《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第11课中文E.ppt

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1、第十一课 中文Excel 2000基本操作,（时间：1学时）,概述,本课内容1、建立工作表；2、编辑工作表；学习目标1、掌握建立工作表；2、掌握编辑工作表的各种操作方法；,概述,学习重点1、建立工作表；2、编辑工作表；学习难点编辑工作表（撤消与恢复、移动、复制与清除单元格数据、查找与替换）；,建立工作表,1、启动与退出Excel 2000；2、Excel 2000的窗口组成；3、输入数据；,启动与退出Excel 2000,（1）启动Excel 2000；开始程序Microsoft Excel；（2）退出并保存Excel工作簿；文件退出；文件保存；,Excel 2000的窗口组成,（1）标题栏；

2、（2）菜单栏；（3）常用工具栏；（4）编辑栏；（5）状态栏；（6）工作标签（7）工作区；,输入数据,（1）输入数据的一般方法；（2）加快输入数据；（3）自动完成输入；,小结,本小节介绍建立工作表的基本知识：1、启动与退出Excel 2000；2、Excel 2000的窗口组成；3、输入数据；,编辑工作表,1、选定编辑范围；2、撤消与恢复操作；3、移动、复制与清除单元格数据；4、删除与插入单元格；5、查找与替换；6、选定工作表；7、插入与删除工作表；8、移动和复制工作表；,选定编辑范围,（1）利用鼠标选定编辑范围；（2）利用键盘选定编辑范围；,撤消与恢复操作,（1）撤消；选择编辑撤消（Ctrl+

3、Z）；（2）恢复；选择编辑恢复（Ctrl+Y）,移动、复制与清除单元格数据,（1）移动单元格；（2）复制并粘贴单元格；（3）复制并粘贴单元格中特定的内容；（4）清除单元格内容；,删除与插入单元格,（1）删除单元格；（2）删除行或列；（3）插入单元格；（4）插入行或列单元格；,查找与替换,（1）查找；选择编辑查找；（2）替换；选择编辑替换；,选定工作表,（1）选定一张工作表；（2）选定多张工作表；,插入与删除工作表,（1）插入工作表；选择插入工作表；（2）删除工作表；选择编辑删除工作表；,移动和复制工作表,（1）移动工作表；（2）复制工作表；,小结,对工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工

4、作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找替换等操作，所以本小节介绍的内容，用户要熟悉掌握。,综合练习,启动Excel 2000，完成以下的操作。（1）分别在3个工作表中输入不同的内容。（2）把3个工作表的名称改为“工作表1”、“工作表2”和“工作表3”，再插入一个工作表，取名为“工作表4”。（3）删除“工作表2”，然后以“我的工作表”为文件名将工作簿保存到“我的文档”中，退出Excel 2000。,总结,本课介绍Excel的最基本操作，包括Excel启动、退出、Excel的工作界面和输入数据等，接着介绍了编辑工作表的基本技巧，使用户能够认识工作表与工作簿的关系，掌握编辑工作表的基本操作，为今后熟练使用Excel打下良好的基础。,