公共关系与企业形.ppt
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1、公共关系与企业形象塑造,商学院 刘英茹,朋友们:,大家好!,一、关系与公共关系,从广义上讲,关系是指事物之间的普遍联系,是事物之间的相互作用、相互影响的一种状态和活动。在社会交际中,人与人之间的联系一般分为三个层次:一是以国家为主体与他人发生的关系,可称之为国务关系;二是以个人为主体与他人发生的关系称为人际关系;三是以社会组织为主体与他人或组织发生的关系,就是公共关系。,关系的时代-,人脉钱脉关系实力朋友是最大的生产力,什么是公共关系,公共关系一词源于美国,它是英文Public Relations的直译,简称PR。香港、台湾的一些学者把Public Relations译为“公众关系”。美国的D
2、r Rex Har Lar,曾采访了83名公共关系领导人,共收集了472种关于公共关系定义的意见。经过整理归纳后认为:公共关系是一种特殊的管理职能。,最全面的定义,美国社会科学家莱克斯哈罗博士,归纳出:公共关系是一种独特的管理职能。它帮助在一个组织与其公众之间建立和保持互相沟通、了解、接受与合作的渠道,参与问题和纠纷的处理;将公众的意见传递给管理部门并作出反应,明确与加强为公众利益服务的管理责任;它还作为监视预警系统,帮助管理部门预先最好应变准备,与社会动向保持一致并有效地加以利用。它以调查研究和正确的并合乎道德的沟通技术作为主要工具。,中山大学廖为建教授的定义,公共关系是一种内求团结完善,外
3、求和谐发展的经营管理艺术。即一个社会组织在自身完善的基础上,运用各种信息沟通传播的手段,协调和改善自身的人事环境和舆论气氛,使本组织机构的各项政策、活动和产品符合于相关公众的要求,争取公众对自己的理解、信任、好感与合作,在双方互利中共同发展。,最通俗的定义,公共关系即组织在经营管理中运用信息传播沟通媒介,促进组织与相关公众之间的双向了解、理解、信任与合作,为组织机构树立良好的公众形象。,或者说公共关系-,就是社会组织为了塑造组织形象,通过传播沟通手段来影响公众的一种实践活动。这一概念具有以下几点含义:1.公共关系的目标:为组织树立良好的形象、获得内外公众的信任与支持,为事业的发展创造最佳的社会
4、环境。这是公共关系的核心思想。,(续),2.公共关系的主体:若离开了组织的社会关系,就不属于公共关系的范畴。3.公共关系的客体:离开了公众就够不成公共关系。4.公共关系的形成途径:传播、沟通活动及其行为规范。5.公共关系既是一种社会联系状态,也是一种主观意识很强的实践活动,同时还是一门具有独特功能的艺术。,从静态角度看:公共关系是一种状态,原始的公共关系状态 静态的 公共关系 日常的 良好的 公共关系活动 公共关系 状态 专门的 公共关系活动,2、从动态角度看:公共关系是一种活动 3、从观念角度看:公共关系是一种意识(思想)4、从理论建设角度:公共关系是一门学科 5、从社会化角度看:公共关系是
5、一种职业,准确把握公共关系,是指一定组织于其公众之间的关系,是主体主动作用于客体的实践活动,是一种组织行为;组织和公众的关系协调是通过双向传播沟通这一过程来实现的;公共关系活动并不是盲目的好无意识的,而是一个有目的、有计划的过程;公共关系追求的是一种有利于组织发展的关系状态。公共关系是一种思想或意识、哲学。,综上所述:,1、公共关系的行为主体是组织机构 2、公共关系的沟通对象是相关公众 3、公共关系的工作手段是传播沟通介 4、公共关系的本质是双向的信息交流 5、公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象,公共关系的基本特征,1、以公众为对象 2、以美誉为目标 3、以互惠为原则 4、以长远为方
6、针 5、以真诚为信条 6、以沟通为手段,公共关系的结构,公共关系的结构由组织、公众、传播三大要素构成。,组织,公共关系学的内容,公共关系学是研究公共关系活动现象及其规律的一门科学与艺术。它是运用传播学、心理学、新闻学、社会学、经济学等现代科学知识,总结现代经营管理和行政管理的经验与方法而形成的一门新兴边缘科学。,公共关系学的研究对象,1.研究信息沟通的现象与规律2.研究组织与公众的各种关系的现象及其规律3.研究各种公共关系活动及其策划、实施艺术与方法4.研究公共关系各要素的构成现象及其规律5.研究公共关系的功能、公共关系的特征、公共关系人员素质与培养、公共关系的发展历史等,公共关系的根本任务是
