公司项目建议书范本.ppt
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1、,建立科学有效的管理运行模式使新天成为具有一流管理水平的公司,机 密,二OOO年五月十日,项目建议书,客 户:新天国际经济技术合作(集团)有限公司顾 问:安盛管理顾问有限公司,前 言 西部大开发将为西北地区带来新的历史机遇,新天作为西北地区的领先企业,必将面临更多的机遇和挑战,安盛将尽全力协助新天建立科学有效的管理运行模式,使新天成为具有一流管理水平的先进企业。,安盛很荣幸有机会向新天集团就其管理运行模式的几个重要方面简述安盛的专业资格,力争取得项目承做人之殊荣。安盛将把握新天的优势和面临的挑战(发展战略、组织架构等),扎扎实实地作好各方面的工作,在管理机制、管理方式和发展方向等诸方面将尽最大
2、努力,投入所需要的人力物力,给予新天全面的支持。安盛更加注重的是与新天建立和发展长期的牢固的合作关系,在管理咨询方面不断地向新天提供优质服务。,1,前 言,项目建议书内容,业务条款 参考条款,2,项目建议书内容,业务条款,咨询项目的时间预算 咨询费用及计费标准 资询费用的支付条款 知识产权 期望客户所能提供的条件,3,业务条款,项目的时间预算,实 施,设 计,诊 断,时间:五周 四周 四周,1.1 收集项目所需的数据、资料1.2 对初步假定的议题进行诊断,获得诊断结果 提供8个操作手册 召开诊断报告会,2.1 根据诊断结果 制定具有可操作性的方案,设计出可行的方案提供8个方案设计手册 召开方案
3、设计报告会,3.1选择试点单位,对1-2个议题进行试点,对设计的方案进行验证,,获得可在整个集团公 司推广的方案。召开项目结束报告会,主要活动,最终成果,4,项目的时间预算,咨询费用及计费标准(一),*项目时间为3个月,其中诊断1个月,方案设计1个月,试点实施1个月。*我方将派驻7名咨询顾问进入新天公司,与新天共同完成项目。*每名前台咨询顾问将配备1名初级咨询和1名文秘,初级咨询顾问负责收集资料,数据处理;文秘负责项目中的文本制作;初级咨询顾问和文秘将负责项目全过程。,5,咨询费用及计费标准(一),126000.00,1197000.00,人民币1710000.00元,元/人,元/人,元/人,
4、元/人,元/人,元/人,咨询费用及计费标准(二),项目,投入人力,费用,合计,企业发展战,略,l,确定企业发展战略方,向及产业定位,l,明确企业主营业务及,合理的产业构成比例,l,适合新天的发展模式,2,名高级咨询顾问,2,名后台咨询顾问,2,名后台文秘,企业组织结,构,l,构建全新的母子公司,体制,l,提高组织营运效率,l,明确岗位职责,精简,管理和支持人员,同上,企业激励机,制,l,推行责任会计体系,,保障各部门责权利统一,l,建立科学合理的绩效,测评系统,同上,CIS,系,统,l,MI构建,l,BI构建,l,VI,构建,l,企业核心价值观,1,名全日制高级咨询顾问,1,名半日制高级咨询顾
5、问,2,名半日制高级咨询顾问,2,名半日制高级咨询顾问,6,咨询费用及计费标准(二),320000.00,420000.00,520000.00,450000.00,1710000.00,(CI手册),咨询费用的支付条款,项目签合同时支付20%的费用项目启动时支付20%的费用项目诊断阶段完成时支付20%的费用项目方案设计阶段完成时支付20%的费用项目试点实施完成时支付10%的费用项目结束3-6个月内支付剩余10%的费用,7,咨询费用的支付条款,知识产权条款,安盛公司将为客户严格保守商业秘密,包括在项目进行中了解到的有关客户的组织结构、人事关系、发展战略、核心技术、财务数据等会对客户利益产生影响
