公路工程监理业务培训之第十章费用索赔.ppt
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1、公路工程监理业务培训合同管理(第十章),长安大学公路学院李治平,第十章 工程费用索赔,第一节 费用索赔概述 第二节 费用索赔的程序第三节 索赔与反索赔第四节 防止和减少费用索赔,第一节 费用索赔概述,一、费用索赔的概念 1.费用索赔的定义 费用索赔是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因非自己的原因而受到损失或损害时,通过一定的合法程序向对方申请或要求他应当得到的经济补偿。2.费用索赔的特征(1)索赔具有双向性;(2)索赔是合同当事人的合法正当权利;(3)索赔是一种经济补偿;(4)索赔是一种未经对方确认的单方行为;,(5)只有实际发生了经济损失或损害时,一方才能向对方索赔;(6)索赔是一方向
2、另一方提出的索款请求,索取的是合同价以外的费用。二、索赔的机会与分析 公路施工过程中的索赔机会是客观存在的,承包人要发现和及时抓住索赔机会,必须做好以下工作:1.合同条款的分析和运用 合同条款对双方当事人可以引用的索赔条款以及费用索赔的提出、处理程序、期限等都做出了明确规定。只有熟悉和掌握合同条款,领会合同条款的精神实质,才可能及时发现索赔机会,提出索赔要求。,承包人依据合同条款进行索赔,一般可以得到的利益有以下几种:(1)延长工期 即由于非承包人的主观原因或责任造成的工程进度受阻,使承包人有权获得施工工期的延长,使工程交工之日顺延。(2)工程费用的补偿 由于发包人原因或责任使承包人的工程成本
3、增加,承包人可以依据合同条款,提出索赔要求,以获得经济补偿,弥补其额外的施工费用支出。(3)工程利润的索赔 当业主或监理工程师的原因或责任,造成承包人可获得利润的损失,依据合同条款,承包人有权索赔到应得的利润补偿。,这里应注意的是,应用合同条款索赔常常不是孤立的使用单一条款,因为一项索赔事件发生,可能会牵涉到几个合同条款,需要统筹考虑、综合应用。合同条款有关索赔的规定相当严谨和具有逻辑性,但又不乏其灵活性。同一项索赔事件,也可能因引用的合同条款不同而发生争议。因此,对于从事索赔及合同管理的人员来说,既要熟悉合同条款及相关的法律规定,又要懂得工程技术和经济核算体系,在工作中增长索赔知识和经验,才
4、能慢慢地使索赔工作顺利地开展。,2.工程进度分析 在施工过程中,由于各种因素的影响,计划进度与实际进度总有差异。这就需要一方面调整进度计划,另一方面分析比较实际进度与原计划进度之间的差异原因,是否存在着可据以索赔的工程变更、业主原因造成的停工等情况,以便及时抓着索赔机会,进行索赔。3.工程成本分析 要寻找和及时抓住索赔机会,承包人的人员必须熟悉工程成本的构成要素,并具有控制和分析比较工程成本实际发生与预算成本的差异的能力,以便进行费用索赔。因此,必须注意以下三个方面的问题。,(1)编制详细的施工预算 施工预算是承包人进行施工成本控制的重要依据。详细的施工预算可以准确计算出实际施工成本与预算成本
5、的偏差,可以查找实际施工成本超支的原因,以便发现施工合同实施过程中的索赔机会,从财务方面合理分离及分配成本,准确地计算出相应的经济损失,为索赔提供有力而准确的证据。例如工程量或人工工时数中即潜在着索赔机会,如果实际发生数与预算的比较,可以表明工时和工程量的增加,导致人工费和机械设备费的增加并超出了原预算,使工程成本超出预算,如果工时和工程量的增加是发包人的原因造成的,即可提出索赔。,承包人提出索赔报告后,监理工程师要评审索赔报告,并提出质疑,有时还要求承包人递交施工预算以作为评审比较的基础。若承包人不能出具这种合理的预算,则会使索赔缺乏证据和说服力,而导致失败。因此,承包人必须重视施工预算编制