7、揭示组织与公众的社会内在联系及其规律,指导公共关系活动的开展,以改善社会组织的管理与经营,获得事业的成功。,总之,公共关系学的研究对象,是研究社会组织如何强化传播、协调关系、广结人缘、树立和维护良好形象的方法及其规律。,有关的学科概念与实践范畴、辨析,1、公共关系和人际关系的联系和区别2、公共关系与广告3、公共关系与传播学4、公共关系与管理学5、公共关系与交际应酬6、公共关系与宣传7、公共关系与市场营销,公共关系与人际关系,“人际关系”属于社会心理学范畴,主要指个人在社会交往中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。即从个体关系的角度概括人的各种社会关系,包括个人在生活、生产及其他社会活动中形成
8、的一切人与人之间的关系。公共关系与人际关系有密切联系。从内容方面说,公共关系包括了部分人际关系,主要是个人因组织的角色而形成的那些部分人际关系,公众对象中包括了许多个体对象。从方法方面说,公共关系实务工作离不开各,种人际传播的方法,要求公关人员具备较强的人际沟通能力;良好的个人关系必有助于组织公共关系的成功。公共关系与人际关系又有区别。首先,公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体是个人;其次,公共关系的对象是与组织相关的公众及其舆论,人际关系则包含大量与组织无关的私人关系;再次,公共关系是一种组织的管理活动与职能,人际关系中则主要靠个人的交际技巧和能力;最后,公共关系十分强调运用公众传播
9、和大众传播的方式作远距离、大范围的沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式。可见,公共关系虽然与人际关系有关,但不等于人际关系,公共关系与交际应酬,公共关系不是“半斤八两不醉,三步四步都会”。从事公共关系的专业人员,在国外有优越社会地位。A表示公共关系工作,B表示公共关系工作方式或活动方式,C表示应酬交际活动,D表示公共关系工作中的应酬,A,B,D,C,公共关系与广告,广告就是一种“付费的宣传”,公共关系为“免费广告”。广告让公众买我,公共关系要公众爱我。广告的表现方式可采取文学、艺术甚至是戏剧的,乃至于神话般的夸张手法;而公共关系坚持说真话。公共关系与社会组织相伴生,而有些组织
10、则可能自始至终无须广告。广告的效果可在短期内直接衡量;而良好的公共关系状态使政治受益非浅,成功的公共关系所获得的是包括政治、经济、社会、文化诸方面效益在内的社会整体效应。,广告的作用就象赛马时,将马骑上跑道,鞭策以加快;而公共关系则象清除跑道上的沙石障碍,从而使马跑的更好。,形象的比喻,公共关系与宣传,传统的宣传工作属于政治思想工作的范畴,而公共关系属于管理科学的范畴,具有管理职能。传统的宣传工作的主要方式是单向的灌输,而公共关系则强调 建立双向的信息交流网络。既要向公众及时、准确、有效的传递自己的信息,又要随时搜集、整理公众的意见并及时作出反馈,不断的改进管理。,公共关系与市场营销,从营销的
11、角度看,公共关系是一种促销手段。公共关系满足相互理解、理解、信任的需求,交流的是信息、观念、情感等。公共关系活动有助于市场销售,不直接满足对象的物质要求。公共关系的应用范围和领域广泛,不仅经济组织需要推行公共关系,而政府组织以及非盈利织织均有潜力发挥作用。,公共关系与庸俗关系的原则区别,1、起因不同 2、目的不同 3、工作对象不同 4、地位不同 5、工作手段不同 6、社会效果不同,二、公共关系的要素,(一)公共关系的主体要素社会组织(二)公共关系的客体要素公众(三)公共关系的中介要素传播,1、经济组织 2、政治组织 3、文化组织 4、综合组织,组织目标,组织外部环境,组织内部环境,(一)公共关
12、系的主体要素社会组织,(二)公共关系的客体要素公众,1、公众的三个特征(1)同质性(2)群体性(3)不变性2、公众的种类(分类),2、公众的种类(分类),(1)根据组织的内外对象分类:a内部公众,如本单位职工干部b外部公众,如消费者、竞争对手、社区、政府机构等(2)根据公众对组织的态度将公众分为(3)根据公众构成的稳定程度可将公众分为(4)根据组织对公众的价值判断分类,组织与公众应搞好关系,(1)顾客公众(2)政府公众(3)竞争者公众(4)社区公众(5)媒介公众,(三)公共关系的中介要素传播,传播是指组织利用各种媒介与公众进行沟通,争取理解与信任的过程。传播的特征:双向传播 真实性 时效性,传
13、播媒介的种类,根据传播的广度来划分:大众传播媒介:报纸、杂志、广播、电视、网络 群体传播媒介:报告、会议、恳谈、座谈等 人际传播媒介:交谈、信件,三、公共关系职能,五大职能-,一、采集信息,形象管理二、咨询建议、参与决策三、沟通协调、建立关系 四、传播策划、树立形象五、教育引导、提升素质,职能1:采集信息,形象管理,公共关系信息采集的内容与方法组织形象的要素知名度和美誉度的关系组织形象测定法,公共关系信息采集的内容与方法,1、组织的内部信息(1)组织形象信息:A 公众对于社会组织领导机构的评价.B 公众对于社会组织管理水平的评价 C 公众对于组织内部一般工作人员的评价(2)产品形象信息:名称、
