《管理学原理》考研复习第二决策与计划.ppt
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1、1,第二章、决策与计划,2,壹、课程内容精讲第一节、组织环境及其分析一、组织环境研究的必要性 企业经营所需的各种资源都需要从属于外部环境的原料市场、能源市场、资金市场、劳动力市场等去获取。外部环境为企业生存发展提供条件的同时,也必然会限制企业的生存和发展。环境本身是不断变化的,其对组织的影响:一是为组织的生存和发展提供新的机会 一是对组织生存发展造成不利影响。,3,二、组织环境构成,4,1、组织的一般环境,5,1)政治、法律环境;2)社会、文化环境;3)经济环境;i)宏观经济环境:国民收入、国民生产总值及其变化情况,以及通过这些指标能够反映的国民经济发展水平和发展速度;ii)微观经济环境:企业
2、所在地区或所需服务地区的消费者的收入水平,消费偏好、储蓄情况、就业程度等因素;4)技术环境:5)自然环境:地理位置、气候条件、资源状况。,6,2、具体组织的特殊环境(组织的任务环境)1)供应商 2)顾客 3)竞争对手4)政府机构及特殊利益团体,7,三、组织环境的特征,8,1、环境的不确定性i)低不确定性:简单和稳定的环境ii)较低不确定性:复杂和稳定的环境iii)较高不确定性:简单和动态的环境 iv)高不确定性:复杂和动态的环境,环境的不确定性,一方面要求管理者积极地适应环境,寻求和把握组织生存和发展的机会避免环境可能造成的威胁;另一方面,组织也不能被动地适应环境,应主动地选择、创造适合组织发
3、展的新环境。,9,2、所在行业的成长性产品寿命周期:投入期、成长期、成熟期和衰退期(产品寿命曲线),10,产品寿命周期(产品生命周期):指某一种产品从完成试制、投放市场开始,直到最后被市场所淘汰而退出市场所经历的过程。说明:产品寿命周期与使用寿命不同。这里所说的产品是指某种特定的产品,而不是某类产品。是指多数产品所具有的特征。产品寿命周期的四个阶段:A、投入期:新产品试制成功并投放到市场进行试销的阶段。产品未被顾客接受,销售额增长缓慢;生产成本高;(研制费用、生产规模小)销售费用高;(促销费用)亏损或微利。,11,B、成长期:产品试销成功后转入批量生产和扩大市场销售额的阶段。销售额增长迅速;产
4、品成本显著下降;盈利明显上升;竞争者加入到该产品生产经营行列。C、成熟期:产品销售额增长逐渐减缓、停滞甚至开始下降的阶段。市场需求渐趋饱和,新的消费者基本上不再增加,销售额的维持主要靠原来的消费者的重复购买;同类产品竞争激烈,营销费用大幅增加;利润增长达到了最高限度,并开始出现下降的局面。,12,D、衰退期:产品在市场上的寿命趋于结束的阶段。销售额急剧下降;利润不断降低,甚至出现亏损;产品需要更新换代。,3、环境的竞争性行业环境的竞争性直接影响企业的获利能力。迈克尔 波特认为,影响行业竞争结构及竞争强度的主要因素包括“行业内现有企业、潜在的进入者、替代品制造商、供应者和顾客”五种竞争力量。,1
5、3,14,A.现有竞争对手:1)行业内竞争的基本情况 2)主要竞争对手的实力 反映企业竞争实力的指标:a、相对于行业平均水平的销售增长率销售增长率是指企业当年销售额与上年相比的增长幅度。(销售增长率的提高并不一定意味着企业实力的增强,还要看整个行业的增长情况。销售增长率指标只有与行业发展速度和国民经济的发展速度对比分析才有意义)b、市场占有率某一特定产品市场上一个企业所销售出的产品数量与该类产品总销售量的比值。(直接反映一个企业的竞争实力状况)c、产品获利能力反映企业竞争能力能否持续的支持性指标。(用利润或销售利润率来表示),15,3)竞争对手的发展方向:包括产品开发动向与市场拓展或转移动向。
