公文写作第十一章简报、述职报告 (I).ppt

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1、简报的写作,一、文种特征,类型时间：定期简报、不定期简报内容范围：以综合性简报、专题性简报内容性质：工作简报、会议简报、动态简报特点快、新、实、简,报头1.简报名称：XX简报2.期号：简报名称正下方，用阿拉伯数字标明3.编发单位：左侧定格，用全称4.编发日期：右侧定格，阿拉伯数字 石宝镇人民政府简报 第56期 石宝镇人民政府办公室 2008年11月6日,二、结构模式,报核1.标题2.导语：概括全篇的主要内容，有四种写法（1）叙述式（2）描写式（3）提问式（4）结论式,3.主体：对反映的事实做全面、具体的叙述和说明。结构层次安排：纵式结构、横式结构4.结尾：对全文内容进行总结,报 尾,报：XX；

2、送：XX；发：XX 共印XX份,简报的写作要点,抓支点 抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。抓热点 热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。抓沸点 比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。抓亮点,述职报告的写作,一、文种特征,分类1、时间：年度、任期、临时性2、内容：综合、专题3、主体：领导班子集体、个人特点1、自我评述性2、内容的客观性,二、结构模式,1、标题（1）公文式标题：单位名称、职务、任职期限、文种XX市XX局局长XX年度述职报告（2）文章式标题：正副标题务实高效 开拓创新XX学院院长XX年度述职报告,2、称谓“各位代表”、“各位委员”、

3、“各位领导、同志们”,3、正文（1）开头：概括介绍任职者的基本情况以及对自己任职期间的总体评价，“现将我任职期间履行职责的情况报告如下”（2）主体：思想认识水平，政治学习表现，工作成绩、效益、经验体会，存在的问题及教训，今后工作的努力方向等（3）结语：“以上报告，请批评指正”、“以上报告，请予审查”,述职报告写作中如何述成绩？,以面带点，点面结合 州收费站全年收费任务是1600万元，针对这一艰巨的收费任务，年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实可行的策略超额完成了收费任务。该述职报告中提到1600万元收费任务的超额完成，这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果，对于这样一个“面”上的

4、绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实可行的策略”一句，指出成绩的取得来自于集体，没有直接写我如何如何。表面上没有突出自己的个体地位和作用，实际上却是暗含自己功不可没之意，并且会给人一种谦逊之感，自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩，以面带点，这种做法行之有效。首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩，这是前提；其次，需要精心锤炼词句，正确表达个体在集体成绩中之位置，不贪他人之功，也不过分自谦。,以实托虚，虚实相生 实是指文章的事实性材料，虚则指文章中的思想观点。述职报告中的有些绩，往往需要通过小标题的形式予以概括和表现，这样就会形成通常称

5、做段旨句的“虚”题。对于这样的概括性的“虚”题，更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托，要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误，原原本本地反映事情的本来面目。否则“虚”就可能会苍白无力，难以服人。创新工作方法，刺激就业。200年再就业工作中，我们有针对性地提出了“十、百、千”工程，当年在全市树立了 个自主创业的典型，个下岗职工示范店，共吸纳了 万名下岗工人再就业。200年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动，参加各类求职人员万余人，当场签订就业协议有 人。,抑扬结合，彰显辩证例：在200年，我在工作中虽然取得了一些成绩，但也还存在一些亟待解决的问题。主要有

6、：对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导，盲目性、随意性比较大；对与旅游相关行业间的协作协调不力，使行业向产业的跨越受到制约；局机关政治理论学习抓得不够紧，政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。,分条切割，纲举目张 例：尊敬的各位领导、同志们：大家好！我于200年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责，结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面，在此述职，敬请评议。一、关于理论学习和思想政治工作（略）二、关于党的建设和日常工作（略）三、关于教学工作和师资队伍建设（略）四、关于自身学习、修养及其他（略）五、关于存在的问题和今后的打算。（略）请同志们监督。述职完毕，谢谢大家。,述

7、职报告写作六避免,避免把述职报告写成单位工作总结，单位工作与个人工作混为一谈内容范围不同。单位工作总结是回顾整个单位的工作，重视过程性和全面性，注重展示整个工作过程中的具体做法，是全方位地反映情况，以便读者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及为什么。而述职报告重在叙述个人履行职责的情况，着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何。写作目的不同。总结作为常规性的工作回顾，主要目的是总结成绩，发现问题，寻找带有规律性的认识，以利于今后在实践中更有效地推动工作向前发展。而述职报告是上级主管领导、人事部门或有关评审组织对述职人任职期间业绩和能力的考核依据之一，也是群众评议的基础。因此，述

8、职报告写作要比照某一职务的岗位职责来写，对自己任期内履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、绩等方面的情况进行自我评估，自觉接受领导的考核和群众的评议。写作主体不同。述职报告的写作主体是个体，单位工作总结的写作主体是集体。那些担任领导职务的写作主体，既要对过去的工作情况进行总结，又要对过去履行职务的情况进行述职。,避免把述职报告写成思想汇报，过多地谈认识 思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体。思想汇报是一种抽象的“报告”，其内容主要是汇报思想情况。当然，思想情况也要由工作或事迹来体现，但被体现的思想终究也是思想，而不是工作或事迹。述职报告是要把任职期间的思想和行为如实展现出来，主要

9、不是想过什么、想得怎么样，而是要实事实说。述职报告拒绝过多地谈思想认识，即使有深刻的思想认识也需要具体实践来佐证。思想认识不是不可以谈，而是要侧重谈依此思想怎么办的，有什么样的效果，反响怎样。述职报告也需要寻求规律性的认识，但要简洁，要以述职为基础。,避免把述职报告写成经验材料，谈喜不谈忧 经验材料是指党政机关、群众团体和企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流推广经验所写的材料。经验材料侧重成绩与经验，可以谈喜不谈忧。而述职报告必须贯彻实事求是的原则，要如实地反映情况，尊重客观事实，坚持一分为二的原则。工作成绩是工作能力、工作业绩的集中体现，也是树立威信、赢得良好声誉的有力武器。理直气壮地展示

10、成绩是十分必要的。成功的述职报告不但善于总结成绩，还要善于归纳问题，做到谈喜又谈忧。,避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告，贪人之功述职报告的内容要求真实、客观、准确，不夸大自己的成绩，不弄虚作假，避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告，“贪人之功，据为己有”。现代社会中，一项工作往往是大家分工合作完成的，在写自己的工作成绩时，应该写清自己在这项工作中担任的具体工作、所起的作用、取得的成果和存在的问题。领导干部主要担负组织、领导、指挥、协调工作，具体任务主要由下属完成。所以，在讲述工作成绩时要分清哪些是属于下属的工作成绩，哪些是属于自己的工作成绩。其中，自己独创的、具有实际效果和推广价值的做

11、法应重点写好，包括自己对这项工作的重视程度、自己如何安排并指导实施的、出现的问题自己是怎样处理的等等。因而，要写入述职报告的，一定是与自己有关的，或组织协调，或监督指导，无“我”之事不提，无“我”之策不说。只有讲清个人所起的作用，才能看出述职者与政绩的关系。,避免离开岗位职责泛泛而谈，面面俱到述职报告要围绕岗位职责，讲清楚自己“该干什么、怎么干的、干得怎么样”。着重反映在自己的职权范围内进行的具有个人特色、个人优势的领导、决策和实践活动，这是述职报告的写作重点，是述职报告的精华之所在，也是组织和群众对述职人进行评议的主要依据。避免格式混乱，不伦不类,写作练习,请结合自身实际，对自己的三年大学生活做一个总结。,