6、,将其作为成本分析的基础,以利于索赔成功。(2)进行施工成本偏差分析 当实际施工成本和预算施工成本有出入时,承包人就必须采用有效的方法进行分析,查明实际施工成本和预算施工成本产生偏差的原因。成本偏差可以由多种原因引起。若是由于发包人原因造成,承包人则可针对这种偏差的分析提出索赔要求求;若是由于承包人自身原因造成的,则不能索赔。,(3)做好施工成本记录与施工成本核算 承包人要发现和把握索赔机会,保持准确的施工成本记录与施工成本核算非常重要。因此,应该建立合理的施工成本核算体系,并在符合财务制度的前提下建立总账与明细核算账表,以对施工企业或工程项目队伍的资产、负债、权益、收入和支出等进行分类记账。
7、如施工成本核算方面,主要记录人工费、材料费、施工机械设备费及管理费等。以连续的每日每月实际发生的施工成本费用的跟踪记录可以统计分析出累计成本发生数,实际成本超出预算数等,以发现索赔机会,准备提交索赔申请报告,并以科学的财务数据为索赔提供相关的证据。,4.具体的索赔事件分析 公路施工过程中,承包人应注意由于发包人引起的有关事件,并及时对这类事件进行分析,搞清楚该事件是否对施工进度、施工成本产生影响,是否会导致工效降低等,以便及时地提出索赔意向。总之,索赔事件发生是常见的,不可避免的,一旦某一索赔事件发生时,承包人都要具体事件具体分析,查找发生该事件的原因,发现索赔的潜在机会,以争取自身的合法权益
8、。,三、索赔的权利 索赔在公路工程施工过程中经常发生,已成为施工合同管理不可缺少的组成部分。施工过程中的索赔是客观的和不可避免的。因此,合同各方必须正确处理和对待索赔问题。索赔是一种正当的权利要求,是在正确履行合同的基础上争取得到合理的偿付,而不是无理的争利。允许承包人向发包人提出索赔,实际上对双方都有利。一方面,承包人通过索赔对其遭受的经济损失获得补偿。另一方面,承包人不必加大风险费报价,从而使发包人得到一个合理的报价。,对于承包人而言:应遵循诚实信用的原则,恪守合同规定,正当地行使索赔权利。绝不能采取欺诈、胁迫、移花接木等非法手段进行索赔。更不能将施工过程中的索赔和投标时的低报价相联系,不
9、要期望靠中标后的频繁的索赔来弥补低报价的亏损。对于发包人而言:要正确地看待承包人的索赔要求,不要认为索赔是无理的争利,更不要期望监理工程师会拒绝承包人的所有索赔要求。,对于监理工程师而言:由于承包人提出的索赔往往是机会性的,索赔数量较大,有时采用夸大、虚报、移花接木和行贿等手段希望索赔成功。而且发包人总希望监理工程师拒绝承包人提出的一切费用索赔,以减少工程费用。因此,监理工程师必须正确行使合同条款赋予他的处理索赔的充分权力,必须大公无私、不偏不袒、公正科学的调查索赔原因是否成立,审核索赔费用是否正确,做到既维护发包人利益又保护承包人的合法权益,能够经受有关部门的复查和审计,树立监理工程师的良好
10、威信。,四、索赔的主要分类 1.按索赔涉及合同当事人分类(1)承包人与发包人之间的索赔 这类索赔是指在施工承包合同履行过程中承包人与发包人之间就有关工程变更、计量、工期、质量、价格等方面的争议及违约、中止或解除合同等的损失所产生的索赔。我们通常所说的索赔就是指这类索赔。(2)承包人与分包人之间的索赔 这类索赔是在分包合同履行过程中承包人与分包人之间就有关变更、工期、质量、价格、违约、中止或解除合同等的损失(害)费用补偿所产生的索赔。,(3)承包人和发包人与保险公司之间的索赔 这类索赔是指承包人和发包人已受到灾害、事故或其他的损害或损失,按保险单向其投保的保险公司索取赔偿。(4)承包人与供应商之