6、应注意分析退出市场的难易程度(即退出壁垒高低)。妨碍退出的因素:资产的专用性;退出成本的高低;心理因素的影响;政府和社会的限制。,16,B、潜在竞争对手潜在竞争对手进入特定行业的可能性大小取决于:现有企业可能作出的反应新厂家进入可能性的大小取决于行业特点决定的难易程度。影响因素包括:1)规模经济:2)产品差别:客观、主观因素造成的品牌效应 3)在位优势:专利优势、劳动成本优势、进货优势、销售优势,17,C.替代品生产厂家具有相同功能或使用价值得不同种类的产品,因为它们能够满足消费者的同种需要,所以被称为“替代品”,其分析包括:1)确定可替代本企业产品的产品;2)判断哪些类型的替代品可能对本行业
7、产品造成威胁。,18,D、顾客:1)两方面的影响:A、用户总需求决定着行业市场潜力,从而影响行业内所有企业的发展边界B、不同用户的讨价还价能力会诱发企业之间的价格竞争,从而影响企业获利能力。2)需求潜力研究:(购买者、购买能力、购买欲望)总需求研究;(市场容量、有效需求及潜在需求);需求结构研究;(需求类别和构成);用户购买力研究;,19,3)用户讨价能力研究:用户讨价还价能力的大小取决于:购买量大小:购买量大,则价格谈判能力强;企业产品的性质:企业产品无差异,则用户价格谈判能力强;用户后向一体化的可能性:指沿产业链上游的纵向一体化,亦即制造业企业将经营范围扩大到原材料、半成品或零部件的生产,
8、或商业企业进入到产品制造的领域;企业产品在用户产品形成中的重要性:大,则弱。,20,E.供应商研究:1)影响:A、能否按时、按量、按质地提供生产要素,影响着企业生产规模的维持和扩大;B、供货时要求的价格在相当程度上决定着企业经营成本的高低。2)研究两方面内容:A、供应商的供货能力(或寻找其他供货渠道的可能性);B、供应商的讨价能力。3)需要分析因素:是否存在其他供货渠道;供应商所处行业的集中程度;寻找替代品的可能性;企业前向一体化的可能性。“前向一体化”是沿产业链下游的纵向一体化。,21,4、环境的合作性 组织在识别和分析竞争者的同时,也要对同盟者进行分析。从企业经营的角度,可以将同盟者区分为
9、:1)全面合作的同盟者和某事、某方面合作的同盟者;2)战略同盟者与一般同盟者;3)长期与短期同盟者;4)现实同盟者与潜在同盟者等。联盟成功的重要条件:同盟者与本企业应有利害相关性和优劣势互补的特性。,22,第二节、决策的一般原理1、决策的含义:所谓决策,就是为了实现一定的目标,提出解决问题和实现目标的各种可行方案,依据评定准则和标准,在多种备选方案中,选择一个方案进行分析、判断并付诸实施的管理过程。即决策就是针对问题和目标,分析问题、解决问题。()决策针对明确的目标。()决策有多个可行方案。()决策是对方案的分析、判断。管理就是决策。决策是管理的核心。,23,关于决策:1)决策主体:可以是组织
10、,也可以是组织中的个人;2)决策对象:要解决问题,活动的选择,活动的调整;3)决策工具:方式、方法、手段;4)决策时限:可为未来较长时期,也可仅涉及某个较短时段。,24,决策的要素:1、决策者 2、决策目标3、自然状态不以决策者主观意志为转移的情况和条件(可能出现的情况及其发生的概率)4、备选方案 5、决策结果 6、决策准则,25,决策有效性标准:1)决策的质量和合理性2)决策的可接受性3)决策的时效性4)决策的经济性,26,2、决策分类:,从决策需解决的问题性质看:初始决策与最终决策;从决策调整的对象和涉及的时限看:战略决策和战术决策;从决策问题的重复程度和有无既定的程序可循:程序性决策和非