6、的信息。安盛公司承诺:在项目结束后一年的时间内,不为客户的直接竞争对手做相同的咨询工作,并有限制地作其他方面的咨询工作。在项目过程中,安盛与新天共同完成项目的书面报告,产权由安盛公司和新天共享,但新天不得在集团公司以外的范围内使用和传播。,8,知识产权条款,期望新天提供的条件 新天应为安盛公司的咨询顾问提供办公场所,并提供传真机、打印机等必要的办公用品。新天应为安盛公司的咨询顾问提供全日制合作人员,按每名咨询顾问配合两名合作人员的比例,提供10名合作人员。咨询顾问将在项目进行过程中,将安盛公司解决问题的方法和思想传递给合作人员,帮助新天培养一批年轻有为的领导者。新天的合作人员应帮助咨询顾问收集
7、项目所需的数据、资料和其它方面的信息。,9,期望新天提供的条件,参考条款,项目背景与目的 项目关键议题和工作程序 项目联合小组的合作原则与工作方法 安盛项目人员构成,10,参考条款,项目背景与目的 项目关键议题和工作程序 项目联合小组的合作原则与工作方法 安盛项目人员构成,11,新天集体是一个由多家企业组成的从事多元化生产经营的集团公司,对外贸易,对外经济技术合作,农 业综合开发,葡萄酒业,房地产开 发,资本运作,代表 项目,边境贸易新天贸易公司,新天-古巴试验农场项目墨西哥农业综合开发项目,222团样板农场新天农场,葡萄种植葡萄酒生产,新天国际大厦新天国际综合楼,期货新天期货公司,新天公司,
8、新天外经公司,新天葡萄酒厂,新天房地产开发公司,12,新天集团主营业务,未来的目标将决定今天的策略,新天应成为一个具有高质量资产、高增长业务及固定利润收入的地区性多元化龙头企业集团,13,未来的目标将决定今天的策略,庞大而不受经济衰退影响的资产组合,西部大开发概念的龙头企业,稳定而强劲的固定利润收入,具有较低的成本收入比,地区性多元化龙头企业集团,因应新天集团要求,双方存在的合作机会,新天集团的要求,企业发展战略研究,新天集团组织架构重塑,新天集团激励约束机制,企业文化建设,安盛可承做的项目,确定新天集团的发展方向和产业定位确定新天集团的主营业务及合理的产业构成比例提供适宜于新天集团的发展模式
9、建造全新的新天集团母子公司体制明确岗位职责、消除臃肿现象建立科学合理的绩效测评系统推行责任会计体系、明确各利益主体的责权利设计新天集团的CIS 系统 MI理念识别系统 BI行为识别系统 VI视觉识别系统 企业核心价值观,14,合作机会,项目背景与目的 项目关键议题和工作程序 项目联合小组的合作原则与工作方法 安盛项目人员构成,15,集团公司发展战略工作方法与流程,客 户:新天国际经济技术合作(集团)有限公司顾 问:安盛管理顾问有限公司,16,新天应采取三角发展战略,西部大开发概念的龙头企业,庞大而不受 经济衰退影响的资产组合,稳定而强劲 的固定利润收入,具有较低的 成本收入比,地区性多元化龙头
10、企业集团,目标明确的投资战略,持续不断的资产增长,17,新天应采取三角发展战略,逐步形成的核心业务,新 天,沟通,沟通,沟通,新天应发展具有强劲稳定收益的核心资产提高企业的长期价值,核心业务,增值管理,发展良好的核心业务可提高长期价值,18,发展目标,提供收益稳定并不受经济衰退影响的业务,战略制定分析框架,信息输入阶段,外部因素评价矩阵(EFE)静态分析矩阵内部因素评价矩阵(ZFE),优势-劣势-机会-威胁矩阵(SWOT)战略地位与功能评价矩阵 波士顿矩阵内-外部矩阵大战略矩阵,定量战略计划矩阵(QSPM),19,战略制定分析框架,第一阶段,第二阶段,匹配阶段,第三阶段,决策阶段,战略管理流程