11、间的索赔 这类索赔是指承包人与材料、设备供应商之间就有关材料、设备的质量、数量、交货期、价格、损失及损坏等所产生的索赔。2.按索赔依据分类(1)合同之内的索赔 索赔的内容和权利均可以在合同中找到依据,监理人有权审核处理的索赔就是指这类索赔。,(2)合同规定之外的索赔 索赔的内容和权利难以在合同中找到依据,但可以来自于法律及行政法规。(3)道义索赔 有些情况下,承包人在合同中找不到依据,而发包人也没有违约或触犯法律,这时承包人对其损失无法通过合同或法律获得补偿,但发包人根据实际发生的情况,经监理人证实后,为了使用工程获得良好进展而予以补偿,这种补偿称之为道义索赔。3.按索赔指向分类(1)索赔 一
12、般指承包人在受到了经济损失或发生额外支出时,依据合同向发包人提出的,希望从发包人处得到经济补偿的索赔要求。,(2)反索赔 一般指发包人向承包人提出索赔要求;或者是发包人针对承包人提出的索赔报告,予以反驳、论证,阻挡承包人的索赔要求,或者是以此为据反过来向承包人要求索赔。通常情况下,如果没有专门说明,我们所讨论的索赔主要是承包人依据合同规定向发包人提出的索赔要求。4.按索赔目的分类(1)工期索赔 合同一方当事人对于非自身的原因或责任造成的时间损失,要求对方给予补偿。(2)费用索赔 合同一方当事人对于因对方当事人的原因或责任所造成的经济损失,要求给予补偿。,第二节 费用索赔的程序,一、承包人提出费
13、用索赔的程序及期限(一)承包人提出索赔的程序 根据合同约定,承包人认为有权得到追加付款的,应按以下程序提出索赔:1.递交索赔意向通知书 承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28天内,向监理人递交索赔意向通知书,并说明发生索赔事件的事由。承包人未在前述28天内发出索赔意向通知书的,丧失要求追加付款的权利。,2.递交索赔通知书 承包人应在发出索赔意向通知书后28天内,向监理人正式递交索赔通知书。索赔通知书应详细说明索赔理由以及要求追加的付款金额,并附必要的记录和证明材料。3.递交延续索赔通知 索赔事件具有连续影响的,承包人应按合理时间间隔继续递交延续索赔通知,说明连续影响的实际情况和记录,列出累
14、计的追加付款金额。4.递交最终索赔通知书 在索赔事件影响结束后的28天内,承包人应向监理人递交最终索赔通知书,说明最终要求索赔的追加付款金额,并附必要的记录和证明材料。,承包人提出索赔程序:,(二)承包人提出索赔的期限 1.承包人按合同条款第17.5款的约定接受了交工付款证书后,应被认为已无权再提出在合同工程交工验收证书颁发前所发生的任何索赔。2.承包人按合同条款第17.6款的约定提交的最终结清申请单中,只限于提出交工验收证书颁发后发生的索赔。提出索赔的期限自接受最终结清证书时终止。,二、费用索赔的受理与审核 1.费用索赔受理的条件 监理人受理承包人提出的费用索赔请求的条件如下:(1)索赔事件
15、确实存在,且已造成了承包人的经济损失;索赔事件发生是产生索赔的根源。特定索赔事件发生会导致承包人经济损失,承包人才可根据合同条款的规定提出索赔要求。(2)有详细、真实的记录和证明材料;承包人在提出索赔的同时,必须要有足够的证据资料来说明自己的索赔要求是正当的。监理工程师在对承包人的索赔审理时,会要求承包人出具有力的证明材料。因此,承包人在提交索赔通知书时,必须同时提交与索赔有关的一切详细、真实的记录和证明材料。,(3)索赔的提出符合合同规定;一方面要求索赔事件发生是由于非承包人自身的原因或责任引起的;另一方面,索赔事件发生后,承包人已按合同条款规定的时间递交了索赔意向通知书和索赔通知书及有关证
