不是空中楼阁,无法实现。,帮助下属制订切实可行的能力发展计
6、划,要点3:,8,绩效管理实施要点(2/2),直线经理应将绩效指导变成工作习惯,,把奖惩制度与绩效成果连结在一起,要点4:,要点5:,绩效管理中最重要的部分并非考核而是绩效指导,只有不断的指导、反馈、沟通才能引导员工的行为,实现公司的目标。通过经常不断的指导能确保员工一开始就能把工作做正确,从而省去大量花在等问题产生后再去解决的时间。因此直线经理应养成习惯定期了解员工绩效完成情况,对绩效不好的员工分析问题所在并给予必要的指导。,若绩效管理没有和任何激励因子连结在一起,绩效管理将只是个形式。,要点6:,沟通与教育训练,绩效管理的推行,依赖公司的策略执行者是否愿意鼎力协助。所以在建立绩效管理制度时
7、,与高阶管理层沟通是非常重要的基础。绩效管理的推行前需要透过教育训练,让员工知道公司为何要推行绩效管理?如何做?方法如何?它能帮助个人工作及部门,还有公司达到什么目标?另外,千万不要误以为员工的记性是很好的,所以做完执行前教育训练就开始进行,觉得一切都在掌握之中。其实,人是健忘的,尤其绩效管理的方法论是很枯燥的,因此,周而复始地聆听员工的回馈与不忘再次苦口婆心的提醒,都可帮助大家在绩效管理的推行中,更加的清楚了解。,9,业绩考核体系与激励奖惩机制,以终为始(实施目标是什么?)主要内容(该如何做?)绩效管理概述业绩考核体系激励奖惩机制,10,绩效管理系统流程图,制订目标,起草业绩合同审批并签订关
8、键岗位人员的业绩合同将业绩合同层层分解签订至每位员工,进行业绩审核之前的准备召开月、年中、年度业绩审核会议,对业绩进行评估,发掘失败原因或成功经验,寻求解决方案,沟通评估结果,供公司领导提出策略上的调整各层面的负责人在公司策略的指导下,修改本部门/单位的目标计划,制订下期的行动计划为下一期的业绩指标完成做准备,明确公司总体目标研究制订关键岗位的关键业绩指标听取反馈意见,进行必要修改形成关键业绩指标体系,设定目标签订业绩合同,进行业绩考评,沟通结果修订计划,制订/修改关键业绩指标,持续沟通绩效辅导,11,、制订/修改关键业绩指标流程,根据需要加以修改,明确集团、省公司战略目标列出集团、省公司目前
9、的业绩衡量标准分析目前衡量标准的主要利弊,重新利用价值树,分析关键价值驱动因素找出关键的业务驱动因素提出关键业绩指标初稿,同管理层一起进行审核,获得他们的认同,必要时加以调整确定有关关键业绩指标数据收集的流程,建立高效的信息系统,为关键业绩指标体系在管理中的运用提供支持将关键业绩指标体系落实到日常管理中,主要工作,目前业绩衡量标准及其存在问题,形成新的符合集团、省公司战略目标要求的关键业绩指标初稿,主要成果,1.1列出目前的业绩衡量标准/奠定基础,1.2确定关键业绩指标,1.3找出数据要求,1.4制订关键业绩指标并请管理层加以审核,1.5纳入管理流程,集团/省公司战略目标,1.制订/修改关键业
10、绩指标,2.设定目标签订业绩合同,3.进行业绩考评,4.沟通结果 修订计划,频度,年度,年度,年度,年度,纳入日常管理的业绩指标体系,了解关键业绩指标所需数据的可获得性,所需数据可获得性,关键业绩指标定稿关键业绩指标数据收集流程,12,1.1 确定具体岗位的KPI,形成业绩合同KPI制定在实际操作中可以分四步走,1.罗列指标,2.筛选KPI,3.初选权重,4.修改确认,1.1 价值树指标分解1.2 岗位工作常规指标1.3 客户1.4 企业成长1.5流程1.6 短期重点指标1.7集体指标1.8防范性(扣分)指标,指标来源,通过价值树分解所得的指标有助于个人理解自己的KPI对公司收入影响与本岗位工
11、作有关的指标可以用来考核该岗位人员的工作完成质量,同时激励该人员的工作积极性从客户的角度考核员工的工作保证企业的长期、可持续发展确保流程的正常运行为配合集团的短期任务完成设定的指标各部门有责任促使公司经营,因此考核总经理的一些财务指标由前后端及主要职能部门共同分担为杜绝安全事故、重大障碍重大问题(违规操作)影响企业运作,采用直接从总分中扣分方法加强管理力度,说明,13,KPI设计的步骤罗列指标(1/2),指标来源,价值树分解,公众客户部实际收入 C、D类商业客户实际收入预算网络成本贡献率 公众客户部贡献值公众客户部营运成本,举例说明,岗位职责,装移机及时率 小灵通基站可用率百户障碍历时 电话主
12、线普及率,客 户,客户满意度 用户投诉率,14,通过价值树的方式分解本地网的价值体系,15,KPI设计的步骤罗列指标(2/2),指标来源,企业成长,新业务收入贡献率 市场占有率 公众客户ARPU 新渠道收入份额关键人员流失率 劳动生产率公众客户转为大客户数,举例说明,流 程,短期重点指标,产品销售量 总话务量增长,与营销中心其他部门间的协调性SLA预测准确率,集体指标,防范性指标,安全生产 重大投诉,应收帐款周转率 EBITDA 净营运资产贡献率,16,KPI设计的步骤罗列指标(举例),经过初步整理形成指标列表,17,1.2 KPI筛选,1.罗列指标,2.筛选KPI,3.初选权重,4.修改确认