11、,1.识别当前的公司战略,2.实施外部分析 实施内部分析,3.战略展望和 业务使命,4.建立目标 体系,5.制定、评价、选择战略,6.战略实施与 战略评价,1周1.1收集有关发展战略的资料1.2与公司高层领导会谈,深入了解公司战略资源配置明确当前新天集团战略势和劣势,3周2.1收集有关政策、行业与竞争者的资料以及新天集团的生产经营管理资料2.2建立模型进行分析,1周.1与客户高层领导及项目小组成员研讨前期工作成果,时 间主要活动阶段成果,3周5.1建立模型,提出多种发展战略方案5.2与客户高层领导及项目小组研究、分析备选方案,4周6.1制定政策和确立年度目标6.2配置资源6.3度量和评价业绩6
12、.4反馈、修正,20,战略管理流程,明确外部机会与威胁,了解内部优势和弱点,提出新天集团基本发展方向与基本使命,制定新天集团的发展战略,建立一个具有成功实施战略所需的能力、实力和资源力量的组织,实行促进战略实施工作进行的战略领导,使工作环境、企业文化与战略相匹配,将激励和刺激制度与达到业绩目标和实施战略相联系,对具有战略关键性的活动分配大量的资源,制订支持战略的政策,开展最佳实践活动并促进不断改善,安装信息、通讯和运作系统以使公司的人员可以更好地、娴熟地担当他们的战略角色,战略实施者的行动日程 相对于以后,现在做什么 哪些事情需要很多时间和人力的投入 哪些事情可以授权他人来做,战略实施的保障,
13、21,战略实施的保障,纵向整合 全部(行业中 的所有阶段)部分(有选择 的阶段),多元化相关业务 通过获取战略匹配 利益营建股东价值-分担成本-技能转移,多元化进入不相关业务 通过分散的业务 分散风险 通过卓越的组合管 理营建股东价值,实现多角化的措施可以包括以下的一种或更多种:购并/兼并 从头开始一项自己的新业务 合资、合伙,多元化后的战略措施的选择 进行新的购并(或寻求兼并合 伙人)。-在新的相关不相关行业中建立 地位-加强位于公司已确定发展的行 业中的业务单元的地位。剥离一些业务单元。-从组合中剔除运营不佳的业务-去除不再适合的业务 如果许多业务单元经营不佳,要重构整个业务组合-有选择地
14、销售某些业务单元-运用通过剥离获得的先进和 未用的债务额度进行新的购并 紧缩/变窄多角化的基础范围。-去除衰弱的业务-摆脱所有非核心业务-剥离一个或多个核心业务 成为一个跨国、跨行业的企业。-在全球的竞争性核心业务上成 功地超越国际上的对手-通过跨国多角化获取战略匹配 利益,赢得一种竞争优势 清算/关闭那些不能出售的亏损 业务。,多元化经营战略:战略选择,22,多元化经营战略,集团公司,多角化进入相关和不相干的业务,战略思考和战略分析如何导致好的战略决策,对行业及竞争环境从战略的角度进行思考1.行业的首要经济特征是什么?2.公司所在的行业是否有吸引力?取得超过平均水平的赢利前景如何?3.竞争的
15、情形如何?各种竞争力量的实力如何?4.行业变革的驱动力量有哪些?它们有何影响力?5.竞争地位最强/最弱的公司分别是谁?6.下一步谁最可能采取什么样的战略行动?7.决定在行业环境中取得竞争成功的关键因素有哪些?,23,战略决策,对公司自身的形势从战略角度进行思考1.公司现行战略的运作效果如何?2.公司资源的强势和弱势分别在何处?3.公司面临的机遇与威胁有哪些?4.公司相对竞争对手的成本地位如何?5.公司的竞争地位如何?6.需要解决的战略问题有哪些?,从现实的角度来看公司有哪些战略选择?公司改变现行战略,作出重大战略变革的回旋余地有多大?,最优的战略是什么?1.它同公司的形势是否有着很好的一致致性