16、据材料。(4)索赔要求符合实际,索赔值的计算准确合理。非承包人原因或责任引起的索赔事件已造成承包人发生了实际的经济损失,按合同条款规定承包人可以通过索赔获得补偿;承包人提出的索赔金额正确合理,符合实际情况。,2.监理人判定承包人费用索赔成立的条件(1)承包人受到了实际损失或损害;索赔事件的发生已造成承包人发生了实际的损失或损害,承包人才可依据合同条款的规定要求发包人予以补偿。否则,索赔就没有任何理由。(2)该损失或损害不是因承包人的过错造成的;承包人要求发包人应予补偿的损失一定不是因承包人本身的原因或责任造成的。如果该损失或损害是因承包人的原因或责任造成的,承包人应自行承担。(3)该损失或损害
17、也不是由承包人应承担的风险造成的;合同条款规定,承包人应承担由他所承担的风险造成的经济损失。,(4)承包人在合同规定的时限内提交了索赔意向通知书和索赔通知书及详细的记录和证明材料。合同条款规定了承包人提出索赔的程序,这是判定索赔能否成立的必要条件。如果承包人没有遵守相关程序,则失去要求索赔的权利。3.费用索赔审批与处理程序(1)收集资料、进行调查取证;在收到承包人提交的索赔意向通知书后,监理人就开始投入对索赔的审理。监理人应首先收集与索赔事件和承包人经济损失有关的施工记录、会议纪要、来往文件和信函、账目等记录和证明文件,必要时可通过实际调查获取相关证据资料。,(2)查证索赔原因,审核索赔成立条
18、件,确定索赔是否成立;在收到承包人提交的索赔通知书后,监理人应及时审查索赔通知书的内容、查验承包人的记录和证明材料,必要时可要求承包人提交全部原始记录副本。通过审查与分析,查清证实索赔事件发生的原因、索赔的提出是否有合同依据、该事件的发生是否造成承包人的经济损失等,对索赔成立的条件逐一进行审核,从而确定索赔是否成立。(3)分清责任,认可合理索赔;对于承包人提出的索赔要求,监理人应通过分析,查清那些是承包人的原因或责任造成的,那些是发包人的原因或责任造成的,对于合理的索赔要求予以支持,对于不合理的索赔要求应予以拒绝。,(4)分析与核实索赔额的计算是否正确;通过对有关记录、账目、文件与信函等证明材
19、料和账单分析与核实,查看承包人提出的索赔数额的计算是否正确,或监理人认为正确的索赔费用应该是多少。(5)商定或确定合理的索赔额 监理人应与发包人和承包人协商,就合理的索赔额达成一致。若不能达成一致,总监理工程师经认真研究后审慎确定索赔额。监理人应在收到上述索赔通知书或有关索赔的进一步证明材料后的42天内,将索赔处理结果报发包人批准后答复承包人。如果承包人提出的索赔要求未能遵守合同条款有关申请索赔程序的规定,则承包人只限于索赔由监理人按当时记录予以核实的那部分款额。,(6)签发索赔审批表,报发包人核备 监理人按合同条款的规定与发包人和承包人商定或确定承包人应得到的索赔额,并报发包人批准。若承包人
20、接受索赔处理结果,则监理人即可签发索赔审批表,并报发包人核备。承包人接受索赔处理结果的,发包人应在作出索赔处理结果答复后28天内完成赔付。承包人不接受索赔处理结果的,按合同条款中有关争议的解决的约定办理。,第三节 索赔与反索赔,一、承包人依据合同条款向业主索赔 1.提供图纸延误引起的索赔 合同条款第款规定:监理人应在发出中标通知书之后42天内,向承包人免费提供由发包人或其委托的设计单位设计的施工图纸、技术规范和其他技术资料2份,并向承包人进行技术交底。承包人需要更多份数时,应自费复制。由于发包人未按时提供图纸造成工期延误的,承包人有权要求发包人延长工期和(或)增加费用,并支付合理利润。,2.不