11、程序性决策。;从决策所面临的风险程度来看:确定型决策、风险型决策、不确定型决策;从决策主体看:群体决策和个体决策。,27,(1)、追踪决策与初始决策 追踪决策与初始决策相比,特征:1)回溯分析:对初始决策的形成机制与环境条件进行客观分析,列出须改变决策的原因,以便有针对性地采取调整措施;,目标,项目过程,追踪决策,初始决策,28,2)非零起点:所面临的条件与对象已经不处于初始状态,而是随着初始决策的实施受到某种程度的改造、干扰和影响。组织与外部协作单位已经建立了一定的关系;组织内部队有关部门和人员已经开展了相应活动 3)双重优化:追踪决策所选择的方案,不仅要优于初始决策,而且要在能够改善初始决
12、策的各种可行方案中,选择最优或最满意的决策方案,29,(2)、战略决策和战术决策,区别1)从调整对象上看:战略决策调整组织的活动方向和内容,解决做什么的问题,是根本性决策;战术决策调整在既定方向和内容下的活动方式,解决“如何做”的问题,是执行性决策;2)从涉及的时间范围来看:战略决策面对组织整体未来较长一段时期内的活动,而战术决策则是具体部门在未来各个较短时间内的行动方案。战略决策是战术决策的依据,战术决策是在其指导下制定的,是战略决策的落实。3)从作用和影响上来看:战略决策的实施效果影响组织的效益与发展,战术决策的实施效果则主要影响组织的效率与生存。,30,(3)、程序性和非程序性决策:程序
13、性决策是按预先的程序、处理方法和标准来解决管理中经常重复出现的问题:重复性决策、定型化决策、常规决策;非程序化决策则为解决不经常出现代、非例行的新问题:一次性决策、非定型化决策、非常规决策,31,按决策问题的复杂程度,可以分为程序化决策和非程序化决策。,程序化决策又称重复性决策、定型化决策、常规决策,是按预先规定的程序、处理方法和标准来解决管理中重复出现的问题。,非程序化决策则是为解决不经常重复出现的、非例行的新问题所进行的决策。,32,(4)、确定型、风险型、非确定型决策:,33,按决策问题的确定性,可以分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策。,确定型决策是指在确定条件下进行决策,决策者不
14、仅确知自然状态的发生,且每一方案只有一个确定的结果。,风险型决策也称随机决策,决策方案未来的自然状态不能预先肯定,可能有几种,但每种发生的概率是可以做出客观估计的。,不确定型决策是在不确定条件下进行的决策,决策方案未来的自然状态可能有多种,但无法预先做出明确估计,且各种状况的概率是无法确定。,34,(5)、个体与群体决策个体决策又称个人决策,决策者是单个人。群体决策的一个主要优点是:群体通常能够比个体做出质量更高的决策。在决定是否采用群体决策时,必须考虑:其决策质量和可接受性的提高是否足以抵消决策效率方面的损失。,35,按决策者的人数,可以分为个体决策和群体决策。,个体决策的决策者是单个人,所
15、以也称为个人决策。,群体决策的决策者则是几个人、一群人甚至扩大到整个组织的所有成员。,36,集体决策的常用方法:)德尔菲法)群体讨论法)头脑风暴法,37,3、决策的特点1)目标性:目标是组织在未来特定时限完成任务的标志;2)可行性:不仅考虑采取行动的必要性,而且要注意实施条件的限制;3)选择性:提供可以相互替代的多种方案,既有可能性,也有必要性;4)满意性:选择方案的原则:满意化原则,而非最优化原则;5)过程性:组织决策不是一项决策,而是一系列决策的综合;这一系列决策中的每一项决策,其本身就是一个包含了许多工作、由众多人员参与的过程。6)动态性:是一个不断循环的过程。,38,4.决策方案的原则