16、?2.它是否有助于建立某种竞争优势?3.它是否有助于提高公司的业绩水平?,客 户:新天国际经济技术合作(集团)有限公司顾 问:安盛管理顾问有限公司,通过组织结构重组建立完善的母子公司体制工作方法与流程,24,方案所要达到的目标,手 段,简单的结构、精简的人员分权化以增强创业精神衡量与控制的平衡组织间联系,最 终 目 标,权责清晰、高度运作的母子公司体制,25,方案所要达到的目标,组织结构设计流程,1.收集资料,2.提出组织 设计方案,3.确定组织设计 实施方案,4.设计方案,5.实施,1.1收集母公司和各子公司财务数据1.2收集公司权责利划分现状1.3公司组织结构现状1.4访谈了解现行组织结构
17、运作情况总公司及下属公司基本财务数据资料库公司组织结构图,2.1头脑风暴列出各种方案2.2借鉴国际国内先进经验2.3初步评估各方案在新天集团实施的可能性列出组织设计方案清单方案构造,3.1根据先进性和适应性相结合的原则对方案进行优先排序、分类3.2制定所选方案及行动计划组织结构设计方案及行动计划,4.1制定详细的组织设计实施方案4.2确定方案实施的控制计划4.3设计对内、外宣传资料4.4设计培训材料(主要针对管理人员)职责明确的具体行动方案跟踪分析指标宣传、培训材料,5.1实施方案5.2绩效分析与评估5.3方案完善推行新的组织设计方案完善后的实施方案,主要活动,最终成果,26,组织结构设计流程
18、,组织结构设计思路概述,企业的组织形式,从根本上讲是是由企业的技术水平决定的,组织形式的变迁是生产力发展的必然结果。从这个意义上讲,组织结构设计是一个动态过程。当今社会科学技术日新月异,国际国内竞争日趋激烈,国家经济体制转轨等因素,传统企业的组织结构设计日益迫切。本方案设计力争做到以下三点:1.简化的形式和精简的人员 2.提高企业所有者地位的分权化,有助于鼓励创新和变革 3.业绩衡量的财务与非财务方法之间的权衡 本方案还将同时为新天集团建立一套组织有效性的评估模型,以便公司对组织自身进行动态评估,并根据评估结果对组织结构实行动态调整。,27,组织结构设计思路概述,组织设计与组织有效性的关系,外
19、部环境机会威胁不确定性资源可获性,内部环境优点弱点特色能力领导方式过去业绩,组织设计结构形式信息技术和控制系统生产技术人力资源政策和激励组织文化组织间联系,有效性结果资源效率实现目标利益相关者,28,组织设计与组织有效性的关系,客 户:新天国际经济技术合作(集团)有限公司顾 问:安盛管理顾问有限公司,明确岗位职责精简管理支持人员工作方法与流程,29,精简管理和支持人员的目的及所需的资源,目的:寻找精简管理支持人员*的机会,并设计出实施方案,最终建立起高效运做的组织体制,保障组织内各项工作既无重叠又无空白,职责明确,主要活动收集管理支持人员在各子公司机关分布情况估算各子公司的管理密度分析可以精简
20、的可能性并量化成果,最终成果精简潜力估算阻力细化效益估算,*管理支持人员即为在母/子公司层面上不从事直接面对客户的业务的管理及服务人员,30,所需资源,通过横向比较法来诊断各子公司机关臃肿程度,横向比较法定义,横向比较法是一种在国际上较为通用的诊断方法通过对类似机构的同一参数进行横向比较找出差异,从而发现可以改进的机会与改进后可以达到的目标,优 点,简单易行,可以在极短的时间内做出较为准确的比较内部各机构相比较,可比性较大有较强的说服力,31,诊断各子公司,精简管理和支持人员流程,主要活动,1.1 收集有关各子公司支持及管理人员按职能细分的分布情况,2.1 按不同 参数横向比较各子公司支持及管
