公共关系的构成要素课件.ppt
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1、第2章 公共关系的构成要素,如何认识公关?,1谁可以开展公关活动?谁需要开展公关活动?2组织所面对的公众有哪些?3主体如何开展有效传播?,2.1 公共关系主体社会组织,2.1.1 社会组织的含义与类型 P261.社会组织的含义:社会组织是指为了执行一定的社会职能,完成特定的社会目标,具有明确规章制度的社会群体。2.社会组织类型:社会组织主要包括盈利性组织、服务性组织、公共性组织、互利性组织。,思考,政府公关工作与企业公关工作的异同?,营利性组织以追求利润为目标,公关工作以处理与投资者和消费者的关系为主服务性组织这类组织为不以营利为目的,以服务对象的利益为工作目标,公关工作主要是保证特定服务对象
2、(首要公众)的利益能得到重视和保护比如学校、医院、慈善机构等公共性组织其目标是维护国家和公众利益为首位,公关工作目标主要是社会安定,不受内部不良因素影响和外来干涉比如政府、消防、治安机关等互利性组织追求组织内部各成员的共同利益和共同目标,在公关方面首先应重视的是组织本身的凝聚力和本组织内部成员的归属感问题比如行业协会:公关协会、律师协会等,问题,为何说社会组织是公共关系的主体?,在公共关系中,社会组织对公关活动起到决策、发动、组织、实施、控制、管理等决定性作用。它有三个层次:社会组织、代表社会组织行使公共关系职能的公共关系机构、代表社会组织具体执行公共关系职能的公共关系人员。,公共关系机构公关
3、行为实施主体,公共关系机构主要分为三种:一是组织内部的公共关系部门(一般称公关部);二是不从属于任何组织的专业性社会机构(一般称公关公司);三是公共关系行业组织。,(3)公关部的组织类型,(2)公关部的设置原则,(1)公关部的作用,信息收集和处理 新闻传播处理突发事件公众接待 举办专门活动,规模适应性原则必要性原则 权威性原则专业化原则,按公关部在组织内部位置分:最高领导直接负责型、部门并列型、部门附属型。按公关部的内在结构分:过程型、对象型和职能型。,简称公关部,是组织内部的公共关系部门,1.公共关系部,按公关部在组织内部位置分:最高领导直接负责型(领导直属型),表明公关部在组织中的重要地位
4、。比较理想的模式,对公关工作的开展最有利,按公关部在组织内部位置分:,部门并列型将公共关系部与其他职能部门同等看待,并不直接突出其地位。,按公关部在组织内部位置分:,部门附属型,按公共关系部内在结构分:,过程型:按公共关系过程设置,按公共关系部内在结构分:,对象型:按公共关系对象设置,按公共关系部内在结构分:,职能型:按公共关系职能设置,2.公共关系公司 P30,公共关系公司:由职业公共关系专家和各类公关专业人员组成,专门为社会组织提供公共关系咨询,或受理委托为客户开展公共关系活动的信息型、智力型、传播型的服务性机构,又称为公共关系咨询公司、公共关系顾问公司、公共关系事务所等。1903年,艾维
5、李创办了具有公共关系公司性质的新闻宣传事务所。中国的公共关系公司,2013年中国十大公关公司 出自中国品牌网,奥美公关(创于1948年纽约,国内最大的国际公关企业,隶属于WPP集团,世界十大专业公关公司之一,奥美公共关系国际集团)蓝色光标(中国本土规模最大的专业公关代理公司之一,上海口碑最好的公关公司之一,北京蓝色光标品牌管理顾问股份有限公司)万博宣伟(世界上网络最发达的公共关系咨询公司,全球最大的广告及市场营销集团中的一员,十大品牌,埃培智市场咨询(上海)有限公司)伟达(1927年美国,世界上拥有最大的国际办事处网络,最早进入中国开设分公司的国际公关公司之一伟达国际公关顾问公司)罗德(总部设
6、于纽约的罗德公共关系有限公司,全方位公关服务的跨国公司,拥有50多年历史,世界第二大独立经营的公关公司)际恒公关(国内成立最早、规模最大的公关公司之一,隶属于法国阳狮集团,拥有强大的硬实力,极具有市场竞争力,际恒集团公司)灵思传播(国内极具有规模与实力的营销机构,公共关系市场具有很强综合实力,十大公关公司,北京灵思远景公关广告有限公司)迪思(国内较早成立独立的网络营销和体育营销公司的本土公关传播集团,国内领先的市场营销顾问专业企业,迪思传媒集团)宣亚国际(国内最具综合实力和发展潜力的专业整合传播集团之一,国内领先的全方位整合传播服务传播公司,宣亚国际传播集团)嘉利公关(于1996年北京,本土最