16、选择只能是满意原则而不是最优原则4、1 最优决策的要求条件:1)决策者了解与组织活动有关的全部信息;2)正确辨识全部信息的有用性,了解其价值,并制定毫无疏漏的方案;3)能准确计算每个方案在未来的行动结果。4)决策者对组织在某段时间内要达到的结果具有一致而明确的认识。,39,4、2 这些条件难以具备的原因:1)广义上说,外部环境对组织有或多或少的影响,组织不可能收集所有信息;2)对于有限的信息,决策者利用能力也是有限,这决定了企业只能制定有限数量的行动方案;3)任何方案都需要在未来付诸实施,而人们对未来的认识能力和影响能力是有限的。4)即便决策方案的实施带来了原来预期的结果,这种结果也不一定就是
17、组织实现其最终的目标所需要的。所以难以作出最优选择,只能是满意选择。,40,1)发现问题,3)拟定方案;,5)执行方案;,2)确定目标;,4)比较和选择方案;,6)检查处理;,5.决策过程,41,关于组织目标:组织目标的作用 1)保证组织内部各种目标的一致性 2)为动员组织各种资源提供依据 3)为分配资源提供依据明确组织目标的要求1)提出目标的最低和理想水平;2)明确多元目标之间的关系,明确主要目标与非主要目标的关系;3)限定目标的正负面效果:4)保持目标的可操作性。目标应当具备三个特征1)可以计量或衡量;2)可以规定其期限;3)可确定其责任,42,方案选择前的评价和比较的主要内容1)实施条件
18、能否已经具备,组织要为其付出何种成本;2)方案实施能给组织带来何种长期和短期利益;3)方案实施可能遇到的风险及活动失败的可能性。方案比较和选择中应处理的问题1)要统筹兼顾;2)要注意反对意见;3)要有决断的魄力,需及时决断。,43,执行方案过程中应做好的工作制定相应的具体措施保证方案的正确执行;确保有关决策方案各项内容为所有的人充分接受和彻底了解;运用目标管理方法把决策目标层层分解,落实到每一个执行单位和个人;建立重要工作报告制度,以便随时了解方案进展情况,及时调整行动。,44,6、组织决策的影响因素1)环境:环境对组织决策的影响是双重的:A、环境的特点影响着组织决策的频率和内容;B、环境中的
19、其他行动者及其决策也会对组织决策产生影响。,45,2)组织文化:组织文化制约着包括决策者在内的所有组织成员的思想和行为。组织文化通常是由组织创办者所建立并在组织多年运行中逐步成型和巩固下来的。组织文化通过影响人们对改变的态度而对决策起影响和限制作用。组织文化是构成组织内部环境的主要因素。对待组织文化,应该同对待组织的外部环境一样,既注意到它们对组织决策有影响和制约作用的一面,同时也认识到它们还有需要组织进行管理和变革的另一面。决策者对组织文化和组织外部环境,不应该只是被动地适应,还应该主动谋求影响和改变。,46,3)过去决策:组织过去的决策是目前决策过程的起点。过去的决策对目前决策的制约程度,
20、主要受它们与现任决策者的关系的影响。4)决策者对风险的态度:任何决策都带有一定程度的风险性风险是伴随行动结果的不确定性而产生。组织及其决策者对待风险的不同态度会影响对决策方案的选择。愿意承担风险的组织,通常会在被迫对环境作出反应以前就已采取进攻性的行动;而不愿意承担风险的组织。通常只对环境作出被动的反应。,47,5)决策的时间紧迫性:有人把决策划分为时间敏感型和知识敏感型。时间敏感型是指那些必须迅速而尽量准确做出的决策。知识敏感型对时间的要求不是非常严格,这类决策的效果怎样主要取决于决策质量,而非决策的速度。战略决策基本上属于知识敏感型。,48,第三节、计划过程中的决策与方法1、企业经营决策的