13、,2.1 完全不可控指标2.2 完全不可测的定量指标2.3 影响不太大的指标2.4 重复指标,无特别存在价值2.5 已过时的指标,初步筛选的工作包括去除,指标数量原则上控制在10个以内选择对经济效益影响大的指标可控性要强不要计算过于复杂,第二次筛选原则,18,KPI设计的步骤筛选指标(1/2),EBITDA公众客户部实际收入公众客户部贡献值预算网络成本贡献率净营运资产贡献率,收入增长率公众客户部营运成本应收账款周转率C、D类商业客户实际收入,新渠道收入份额新产品销售增长公众客户转为大客户数,安全生产重大投诉,财务效益类,经营服务类,学习成长类,内部管理类,新业务收入贡献率关键人员流失率劳动生产
14、率,公众客户经营收入/经营收入公众客户ARPU 网络资源利用率总话务量增长产品销售量百户障碍历时小灵通基站可用率,客户满意度电话主线普及率市场占有率SLA预测准确率装移机及时率用户投诉率与网络中心协调性,19,KPI设计的步骤筛选指标(2/2),EBITDA公众客户部实际收入公众客户部贡献值预算网络成本贡献率净营运资产贡献率,收入增长率公众客户部营运成本应收账款周转率C、D类商业客户实际收入,新渠道收入份额新产品销售增长公众客户转为大客户数,安全生产重大投诉,财务效益类,经营服务类,学习成长类,内部管理类,新业务收入贡献率关键人员流失率劳动生产率,公众客户经营收入/经营收入公众客户ARPU 网
15、络资源利用率总话务量增长产品销售量百户障碍历时小灵通基站可用率,客户满意度电话主线普及率市场占有率SLA预测准确率装移机及时率用户投诉率与网络中心协调性,20,KPI设计的步骤筛选指标(举例),21,1.3 确定权重,1.罗列指标,2.筛选KPI,3.初选权重,4.修改确认,3.1 确定分类权重3.2 评定各KPI对经济效益影响(主要针对指标分解)3.3 评定各KPI的可控性3.4 评定各KPI的可测性3.5 评定综合得分3.6 根据3.1与3.5初步确定权重3.7 初步权重调整,主要工作,前后端财务类指标权重要稍大一些,职能部门财务类权重稍小一些,否决类指标不给权重(详见第一部分基本原则综述
16、权重部分)定量测量重要性最准确的方法为做敏感性分析,但原理较准计算复杂,一般不推荐,可以直接采用麦肯锡月亮图大致估算采用麦肯锡月亮图大致估算采用麦肯锡月亮图大致估算按对经济效益影响权重60%,可控性权重25%,可测性权重15%,对各指标三方面评估结果进行加权得出总分按得分在该指标中所占比例分配分类权重通常权重最小不小于5%,最大不超过30%(5%X30%)为计算简化,通常多用5的倍数(如,23%调到 25%),同时根据3.6,对所有权重结果进行调整,说明,22,确定KPI的权重(举例),公众客户部经理KPI,23,1.4 修改确认,主要工作,说明,4.1 将各KPI筛选部门制成列表,横向比较4
17、.2 与人事部经理及其他相关部 门负责人讨论有关指标4.3 与上级领导讨论指标4.4 审核是否支持下级部门的 KPI设定,确保各部门对此KPI负责,且根据责任大小承担了相应比例的权重;核察指标、权重是否与原则相悖以及上级领导指标是否已分解到相应部门明确该指标计算方法及数据来源;对定性指标确定其详细评估方法,并拟定定性指标评估表确保其清楚知道下级员工的考核指标,并讨论KPI设置的权重是否合理,对定性指标评估标准进行确定确认其指标含盖了下级部门工作方面,有利于其推动下级员工工作,4.修改确认,24,2、设定目标签订业绩合同流程,根据集团、省公司的战略经营目标和关键业绩指标,制订本地网具体业绩目标将
18、业绩目标层层分解到公司各层面通过坦诚地沟通讨论,取得对目标的共识将业绩目标报告高层领导,最终审批通过,业绩合同的制作公司内层层签定业绩合同,以保证责任落实到人,主要活动,主要成果,2.1制定具体目标,2.2签订合同,频度,年度,年度,关键业绩指标的具体目标,业绩合同的签订,1.制定/修改关键业绩指标,2.设定目标签订业绩合同,3.进行经营业绩审核,4.制定计划 采取行动,25,业绩目标的确定是一个互动过程,双方签署业绩合同的利益是一致的发约人希望明确受约人的职责受约人希望其业绩和薪酬有明确的考核标准最终的指标一般是需要一定努力才能达到的“拔高指标”,*通常与年度经营计划同时进行,通过对关键假设
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