7、大和最具影响力公关公司之一,中国最早成立公关服务机构之一,北京嘉利恒源公关顾问有限公司),五大中国公关公排名,第一、奥美公关1980年成立于美国纽约的奥美公关是世界十大专业公关公司之一,它和奥美广告等姊妹公司分享同一企业品牌。1995年开始在中国大陆设立分公司,目前已成为国内最大的国际公关企业。正是因为奥美公关国际经验的优势,国外品牌抢滩中国时,很多都选择了奥美公关作为自己的公关代理,比如BMW、IBM、诺基亚、辉瑞、亚信等世界著名企业都是奥美公关在中国的长期服务客户。1999年,财富杂志在中国上海举行99财富论坛,奥美协助论坛的新闻媒体宣传工作,并负责管理大会的新闻中心,协调数十名著名企业C
8、EO的采访安排,显示出奥美作为国际性公司在国际资源方面的优势。,第二、博雅公关1953年成立的美国博雅公共关系有限公司是全球最大的公共关系和传播咨询公司之一,也是最早进入中国的国际公关公司之一。1986年博雅公关和新华社合作成立了中国第一家专业公关公司中国环球公关公司。目前,博雅中国通过其在大中华区内的北京、上海、广州和香港办事处,为客户提供公共关系与传播方面的全方位咨询和服务。,第三、蓝色光标蓝色光标1996年由几位志同道合的年轻人共同创立,8年的时间,蓝色光标已经发展成为中国本土规模最大的专业公关代理公司之一。“蓝标”从运作IT客户起家,现在,它的客户已经覆盖IT、电信、金融、汽车、家电、
9、快速消费品等商业企业及政府机构和院校、媒体、协会、基金会等非政府组织。其成功运作的案例有2001年北京申奥政府公关、新联想的企业形象推广等等,在微软的产品发布、迪士尼中文网站开通等公关活动的背后也闪现着蓝标的身影。,第四、爱德曼总部设于美国的爱德曼公司成立于1952年,是世界上最大的独立公关公司,在全世界拥有40多家分公司和2000多名专业咨询顾问。1985年,爱德曼进入中国市场,在北京、上海和广州设有办事处,并在全国十八个二级城市设有合作机构。爱德曼最著名的公关案例是在短短的两年半时间内帮助纽约人寿(New York Life)提升了在中国的知名度,获得了中国政府发放的非常有限的经营许可证,
10、在激烈的竞争中脱颖而出。,第五、伟达伟达公关是第一家在中国开设分公司的国际公关公司。在中国商业演变过程中,伟达有很多开创先例的公关活动,如1984年IBM在天安门广场举办的第一家办事处的开幕典礼1990年,中国第一家麦当劳餐厅在深圳开张剪彩等都由伟达公关来执行。目前,伟达已在北京和上海分别建立了两个分公司,提供从宣传活动设计到政府关系和危机管理的全方位服务。其客户包括中国石油、高盛银行、宝洁公司、摩托罗拉和惠普公司,2.公共关系公司,(1)公关公司的业务范围 P30公共关系咨询、信息传播、活动组织、人员培训(2)公关公司的类型按内部业务分:专项服务型(某项服务)、综合服务型(多项服务)、顾问型
11、(提供咨询)按经营方式分:合作型(与广告公司等合作)、独立型(不合作,独自经营)(3)公共关系公司的组织结构 P31行政部门、审计部门、专业部门、地区和国际部门,2.公共关系公司,(4)公共关系公司的经营形式 P31与广告公司合营单独经营:综合咨询服务单独经营:专项咨询服务(5)公关公司的收费方式 P32项目收费咨询服务费、顾问行政管理费、顾问报酬、顾问的项目开支计时收费,3.公关公司与公关部的优劣势比较,(1)从服务水平看,专业公关公司可提供较为全面的服务。(2)从与社会的联系看,专业公关公司的经营是以整个社会为舞台,在社会联系方面也有自己的优势。(3)从意见受重视程度看,专业公关公司较公关
12、部容易为组织决策层重视和接受。(4)从服务的及时性看,组织自身的公关部门在紧急情况下可以做出快速的决策和反应。,4.公共关系协会,公共关系协会也称公共关系社团,是指社会上自发组织起来的、非营利性的从事公共关系理论研究和实务活动的群众组织或群众团体。国际公共关系协会成立于1955年。1987年6月中国公共关系协会成立。(1)公共关系协会的任务 P32(2)公共关系协会的主要活动 发展和联络会员。制定公共关系职业道德规范。宣传普及公共关系知识。编辑、出版刊物。交流公共关系信息开展公共关系咨询服务。组织公共关系专业人员的培训工作。,2.1.3 公共关系人员的基本素质公共关系人员:公共关系人员指专门从
13、事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员从狭义上讲是指以公关为职业的专职人员,包括组织内公关职能部门工作人员和社会上公关公司专业人员。从广义上讲是指从事与公关相关工作的专、兼职人员。,引例,一家电子防盗设备生产企业的推销员在坐飞机到某城市送货时不幸遇到了劫机。度过了惊心动魄的几个小时之后,在各界的积极努力下,飞机终于安全着陆。在乘客们急着要走出机舱时,只有这个推销员不慌不忙,他找出一张大白纸,在上面浓墨重彩的写了一行大字:“我是XX公司的推销员,我和公司的XX牌电子防盗设备安全脱险!非常感谢各界营救我们的人们!”他举着这样的大白纸最后一个跨出机舱。等在机场的