21、可预见的不利物质条件引起的索赔 合同条款第款规定:承包人遇到不可预见的不利物质条件时,应采取适应不利物质条件的合理措施继续施工,并及时通知监理人。监理人应当及时发出指示,指示构成变更的,按变更条款的约定办理。监理人没有发出指示的,承包人因采取合理措施而增加的费用和(或)工期延误,由发包人承担。,3.发包人提供的测量资料错误引起的索赔 合同条款第款规定:发包人应在专用合同条款约定的期限内,通过监理人向承包人提供测量基准点、基准线和水准点及其书面资料。合同条款第8.3款规定:发包人应对其提供的测量基准点、基准线和水准点及其书面资料的真实性、准确性和完整性负责。发包人提供上述基准资料错误导致承包人测
22、量放线工作的返工或造成工程损失的,发包人应当承担由此增加的费用和(或)工期延误,并向承包人支付合理利润。承包人发现发包人提供的上述基准资料存在明显错误或疏忽的,应及时通知监理人。,4.施工中挖掘出化石、文物等引起的索赔 合同条款第款规定:在施工场地发掘的所有文物、古迹以及具有地质研究或考古价值的其他遗迹、化石、钱币或物品属于国家所有。一旦发现上述文物,承包人应采取有效合理的保护措施,防止任何人员移动或损坏上述物品,并立即报告当地文物行政部门,同时通知监理人。发包人、监理人和承包人应按文物行政部门要求采取妥善保护措施,由此导致费用增加和(或)工期延误由发包人承担。,5.发包人提供施工场地延误引起
23、的索赔 合同条款第2.3款规定:发包人应按项目专用合同条款约定向承包人提供施工场地。发包人应按经监理人同意的合同进度计划的安排,分期(也可以一次)将施工所需的永久占地办妥征用以及拆迁赔偿手续,通知承包人使用,以使承包人能够连续不间断地施工 由于发包人未能按照本项规定办妥永久占地征用手续,影响承包人及时使用永久占地造成的费用增加和(或)工期延误应由发包人承担。,6.监理人未发指示、指示延误或指示错误引起的索赔 合同条款第3.4款规定:监理人应按合同条款的约定向承包人发出指示,监理人的指示应盖有监理人授权的施工场地机构章,并由总监理工程师或总监理工程师授权的监理人员签字。承包人只从总监理工程师或按
24、被总监授权的监理人员处取得指示。由于监理人未能按合同约定发出指示、指示延误或指示错误而导致承包人费用增加和(或)工期延误的,由发包人承担赔偿责任。,7.发包人材料和工程设备不符合要求引起的索赔 合同条款第5.2款规定:发包人提供的材料和工程设备,应在项目专用合同条款中写明材料和工程设备的名称、规格、数量、价格、交货方式、交货地点和计划交货日期等。承包人应根据合同进度计划的安排,向监理人报送要求发包人交货的日期计划。发包人应按照监理人与合同双方当事人商定的交货日期,向承包人提交材料和工程设备。发包人应在材料和工程设备到货7天前通知承包人人,承包人应会同监理人在约定的时间内,赴交货地点共同进行验收
25、。,发包人要求向承包人提前交货的,承包人不得拒绝,但发包人应承担承包人由此增加的费用。发包人提供的材料和工程设备的规格、数量或质量不符合合同要求,或由于发包人原因发生交货日期延误及交货地点变更等情况的,发包人应承担由此增加的费用和(或)工期延误,并向承包人支付合理利润。,8.发包人原因造成工期延误引起的索赔 合同条款第11.3款规定:在履行合同过程中,由于发包人的下列原因造成工期延误的,承包人有权要求发包人延长工期和(或)增加费用,并支付合理利润。(1)因变更增加合同工作内容;(2)因变更改变合同中任何一项工作的质量要求或其他特性;(3)发包人迟延提供材料、工程设备或变更交货地点的;(4)因发
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