21、内容和过程 组织的宗旨:经营理念(企业的价值观、信念和指导原则);使命或经营范围;,49,企业经营决策的基本过程,50,2、企业经营决策的几种常见方法(1)、确定活动方向和内容的决策方法 SWOT分析法:帮助决策者在企业内部的优势(Strengths)和劣势(Weaknesses),外部环境的机会(Opportunities)和威胁(Threats)动态结合分析中,确定相应的生存和发展战略的一种决策分析方法。,51,第类型企业具有良好的外部机会及有利的内部条件,可以采用增长型战略,第类型企业虽有良好的外部机会,却受内部劣势的限制,可采取扭转型战略;第类型企业,内部存在劣势,外部面临巨大威胁,可
22、以采取防御型战略;第类型企业,具有强大的内部实力,但外部环境存在威胁,宜采用多种经营战略。,52,经营业务组合分析法:由波士顿咨询公司提出。针对多业务的公司,目的在于使企业各项经营业务在先进需要和来源方面形成互补的良性循环局面。在确定企业经营业务发展方向时,应综合考虑到该项经营业务的市场增长情况以及企业在该市场上的相对竞争地位。相对竞争地位通过相对市场份额来表示,它决定了企业在该项业务经营中获得现金回笼的能力及速度;该项业务的市场增长情况通过整个行业最近两年平均的市场销售增长率来表示。(10%为高增长,10为低增长),53,54,1)金牛业务:特点是企业拥有较高市场占有率,相对竞争地位强,能从
23、经营中获得高额利润和高额现金回笼。应该将当前市场份额的维护和增加作为经营的主要方向,其目的是使该类业务成为企业发展的重要资金来源。2)明星业务:市场增长率和企业相对竞争地位都较高,能给企业带来较高利润,但同时也需要企业增加投资,以便跟上总体市场的增长速度。3)幼童业务:市场增长率较高,但市场占有率相对较低,企业需要将由其他渠道获得的大量现金投入该项业务,使“幼童”尽快转变成“明星”,如果认为不可能转化,则应及时放弃。4)瘦狗业务:市场销售增长率较低,市场相对竞争地位也较低,应采取缩小规模和清算、放弃策略。,55,企业经营和发展战略:比较理想的经营业务组合情况:企业有较多的“明星”和“金牛”类业
24、务,同时有一定数量的“幼童”类和极少量的“瘦狗”类业务。把“金牛”类业务作为企业近期利润和资金的主要来源来加以保护,但不作为重点投资的对象;本着有选择和集中运用企业有限资源的原则,将资金重点投放到进来有希望的“明星”或“幼童”类上;根据情况,有选择地抛弃“瘦狗”类和无转化希望的“幼童”类业务。,56,目标管理法:1)传统的目标设定方法:特点:组织内部目标的设定基本上是一个单向的过程,缺乏执行者的参与;执行者的目标由他人来确定,不免要出现目标扭曲问题。2)目标管理MBO方法:management by objective实质是员工参与制定目标,实行自我管理和自我控制。企业制定总目标,各部门和全体
25、员工根据总目标的要求,采取自上而下、自下而上相结合及各部门相互配合方式来协商确定各自分目标,形成以企业总目标为中心的,紧密衔接和协调一致的目标体系;在目标执行中实行逐级充分授权,使执行者权责一致,自我管理;员工自检、互检与上级成果检查相结合,实行基于工作成果评价的管理控制。3)目标管理的实施,要求企业有相应组织文化的支持,同时企业面临的环境相对稳定。,57,(2)、有关行动方案选择的分析评价方法 在确定了企业经营活动的方向与内容后,决策者还必须对组织在既定方向下从事一定活动的不同行动方案作出选择。其主要方法有三种:确定型、风险型、不确定型。确定性决策的方案选择法:量本利分析、投资回报率评价法、
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