14、各家媒体都把注意力集中到了这位与众不同的幸运者身上,他瞬时成了这次劫机事件的明星,很多家新闻媒体都对他进行了采访报道,他和他的公司及公司的产品便也声名远播。一桩众人眼中倒霉至极的“事件”,就这样被这位推销员先生变成了“天赐良机”。,问题,1.这位推销员是怎样面对这次劫机事件的?2.这位推销员具备什么样的公关素质?3.你从这个推销员身上学到了什么?,2.1.3 公共关系人员的基本素质P33公共关系人员的基本素质是指以公关意识为核心,以自信、热情、开放的职业心理为基础,配以公关专业知识结构和能力结构的一种整体职业素质。,公共关系人员的基本素质,1)公关人员的公关意识塑造形象意识:形象意识是公关意识
15、的核心。公关意识中最重要的就是珍惜信誉、重视形象。良好的组织形象,是从事公共关系工作的最终目的,公关人员要懂得知名度、美誉度对组织的价值,努力塑造、维护或矫正组织形象。服务公众意识:组织生存离不开公众一切公关工作都要从维护公众利益出发,满足公众各方面的需求,投公众所好,为公众提供周到的服务。真诚互惠意识:平等竞争、公平合作沟通交流意识:公关工作离不开沟通 创新审美意识案例:一口痰坏了一笔生意,案例分析,黄河医疗设备厂准备引进“大输液管”生产线。美国客商贝肯对该厂的李厂长很佩服,李厂长考虑问题周密、通晓生产线行情,不仅对设备的技术要求高,而且把价格压得很低。贝肯在中国似乎还没遇到过这样的对手,他
16、已经决定要与李厂长长期合作。双方约定第二天正式签订协议。由于天色尚早,李厂长邀请贝肯到车间参观。车间秩序井然,贝肯赞许地点着头。李厂长这些天患感冒,突然感到嗓子不适,本能地咳了几声,到车间墙角吐了一口痰,然后用脚擦去,干净的地面留下了一片痰迹,第二天一早,翻译送来了贝肯的信。信中写道:尊敬的李先生,我十分佩服您的才智和精明,但是您在车间里吐痰的一幕使我彻夜难眠。恕我直言,一个厂长的卫生习惯可以反映一个工厂的管理素质;况且,我们今后生产的将是用于治病的输液管。贵国的成语说得好:人命关天!请原谅我的不辞而别,思考题,一口痰坏了一笔生意,它给你的启发是什么?,公共关系人员的基本素质,2)公关人员的知
17、识结构公共关系的专业知识;与公共关系密切相关的多学科知识;操作性学科知识;方针政策知识。每个公关人员都应该不断学习,不断吸收最新的公关理论知识、事务知识和操作技巧等。,3)公关人员能力结构表达能力;管理能力;谋划能力;社交能力;良好的学习能力。,4)公关人员心理素质自信;热情;开朗乐观,2.2 公共关系客体公众,案例导入:35次紧急电话的故事 美国记者基泰丝,在东京奥达克佘百货公司买了一台电唱机,作为送给她东京婆家的见面礼。售货员彬彬有礼,特意挑选一台未曾启封的机子交给了她。回到住所试用时,才发现该机没装内件。基泰丝不禁火冒三丈,准备第二天一早前去交涉,并迅速写成新闻稿笑脸背后的真面目。第二天
18、早晨,正当基泰斯动身前往交涉时,一辆汽车赶到她的住处,车上下来的是奥达克佘公司的副经理和提着大皮箱的职员。他俩一见面就俯首鞠躬、表示歉意。基泰斯一时愣住了。【讨论】假如你是奥达克佘百货公司的总经理,你将从哪里入手处理“出售电唱机空壳事件”?,请记住:正确确定公众的类型是开展公共关系协调工作的起点,当天下午奥达克佘公司在清理商品时,发现错将一个空心货样卖给了顾客。经理认为这件事关系到商店的形象和声誉,立即召集公关部人员商议对策大都市百货公司的顾客属于“流散型公众”,寻找顾客的线索只有她留下的一张“美国快递公司”的名片。据此,公司打了32次紧急电话向东京各大宾馆查询,没有结果。打电话到纽约美国快递
19、公司总部,深夜接到回电,得知基泰斯在美国父母家的电话号码。接着打电话去美国,得知基泰斯在东京婆家的电话号码。第二天早晨,公司副经理来到基泰斯的住处,亲手将一台完好的唱机,外加唱片一张、蛋糕一盒奉上,再三表示歉意离去。这一切使基泰斯深受感动,她立即重写新闻稿,题目就叫35次紧急电话的故事。这件事被美国公关协会推举为世界性的公关范例。,2.2 公共关系客体公众,2.2.1 公众的涵义与特征1.公众的含义:P35所谓公众,是指因面临某个共同问题而形成并与社会组织的运行发生一定联系的社会群体。2.公众的特征:P36相关性:公众与其特定组织相互联系、相互依存 学校离不开教师和学生;企业离不开员工和顾客同
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