14、商标、性能、特征、质量、价格、优缺点、款式、包装、售后服务等。案例分析:可口可乐,雪碧等,2、组织的外部环境信息 经济环境 政治环境 社会环境 科技环境 竞争环境 3、组织的公众信息 公众构成 公众需求 公众态度 意见领袖4、组织的整体形象信息,组织整体形象信息,1.组织自我期望形象,2.组织实际社会形象,4.形象差距比较,3.组织形象要素的分析,组织形象的要素,知名度:指一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织名气大小的客观尺度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。美誉度:指一个组织获得公众欢迎、接纳、信任的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织社
15、会影响的美丑、好坏。,知名度和美誉度的关系:,良好的形象是由知名度和美誉度构成的,缺一不可。但实际上知名度和美誉度并不一定能够同步形成和发展,有知名度不一定有美誉度,没有知名度也不意味着没有美誉度;反过来也一样,美誉度高不一定知名度高,美誉度低也不意味知名度低。总的来说,知名度需要以美誉度为客观基础,才能产生正面的积极的效果;美誉度需要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值。,知名度的计算公式:调查人数知名度=100美誉度的计算公式:知晓人数美誉度=100,知晓人数,调查人数,赞美人数,知晓人数,根据知名度和美誉度在现实状况中的不同构成,可以将组织的实际形象区分为四种状态(见图),1
16、00 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0,美誉度,10 20 30 40 50 60 70 80 90 100,知名度,丙 B 区,甲 A区 乙,C区 丁,D区 戊,高知名度/高美誉度(见象限A区中的甲、乙),处于这种形象地位,属于最佳的公共关系状态。但同时要注意,知名度越高,美誉度的压力就越大。因为在公众高度注目的情况下,对美誉度的要求会变得更加严格和苛刻,美誉度方面即使发生微小的失误,都有可能造成较大的片面影响。因此,处于这种共管状态绝不是高枕无忧,万事大吉,应该特别细心、谨慎地维护组织的信誉。如果知名度超过了美誉度,就更应该警觉,以防美誉度跟不上而造成知名度方面的负
17、面压力(如图中的乙)。,高美誉度/低知名度(如象限B区的丙),处于这个形象地位,属于较为稳定、安全的一种公共关系状态:其美誉度高于50点,知名度则低于50点。由于美誉度是形象的客观基础,因此这种状态具有良好的形象推广基础。其缺陷是知名度偏低,公关工作的重点是在维持美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的社会影响面。,低知名度/低美誉度(如象限C区的丁),处于这种形象地位,公共关系处于不良状态,知名度和美誉度都处于50点以下,既没有名气,公众评价也不好。但因为起知名度低,公众不良印象和评价的影响面也比较窄,负面作用相对比较小。在这种情况下公关传播工作应保持低姿态,
18、甚至从“零”开始,首先努力完善自己的素质,提高信誉,争取改善美誉度,然后再考虑提高知名度,便会滑至象限D区的恶劣状态。,低美誉度/高知名度(如象限D区的戊),处于这种形象地位,公共关系处于“臭名远扬”的恶劣状态:不仅信誉差,而且知之者甚众。在这种情况下,首先应设法降低已享有的负面知名度,向象限C区转移;再努力挽救信誉,为重塑形象打基础。或者在特殊的情况下,利用已享有的公众知名度,大刀阔斧地改善信誉,将坏名声变为好名声,直接向象限A区跳跃。这样的成功例子也不是没有的。,组织形象调查表,秘书可将此表印发给调查对象,调查对象以抽样调查的方式确定,请他们根据自己的看法,在相应栏目中打,作出评价。表格收
19、回后,秘书一一统计出各栏目中打者人数占调查人数的百分比,分别填入,就得出了调查结果。如发出表格为200份,寄回仅100份(即回卷率为50%),100人中有10人在“服务方针正确”栏中的“相当”空格中打,占10%,则填上10。假设调查结果如下表:,组织形象调查表,组织形象差距图,“组织形象差距图”,即将“组织形象调查表”的结果和组织的理想形象(即自我期望形象)各用曲线表示在同一张图表上,使两者的差距一目了然,秘书能直观地看清组织形象中的缺陷,便于明确具体的工作目标。,该图的制作方法如下:,第一,将“组织形象调查表”中7个语意级差自右至左,分别以“1”至“7”的数字来代表。第二,计算出每一栏目地平