21、理的人员密度,4、估算效益及阻力,6、设计方案,7、实施,3.1 通过横向比较,找出有潜力精简的子公司并访谈子公司管理支持人员,核实潜力的存在性,4.1 估算精简的效益4.2 确定可能遇到的阻力,最终成果,*子公司管理支持人员细分,*确定有精简潜力的子公司,*效益评估*阻力清单,*子公司管理和支持密度分析,1、收集人员 分析资料,2、各子公司横向比较,3、确定有潜力的子公司,5、确定实施方案,5.1 根据实施难易程度对方案进优先排序5.2 制定行动计划,*精简方案,6.1 制定详细的将件人员实施方案,7.1 实施方案7.2 绩效分析 与评估7.3 方案完善,*推行精简 方案,32,精简管理和支
22、持人员流程,建立科学合理的绩效测评系统工作方法与流程,客 户:新天国际经济技术合作(集团)有限公司顾 问:安盛管理顾问有限公司,33,业绩评估旨在促进公司整体业绩并建立公司的组织能力,目标对各岗位人才提供足够的激励,促使其达到改进的目标更有效地在公司内部配置人力资源保留并发展员工以建立/提高公司技能,关键原则评估的基准 评估是基于清晰的关键业绩指标。将整个组织集中在几个和经营目标密切相关的业绩变量上,制定既有挑战性,又切实可行的“需努力才能实现的目标”重视发展机会 将员工个人发展建立在业绩基础上,但评估过程亦应注重制定改进计划而非仅仅总结过去业绩严格考核执行 奖励业绩突出者,惩罚并开除持续业绩
23、不良者,34,业绩评估,关键业绩指标作为变革管理工具的优点,关键业绩指标是总经理们所理解的实实在在的行动步骤它们提供了改善管理程序的背景框架它们阐述了业绩改善的目标。业绩的提高是变革管理的最终目标它们就管理责任制提出了重要问题关键业绩指标重点提醒总经理其管理人员是否了解自己的业务大多数管理人员乐于支持关键业绩指标举措关键业绩指标能在变革之路上实现快速成果,35,关键业绩指标,优秀的大型企业只有通过清晰的绩效评估和严格的考核杠杆以确保竞争优势,普通企业,优秀的大型企业,战略方向/目标不明,目标明确,并体现在关键业绩指标中,业务单元的高级管理层及公司总部不了解业务单元业绩背后的驱动力是什么,关键业
24、绩指标将重点放在业绩的主要驱动力上,对业务提出的问题缺乏重点,信息需求的随机性过强,缺乏规范的交流沟通,信息的交流和需求集中在对关键业绩指标的动态把握上,经理们使用不同来源和形式的数据,这样就会把时间浪费在核对结果上,也使沟通和团队合作发生困难,每个人都使用统一的关键业绩指标,因而能着重于应采取什么针对性的行动,对业绩的反馈较少,对由关键业绩指标来衡量的业绩进行建设性的讨论,关键问题往往不能得到解决,关键业绩指标审核流程规范了管理层的做法,并能促使他们采取行动,36,绩效评估,同时,优秀公司也严格执行相应的奖惩措施,有效贯彻评估结果,以最大限度地激励公司员工,对业绩优秀者给以足够的奖励,拉开和
25、其他人的差距,以真正奖励各级经理完成挑战的目标奖励和评估的标准应“公开明确”,能真正起到激励的作用,适当的奖励,“我们解雇那些没有到达公司公布目标的经理。但是,只有达到公司内部目标的经理,我们才给予额外的奖励和提升“杰克韦尔奇通用电气,对于能力不足的人必须严厉进行淘汰对于业绩不佳者要严格地执行惩罚,给予更少的奖励以保证激励措施的有效性,严格的惩罚/淘汰,“从我上任以来,我换了最高级50位干部中的80%“Loway BossidyAllied Signal总裁,37,绩效评估,建立综合的关键业绩指标体系的基本原则,关键决策,我们的建议,原理,各关键业绩指标应运用相对目标还是绝对目标,运用相对指标
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