20、均分值。可先算出该栏目的总分,如上表“服务方针”一栏中,“相当正确”(代表数字为6)空格中为“10”,“稍微正确”(代表数字为5)中为“30”,“中”(代表数字为4)中为“60”,则总分为:106305+604=450再将栏目总分除以调查总人数。得到栏目平均分值:450100(人)=4.5“4.5”即为“服务方针”栏目的平均分值。,第三,将每一栏目各作一横轴线,平等排列,每一轴线分为7等分,自右至左分别标上0至7的数字。第四,将各栏目的平均分值分别标在各自的轴线上。第五,连线各轴线的平均分值点,即得出了组织地实际形象曲线(以实线表示)第六,画出组织自我期望形象曲线(以虚线表示),即能明白显示出
21、组织实际形象和自我期望形象之间地差距。我们将上述“组织形象调查表”中的数据演化为下图,并假设成自我期望形象曲线。,组织形象差距图,组织形象差距图 服务方针正确 服务方针不正确服务态度诚恳 服务态度不诚恳 办事效率高 办事效率低信用高 信用低有创新性 无创新性组织首脑有名气 组织首脑无名气组织规模大 组织规模小,7 6 5 4 3 2 1 0,职能2:咨询建议 参与决策,(一)咨询建议的含义(二)咨询建议的主要作用 1、参与决策、提供信息 2、拟定方案、有效实施 3、联系公众、集思广益(三)公共关系咨询建议的内容(四)公共关系咨询建议的形式,公共关系咨询建议的内容,1、关于组织形象的咨询 2、关
22、于产品形象的咨询 3、关于市场动态和公众意向的预测 4、关于不同情况下的建议性咨询,公共关系咨询建议的形式,1、成立咨询服务部 2、选择适当的活动时机 3、参与组织的决策及评估活动,职能3:沟通协调 建立关系,对内:协调内部关系,增强凝聚力对外:开展社会沟通,建立合谐的 社会环境案例分析:惠普之道 成也公关,败也公关,建立关系,一是预防企业与公众发生公共关系纠纷;二、是公共关系纠纷一旦发生,经过与公众充分交流意见,达成相互谅解。把公共关系纠纷比做企业遇到的“火灾”,那么,争取谅解则是现代企业必备的“消防”功能。这种功能包括:强烈的“防火”意识、科学的“报警”系统、妥善的“灭火”方法。,职能4:
23、传播沟通、树立形象 职能5:教育引导、提升素质案例分析:公共关系与城市形象 海尔形象,四步工作法,三、公共关系的工作程序,公关调查公关策划公关实施公关评价 形象分析形象设计形象传播形象评估,第一步:公共关系调查(形象分析),(一)什么是公关调查(二)调查总体方案设计(三)常规调查方法介绍(四)调研报告的撰写,什么是公关调查:,1、定义 2、意义 3、分类 按照调查的方法分类 按项目层次分类 按照调查的空间层次分类 4、公共关系调查的基本程序,公共关系调查的基本程序,四步骤:制定调研方案 设计调研方法 收集调研资料 处理调研结果,调查总体方案设计,调查方案包括以下内容(十大工作)1、确定调研的目
24、的(任务)2、确定调查对象和调查单位 3、确定调查项目 4、制定调查提纲和调查表 5、确定调查时间和地点 6、确定调研方式和方法 7、确定研究分析方法 8、确定提交研究报告的方式 9、制定调研组织计划 10、制定调研预算,常规调查方法介绍,1、观察法2、访谈法3、问卷调查法4、抽查调查法,调研报告的撰写,1、调研报告的基本要求 2、调研报告的结构:序言、摘要、引言、正文、附录 3、调查报告的撰写,第二步:公共关系策划(形象设计),(一)公共关系策划概述(二)公共关系策划的内容与程序(三)公共关系策划的原则与方法,公共关系策划概述,1、策划的含义-所谓策划就是根据组织现状和目标要求,分析现有条件
25、,谋划、设计最佳行动方案的过程。2、公共关系策划的含义-公共关系策划是策划理论在公关活动中的具体应用。所谓公关策划,就是公关人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。,公共关系策划的内容与程序,1、确定目标(1)公共关系活动目标的分类(2)确定公共关系活动目标的原则2、确定公众3、确定主题4、确定传播渠道5、确定时间6、经费预算,公共关系活动目标分类与原则,目标分类-a.传播信息 b.联络感情 c.改变态度 d.引起行为,目标原则-a.一致性 b.具体性 c.可行性 d.急需性 e.重要性 f.有效性,确定公众,公共关系活动的
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